Model işləkdir. Model qurma "olduğu kimi" və "olduğu kimi"

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Təşkilat canlı orqanizm kimi xaricdən gələn, daxildə dövr edən, nəticədə yaranan mütəşəkkil informasiya prosesləri sistemidir. Eyni zamanda, onların heç də hamısı rəhbər və/və ya işçilər tərəfindən şüurlu şəkildə formalaşmır, obyektiv reallıq mühüm rol oynayır.

Funksional model əlaqəli sistemlər sistemidir: planlaşdırılanlara əlavə olaraq bir çox struktur elementləri, prosesləri və funksiyaları, digərləri ilə yanaşı, idarəetmə səhvləri, işçinin tapşırığı səhv başa düşməsi və ya işçi tərəfindən tapşırığı düzgün başa düşməməsi nəticəsində yaranır. menecer tərəfindən əldə edilən nəticənin qərəzli qiymətləndirilməsi. Xarici təsirlərin qeyri-adekvat təhlili, tapşırıqların təkrarlanması, qərarların müxtəlifliyi, qərar qəbuletmə psixologiyası və bir çox başqa hallar təşkilatın idarəetmə modellərini təhlil edən və effektiv həll yolları təklif edən tədqiqat üçün əsasdır.

İstənilən anda necə olacağını müəyyən edə bilərsiniz"olduğu kimi" (OLDUĞU kimi) vəziyyətdə olan funksional təşkilat modeli kimi görünür. Müəyyən edilmiş metodlar nöqteyi-nəzərindən daxil olan fikirləri təhlil etmək və təşkilatın daha səmərəli işləməsi və daha da inkişaf etdirilməsi yollarını formalaşdırmaq mümkündür.

Mövcud təcrübə və metodologiyalar

Əsas IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) modelləşdirmə texnikası hazırda müxtəlif variasiyalar və real yaxşı təcrübələrlə təmsil olunur. O, bölünməz hissəcik ideyasına əsaslanır - bəzi iş funksiyalarını əks etdirən blok. Blokun tərəfləri onun rollarıdır. Sol - giriş, sağ - çıxış, yuxarı - idarəetmə, aşağı - mexanizm.

Təşkilata bu formal münasibət onu bir-biri ilə əlaqəli bloklar (biznes funksiyaları) şəklində təqdim etməyə imkan verir. Nəticə etibarilə, təşkilatın struktur modeli sadə elementlər toplusu ilə təmsil olunur. Funksional parçalanma prinsipi: bir blok - bir iş funksiyası. Mürəkkəbliyin məhdudlaşdırılması prinsipi hər bir diaqramdakı elementlərin sayını məhdudlaşdırır. Kontekst prinsipi - təşkilatın özünün biznes funksiyasının mahiyyəti nəyin yaradılması planlaşdırıldığı, nəyin olduğu və necə işlədiyi barədə fikirlərin məcmusu kimi təqdim olunur.

Təşkilat idarəetmə modelinin obyektiv qurulması üçün avtomatlaşdırılmış iş yerlərinin inkişafı və tətbiqi sahəsində əldə edilmiş təcrübə də vacibdir ki, bu da kompüter texnologiyasının inkişafındakı tərəqqi, yerli və qlobal şəbəkələrin yaranması ilə stimullaşdırılır..

Texnikanın tətbiqinin nəticəsi: “to be” (TO BE) adətən necəbu və ya digər informasiya sistemi tətbiq edilir və şirkətin inkişaf prosesi mövcud vəziyyətdən əvvəlcədən müəyyən edilmiş vəziyyətə keçid kimi qəbul edilir. Öz-özünə texnikanın tətbiqi həmişə əhəmiyyətli bir nəticə vermir. Hər bir funksional idarəetmə modeli xüsusi müasir informasiya sisteminə uyğunlaşdırıla bilməz.

Modelləşdirmənin başlanğıcının əsası

Funksional təşkilat modeli çox çətin işdir. İşi sadələşdirmək üçün əvvəlcə maddi komponentin normal vəziyyətdə olduğunu və qüsursuz işlədiyini və təşkilatın texniki xidmətlərinin onu lazımi hər şeylə təmin etdiyini, mühəndislik strukturlarına nəzarət etdiyini və lazımi enerji növlərinin kifayət qədər miqdarda təmin edildiyini düşünmək lazımdır. miqdarlar.

Bu fərziyyə ilə siz funksional modelin ən təmiz formada "olduğu kimi" (OLDUĞU KİMİ) mövqeyində verilmiş təşkilat üçün necə göründüyünü müəyyən edə bilərsiniz. Əgər sonradan maddi komponentin yaxşı işləmədiyi üzə çıxarsa, başqa modelləşdirmə tələb olunacaq.

Müvəffəqiyyətli olmaq üçün cihazı işə salmazdan əvvəl çıxışın düzgün gərginliyə malik olduğunu qəbul etmək lazımdır.

İlkin simulyasiya hədəfi

Təşkilatın biznes funksiyasını, onun ətraf sosial-iqtisadi məkanda mövqeyini formalaşdıraraq daxil olan informasiya proseslərinin və gedən trafikin diapazonunu müəyyən etmək mümkündür. Materiallar, alətlər, avadanlıqlar, habelə təşkilatın fəaliyyətinin nəticəsi: məhsullar, xidmətlər, ictimai faydalı fəaliyyətlər ikinci dərəcəli vəsimulyasiya zamanı təsvirlər, hərəkət edən real obyektlər haqqında məlumat kimi təqdim olunur.

Bir çox elementləri və prosesləri birləşdirən sistem kimi ümumi biznes funksiyası sadə biznes funksiyalarını həyata keçirən bloklar dəsti kimi təqdim olunur. Bu mərhələdə dublikat bloklar müəyyən edilir, həll edilməli olan bir sıra tapşırıqlar formalaşır.

Təşkilat idarəetmə nümunələrini anlamaq çox vacibdir.

Təşkilatda idarəetmə

Təşkilat sahibə, direktora, menecerlərə, müxtəlif səviyyəli liderlərə idarəetməni təmin edir. Lakin funksional model işin real vəziyyətini əks etdirməli və şirkətin kadrlarını konkret aktiv resurs kimi nəzərdən keçirməlidir.

Modeli kimin yaratdığının fərqi yoxdur. Bu, üçüncü tərəf təşkilatı və ya öz bölməniz ola bilər. Fərq əhəmiyyətlidir: təşkilatı idarə etmək bir şeydir, modelləşdirmə başqa şeydir.

Vəziyyəti "olduğu kimi" dəqiq müəyyən etmək üçün işçilərin rəyini rəhbər tutmaq olmaz - bu halda onun bütün vəzifələrində olan kadrlar ilk növbədə tədqiqat obyektidir. Onlar prosesin funksional modeli ilə təsvir edilir və nəticədə bütün proseslərin tam təsvirini verir.

Rəhbərlik və rəhbərlik…

Rəhbərliyin və sahiblərin təsiri modelləşdirmə prosesini əhəmiyyətli dərəcədə ləngidir, bu da təşkilatın fəaliyyətini pisləşdirir. Bu texnikadan istifadə təcrübəsi ilə sübut olunur. Modelin dərk edilməsi kontekstində “olduğu kimi” qurulmasıliderlik xüsusi şəxsi xarakter daşıyır.

İfaçının seçilməsi mütləq fakt kimi qəbul edilməlidir: məhz o, öz hərəkətlərinə görə cavabdehdir və təşkilatın tövsiyələrinə, tövsiyələrinə və ya birbaşa göstərişlərinə əməl etməyə borclu deyil.

İnformasiya sistemləri: sizə lazım olan funksionallıq

Elektron sənəd dövriyyəsi, mühasibat uçotu, maddi-texniki təminat və s. üzrə informasiya sistemlərinin inkişafında əldə olunan nailiyyətləri müəyyən edərək etiraf etməliyik ki, qərarların sərtliyi ənənə halını alıb. Hələ ki, başlanğıcda tərtib edilmiş tapşırıqların hüdudlarından kənara çıxa biləcək belə sistemlər yoxdur. Tapşırıqlar inkişaf edir, proqram həlləri təkamül etmir.

Hər hansı bir mövcud sistemi (məsələn, "1C: Mühasibat", "1C: Sənədlərin idarə edilməsi", eDocLib) götürərək, onun funksionallığı haqqında tərtibatçının fikirlərinin səviyyəsini görə bilməzsiniz, həm də dərhal məhdudiyyətlərlə qarşılaşa bilərsiniz. müəyyən biznes funksiyalarının həyata keçirilməsi.

Lakin nəzərə almalıyıq ki, mövcud metodlardan ən azı birini tətbiq etmədən hansı funksionallığın lazım olduğu və açıq-aydın nəyin lazımsız olduğu barədə fikir əldə etmək mümkün deyil.

Bu və ya digər informasiya sistemini tətbiq etdikdən sonra çox vaxt alqoritmləri təkmilləşdirmək və əlavə proqram təminatı hazırlamaq lazımdır. Bu, təşkilatın əsas biznes funksiyasının modelləşdirilməsində çox vacib məqamdır.

Şirkət məlumat serveri

Müəyyən edilmiş metodların effektiv tətbiqi və funksional modelin ideal kimi formalaşması üçünfunksiyaların və proseslərin (arzu olunan) strukturu, məsələn, veb-sayt şəklində şirkəti nəzərdən keçirmək rahatdır. Bu, sizə öz daxili infrastrukturunuzu (əsas ofis və uzaq bölmələr) yaratmağa, orada istifadə olunan proqramları (mühasibat uçotu, logistika, sənəd idarəetməsi) implantasiya etməyə və işçilərin vəzifə öhdəliklərinə uyğun funksionallığı təmin etməyə imkan verir.

Bu formada yalnız hər bir elementin funksiyalarını (kadrlar, avadanlıqlar, istifadə olunan proqramlar, mühüm cədvəllər və s.) rəsmiləşdirmək deyil, həm də şirkətin iş prosesində onların inkişafını təmin etmək rahatdır.

Mövcud elektron "vinaigrette"

Elektron cədvəllərin və Word sənədlərinin elektron sənəd idarəetməsinin təşkilinə verdiyi töhfəni qiymətləndirmək çətindir. Modelləşdirmə və təşkilatın funksional modelinin qurulması nöqteyi-nəzərindən informasiya proseslərinin təhlili, istifadə olunan cədvəllər və fayllar vacibdir.

İstifadə olunan resurslar haqqında məlumatları sistemləşdirməklə onların dəyişikliklərinin mənbəyini, istehlakçını və hər şeydən əvvəl cari məzmunu müəyyən etmək asandır. Yaranmış ənənə çox vaxt öz formatlarında tam hüquqlu elektron sənədlərin müəyyən sənəd idarəetmə sistemlərinə daxil edilməsinə səbəb olur. Tətbiq nöqteyi-nəzərindən bu məqbuldur, lakin səmərəlilik baxımından belə deyil.

Bu yaxınlarda PhpOffice kitabxanalarından (PhpExcel və PhpWord) istifadə edərək elektron cədvəllərin və sənədlərin yaradılması və işlənməsi alətləri meydana çıxdı və inkişaf etdi. Bu vasitələrin istifadəsi real sənədlərdən təcrid etməyə imkan veriryalnız zəruri məlumatları əldə edin və ənənəvi olaraq MS Excel və MS Word proqramlarında açıla bilən istənilən nəticələri yaradın.

Nəticələrin qismən xülasəsi

Məşhur funksional modelləşdirmə üsullarından, seçilmiş informasiya sistemlərindən, mühasibat uçotu və logistika proqramlarından istifadə, vahid öz informasiya sisteminə (serverə) birləşərək, təşkilatı idarə etmək üçün istədiyiniz modeli yaratmağa imkan verir. PhpOffice kimi alətlərin köməyi ilə siz ona çeviklik, inkişaf imkanı verə bilərsiniz.

Təəssüf ki, əlavə proqramlaşdırma olmadan arzu olunan informasiya sistemini qurmaq nadir hallarda mümkündür. Bununla belə, istifadə olunan proqram məhsullarında funksionallığın əldə edilmiş anlayışını nəzərə almaq çox vacibdir.

Xüsusən, müasir elektron cədvəl, ilk növbədə, zəruri funksionallıqdır və onun real məzmunu bu və ya digər funksional blokun struktur modeldə faktiki əks olunmasıdır. Nümunə kimi “1C: Mühasibat uçotu”nu götürsək, onda görərik ki, onun strukturu və funksionallığı reallığı tam əks etdirir. Eyni zamanda, istehsalçının texniki dəstəyi istehlakçıya informasiya biznes məkanındakı dəyişiklikləri əks etdirən lazımi funksionallığı əldə etməyə imkan verən sistemin sərtliyini tənzimləyir.

Fors-major: Gözlənilməz hallar

Təşkilat daxili və xarici münasibətlərində fors-major hallara istinad etməklə, onun bu və ya digər vəziyyətdən necə çıxacağını bilmədiyini etibarlı şəkildə sübut edir.vəziyyətlər. Beləliklə, öhdəliklərin zəmanətli geri götürülməsinə avtomatik imza atır.

Bir təşkilatın öhdəliklərini yerinə yetirmək qabiliyyəti tərəfdaşlar, müştərilər və öz işçiləri, yəni ətrafdakı sosial-iqtisadi mühit üçün son dərəcə vacibdir.

Mükəmməl şirkət üçün formula

Təbiət məqsədəuyğundur, onun orqanizmlərinin hər biri ən xırda təfərrüatına qədər düşünülmüşdür və ətrafdakı istənilən dəyişikliyə nəinki adekvat reaksiya vermək, həm də kənar müdaxilə olmadan öz-özünə bərpa etmək iqtidarındadır.

İdeal təşkilat əslində "mövcud olmayan", lakin funksiyasını yerinə yetirən təşkilatdır. Təşkilat onu əhatə edən sosial-iqtisadi mühitə üzvi şəkildə uyğunlaşdıqda, onun əvəzedilməz hissəsinə çevrildikdə və adekvat inkişaf etdikdə, yalnız o zaman bu mühit şirkətin həyatını təmin edəcək və onun orqanının bir hissəsi kimi onun qayğısına qalacaq.

Əks dövr

Hər hansı bir təşkilatın simulyasiyasının nəticəsi hər şeydən əvvəl prosesi təkrarlamaq üçün bir səbəbdir. Modelləşdirmə informasiya sistemlərinin qurulmasından daha yüksək səviyyəli proqramlaşdırma reallığıdır, daha az rəsmi və sərtdir.

Hər hansı bir proqram (təcrübənin sübut etdiyi kimi) təkmilləşdirilə bilər, çünki o, öz-özlüyündə həll olunur. Bu, həll alqoritmini, onun nəticəsini yenidən nəzərdən keçirməyə və daxil edilən məlumatı daha bacarıqla qiymətləndirməyə əsas verir.

Yaradılmış model daha yüksək səviyyəli proqramdır. Həyata keçirildikdə, əvəzolunmaz praktik təcrübə təmin edir, yaxşı bir səbəbdirəvvələ qayıt.