Nəqliyyat şöbəsinin vəzifələri və funksiyaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Şöbənin iş təsvirindən mühüm çıxarışları təhlil edək, onlarsız müəssisənin işini təsəvvür etmək çətindir. Söhbət nəqliyyat şöbəsindən gedir. O, qurumun strukturunun müstəqil hissəsi hesab olunur və onun işçiləri yalnız müavin qarşısında hesabat verirlər. kommersiya əlaqələri direktoru. Onun vəzifələrini, funksiyalarını, strukturunu, digər şöbələrlə əlaqələrini nəzərdən keçirin.

Struktur

Bu şöbənin həm strukturu, həm də işçi heyəti direktor tərəfindən təsdiq edilir. Adətən, menecer fəaliyyətin xüsusiyyətlərini və işin həcmini nəzərə alaraq standart nümunələrə, işçilərin sayı standartlarına əsaslanır.

Nəqliyyat sexi (şöbəsi) avtomobil, relssiz, dəmir yolu və s. bölünə bilər. kontur.

Tapşırıqlar

İndi isə şöbənin özünə. Nəqliyyat departamentinin iki əsas vəzifəsi var:

1. Müəssisə, bütövlükdə təşkilat, eləcə də xüsusilə onun şöbələri üçün fasiləsiz xidmət təşkil etmək. Təchizat və istehsal üzrə iş planlarını minimum xərclə yerinə yetirmək üçün bütün strukturun ritmik fəaliyyətini təmin etmək.
2. Bölmələrinin işini yaxşılaşdırın, nəqliyyat vasitələrinin (nəqliyyat vasitələrinin) səmərəliliyini artırın, onları modernləşdirin.

Funksiyalar

Nəqliyyat mağazasının funksiyaları çox genişdir:

• Daşıma qrafiklərinin işlənib hazırlanması - operativ, aylıq, rüblük, illik. Onlar üçün əsas hazır məhsulların göndərilməsi planları, digər struktur bölmələr tərəfindən iş tapşırıqlarının yerinə yetirilməsidir.
• Çatdırılma qrafikinə əməl olunmasına, yükləmə-boş altma planının yerinə yetirilməsinə tam nəzarət.
• Müqavilələrdə göstərilən şərtlərə uyğun olaraq məhsulların ciddi şəkildə anbarlara qəbulunu, hazırlanmasını, saxlanmasını, göndərilməsini təmin etmək. Nəqliyyat işini müşayiət edən sənədlərin qeydiyyatı.
• Onun bütün filiallarının maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin uçot sisteminin həm təşkilində, həm də təkmilləşdirilməsində iştirak.
• Nəqliyyat vasitələrindən səmərəli istifadəyə, onların müasirləşdirilməsinə, nəqliyyat xərclərinin azaldılmasına, daha mütərəqqi texnologiyanın tətbiqinə və ümumi əmək məhsuldarlığının artırılmasına yönəlmiş texniki, təşkilati tədbirlərin işlənib hazırlanması.
• Zavoddaxili və zavodlararası yük daşımalarının tətbiqi və təşkili.
• Cəlb olunan ictimai nəqliyyat vasitələrinin rasional istismarının təşkili, bu nəqliyyat vasitəsi ilə görülən işlərə nəzarət.
• Düzgün tərtib edilmiş iddia materiallarının onların nəqliyyat departamentlərinin funksional fəaliyyətinin hüquq şöbəsinə vaxtında çatdırılmasını təmin etmək.
• Böyük ölçülü məhsulların daşınmasının vaxtında koordinasiyasına, onun hesablanmasına nəzarətbərkidicilər.
• Nəqliyyat şöbəsi avtomatlaşdırma şöbəsi ilə birlikdə həm zavoddaxili, həm də zavoddaxili fəaliyyətlərdə daşıma, boş altma və yükləmə əməliyyatları üçün hazırlanmış texnoloji prosesləri həyata keçirir.



• Şöbələrinin işçilərinin təşkili və sertifikatlaşdırılması.
• Nəqliyyat vasitəsinin gündəlik dövriyyə normasının yerinə yetirilməsi üzrə yoxlamaların təşkili və həyata keçirilməsi. Ayın məlumatına görə, nəqliyyat şöbəsi müəssisənin təsərrüfat və balans komissiyası üçün materiallar hazırlayır.
• Tabeliyində olan hazır məhsulların təhlükəsizliyinin təmin edilməsi.
• Hesablamalar və blanklar əsasında müəssisənin yeni avtonəqliyyat vasitələrinə olan tələbatının müəyyən edilməsi - avtomobillər, vaqonlar, yükləyicilər, elektromobillər, lokomotivlər, traktorlar və s. Dəzgahların, qaraj avadanlıqlarının, təmir üçün materialların, təşkilatın balansında olan nəqliyyat vasitələri üçün yeni ehtiyat hissələrinin sifariş edilməsi ehtiyacının müəyyən edilməsi. Müraciətlərin aidiyyəti strukturlara təqdim edilməsi, icrasına nəzarət.
• Nəqliyyat şöbəsinin iş təsviri həm də tabeliyində olan nəqliyyat vasitələrinin təmiri üzrə planların hazırlanmasını nəzərdə tutur - illik, rüblük və aylıq.
• Nəqliyyat vasitəsinin texniki vəziyyətinə, həmçinin yükləmə-boş altma qurğularına ümumi nəzarət.
• Nəqliyyat vasitələrinin və köməkçi avadanlıqların yüksək məhsuldar, mexanikləşdirilmiş və problemsiz işləməsini təmin etməyə yönəlmiş tədbirlərin hazırlanmasında iştirak.
• Nəqliyyat şöbəsinin müdirinin göstərişi (iş təsviri) inkişafı nəzərdə tuturtəsdiq edilmiş qrafik və planların vaxtında icrasını təmin etmək üçün tədbirlər.
• Şöbənin, mağazanın fəaliyyəti ilə bağlı iddialı, kommersiya xarakterli məsələlərin nəzərdən keçirilməsi.

İstehsal və dispetçer bölməsi ilə əlaqə

Nəqliyyat şöbəsinin (TC) işi müəssisənin digər bölmələri ilə sıx əməkdaşlıqla bağlıdır. İstehsal və dispetçer şöbəsindən ticarət mərkəzi istehsal planlarını və gözlənilən tədarükləri alır. Və ona göndərilən məhsullar, nəqliyyat vasitələrinin ayrı-ayrı sexlərə ayrılması planları haqqında məlumat verir.

Təchizat zənciri ilə əlaqə

Ticarət mərkəzinin xarici əməkdaşlıq və material təminatı şöbələri ilə işi aşağıdakı kimi təqdim olunur:

• Seminar materialların, alətlərin, komponentlərin idxalının həcminə dair planlar qəbul edir.
• Seminar lazımi ehtiyat hissələri, avadanlıq, materiallar, nəqliyyat vasitələri üçün sorğular göndərir.

İqtisadiyyat şöbəsi ilə əlaqə

Planlaşdırma və iqtisadi şöbədən nəqliyyat şöbəsi alır:

• müəssisə istehsal proqramları;
• istehsal və iqtisadi fəaliyyətlərinizi planlaşdırın;
• xərclərin uçotu və planlaşdırılması üçün təlimatlar;
• məhsul qiymətləri;
• rəsmi avtomobillərin saxlanması üçün təsdiq edilmiş büdcə məbləğləri.

Öz növbəsində ticarət mərkəzi təmin edir:

• onların istehsal-təsərrüfat fəaliyyəti planının layihələri (idarələr üzrə);
• öz işi, tamamlanmış planlar, həyata keçirilən fəaliyyətlər haqqında hesabatlar;
• rəsmi avtomobillərin saxlanması üçün xərclər smetaları;
• hazır məhsulların göndərilmə ritmi haqqında məlumat.

Baş mühasiblə münasibət

Bu bölmədən nəqliyyat şöbəsi uçotun aparılması üçün təlimatlar alır. Mühasibat uçotu və biznes fəaliyyətinə nəzarət üçün lazım olan bütün sənədləri təmin edir.

Əmək və maaş şöbəsi ilə əlaqə

Əməyin təşkili və əmək haqqı departamentindən nəqliyyat şöbəsi alır:

• əmək intensivliyini az altmaq üçün tapşırıqlar;
• komandanın sosial inkişafı üçün planlar;
• işçilərin əməyin elmi təşkili fəaliyyəti ilə əhatə olunması üçün tapşırıqlar (YOX);
• bir sıra ştat cədvəlləri;
• inzibati aparatın saxlanması üçün büdcə;
• tipik iş yerinin təşkili layihələri;
• işlərinin qrafikləri və rejimləri;
• bonus layihələr;
• kollektiv müqavilə.

Ticarət Mərkəzi əməyin təşkili şöbəsini təqdim edir:

• iş prosesini, ödəniş sistemini, texniki tənzimləməni təkmilləşdirmək üçün təkliflər;
• ştat cədvəllərinin layihəsi, inzibati aparatın saxlanması üçün büdcə;
• kollektiv müqavilənin müddəalarının yerinə yetirilməsi, kollektivin ictimailəşməsi tədbirləri haqqında məlumat;
• statistik təşkilatlara, yuxarı orqanlara təqdim etmək üçün məlumatlar, müəyyən edilmiş əmək haqqının və əməyin təşkilinin təhlili üçün məlumatlar;
• tərəqqi hesabatlarıSƏNİ tapşırıqlar.

Hüquq Departamenti ilə Əlaqə

Ticarət mərkəzinin hüquq şöbəsindən alır:

• işdə müəyyən edilmiş pozuntular haqqında qeydlər;
• iddiaları nəzərdən keçirmək və təqdim etməkdə kömək.

Nəqliyyat mağazası jür təmin edir. şöbə:

• işləməsi üçün lazım olan materiallar;
• xidmət müqavilələri, müqavilələr layihəsi;
• fiziki və hüquqi şəxslər üçün iddiaların verilməsi üçün məlumatlar.

Avtomatlaşdırma şöbəsi ilə əlaqə

Ticarət mərkəzi bu bölmədən alır:

• daxili marşrutlar, avtomatlaşdırma və mexanikləşdirmə, yükləmə və boş altma üçün sənədlər;
• hissələrin istehsalı üçün texnoloji marşrut layihəsi - təsdiq üçün;
• müəyyən işlər üçün lazım olan nəqliyyat vasitələrinin sayının hesablanması;
• əməyin mexanikləşdirilməsi dərəcəsinin təhlili.

Texniki tapşırıqların, təşkilati tədbirlərin planlarının təsdiqi üçün avtomatlaşdırma şöbəsinə, baş texnoloqa göndərir.

Şöbələri ilə əlaqələr

Ticarət mərkəzi öz bölmələrindən alır:

• istehsal-təsərrüfat planının yerinə yetirilməsi haqqında hesabat verir;
• mağaza funksiyalarını yerinə yetirmək üçün lazım olan materiallar.

Öz növbəsində təmin edir:

• istehsal və təsərrüfat işlərinin planları;
• fəaliyyət planları - yol hərəkəti təhlükəsizliyi, texnoloji;
• şirkətin filiallarına xidmət üzrə tapşırıqların icrasının təhlili.

Nəqliyyat şöbəsi ən funksional bölmələrdən biridir. Həmçinin, onun müəssisə strukturunun digər sahələri ilə geniş qarşılıqlı əlaqəsini qeyd etmək olmaz.

<div <div class="