Layihənin idarə edilməsində qazanılmış dəyər metodu

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bugünkü dünyada hər kəs özünü biznesdə sınaya bilər. Kifayət qədər imkanlar var, getdikcə daha az məhdudiyyətlər var, ona görə də sizə lazım olan tək şey arzudur. Ancaq bu tək başına kifayət etməyəcək. Hər kəs öz biznesini aça bilər, ancaq bir neçəsi onu ayaqda saxlaya, inkişaf etdirə və irəli gedə bilər. Bunun üçün sadəcə bir istək deyil, bacarıq tələb olunur, iş dünyasının necə işlədiyini başa düşmək lazımdır. Nümunə olaraq layihələrin idarə edilməsini götürün - bir çox biznesə başlayanlar özlərinin və ya tabeliyində olanların işlədiyi layihələri idarə etmək üçün heç bir alətdən istifadə etmir və bununla da çox kobud səhvə yol verirlər.

Müəyyən alətləriniz varsa, işinizi çox daha səmərəli edə biləcəksiniz. Bunu etmək üçün iqtisadiyyat dahisi olmaq lazım deyil - sadəcə olaraq qazanılmış dəyər metoduna baxın. Layihənin idarə edilməsində bu, maksimum səmərəliliyə və dəqiqliyə nail olmağa imkan verir, lakin eyni zamanda elementar və əlverişlidir. Qazanılmış dəyər metodu nədir? Bu məqalənin mövzusu budur.

Bu nədir?

MetoduQazanılmış dəyər əvvəlcədən müəyyən edilmiş plana uyğun olaraq layihənin performansını izləməyə və ölçməyə imkan verən təcrübələr sistemidir. Bu üsul düsturlarda toplanan bir neçə ədədi göstəricidən istifadə edir və müəyyən bir müddət ərzində layihənin vəziyyətinin nə olduğunu, onun qrafikdən nə qədər geridə qaldığını və ya vaxtından nə qədər əvvəl olduğunu, müəyyən edilmiş normadan nə qədər çox olduğunu dəqiq və aydın şəkildə nümayiş etdirməyə imkan verir. büdcə və həmçinin gözlənilən nəticələrin nə olacağı. layihənin indi son tarix adlanan əvvəlcədən müəyyən edilmiş gündə tamamlandığı an.

Real dünyada qazanılmış dəyər metodu həqiqətən çox populyardır - o, hər yerdə istifadə olunur və belə üsullar arasında praktikada ən çox istifadə olunur. Bu metodun böyük üstünlüyü təkcə onun sadəliyi, şəffaflığı və əlçatanlığı deyil, həm də çox yönlü olmasıdır. Fakt budur ki, siz onu tamamilə istənilən sahədə və sizin və ya işçilərinizin iştirak etdiyi hər hansı bir layihə üçün istifadə edə bilərsiniz. Bununla belə, bu üsul nə qədər sadə olsa da, onun öyrənilməsi, eləcə də praktikada nəzərə alınması lazımdır ki, sonradan istənilən şəraitdə təhlükəsiz şəkildə tətbiq oluna bilsin. Məqalənin qalan hissəsində bu metodda istifadə olunan hər bir göstərici müzakirə olunacaq və sonunda bu metodun necə işlədiyini daha aydın görməyə kömək edəcək sadə bir nümunə təqdim ediləcək.

PV

Gördüyünüz kimi, qazanılmış dəyər metodu sizə imkan verirqrafikdən gecikməni və ya onun avansını, habelə büdcə xərclərini hesablayın. Müvafiq olaraq, hesablamalar indi müzakirə ediləcək ilkin məlumatları ehtiva etməlidir. İlk növbədə, "planlaşdırılmış həcm" mənasını verən PV adlı göstəriciyə baxmaq lazımdır. Burada mürəkkəb bir şey yoxdur - bu göstərici onun adının tam olaraq ifadə etdiyi şeydir. Bu, layihə çərçivəsində görüləcək işlərin planlaşdırılmış dəyəridir - başqa sözlə, bu, layihənin büdcəsidir. Bu, müəyyən bir dəyərdir və heç bir düsturla hesablanmır. Lakin təbii ki, bu göstərici bu metod çərçivəsində istifadə olunan digər göstəricilərin hesablanmasında fəal şəkildə istifadə olunacaqdır. Qazanılmış dəyər metodu büdcədən kənarlaşmaları mümkün qədər dəqiq qiymətləndirməyə imkan verir. Bəs bu ən çox qazanılan dəyər nədir?

EV

Layihənin idarə edilməsində qazanılmış dəyər metodu yaxşıdır, çünki o, konkret layihənin tamamilə bütün aspektlərini və onun həyata keçirilməsinin xüsusiyyətlərini qiymətləndirməyə imkan verir. Və bu, məsələn, bütün metodun adında olan bu göstəricidən istifadə etməklə edilə bilər. Bu qazanılmış dəyərdir, bəs nədir? Planlaşdırılan həcm olduqca sadə və aydın idisə, qazanılmış dəyərlə hər şey artıq o qədər də aydın deyil. Fakt budur ki, bu dəqiq göstərici deyil, təxmindir - bu, yalnız layihənin müəyyən bir anında həqiqətən yerinə yetirilən işlərin planlaşdırılmış dəyərini göstərir. Müvafiq olaraq, bu göstəricilayihə çərçivəsində yerinə yetirilən işlərin həcmini təxmin etməklə hesablanır - və ona həmin an planlaşdırılan büdcənin nə olduğu ilə bağlı hesablanan məbləğ təyin edilir. Sözlə desək, bu, olduqca çaşqın səslənir, lakin siz bunu anlaya bilərsiniz. Qazanılmış dəyərin nə demək olduğunu hələ də aydın deyilsinizsə, o zaman layihənin idarə edilməsində qazanılmış dəyər metodundan istifadə edərək nümunə araşdırmasını gözləməlisiniz ki, bu da daha sonra təsvir olunacaq.

AC

Artıq başa düşdüyünüz kimi, layihənin idarə edilməsində qazanılmış dəyər metodu sadəcə müxtəlif rəqəmlər toplusu deyil, bu, layihənin necə həyata keçirildiyini təhlil etməyə imkan verəcək əlaqələr şəbəkəsidir. Ancaq bunun üçün başqa bir əsas parametri - faktiki dəyəri də nəzərə almaq vacibdir. Planlaşdırılan həcmdə olduğu kimi, faktiki dəyəri başa düşmək olduqca asandır. Düzünü desək, bu, layihənin icrası zamanı nəzərə alınan konkret vaxtda onun həyata keçirilməsinə sərf olunan məbləğdir. Hər üç əsas parametrə sahib olduqda, onlar arasındakı əlaqəni götürə bilərsiniz, bu, layihənin idarə edilməsində qazanılmış dəyər metodunun mövcud olduğu əsas nöqtə, əsas məqsəddir. Bu metodun məqsədləri sadədir - faktiki olaraq görülən işlərin həcmini planlaşdırılanlarla müqayisə etmək, həmçinin faktiki büdcə xərclərini planlaşdırılanlarla müqayisə etmək. Bunun üçün indi bütün lazımi alətlərə sahibsiniz.

SV

İndi bu metodun tam olaraq nə üçün istifadə edildiyini nəzərdən keçirməyin vaxtıdır. Qazanılmış dəyər metodu ilk növbədə yerinə yetirilən işlərin həcminə görə büdcənin artıqlaması ilə bağlı xərcləri müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Əslində, bu dəyər bunun üçün istifadə olunur ki, bu da “cədvəldən yayınma” deməkdir. Bu, olduqca sadə hesablanır - PV göstəricisi EV göstəricisindən çıxarılır. Bunun mənası nədi? Bu o deməkdir ki, qazanılmış dəyəri planlaşdırılan dəyərdən çıxarmaq lazımdır. Bu yolla, sözügedən anda nə qədər yerinə yetirməli olduqları ilə müqayisədə işçilərin nə qədər iş tamamladığını başa düşə bilərsiniz. Müvafiq olaraq, mənfi dəyər cədvəldən gecikməni, müsbət dəyər isə onun irəliləyişini göstərir. Mənimsənilmiş layihə metodu sizi maraqlandıran layihənin mərhələsində tətbiq olunur - bu o deməkdir ki, siz ondan birinci gün, onuncu və sonuncu gün istifadə edə bilərsiniz. Layihənin hər günündə bu üsul sizə faydalı məlumat verəcək.

CV

Bu göstərici əvvəlkinə çox bənzəyir - istisna olmaqla, kənarlaşmanı cədvəldən deyil, büdcədən dəyişir. Müvafiq olaraq, onun hesablanması üçün bir az fərqli parametrlərdən istifadə etmək lazımdır. Əvvəlki kimi, qazanılmış dəyərdən çıxmaq lazımdır (bu göstərici, metodun adından da göründüyü kimi, əsasdır), lakin bu dəfə planlaşdırılmış həcm deyil, işin faktiki dəyəri çıxarılır. Müvafiq olaraq, əgərqazanılmış dəyər faktiki maya dəyərindən azdır - müəyyən bir anda planlaşdırıldığından daha çox vəsait xərclənmişdir, əgər çox olarsa - əksinə. Bu iki göstərici hər bir layihə meneceri üçün əsasdır və onları əldə etmək üçün qazanılmış dəyər metodundan istifadə olunur. Bununla belə, əldə edə biləcəyiniz yeganə statistika deyil.

CPI

Qazanılmış Dəyər Metodunun düsturu başqa nələri ehtiva edir? Siz artıq əsas anlayışlar və onların hesablanması üsulları ilə tanış olmusunuz - indi bir neçə nisbi göstəriciyə baxmaq vaxtıdır. Məsələn, son tarixlərin tamamlanma indeksi çox maraqlı bir parametrdir ki, bu da sizə təyin olunmuş tarixləri nə qədər qabaqladığınızı və ya onlardan nə qədər geri qaldığınızı əyani şəkildə görməyə imkan verəcəkdir. Bu rəqəmi əldə etmək üçün qazanılmış dəyəri planlaşdırılan dəyərə bölmək lazımdır. Nəticə fraksiya sayı kimi qəbul edilə bilər - və ya daha aydınlıq üçün faizlərə çevrilə bilər. Nəticə planlaşdırılmış tempin faizi kimi irəliləyiş dərəcəsi kimi nəzərdən keçirilə bilər. Daha sonra konkret layihə təhlil edildikdə illüstrativ nümunələrə baxa bilərsiniz.

SPI

Əvvəlki cütdə olduğu kimi, SPI-nin CPI ilə güclü oxşarlığı var. Fakt budur ki, bu da nisbi göstəricidir, lakin bu dəfə layihənin sürətini deyil, büdcənin dəyərini göstərir. Əgər CV büdcənin nə qədər az və ya çox xərcləndiyini göstərirdisə, bu parametrin məqsədi planlaşdırılan bir dollara nə qədər pul xərcləndiyini göstərməkdir. Nəticə burada ola bilərbir dollar (büdcəyə yüz faiz hörmət edilirsə) və yetmiş beş sent və hətta bir dollar yarım. Ümumiyyətlə, bu göstərici büdcənin nə qədər az və ya çox xərcləndiyini ümumilikdə qiymətləndirməyə imkan verir.

Digər seçimlər

Layihənin idarə edilməsində qazanılmış dəyər metodundan istifadə edərkən yadda saxlamalı olduğunuz bütün əsas ölçülər bunlardır. Siz indi nümunəyə baxmağa başlaya bilərsiniz - ancaq bir müddət dayanıb daha ətraflı nəticələr əldə etmək istəyirsinizsə, daha peşəkar səviyyədə istifadə oluna biləcək bir neçə göstəriciyə baxmaq daha yaxşıdır. Məsələn, mütəxəssislər bütün layihə üçün büdcənin məbləğinə uyğun gələn BAC rəqəmini də daxil edirlər - və bundan bir neçə digər parametrlər əldə edilir. EAC indikatoru var ki, bu da “tamamlama zamanı” mənasını verir. Müəyyən bir anda layihənin nəticəsi olaraq hansı dəyərin gözlənilə biləcəyini dəqiq nümayiş etdirir. Əvvəlki ölçülər layihənin müəyyən bir nöqtədə dəqiq vəziyyətini idarə etməyə kömək edibsə, bu metrik (və sonrakılar) layihənin tamamlandığı vaxt təxmini məlumatları hesablamağa kömək edəcək.

Beləliklə, tamamlanma balı büdcə məbləğinin başa çatdırılmış işin maya dəyəri indeksinə bölünməsi yolu ilə hesablanır. ETC parametrinə gəldikdə, o, tamamlanma təxmini, yəni layihəni başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu göstərir. Bütün işlərin real dəyəri başa çatdıqdan sonra smetadan çıxılmaqla hesablanır. Yaxşı, daha bir parametr - VAC. Bu bir gedişdirbaşa çatdıqda büdcə, yəni layihənin tamamlandığı anda büdcədən təxmin edilən kənarlaşmanı hesablamağa imkan verən parametr. Büdcə məbləğindən tamamlanma smetasını çıxmaqla əldə edə bilərsiniz. Bu üsul haqqında bilmək lazım olan hər şey budur - indi konkret nümunəyə baxmaq vaxtıdır.

Tətbiq nümunəsi

Təbii ki, bu üsulla ilk əlaqə üçün hər hansı real layihə götürməyin mənası yoxdur - yuxarıda göstərilən parametrlərin hər birini vizual olaraq nəzərdən keçirməyə imkan verəcək sadələşdirilmiş nümunə götürmək daha yaxşıdır. Deməli, layihənin mahiyyəti belədir - buna 800 dollar xərcləməklə dörd günə dörd divar tikmək lazımdır. Prosesdə sizə lazım ola biləcək bütün məlumatlar bunlardır. Bu nümunədə qazanılmış dəyər metodu tamamlanmağa yaxın mərhələdə, yəni layihənin üçüncü günündə tətbiq edilir.

Üç gün ərzində cəmi iki yarım divar tikilsə də büdcənin 560 dolları xərclənib. Görünür ki, bu, planlaşdırılandan azdır - lakin daha az iş görülüb. Yəni işçilər öz işlərini yaxşı görürlərmi? Burada bu üsul sizə kömək edəcəkdir. Əvvəlcə üç əsas göstəricini başa düşməlisiniz - PV, EV və AC. Birincisi 600 dollardır, çünki üçüncü gün bu qədər xərcləmək planlaşdırılırdı. İkincisi - 500 dollar, çünki iki yarım divarın tikintisinə nə qədər xərclənməli idi. Yaxşı, üçüncü - 560 dollar, layihənin üçüncü günündə işçilər iki yarım divarın tikintisinə bu qədər pul xərclədilər. Siz həmçinin dərhal BAC göstəricisini qeyd edə bilərsiniz - bu$800, layihənin tam büdcəsidir. Yaxşı, sapmaları hesablamaq vaxtıdır - vaxt və xərc baxımından. 500 dollar minus 560 dollar mənfi 60 dollardır, bu da büdcənin nə qədər çox xərcləndiyini göstərir. 500 dollar minus 600 dollar - belə çıxır ki, mənfi yüz dollar, yəni cədvəldən geri qalma var. İndi göstəriciləri daha dəqiq etmək, yəni CPI və SPI hesablamaq vaxtıdır. 500 dolları 560 dollara bölsəniz, 0,89 alırsınız, yəni 89 sent əvəzinə bir dollar xərclənir - hər dollar üçün 11 sent artıq xərc var. 500 dolları 600 dollara bölsəniz, 0,83 alacaqsınız, bu o deməkdir ki, layihənin sürəti əvvəlcə planlaşdırılan sürətin yalnız 83 faizini təşkil edir.

Hamısı budur - indi bütün əsas göstəriciləri aldınız və layihənizin həyata keçirildiyi müəyyən bir gündəki vəziyyəti haqqında təsəvvürünüz var. İndi qalan parametrləri hesablaya bilərsiniz - EAC, ETC və VAC. Tamamlama balı 800-dür və 0,89-a bölünür. Belə çıxır ki, işin sonunda layihənin təxmini dəyəri 800 deyil, 900 dollardır. Tamamlanma smetası 900 minus 560, yəni 340 dollardır. Bu, layihəni başa çatdırmaq üçün lazım olan təxmini məbləğdir. Yaxşı, tamamlama üzrə sapma 800 minus 900 - mənfi 100 dollar olacaq, yəni büdcə yüz dollardan çox xərclənəcəkdir. Təbii ki, qazanılmış dəyər metodu layihənin yuxarıdakılardan fərqlənə bilən mərhələsində tətbiq edilir - bu üsul universaldır və istənilən mərhələdə istifadə oluna bilər.