Mühasibat sənədləri bunlardır Mühasibat sənədlərinin uçotu və saxlanması anlayışı, qaydaları. 402-ФЗ "Mühasibat uçotu haqqında". Maddə 9. İlkin uçot sənədləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Mühasibat sənədlərinin düzgün tərtib edilməsi mühasibat uçotu məlumatlarının yaradılması və vergi öhdəliklərinin müəyyən edilməsi prosesi üçün çox vacibdir. Buna görə də sənədlərə xüsusi diqqətlə yanaşmaq lazımdır.

Mühasibat xidmətlərinin mütəxəssisləri, müstəqil uçot aparan kiçik sahibkarlıq subyektlərinin nümayəndələri sənədlərin yaradılması, tərtibatı, daşınması, saxlanması üçün əsas tələbləri bilməlidirlər.

Sənəd konsepsiyası

Mühasibat uçotu üzrə normativ aktlarda sənəd anlayışı açıqlanmır. Buna görə də, GOST R ISO 15489-1-2007 tərəfindən müəyyən edilmiş tərifdən istifadə etməyə dəyər.

Mühasibat sənədləri maddi daşıyıcıda qeydə alınmış, fiziki şəxs və ya təşkilat tərəfindən sahibkarlıq fəaliyyəti və ya hüquqi faktları təsdiq edərkən sübut kimi yaradılmış, qəbul edilmiş və saxlanılan müəyyən edilə bilən məlumatlardır.öhdəliklər.

İlkin sənədlər proseslər və əməliyyatlar haqqında mənbə məlumatlarını ehtiva edən sənədlərdir. Bunlar mühasibat yazılışları üçün əsas olan mühasibat sənədləridir.

İlkin uçot sənədləri təsərrüfat fəaliyyəti faktlarının qeydə alındığı sənədlərdir. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun bu konsepsiyası maddələrlə tənzimlənir.

Onların tərtibi üçün irəli sürülən əsas tələb ondan ibarətdir ki, onlar iqtisadi fəaliyyət faktı həyata keçirildikdə və ya başa çatdıqdan dərhal sonra (mümkünsə) tərtib edilməlidir.

İlkin sənədlər

İlkin mühasibat sənədi təsərrüfat əməliyyatı zamanı, bu mümkün olmadıqda isə başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir.

Əsas ilkin sənədlər bunlardır:

1. TORG-12 formasına malik yük qaiməsi.
2. RKO və PKO.
3. Mühasibat arayışı.
4. Xərc hesabatı.

İlkin sənədlərin çeşidləri

Heç bir normativ aktda mühasibat sənədlərinin qruplaşdırılması və təsnifatı yoxdur. Mühasibat sənədlərinin aşağıdakı növlərini ayırd etmək olar, bunlar nəzərə alınan sənədlərdir:

1. Onların tərtib olunduğu yerlər: xarici və daxili.
2. Tətbiq olunan sənədli formalar: vahid olmayan (təşkilat tərəfindən müstəqil şəkildə hazırlanmış formalara uyğun yaradılmış), vahid (albomda olan formalara uyğun yaradılmışdır)vahid formalar).
3. İnformasiya daşıyıcısının növü: elektron və kağız.
4. Data həcmi: xülasə və əsas.
5. Öhdəliklərin növü, uçot sahələri, aktivlər: kassa əməliyyatlarının uçotu, əmək haqqının hesablanması və ödənilməsinin uçotu, ehtiyatların uçotu, əsas vəsaitlərin uçotu və s.

İlkin uçot formaları

Mühasibat uçotu sənədlərinin uçotunda qeydiyyata alınması, ilk növbədə, vahid və müstəqil şəkildə işlənmiş formaların istifadəsidir. 2013-cü ildən bəri bir çoxunun istifadəsi məcburi deyil.

Bütün ilkin formalar təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir. Aşağıdakılar hazırda məcburidir:

1. Yük daşınması xidmətlərinin uçotuna görə (Hökumətin 272-P).
2. Əməyin uçotuna görə onun ödənilməsi (Dövlət Statistika Komitəsinin 1-P).
3. Nağd pul əməliyyatlarının uçotu (Dövlət Statistika Komitəsinin 88-P, Rusiya Federasiyası Bankının 3210-U).

Standart forma ödəniş tapşırığı üçün də təqdim olunur. Vahid formaların verilməsi prosesində mühasibat sənədlərinin, yəni təqdim olunan bütün sütunların (sətirlərin) doldurulması məcburidir. Hər hansı məlumat çatışmırsa, müvafiq sütuna tire qoyulmalıdır.

Qeyd etmək lazımdır ki, hazırda tələb olunmayan mühasibat sənədlərindən təşkilatlarda hələ də istifadə olunur. Müəssisənin daxili ehtiyacları nəzərə alınmaqla bu formalar yekunlaşdırıla bilər. Onlar xüsusi biznes fəaliyyətini təyin etmək üçün daha uyğun və rahat edilə bilər. Məsələn, edə bilərsinizÖn və arxa tərəflərdə çap rekvizitlərindən və işarələrdən istifadə etməkdən imtina edin.

İlkin mühasibat sənədlərinin təsdiqi

Təşkilatlar müvafiq ilkin formaları təsdiq etməyə borcludurlar (4-cü bənd 1/2008-PBU). Bununla belə, yadda saxlamaq vacibdir ki, sadəcə Uniform Formalar albomu ilə əlaqələndirmək kifayət etməyəcək.

Mühasibat uçotu siyasətində təşkilatın istifadə edəcəyi albomlardakı xüsusi sənədlər növləri, habelə ilkin sənədləri imzalamaq hüququ olan şəxslərin siyahısı göstərilməlidir.

Formalar digər yerli qaydalarla da təsdiqlənə bilər. Məsələn, ilkin uçot sənədlərinin formalarının təsdiq edilməsi haqqında əmr. Mühasibat uçotu siyasətində belə bir sifarişə keçid olmalıdır.

Mühasibat sənədlərinin tələb olunan təfərrüatları

402-FZ ilkin mühasibat sənədlərinin məcburi detallarına olan tələbləri tənzimləyir. Yeddi belə təfərrüat var:

1. Sənədin tarixi.
2. Onun adı.
3. Sənədi tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı.
4. Biznes faktlarının məzmunu.
5. Pul və ya təbii ölçünün məbləği (vahidlərlə).
6. Əməliyyata cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları.
7. Məsuliyyətli şəxslərin stenoqramı olan imzalar.

Əsas sənəd olmayan bəzi sənədlər belə istifadə oluna bilər.

Təşkilat icarə haqqını əks etdirirsə, o zaman belə uçot sənədləri akt və icarə müqaviləsidir. Mülki Məcəllənin 611 və 622-ci maddələrimüəyyən etsin ki, belə halda hesabat obyektinin ikitərəfli qəbul-təslim aktları tərtib edilməlidir. Mülki Məcəllənin 753-cü maddəsini nəzərə alsaq, birtərəfli xarakterli aktlar ilkin sənədlər kimi çıxış edə bilər.

Mühasibat uçotunda sənədləşdirmə

Sənədlərin hazırlanması zamanı tez-tez baş verən xüsusi halları nəzərə almaq vacibdir.

Möhürlərdən istifadənin rədd edilməsi. Möhürün əsas məqsədi məsul şəxs tərəfindən qoyulmuş imzanın təsdiqidir. 2015-ci ildən etibarən müəssisələrdən möhür tələb olunmur. Mətbuat haqqında məlumat təşkilatın Nizamnaməsində (82-FZ) öz əksini tapmalıdır. Möhür yalnız federal qaydalar tələb etdikdə tələb olunur.

Aşağıdakı sənədlərdə olmalıdır: ikiqat anbar şəhadətnamələri, istehsalatda bədbəxt hadisələr haqqında aktlar, gömrük orqanlarına təqdim edilmiş sənədlər, hüquqi şəxsin mənafeyini məhkəmələrdə təmsil etməyə imkan verən etibarnamə.

Möhür məcburi şərt deyil, lakin onun olması təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilən ilkin uçot sənədinin forması ilə təmin edilə bilər.

Sənədlər xarici dildə tərtib edilmişdir. Mühasibat uçotuna yalnız rus dilində sənədlər qəbul edilə bilər. Əgər sənəd başqa dildə tərtib olunubsa, o zaman rus dilinə tərcüməsi olmalı, sətir-sətir olmalıdır. Haaqa Konvensiyasında nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, tərcümənin sertifikatlaşdırılması tələb olunmur:

1. İlkin uçot sənədlərində rubl olmayan sayğaclar. Mühasibat sənədlərindəki xərc məlumatları şərti vahidlərdə, valyutada, rublda əks etdirilə bilər.
2. İlkin elektron formada.

402-FZ sahibkarlıq subyektlərinə ilkin sənədləri təkcə kağız formada deyil, həm də elektron formada verməyə imkan verir.

Elektron sənəddə mühasibat sənədləri üçün müəyyən edilmiş bütün tələb olunan rekvizitlər, həmçinin elektron imza olmalıdır.

Elektron imzalar üç növdə olur - sadə, təkmilləşdirilmiş ixtisassız, təkmilləşdirilmiş kvalifikasiya. Maliyyə Nazirliyinin məlumatına görə, bu üç imzadan hər hansı biri istifadə edilə bilər.

İlkin mühasibat sənədlərini imzalamaq üçün etibarnamə

Təşkilat işçisi aşağıdakı sənədlərdən biri tərtib edildikdə imza atmaq hüququna malikdir:

1. İlkin imzalamaq üçün etibarnamə (Mülki Məcəllənin 185-189-cu maddəsi).
2. Sifariş imzalamaq üçün sağda.

İmza hüququ verən əmrlə müqayisədə etibarnamə təşkilatın işçisi olmayan şəxslərə də verilə bilər. Tərəflərin razılığı ilə ilkin sənədlərin imzalanması üçün faksimildən istifadə oluna bilər (Mülki Məcəllənin 160-cı maddəsi).

Mühasibat uçotunda iş axınının cədvəli

İş axını cədvəli mühasibat sənədlərinin yaradılması, daşınması, işlənməsi, saxlanması prosedurlarının cədvəl və ya diaqram şəklində ola bilən təsviridir. Cədvəl uçot siyasətinə əlavə və ya yerli normativ akt kimi təsdiq edilə bilər. İkinci halda, uçot siyasətində bu akta keçid olmalıdır.

İş axını cədvəli mütləq aşağıdakıları əks etdirməlidir:

1. Sənədlərin tərtib edilməli, ötürülməsi, emal edilməli, saxlanmalı olduğu şərtlər.
2. Əməliyyatlara cavabdeh olan şəxslərin vəzifələri iş qrafikində əksini tapmışdır (Maliyyə Nazirliyinin 105-P).

İlkin sənədlərin uçotu üçün jurnal

Belə jurnalın aparılması mühasibat uçotundan daha çox rasional sənəd idarəetməsi qaydasıdır. Mühasibat sənədlərinin - daxil olan və çıxan ilkin sənədlərin qeydiyyatı üçün lazımdır. Mütəxəssislər mühasibat uçotunun ixtisaslaşdırılmış mühasibat proqramlarından istifadə etmədən aparıldığı hallarda oxşar jurnalın aparılmasını məsləhət görürlər.

Məsələn, 1C-dən istifadə edərkən, lazım olan kimi sənədləşdirmə jurnalı yaradıla və çap edilə bilər. Belə ki, mədaxil sənədlərinin reyestrində tədarükçülərin sənədləri, kassa sənədlərinin reyestrində isə müvafiq olaraq müəssisənin kassasındakı sənədlər əks olunacaq.

Mühasibat uçotu, vergi uçotundan fərqli olaraq, ilkin mühasibat sənədləri olmadıqda təsərrüfat fəaliyyəti faktlarını əks etdirməyə imkan verir, lakin onlar hər halda sonradan alındıqda.

Bu halda təxmin edilən dəyərdən istifadə etməklə təsərrüfat fəaliyyəti faktları qeydə alınmalıdır. Sənəd gəldikdən sonra geri qaytarılmır. Yalnız onun alınma tarixini düzəltmək lazımdır.

Bu yanaşma21/2008-PBU, Maliyyə Nazirliyinin 119n-P, AKPI16-443-R VS ilə tənzimlənir.

Vasitəçilik əməliyyatlarına aid sənədlər bu prosedur üçün istisnadır. Vasitəçi bütün sənədləri ötürməyə borcludur. Tamamlanmış əqd haqqında protokol səhvlər və ya qeyri-dəqiqliklərlə tərtib edildiyi hallarda, vəkil onu aldığı tarixdən 30 gün müddətində etiraz etmək hüququna malikdir (Mülki Məcəllənin 999, 1008-ci maddələri).

Mühasibat sənədlərinin saxlanması və məhv edilməsi

İlkin saxlama qaydası Mədəniyyət Nazirliyinin 558-P saylı qərarı ilə müəyyən edilir. 402-FZ "Mühasibat uçotu haqqında" 9-cu maddəyə uyğun olaraq sənədlərin ümumi saxlanma müddəti 5 ildir. Müəssisənin rəhbəri sənədlərin saxlanmasının təşkilinə cavabdehdir.

Bəzi sənədlər daha uzun müddət saxlanılmalıdır:

1. Daşınar əmlakın əldə edilməsi haqqında - ən azı 10 il.
2. Daşınmaz əmlakla əməliyyatlar üçün - qeyri-müəyyən müddətə.
3. Uzaq Şimalda ezamiyyətlər üçün dividend ödənişləri və səyahət sertifikatları - 75 il.

Daxili qeydlərin müddəti bitibsə, onlar məhv edilə bilər. Məhv edilmə ehtimalı haqqında qərar hər il yaradılan və ya daimi fəaliyyət göstərən ekspert komissiyası tərəfindən qəbul edilməlidir. Belə komissiyanın fəaliyyətinin nəticələrinə əsasən, məhv edilməli olan sənədlərin siyahısını əks etdirən akt tərtib edilməlidir.

Müəssisə sənədləri təkbaşına və ya ixtisaslaşdırılmış müəssisəyə təhvil verməklə ləğv edə bilərtəşkilat.

İlkin sənədlərin saxlanmasına görə məsuliyyət

Mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı tələblərinin kobud şəkildə pozulmasına görə cərimələr nəzərdə tutulub. Ən kobud sənədlərdən biri təsərrüfat subyekti üçün məcburi ilkin mühasibat sənədlərinin, mühasibat registrlərinin, maliyyə hesabatlarının və audit hesabatının olmamasıdır.

Belə pozuntular aşkar edilərsə, aşağıdakı məbləğlərdə cərimələr tətbiq edilir:

1. Məmurlar - 5-10 min rubl.
2. Vəzifəli şəxslər tərəfindən təkrar pozuntu - 10-20 min rubl və ya 1-2 il müddətinə diskvalifikasiya.