Ehtiyatlar və onların uçotu

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hər bir təşkilat müəssisənin dövriyyə kapitalının tərkib hissəsi olan inventar maddələrini nəzərə almalıdır. Adətən onlar bir dövrədən çox olmayan müddət ərzində istehsal prosesində iştirak etmək və ya istehsal prosesində iştirak etmək üçün nəzərdə tutulub, bundan sonra onlar malın qiymətinə tam və ya qismən daxil edilir.

Ehtiyatların uçotu əvvəllər bağlanmış ikitərəfli müqavilə əsasında xammal və ya materialların ödənişi ilə bağlı məhsul tədarükçülərindən alınan hesablaşma sənədləri ilə başlayır. Beləliklə, alıcı müəssisə onlarda göstərilən pul məbləğini təchizatçının hesabına köçürməyi öhdəsinə götürən müəyyən müşayiətedici sənədlər toplusunu alır. Belə sənədlərə qaimə-fakturalar, ödəniş tələbi-tapərdələri, yol sənədləri və s. Bütün inventar əşyaları və onların hər hansı hərəkəti mühasibat uçotunda əks etdirilməlidir, yəni onların qəbulu və xaric edilməsi ixtisaslaşdırılmış kitablarda qeyd olunur. Hər kitabın bütün səhifələrimühasibat uçotu bağlanmalı, nömrələnməli, müəssisənin möhürü ilə təsdiqlənməlidir. Çox vaxt onlar baş mühasibin seyfində saxlanılır və istifadə edildikdən sonra ən azı beş il arxivdə saxlanılır.

Material anbarı həmçinin bütün daxil olan və gedən malların uçotunu aparır. Bu halda, anbardar bütün ilkin sənədləri saxlamağa, iş sənədlərinə lazımi qeydləri etməyə və sonra ilkin mühasibatlığa təhvil verməyə borcludur. Bir qayda olaraq, sənədlərin mühasibatlığa verilməsi müəssisə tərəfindən müəyyən edilmiş müddətdə, lakin həftədə ən azı bir dəfə həyata keçirilir. İnventar aktivlərinin uçotu “Materiallar” hesabında aparılır və onların mədaxili debetdə, xaric edilməsi isə kreditdə əks etdirilir. Müəssisə mal və material alırsa, o zaman analoji məbləğ “Mühasib şəxslərlə hesablaşmalar” hesabının kreditində (kassada nağd pul ödənildikdə və ya bank köçürməsi ilə pul köçürərkən) əks etdirilir. Əgər onlar öz yardımçı təsərrüfatları sayəsində istehsal olunubsa, o zaman kredit üçün Yardımçı İstehsal hesabı istifadə olunur.

Bir qayda olaraq, inventar əşyaları təsərrüfatdaxili istifadə və ya istehsal prosesində iştirak üçün anbardan verilir. Əksər hallarda malların və materialların anbardan silinməsi materialların zavoddaxili hərəkətini nəzərdə tutur. Bu zaman sənədlərin standart vahid formalarından istifadə olunur, məsələn, toplama siyahıları, limit-hasar kartları, kəsmə kartları. Bundan əlavə, hər hansı bir verilməsixammal yalnız uçot siyasəti ilə müəyyən edilmiş həddə istehsal olunur. Əgər buraxılış bu limitdən artıq tələb olunarsa, o zaman anbardar onu yalnız direktorun, mühəndisin və ya digər səlahiyyətli şəxsin icazəsi əsasında həyata keçirə bilər.

Bütün müəssisələr müntəzəm olaraq inventarların inventarını aparırlar. Bu, rəhbərin imzaladığı müvafiq əmr əsasında bu məqsədlə xüsusi yaradılmış komissiya tərəfindən həyata keçirilir. İnventarlaşdırma anbarda mövcud olan bütün materialların hissə-hissə yenidən hesablanmasını və əldə edilmiş məlumatların sənədlərdəki mövcud rəqəmlərlə tutuşdurulmasını nəzərdə tutur.