Beynəlxalq layihə idarəetmə standartları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Əgər fəaliyyətin optimallaşdırılması vəzifəsi qarşıya çıxırsa, o zaman normalara uyğunluq məsələsi öz-özünə yaranır. Bunlar layihənin idarə edilməsi metodlarını aktiv şəkildə tətbiq edən biznesin birbaşa ehtiyaclarıdır. Layihə meneceri başqalarından az olmayaraq, həmkarları və işəgötürənlər qarşısında peşəkar təcrübəsini təsdiqləməkdə maraqlıdır. O, peşəkar Baş nazir kimi bilik və bacarıqlarını sübut etmək və bunun müqabilində maaş almaq istəyir. Bu baxımdan, layihə idarəetmə standartları çox vacibdir. Axı siz onlara əsaslanaraq iş fəaliyyətinizi həyata keçirə və öz peşəkarlığınızı sübut edə bilərsiniz.

Standartlar

Standartlar digər bu kimi hadisələrlə müqayisə oluna bilən obyektlərin normaları və nümunələri hesab edilir. Həm də standart, əmək fəaliyyətində onlara uyğunluğu qiymətləndirməyə imkan verən müəyyən edilmiş qaydaları, normaları və tələbləri göstərən sənəd adlandırıla bilər. Yalnız birinci və ikinci təriflər arasında mühüm fərq var. Birinci ideala uyğundur, ikincisi isə ona necə yaxınlaşmaq barədə tövsiyələri ehtiva edir.

Dünyada yarım əsrdən artıqdır ki, müxtəlif dizayn təcrübələri həyata keçirilir. Buna görə də, müxtəlif problemlərə unikal həllərin istifadə olunduğu prosedurlar da daxil olmaqla, milyonlarla bu cür prosedurlar həyata keçirilmişdir. Bununla əlaqədar olaraq bu prosesin sistemləşdirilməsinə, onun ümumiləşdirilməsinə və birləşdirilməsinə ehtiyac var idi. Buna görə də, zaman keçdikcə o, müxtəlif layihələrin idarə edilməsi metodologiyalarının və standartlarının yarandığı ayrıca idarəetmə sahəsinə çevrildi.

Əvvəlcə ümumi terminologiya və anlayışları müəyyən etmək lazım idi ki, sonradan işə və onun keyfiyyətinə dair tələbləri əldə etmək və ümumiləşdirmək mümkün olsun. Müxtəlif layihə idarəetmə texnologiyaları hazırlanmışdır. Buna əsaslanaraq məntiqlidir ki, layihənin idarə olunması ilə məşğul olacaq şəxs üçün hansı keyfiyyət və bacarıqlara ehtiyac olduğunu, uğurlu lider olmaq üçün hansı addımları atmalı olduğunu müəyyən etməyə ehtiyac var idi.

Standart növləri

Beləliklə, bu sahədə menecmenti öyrənən institutların yaradılmasına ehtiyac var idi. Əvvəlcə hər şey milli səviyyədə həyata keçirildi, sonra beynəlxalq səviyyəyə keçdi. Beləliklə, bu qurumlar layihənin konkret nəticə verməsi üçün necə idarə olunacağını başa düşmək üçün təcrübə topladılar, topladılar və strukturlaşdırdılar. Layihənin idarə edilməsi standartlarını müəyyən etmək üçün ən yaxşı təcrübələr təhlil edilmiş və sintez edilmişdir. Bunu həyata keçirmək üçün iki idarəetmə komponentindən istifadə edilmişdir: obyektiv və subyektiv. Yəni fərdi layihələr və bütövlükdəşirkətlər layihə menecerlərinin ixtisas tələbləri ilə birlikdə. Beləliklə, aşağıdakılara imkan verən metodoloji həllər ortaya çıxdı:

1. Terminologiyanın tərifi və anlaşılması, bu sahənin mövzusu və bütün layihə iştirakçılarının rolu.
2. Layihə fəaliyyət növü ilə məşğul olan mütəxəssislərin və rəhbərliyin inkişafının təmin edilməsi və aşağıdakı layihələrin nəticələrinin və səmərəliliyinin artırılması.
3. Sertifikatlaşdırma zamanı ilk növbədə mütəxəssislərin ixtisaslarının qiymətləndirilməsi və təsdiqi həyata keçirilir, ikincisi, bu işçilərin özlərinin istifadə etdikləri təcrübələr qiymətləndirilir.

Layihə idarəetmə standartlarını dörd növə bölmək olar: beynəlxalq, milli, sənaye və korporativ.

PMI və onun standartları

Layihələrin idarə edilməsi texnologiyasının inkişafı 60-cı illərdə Amerikada başladı. Buna bir çox amillər təsir etdi, bunlardan başlıcası nüvə əsrinin başlanğıcı, kosmik tədqiqatlar üçün SSRİ ilə rəqabət və yeni müdafiə strategiyalarının yaradılması idi. Bu, böyük dəyişikliklər dövrü idi və layihənin idarə edilməsinin qurulması və bunun üçün universal modelin yaradılması zərurəti sadəcə olaraq danılmaz idi. Buna görə də 1969-cu ildə ABŞ-da standartların hazırlanması ilə məşğul olan ilk qeyri-kommersiya təşkilatı Project Management Institute yaradıldı. PMI standartına əsaslanan layihənin idarə edilməsi bütün dünyada həyata keçirilir və bu sahədə üç milyondan çox mütəxəssis çalışır.

Beləliklə, əsas standart metodlar əsasında yaradılmışdırmenecment İnstitutun əməkdaşları tərəfindən mütəmadi olaraq öyrənilən bütün uğurla həyata keçirilən layihələrin ümumiləşdirilmiş təcrübəsi sistemi kimi. Bu təlimat Amerikada layihənin idarə edilməsi üçün milli standarta çevrilmişdir. Bu standartın məhsuldarlığı və uğuru onu milli səviyyədən beynəlxalq səviyyəyə çatdırdı. Beləliklə, hazırda bütün dünya şirkətləri tərəfindən PMI PMBOK standartı əsasında layihənin idarə edilməsindən istifadə olunur. Üstəlik, ən yaxşı təcrübələrin və nəzəri biliklərin müntəzəm sintezinə əsaslanan bu standartın daim yeni versiyaları hazırlanır.

Layihə idarəetmə prosesləri arasında qarşılıqlı əlaqə modeli

Layihənin idarə edilməsi nəzəriyyəsi PMBOK təlimatlarının əsasını təşkil etmişdir. O, proses modelinin əsas aspektləri üzərində qurulub və layihənin həyat dövrünün bütün mərhələlərini nəzərə alır. Bundan əlavə, idarəetmə zonaları və onların tədqiqat obyektləri ilə qarşılıqlı əlaqəsi ilə bağlı biliklərin bütün funksional sahələrini nəzərə alır. Standartda mühüm yeri idarəetmə planı tutur. İlk nəşr çıxmazdan əvvəl İnstitut iyirmi il ərzində lazımi məlumatları və məlumatları toplayırdı. Artıq 1986-cı ildə PMI öz tədqiqatına əsaslanan ilk bələdçini nəşr etdi və bu, cari tendensiyaları əks etdirmək üçün daim yenilənir. Hazırda biznesin inkişafına uğurla kömək edən və Amerikanın milli layihə idarəetmə standartlarını təmsil edən beş fərqli nəşr var.

ISO Standard

Təbii ki, dünyada dünya səviyyəsinə çatmış bir çox standartlar var. Və onların hər biri şiddətli rəqabət aparırlayihə idarəetmə texnologiyalarının lideri yerini almaq üçün mübarizə. Sertifikatlaşdırma və kons altinq xidmətləri bazarının daimi inkişafı var. Bu, bu istiqamətin perspektivindən xəbər verir. Və bu bazarın ən böyük hissəsini peşəkardan tutmuş qlobal səviyyəyə qədər bütün səviyyələrdə səlahiyyət alacaq korporasiya tuta bilər. Peşəkarları yetişdirəcək və sertifikatlaşdıracaq, nəticədə onların hesabına inkişaf edəcək odur.

ISO (ISO) biznes və texnologiyanın faktiki olaraq bütün sahələrinin standartlaşdırılması ilə məşğul olan ən qədim və ən güclü beynəlxalq təşkilatdır. O, standartlaşdırma üzrə dünya lideri olduğu üçün ümumi sistemə istənilən yeni standartları tətbiq etmək hüququna malikdir ki, bu da əslində onun digər şirkətlərdən əsas fərqidir. Demək olar ki, bütün dövlətlərin bürokratik tərəfi ilə əməkdaşlıq etdiyi üçün özünü qüsursuz təbliğat kanalları ilə təmin edə bilir. Məsələ burasındadır ki, bu şirkət tərəfindən buraxılan ISO 21500:2012 layihənin idarə edilməsi standartının liderlik üçün hər cür şansı var. Bu, dünyanın əksər ölkələrində layihələrin idarə edilməsi üçün əsas bələdçidir.

ISO 21500:2012 və PMBOK arasındakı fərq

İlk idarəetmə standartı 2003-cü ildə ISO tərəfindən yaradılmışdır. Burada layihənin keyfiyyətini təmin edə biləcək əsas rəhbər prinsiplər var idi. Şirkətin sənədin kütləvi şəkildə yayılması ilə bağlı planlarına baxmayaraq, onlar baş tutmayıb. Buna görə də, 2012-ci ilə qədər İSO PMI ilə əməkdaşlıq edərək yeni sənəd hazırladı. İdarəetmə Standartılayihələr indi bir çox cəhətdən rəqibinə bənzəyir. Bu, əsasən məhsulun tutarlılığının və tamlığının qorunmasında ifadə edilir.

Bu standartın əsas funksiyaları aşağıdakılardır:

• spesifikasiyasından asılı olmayaraq layihənin həyata keçirilməsinin ən yaxşı yollarını vurğulamaq;
• bütün layihə iştirakçıları üçün başa düşülən, effektiv prinsiplər və idarəetmə mexanizmlərini göstərən ümumi mənzərənin tərtib edilməsi;
• layihə təcrübəsini təkmilləşdirmək üçün çərçivə verin;
• layihənin idarə edilməsi sahəsində bütün səviyyələrin standartlarını birləşdirən əsas olmaq.

Məlum olur ki, bu iki standart məzmunlarına görə çox oxşardır. Layihə fərqlərinin ən dolğun təhlili Polşa alimi Stanislav Qaşik tərəfindən layihə idarəçiliyinin standartlaşdırılmasındakı bütün fərqləri vurğulayaraq edilib.

ICB IPMA standartlaşdırma istiqaməti

IPMA 1965-ci ildə İsveçrədə yaradılıb. Onun formalaşmasında əsas məqsəd müxtəlif ölkələrdən olan layihə menecerləri arasında təcrübə mübadiləsinin aparılması idi. Və 1998-ci ildə biz layihələr sahəsində peşəkar işçilər üçün sertifikatlaşdırma sisteminin konsepsiyasını yaratdıq. Yəni, bu sistem mütəxəssislərin səriştəsinin sertifikatlaşdırılmasının aparılacağı standart almalı idi. Beləliklə, ICB standartı əldə edilmiş təcrübə əsasında və əksər Avropa ölkələrinin milli səriştə tələbləri nəzərə alınmaqla hazırlanmışdır. Eyni zamanda, dörd səviyyəli sertifikatlaşdırma modeli təsdiq edildi.

Artıq təsvir edilmiş beynəlxalq və korporativ layihə idarəetmə standartlarından fərqli olaraq, ICB IPMA layihənin idarə edilməsi sahəsində liderlərin təcrübə, bilik və bacarıqlarının strukturlaşdırılmasını əsas götürür. Onun əsas məqsədi PM mütəxəssislərinin səlahiyyətlərinə dair beynəlxalq səviyyədə qəbul edilmiş tələbləri müəyyən etməkdir. Hal-hazırda, 46 elementin üç qrupda toplandığı üçüncü nəşr var: texniki, davranış və konsensual səriştə. Sonuncu liderin bütün maraqlı tərəflərin iştirakı ilə effektiv strategiyalar qurmaq bacarığında ifadə olunur.

Göz formalı sxematik simvol da işlənib hazırlanmışdır. Bütün qrupları sadalayır. Təlimatda metodların, proseslərin və ya idarəetmə vasitələrinin xüsusi təsvirləri yoxdur. Lakin metodologiya biliklərə, bacarıqlara və ünsiyyətlərə necə düzgün yanaşmaq barədə göstərilir. Lakin onun köməyi ilə siz RM lideri roluna namizədin öz vəzifələrini yerinə yetirməyə nə dərəcədə hazır olduğunu və onun hələ də hansı sahələrdə inkişaf etməli olduğunu müəyyən edə bilərsiniz.

Bundan belə çıxır ki, bunlar diametrik olaraq fərqli standartlardır və bununla əlaqədar olaraq sertifikatlaşdırmaya yanaşmalar fərqlidir. PMI sertifikatı PMP adını almağa imkan verir və beynəlxalq layihə idarəetmə standartları bu halda eynidir. Sertifikatı ölkəmizdə paytaxtda və Sankt-Peterburqda əldə edə bilərsiniz. Keçmək üçün üç mərhələ var, yəni: müsahibə, imtahan və ilkin ixtisas.

Həssas işləməyə əsaslanırsistem, Amerika metodu vəziyyətində, diqqət vahid bilik və anlayışlar toplusuna yönəldilir. Lakin IPMA ərizəçinin işgüzar və şəxsi keyfiyyətlərini qiymətləndirir.

Standart PRINCE 2

Layihələrin idarə edilməsi üzrə başqa bir milli standart, PRINCE 2, Böyük Britaniyada işlənib hazırlanmışdır və hazırda bütün dünyada istifadə olunur. Lakin o, Amerika rəhbərliyi ilə rəqabət aparmaq iqtidarında deyil, çünki bu, müəyyən layihələr üçün özəl texnikadır. Onun həyata keçirilməsi layihə işinin səmərəli həyata keçirilməsinin etibarlılığını təmin edən aydın təlimata əsaslanır. İngiltərədə hazırlanmış standartın məhdud əhatə dairəsinə baxmayaraq, hələ də geniş istifadə olunur. O, İT dizaynı, məhsulun inkişafı və satışa çıxarılması, yaşayış, mühəndislik və dövlət sektorunda istifadə olunur.

Metodologiyaya təməl sektorları, planlar, təşkilat, keyfiyyət və risk daxildir. Bu layihə idarəetmə keyfiyyət standartını tətbiq edərkən, müəyyən mövzu dəstlərini daim yaxından izləmək və metodologiyada çox ətraflı və dərindən təsvir olunan texnologiyaya riayət etmək lazımdır. Layihə mühitinə daimi uyğunlaşma, idarəetmə məhsullarının yaradılması və onların sənədlərlə dəstəklənməsi. Ümumilikdə yeddi prinsip, mövzu və proseslər var. Bu, layihənin həyata keçirilməsi üçün müəyyən keyfiyyət standartlarına nail olmağa imkan verir. Ancaq bir çatışmazlıq da var - təmas tədarükü, maraqlı tərəflərin idarə edilməsi ilə bağlı heç bir araşdırma yoxdur və burada təsvir olunan bir sıra digər proseslər yoxdur. Amerika Beynəlxalq Layihə İdarəetmə Standartı.

Standartların seçilməsi və paylaşılması təcrübəsi

Layihələrin idarə edilməsinə təsir edən Rusiya milli standartları da var. Fakt budur ki, bir çox şirkətlər öz layihələrinin sertifikatlaşdırılması və idarə olunması üçün xarici standartlardan istifadə etməyə üstünlük verirlər. Lakin eyni zamanda həm ayrı-ayrı şirkətlər, həm də beynəlxalq standartlar üçün müxtəlif GOST-lar hazırlanmışdır.

Standartların birləşməsinə gəlincə, bir çox hallarda onsuz sadəcə mümkün deyil. Beləliklə, məsələn, ingilis standartlarından istifadə edən şirkətlər PMBOK-a bənzər əlavə metodologiyaya ehtiyac duyurlar. Öz növbəsində, yalnız Amerika standartının istifadəsi lokallaşdırılmış metodların çatışmazlığına səbəb olur. Lakin ISO və ya onun analoqu - GOST R ISO 21500-2014 layihə idarəetmə standartı, xüsusi korporativ tələblərə uyğunlaşmadan qısa tələblər təyin edə bilir. Ümumiyyətlə, hər hansı metodologiyanın tətbiqi onun istifadə olunduğu təşkilatın idarəetmə mədəniyyətinə uyğunlaşma tələb edir.

Nəticə

Demək olar ki, bütün əsas beynəlxalq layihə idarəetmə standartlarını təhlil edərək əminliklə deyə bilərik ki, xarici əlavələr olmadan yerli standartların praktikada tətbiqi mümkün deyil. Öz növbəsində dünya standartları ölkəmizdə mentalitet və idarəetmə sisteminə optimallaşdırma və uyğunlaşma tələb edir. Beləliklə, ümid etmək üçün bir şey qalır ki, tezliklə daha çox şey əldə edəcəyikbiznesin və layihənin idarə edilməsinin ehtiyaclarını ödəyə bilən dəyişdirilmiş daxili standartlar. Lakin bu baş verənə qədər PM mütəxəssislərinin işindən effektiv nəticə əldə etmək üçün layihənin idarə edilməsi sahəsində müxtəlif standartları birləşdirmək lazımdır.