Korporativ katib: vəzifələr

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Qlobal bazara çıxmaq və investorlar üçün cəlbedici olmaq üçün kreditorlar idarəetməni qurmalıdırlar. Şirkətin işinin səmərəliliyini artırmaq üçün qanunla dövlətə yeni vəzifə - korporativ katib əlavə edilib.

Bu şəxs şirkətin simasıdır. Onun sayəsində katib, şirkətin işçiləri - direktorlar şurası, top-menecerləri və səhmdar cəmiyyətin sahibləri arasında qarşılıqlı əlaqə var.

Beynəlxalq və Rusiya təcrübəsi

Xarici şirkətlərdə cəmiyyətin katibi və ya şirkətin katibi kifayət qədər uzun müddət əvvəl yaranıb və korporasiyada mühüm mövqe tutur. O, şirkətin fəaliyyətinin əsas sahələrinin idarə edilməsində əsas həlqədir. Bu, çox güman ki, müxtəlif ölkələrdə inkişaf etmiş idarəetmə səviyyəsi və biznes ənənələri ilə bağlıdır.

Hüquqi qaydalarbəzi ölkələr böyük ictimai şirkətləri işçilərində bu vəzifəyə sahib olmağa məcbur edir. Məsələn:

• Şirkətlər Aktı 1985 (Böyük Britaniya).
• Korporasiyalar Aktı 1991 (Avstraliya).

Rusiya şirkətlərində 2002-ci ildə korporativ katiblərin funksiya və səlahiyyətlərini qeyd etdilər. Qiymətli kağızlar bazarı üzrə federal səviyyəli səlahiyyətli komissiya həmin ildə Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən təsdiq edilmiş Korporativ Davranış Kodeksini hazırlayıb.

İlk növbədə səhmdar cəmiyyətlər bu vəzifəni öz işçilərinə təqdim etməli oldular ki, bunun sayəsində müəyyən müddətdən sonra müsbət nəticələr nəzərə çarpırdı.

Rusiyada Korporativ Katib

Korporativ katib kimi işləmək böyük məsuliyyətdir. O, direktorlar şurasının şirkətin digər üzvləri ilə münasibətlərində qarantdır. Katib qanunvericilik və daxili nizamnamə sənədlərinə əməl etməklə bütün tərəflərin maraqlarının müdafiəsini təmin edir.

Ortaya çıxan münaqişələrin həlli yolu ilə direktorlar şurası ilə şura arasında kanallar nəzərəçarpacaq dərəcədə yaxşılaşdırılır. İrəli sürülən qərarların icrasına və məlumatların emalına nəzarət gücləndirilib ki, bu da daha balanslı və məhsuldar idarəetməyə kömək edir.

Bu vəzifə kimin üçündür?

Bu məsul vəzifəyə birini seçməzdən əvvəl cəmiyyətin katibinin vəzifələri barədə qərar verməyə dəyər. Məmurların siyahısıkorporativ katibin icrasına daxil olan vəzifələr kifayət qədər genişdir. Məsələn, bu, idarə heyəti və komitə üzvlərinə peşəkar məsləhətlərin verilməsində, məlumatların işıqlandırılmasında, səhmdarların yığıncaqlarının təşkili və keçirilməsində, münaqişəli vəziyyətlərin həllində, daxili sənədləşmənin aparılmasında və qanun çərçivəsində istənilən korporativ hərəkətlərdə köməklikdir. Bu siyahı tam deyil, lakin onun sayəsində bu vəzifənin kimə həvalə edilməli olduğunu başa düşə bilərsiniz.

Təcrübədə müşahidə olunub ki, vəkillər daha çox cəmiyyət katibi vəzifələrini yerinə yetirirlər. Qanunları bilmək, sənədlərin aparılması və məlumatların açıqlanması kimi keyfiyyətlər onların xeyrinə danışır. Onlar hüquqi müdafiə və peşəkar yardım göstərə bilirlər. Zəif tərəfi təşkilatçılıq bacarığının olmaması, səhmdarların yığıncaqlarının keçirilməsi ilə bağlı kifayət qədər məlumatın olmamasıdır.

Kifayət qədər yaxşı korporativ katib hüquq departamentinin rəhbəri ola bilər. Adi hüquqşünasdan fərqli olaraq o, idarəçilik bacarığına malikdir. Onun sərəncamında kiçik tapşırıqları yerinə yetirən işçilər komandası var. Belə bir namizədin çatışmazlıqlarına kiçik iş görmək istəməməsi və şirkətə kifayət qədər baha başa gələ bilməsi daxildir.

Çox vaxt katib işini birləşdirən baş mühasib olur. Çox güman ki, bu təyinat digər işçilərin vəzifələrini tez-tez yerinə yetirməsi ilə əlaqədardır. Düzdür, müsbətlərdən daha çox mənfi cəhətlər var. Müsbət sənəd idarəetməsi və monoton işin icrası adlandırıla bilər. Mənfi cəhətlər korporativ idarəetmə, korporativ hüquq, münaqişələrin həlli bacarıqlarının olmaması, hüquqi təhsilin olmaması və səhmdarların yığıncaqlarının təşkili və keçirilməsində səriştənin olmamasıdır.

Yuxarıdakı məlumatlardan belə nəticəyə gəlmək olar ki, heç kim şirkət katibini tam əvəz edə bilməyəcək. Səhmdar cəmiyyətin korporativ katibi lazımi biliklərə tam malikdir. Düzdür, insanın şəxsi keyfiyyətləri, arzu və istəkləri önəmlidir.

Əsas iş tələbləri

Yüksək məsuliyyət yüksək tələbləri nəzərdə tutur. Korporativ katib kimi vəzifəyə təyinat idarə heyəti tərəfindən həyata keçirilir.

Əsas tələblər müəyyən edilə bilər:

1. Ali təhsil (hüquq və ya iqtisadiyyat).
2. Birjalar haqqında bilik (rus və xarici).
3. Səhmdar hüququ ilə bağlı Rusiya Federasiyasının qanunlarını bilmək, normativ aktların hazırlanması.
4. Menecment sahəsində təcrübə, Rusiya və beynəlxalq korporativ idarəetmə və iqtisadi və maliyyə fəaliyyətlərinin əsas standartları haqqında biliklər.
5. Məsuliyyət, ünsiyyətcillik, yumor hissi və yüksək stress müqaviməti. Məsuliyyətlə yanaşı, münaqişə vəziyyətlərini həll etmək bacarığı, təşkilatçılıq və analitik bacarıqlar.
6. Kompüterdən pulsuz istifadə.

Səhmdarlar şirkətinin qiymətli kağızları xarici valyuta siyahılarına daxil edilərsə, korporativ katibbeynəlxalq hüququ anlayın.

Korporativ katibin ştatında müəyyən funksiyaları yerinə yetirən bir neçə işçi ola bilər. Şirkətin ölçüsündən asılı olaraq onların sayı yeddi nəfərə qədər ola bilər. Təşkilat katibinin özü direktorlar şurasına və ya CEO-ya cavabdeh ola bilər.

Mövqe üstünlükləri

Vəzifələrini qiymətləndirmək mümkün olmayan korporativ katib kimi bir vəzifənin əhəmiyyətini qiymətləndirmək çətindir. O, səhmdar cəmiyyətin arzularının uğuruna və məhsuldarlığına təsir göstərə bilir. Şirkətdə iyerarxik zəncirin həlqələri arasında əlaqənin olmaması bir çox problemlərə səbəb ola bilər. Biz cinayət və inzibati məsuliyyət, korporativ münaqişələr, səhmdar cəmiyyətin nüfuzunun itirilməsi və səhm qiymətlərinin mümkün azalması kimi problemləri qeyd edə bilərik.

İnvestorların və səhmdarların etibarı şirkətin reputasiyasından asılıdır. Rəhbərliyin öz maraqlarına uyğun hərəkət etməsini gözləyirlər. Vəzifə və funksiyaları səhmdar cəmiyyətin nizamnaməsində və məcəlləsində müəyyən edilmiş birliyin katibi bu vəzifənin öhdəsindən ən səmərəli şəkildə gələcək.

Əsas Funksiyalar

Korporativ Katibin funksiyaları Korporativ Davranış Kodeksində ətraflı təsvir edilmişdir. Bu vəzifənin şirkətdəki rolunun vacibliyi aşağıdakı səlahiyyətlərlə göstərilir:

• səhmdarların yığıncağında iştirak edən bütün şəxsləri xəbərdar edin;
• edəcəkləri sadalayırgörüşdə iştirak edin;
• səhmdarların yığıncağının səhmdarlarına bülletenlərin çatdırılması;
• lazımi məlumatlara girişin təmin edilməsi;
• yığıncaqda səhmdarlara lazım olan materialların təsdiq edilmiş surətlərinin paylanması;
• görüş zamanı hamını maraqlandıran suallara cavab vermək və məsləhətləşmək;
• hesab komissiyasının doldurulmuş bülletenlərinin toplanması və ötürülməsi;
• səsvermənin yekun nəticələri haqqında məlumatın verilməsi;
• hüquqi məsləhət və səhmdarların hüquqlarının müdafiəsi.

Təlim

Korporativ katib kimi bir vəzifədə təkmilləşdirmə imkanı var, təlim bu işdə kömək edəcək. Tələbatın artması, daha yüksək maaş və peşəyə yüksək tələblər ilə Rusiyada hər cür təhsil müəssisələri və biznes mövzusunda seminarlar meydana çıxdı. Korporativ katib kursları keçmək imkanı var.

Nəticə

Rusiya şirkətləri xarici şirkətlərin təcrübəsini mənimsəyərək, korporativ katiblər institutunun effektivliyini inkişaf etdirir, uğurlu təşkilati fəaliyyətlərin yaradılmasını təcrübədən keçirirlər. Onlar korporativ idarəetmənin transformasiyasında müsbət dəyişikliklər nümayiş etdirməyə, bununla da Rusiya səhmdar cəmiyyətlərinin imicini yüksəltməyə çalışırlar.