Tədbirlərin idarə edilməsi tədbirlərin təşkilinin idarə edilməsidir. Tədbirlərin idarə edilməsi və onun Rusiyada inkişafı

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Tədbirlərin idarə edilməsi kütləvi və korporativ tədbirlər yaratmaq üçün həyata keçirilən tədbirlər toplusudur. Eyni zamanda, birincilər reklam şirkətlərinə güclü dəstək verməyə çağırılır, ikincilər isə korporasiyalar daxilində ruhu gücləndirməyə yönəlib.

Tədbirlərin idarə edilməsi başqa adla da tanınır - "hadisələrin idarə edilməsi". Onun əsas vəzifəsi başa çatdıqdan sonra uzun müddət yadda qalacaq adi bir hadisədən genişmiqyaslı bir tədbir təşkil etməkdir.

Bir az tarix

Bu anlayışı ingilis dilindən tərcümədə nəzərə alsaq, deməli, bu hadisədir, hadisədir. İlkin mənbələrdən məlumdur ki, ilk əyləncə tədbirləri 19-cu əsrin əvvəllərində yaranıb. Həmin vaxt peşəkar idman növləri üzrə müxtəlif yarışlara biletlərin satışına başlanılıb. Eyni zamanda, məsələn, Qədim Yunanıstandakı Olimpiya Oyunları və ya Qədim Romadakı müxtəlif yarışlar da əyləncə kimi təsnif edilə bilər.

Cult tədbir meneceri Joe Goldblatt sübut edir ki, müxtəlif əyləncə tədbirlərinin təşkili peşəsi 20-ci əsrdən başlayır.əsr (1955 - Disneylandın açılışı). Bu görkəmli şəxsə etibar etmək olar, çünki o, Beynəlxalq Tədbirlərin İdarə Edilməsi Birliyinin yaradıcısıdır. O, həmçinin bu sahədə dünyada ilk təlim kurslarını və peşəkar sertifikatlaşdırma proqramını hazırlayıb.

Tədbirlərin idarə edilməsinin cari vəziyyəti

Bildiyiniz kimi, müasir cəmiyyətin iki əsas xüsusiyyəti var - kütləvi istehsal və istehlak. Məhz onlar tədbir marketinqinə getdikcə artan ehtiyaca təsir etmişlər.

Bildiyiniz kimi, müasir cəmiyyətin iki əsas xüsusiyyəti var - kütləvi istehsal və istehlak. Məhz onlar tədbir marketinqinə getdikcə artan ehtiyaca təsir etmişlər.

Rusiyada hadisələrin idarə edilməsi dərhal kök salmadı. Belə ki, SSRİ-də bu xidmət növü uzun müddət dövlət tərəfindən həyata keçirilirdi və o, həm də möhtəşəm bayramların (məsələn, olimpiadaların) təşkilinə cavabdeh idi.

Rusiyada peşəkar tədbir şirkətləri yalnız 20-ci əsrin 90-cı illərində fəaliyyətə başlamışdır. Bu fəaliyyət sahəsinin xüsusiyyətlərinə görə, mütəxəssislərin əksəriyyətinin şou-biznesdən olduğu üzə çıxıb. Ona görə də o illərdə bəzi tədbirlər fayda gətirmək adı ilə deyil, adi şou üçün keçirilirdi.

Korporativ mədəniyyətin inkişafı ilə təkcə tədbir marketinqinə deyil, həm də tədbirin idarə edilməsi üzrə peşəkarlara tələb artmağa davam etdi. Onlar təkcə yaradıcı olmalı deyil, həm də müxtəlif alətlərdə və biliklərdə bacarıqlı olmalıdırlarpsixologiya sahələri. Bu istiqamətdə müasir qurumlarda dövlətdə istənilən tədbiri təşkil etməyə qadir olan ixtisaslı işçilər var. Həmçinin güman etmək olar ki, bu xidmət sənayesi inkişaf etməyə davam edəcək.

Belə hadisələrin səbəbi

Beləliklə, tədbir necə başlaya bilər? Tədbirlərin təşkili həyata keçirildikdən sonra "müqəddimə" olan səbəblər tamamilə fərqli ola bilər. Təbiətdən və məqsədlərdən asılı olaraq aşağıdakı tədbirləri vurğulamaq lazımdır: seminarlar, müsabiqələr, təkmilləşdirmə kursları, görüşlər və görüşlər, həmçinin yubileylər. Tədbirlərin idarə edilməsi ilə həyata keçirilən tədbirlərə aşağıdakılar daxildir: fandreyzinq (müəyyən məqsədlər üçün vəsaitin toplanması), təbriklər, mərasimlər, bayram tədbirləri, idman yarışları, konsertlər və musiqi tamaşaları, həmçinin kütləvi şənliklər. Bu prosesdə əsas məsələ hər bir hadisədən düzgün istifadə etmək və bayramın maksimum fayda ilə təşkilidir.

Təcrübədən məlumdur ki, ən kiçik miqyasda belə tədbirlərin təşkili əhəmiyyətli xərclər və səylər (maddi və intellektual) tələb edə bilər. Buna görə də, yüksək keyfiyyətli təlim üçün son məqsədlər, vəzifələr və arzu olunan ictimai etirazlar haqqında aydın bir fikir lazımdır. Yalnız bu suallara tam cavab aldıqdan sonra siz birbaşa hadisələrin idarə edilməsinə başlaya bilərsiniz. Bununla belə, planlaşdırma zamanı bəzi əsas məqamlar nəzərə alınmalıdır, bunlar aşağıda müzakirə olunacaq.

Büdcə

Bu müddətgələcək hadisələrin dəyəri müəyyən edilir. Məsələn, yaxşı təşkil olunmuş korporativ partiya 20 min şərti vahidə qədər başa gəlir. Və başqa bir genişmiqyaslı tədbir (məsələn, görkəmli ifaçının konserti) tamamilə fərqli bir tədbirin idarə edilməsidir. Bu, əlavə təşkilati tədbirlərlə ən yüksək səviyyəli bayramdır: mətbuat konfransı, mətbuata müsahibələr və televiziya verilişləri. Belə irimiqyaslı tədbirlərin dəyəri çox vaxt böyük olur.

Fəaliyyət planı

Tədbirin təşkilinin əsaslandığı eyni dərəcədə vacib mərhələ plandır. Həll edilməli olan məsələlərin konkret siyahısının tərtib edilməsi və vaxtın müəyyən edilməsi nəinki müəyyən bayramı düzgün təşkil etməyə, həm də ona çəkilən xərclərin smetasını optimal şəkildə tərtib etməyə imkan verəcək.

Kadrlar

Tədbirlərin təşkili işinin düzgün aparılması üçün sadəcə olaraq kadr məsələsinin həlli lazımdır. Beləliklə, ilkin mərhələdə müəyyən bir bayramda işləyən rəssamların, səs mühəndislərinin, işıqlandırma mütəxəssislərinin sayını müəyyən etmək lazımdır. Avadanlığın çatdırılması, ərazinin hazırlanması, eləcə də podratçılarla danışıqların aparılmasında neçə nəfərin iştirak edəcəyini dəqiq başa düşmək lazımdır.

Sponsorların cəlb edilməsi

Tədbirlərin təşkili və keçirilməsi çox vaxt sponsorluq hesabına həyata keçirilir. Ancaq bəzən müəssisədə korporativ tətil öz-özünə keçirilir. Hər şey konkret partiyanın miqyasından asılıdır.

İctimaiyyətin diqqətini cəlb etmək

Ən vacib vəzifələrdən biriHadisə idarəçiliyini həll etmək, lazımi ictimai etirazı əldə etməkdir. Buna görə də, bir hərəkəti planlaşdırarkən, konkret hadisəyə hansı həcmdə və hansı reaksiyanın alınmasının arzuolunduğunu dəqiq təsəvvür etmək lazımdır.

Autsorsinq

Hər halda, bu sualla təcrübəsiz tədbir meneceri və ya marketinq rəhbəri üzləşir. Daha geniş miqyaslı tədbirlərin təşkili peşəkarlara həvalə olunub. Bu cür bayramlar biznesə bir qədər baha başa gəlsə də, xüsusi agentlik bütün işlərin bütün yükünü öz üzərinə götürərək əngəldən qaçacaq.

Mütəxəssislər qəbul edilmiş qaydalara uyğun hərəkət edərək ilk öncə ümumi konsepsiya hazırlayırlar. Və yalnız bundan sonra onlar öz yaradıcı potensiallarından istifadə edərək, gələcək hadisənin fərdiliyini və mahiyyətini maksimum şəkildə ifadə edəcək ideya təklif edirlər.

Növbəti addım uyğun avadanlıq və binaların seçilməsidir. Bu prosesdə olduqca vacib bir məqam hazır bir skriptin yaradılmasıdır. Belə agentliklərin mütəxəssisləri podratçılarla danışıqlar təşkil edəcək, peşəkar səs mühəndisləri və aparıcıları axtaracaqlar. Həmçinin, peşəkarlar bəzi xırda şeylərə qənaət etməyin yollarını tapacaqlar, lakin eyni zamanda bayram səs-küyündə heç nəyi qaçırmayacaqlar.

Tədbirlərin təşkili müvafiq qurumun mütəxəssislərinin, xüsusən də ictimaiyyətlə əlaqələrə cəlb edilməsi ilə daha səmərəli olacaq. Məsələn, media ilə uzunmüddətli əlaqələri olan rabitə agentlikləri ictimaiyyətə nail ola bilərrezonans daha sürətli. Məqsədlərə çatmaq üçün peşəkarlar məlumatın yayılmasının müxtəlif yollarından istifadə edirlər: birbaşa poçt, açıq reklam və xüsusi mənbələrdən istifadə edərək məlumatın hədəf auditoriyaya çatdırılması. Beləliklə, müasir iri Rusiya şirkətləri peşəkarların iştirakı ilə bayram təşkil etmək zərurəti ilə üzləşirlər.

Qərb təcrübəsi ilə müqayisə

Qərbdə tədbirin idarə edilməsi kifayət qədər yeni biznes növüdür, ona iyirmi ildən çox vaxt verilə bilməz. Rusiyalı sahibkarların diqqəti bu iş növünə yalnız 1990-cı illərin ortalarında cəlb edilib. Bu dövrdə daxili iqtisadiyyat yeni bir inkişaf aldı və müxtəlif işlər müəyyən bir şəkildə böyüdülməyə başladı. Tədbir meneceri rabitə bazarında ən çox axtarılan mütəxəssislərdən birinə çevrildi. Bu növ xidmətləri göstərən agentliklərin sayı durmadan artır və kütləvi tədbirlər təkcə Moskvada deyil, həm də böyük mərkəzlərdə Avropa oriyentasiyası almağa başlayır.

Lakin istənilən miqyaslı tədbirin təşkili məişət mentalitetinin xüsusiyyətlərini nəzərə almalıdır: ziyafət olarsa - səhərə qədər. Rus ruhunun belə genişliyi bəzən müəyyən çətinliklər yaradır, lakin bu heç bir şəkildə nəticəyə təsir etmir.

Onu da qeyd etmək lazımdır ki, bu fəaliyyət sahəsinin geniş perspektivləri var. Eyni zamanda, belə bir xidmət bazarının tam formalaşdığını söyləmək də tezdir. Tez-tez bu cür firmalarda keyfiyyət hesabına aşağı qiymətlərin olmasıfəaliyyət müxtəlif şirkətlərdə tədbirlərin idarə edilməsi mədəniyyətinin olmaması ilə bağlıdır. Beləliklə, bir çox insanlar tədbirdən bir neçə gün əvvəl Yeni ili və ya şirkətin yubileyini qeyd etməli olduqlarını xatırlayırlar. Amma əslində, müvafiq xərclər belə bir bayramın ən azı altı aylıq smetasına daxil edilməlidir.

Tədbirlərin idarə edilməsi kursları

Təəssüf ki, belə mütəxəssislərin hazırlanacağı təhsil müəssisələri yoxdur. Bu peşə adətən rəssamlar, psixoloqlar, reklamçılar və müəllimlər tərəfindən mənimsənilir. Əksər hallarda xüsusi təhsili olmayan insanlar “tədbir meneceri” peşəsini alırlar. Kurslar yalnız mövzuları hadisələrin idarə edilməsinin əsasları ilə səsləşənlər üçün uyğundur. Təəssüf ki, bu gün də onlardan çox azdır.

Çox vaxt tədbir-agentliklər öz işçilərinin hazırlanması ilə məşğul olurlar. Bunun üçün stajçılar işə götürülür. Artıq onların ən yaxşısı ştatda qeydiyyatdan keçib.

Namizəd Tələbləri

Əminliklə demək olar ki, bu kateqoriyadan olan menecerin işi onun həyat tərzidir. Odur ki, bu peşəni seçmiş şəxs bilavasitə onun peşəkar fəaliyyəti ilə səsləşən keyfiyyətlərə malik olmalıdır.

Tədbir menecerinin zəruri şəxsi keyfiyyətləri:

- açıq və şən xarakter, ünsiyyətcillik, eləcə də cazibədar görünüş;

- yaradıcılıq və bədii qabiliyyət;

- analitik və yaradıcı düşüncə;

- yüksək performans və stress müqaviməti;

-liderlik keyfiyyətləri;

- təşkilatçılıq bacarığı;

- özünü təkmilləşdirməyə hazır olmaq.

Yuxarıdakı keyfiyyətlər siyahısına əsasən belə nəticəyə gələ bilərik ki, taxt kartofu və flegmatik insanlar bu sahəyə müraciət etməməlidir.

Bu peşədə olan insanlar bədii və yaradıcı istedadlara malik olmalıdırlar. Lakin bu işdə təşkilatçılıq bacarığı da mühüm rol oynayır. Menecer düzgün prioritet verməli və nəyin bahasına olursa olsun məqsədə çatmalıdır. O, həmçinin böyük miqdarda məlumatla işləmək bacarığına və inandırmaq qabiliyyətinə malik olmalıdır.

Beləliklə, belə görünə bilər ki, bu tədbirin idarə edilməsi çox mürəkkəb bir şeydir. Bu vəziyyətdə harada oxumaq da tam aydın deyil. Bir şey əmindir - əgər bir şəxs bu məqalədə qeyd olunan keyfiyyətlərin ən azı yarısına malikdirsə, o, artıq bir tədbir təşkil etməyə, məsələn, işlədiyi müəssisədə kömək etməyə cəhd edə bilər. Əgər o bunu yaxşı edirsə və bunu etməyi xoşlayırsa, o zaman siz artıq xidmətlərinizi digər şirkətlərə təklif edə bilərsiniz.

Tədbirlərin idarə edilməsinin əsas istiqamətləri

Bu gün PR biznes mütəxəssisləri tədbirlərin idarə edilməsinin aşağıdakı sahələrini ayırd ediblər: müəssisənin ruhunu gücləndirməyə yönəlmiş daxili korporativ tədbirlərin təşkili; geniş miqyaslı promosyonlar.

Lakin hər bir fərdi halda mütəxəssislər həll etməli olduqları vəzifələrdən çıxış edirlər. Məqsədin dəqiq ifadəsi geniş çeşiddən seçim etməyə kömək edəcəkmüəyyən bir halda uyğun olan formada alətlər. Məsələni nəzərdən keçirək.

Məsələn, bir əczaçılıq şirkəti beşinci ildönümünü qeyd etmək üçün bir tədbir agentliyinə sifariş verdi. Bu miqyasda qeyd olunması, ilk növbədə, korporativ ruhun güclənməsinə kömək edir. Ona görə də ən yaxşı variant kimi komandanın ölkə klubuna getməsi nəzərdən keçirilib. Kifayət qədər uyğun ünsiyyət vasitəsi kimi komanda yarışları və idman estafet yarışları seçilib və bayramın diqqət çəkən məqamı hər kəsə şəhəri şar səbətindən görmək imkanının təmin edilməsi olub.