Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamə. Kadrlar şöbəsinin strukturu və funksiyaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İnsan Resursları Departamenti hər bir təşkilatın ən mühüm struktur bölmələrindən biridir. Onun işi aydın və koordinasiyalı olmalıdır. Bu tənzimləyici sənədə nail olmağa kömək edir - kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamə. Məqalədə biz onun əsas məqamlarını əks etdirəcək, həmçinin bölmənin özünün strukturunu, vəzifələrini, funksiyalarını, məsuliyyətlərini və qarşılıqlı fəaliyyət növlərini təhlil edəcəyik.

Ümumi müddəalar

İnsan Resursları Qaydalarının əsas göstərişləri aşağıdakılardır:

1. Söhbətin obyekti (Kadrlar şöbəsi) təşkilatın müstəqil struktur bölməsidir.
2. Şöbənin yaradılması və ləğvi - şirkətin direktorunun əmri ilə.
3. Bölmə birbaşa strukturun direktoruna hesabat verir.
4. İnsan Resursları İdarəsinin rəisi - bu filialın rəhbəri. Müdir müavininin müdir təyin edilməsinə də icazə verilir. HR direktoru.
5. HR rəhbərinin n müavini ola bilər.
6. “Müavinlər” arasında vəzifələr müəssisənin baş konstruktoru tərəfindən bölüşdürülür.
7. İdarənin həm müavinləri, həm də digər əməkdaşları rəhbərlərin təqdimatı ilə vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilirlər. konstruktorrejissor.
8. Struktur bölmə öz işində təşkilatın nizamnaməsini, kadrlar şöbəsi haqqında bu Əsasnaməni və digər yerli normativ aktları rəhbər tutmalıdır.

Struktur

Artıq bu filialın strukturu haqqında vacib məlumatlar. Bunlar aşağıdakı elementlərdir:

1. Kadrlar şöbəsinin həm işçilərinin sayı, həm də strukturu təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq şirkətin direktoru tərəfindən təsdiq edilir. Təkliflər texniki direktordan və baş dizaynerdən gəlir. Qərar əmək bölgüsünə uyğundur, əmək haqqı
2. Kafedra öz daxilində qruplara, bürolara, laboratoriyalara bölünür. Bunlar mühasibat uçotu, qəbul, işdən çıxarılma, işçilərlə iş bölmələridir.
3. Bu qruplar, bürolar və s. haqqında əsasnaməni şöbə müdiri təsdiq edir. Onların işçiləri arasında vəzifələrin bölüşdürülməsi bu şöbələrin rəhbərlərinin, müavinlərinin səlahiyyətindədir. İnsan Resurslarının Rəhbəri.

Hədəf vektor

Kadrlar departamentinin əsas vəzifələri aşağıdakılardır:

1. İşə qəbulu, təlimi, işçilərin yerləşdirilməsi.
2. İşlə əlaqədar işçilərin işgüzar və psixoloji keyfiyyətlərinin öyrənilməsi.
3. Kadrların gələcəkdə maddi məsuliyyətli, rəhbər vəzifələrə irəli çəkilməsi üçün ehtiyatların yaradılması.
4. Həm təlimin təşkili, həm də keçirilməsi, kadrların inkişafı.
5. İşçilərin uçotu.
6. Təşkilat işçilərinin təminatlarının, güzəştlərinin və hüquqlarının təmin edilməsi.

İnsan Resursları Departamentinin Funksiyaları

İndi isə ən çox yayılmış altyazıya keçək. İnsan Resursları Departamentinin funksiyaları aşağıdakılardır:

1. Kadr strategiyasının və şirkət siyasətinin hazırlanması.
2. Həm proqnozlaşdırma, həm də cari kadr ehtiyacının müəyyən edilməsi. Əmək bazarlarını öyrənməklə onu razı salmaq.
3. Şirkətin profilinə, strategiyasına və məqsədlərinə, habelə daxili və xarici amillərin təsiri altında dəyişən fəaliyyət istiqamətlərinə əsaslanaraq müəyyən peşə, ixtisasa malik olan işçilər, qulluqçular, mütəxəssislərlə kadrların təşkili.
4. İşçilərin keyfiyyət və kəmiyyət tərkibinə dair məlumat bazasının yaradılması və saxlanması.
5. Struktur bölmələrinin rəhbərləri ilə birlikdə işçilərin seçilməsi və seçilməsi. Şəxslərin müəyyən vəzifələrə təyin edilməsi üçün təkliflərin verilməsi. İşə qəbul və digər zəruri məlumatlar üçün sifarişin tərtib edilməsi.
6. Müsabiqə yolu ilə işə qəbul üçün dəvətlərin hazırlanması. Müsabiqə komissiyasının hazırlanması və fəaliyyətinin təşkili.
7. Kadrlar departamentinin digər funksiyası iş təkliflərini dərc etmək üçün mediadan istifadə edərək öz işçilərini açıq vakansiyalar haqqında məlumatlandırmaqdır.
8. Peşəkar təhsil müəssisələri, məşğulluq xidmətləri ilə əlaqələrin yaradılması.
9. Əmək qanunvericiliyi, normativ yerli aktlar əsasında işçilərin qəbulu, işdən çıxarılması, yerdəyişməsinin sənədləşdirilməsi.
10. Heyətinizin uçotu.
11. İşçilərin iş yerindən arayışların verilməsi - indiki və keçmiş.
12. Qəbul, saxlama,əmək kitabçalarının doldurulması və verilməsi.
13. Heyət üçün müəyyən edilmiş sənədlərin saxlanılması.
14. Şirkət işçilərini yüksəliş üçün təqdim etmək üçün sənədlərin hazırlanması.
15. Kadrların məsuliyyətə cəlb edilməsi üçün materialların hazırlanması - inzibati və intizam.
16. Şəxsi və işgüzar keyfiyyətlər, ixtisaslar əsasında kadrların təşkili.
17. İşçilərin vəzifələrə görə düzgün bölüşdürülməsinə, onların əməyindən istifadə edilməsinə nəzarət.
18. Əmək fəaliyyətinin davamında kadrların işgüzar, mənəvi, peşəkar keyfiyyətlərinin öyrənilməsi.
19. İşçilərin attestasiyası, onun təmin edilməsi (informasiya, metodiki), tədbirin nəticələrinin təhlilində iştirak, sertifikatlaşdırma komissiyasının qərarlarının icrasına daimi nəzarət.
20. Şirkət işçisinin staj komissiyasına təqdim edilməsi üçün lazımi sənədlərin hazırlanması.
21. Pensiya sığortası üçün sənədlərin hazırlanması, sosial təminat orqanlarına təqdim edilməsi.
22. Müəssisədə iş faktı, tutduğu vəzifə, əmək haqqının məbləği haqqında arayışların verilməsi.
23. Məşğulluq sahəsində işçilərə sosial təminatların verilməsi, məşğulluq alqoritminə riayət edilməsi və azad edilmiş kadrların yenidən hazırlanması, işçilərə kompensasiya və güzəştlərin verilməsi.
24. Tətil cədvəlləri ilə sənədlərin hazırlanması. Kadrlar tərəfindən onların (məzuniyyətlərinin) istifadəsinin uçotu. Həm qrafikə uyğun olaraq vaxtı çatan tətillərin, həm də əlavə istirahətlərin qeydiyyatı.
25. Kadr qeydləri.
26. Mühasibat uçotu və rəsmiləşdirməişgüzar səfərlər.
27. Şirkətin bölmələrində əmək intizamına, işçilər tərəfindən daxili əmək intizamı qaydalarına riayət olunmasına nəzarət.
28. İnsan Resursları Departamenti haqqında Əsasnamə həmçinin kadr dəyişikliyinin təhlilini tələb edir.
29. Əmək intizamının möhkəmləndirilməsinə, iş vaxtı itkisinin azaldılmasına, kadr dəyişikliyinin azaldılmasına töhfə verən tədbirlərin hazırlanması, habelə yuxarıda qeyd olunanların hamısının yerinə yetirilməsinə nəzarət edilməsi.
30. İşçilərin qəbul, işdən azad edilməsi, işə köçürülməsi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin pozulması ilə bağlı ərizə, şikayətlərə baxılması.
31. İşçilərin şikayətlərinin səbəblərini müəyyən etmək və aradan qaldırmaq üçün tədbir görülməsi.

Bölmənin məsuliyyəti

Zavodun, firmanın və ya digər təşkilatın İnsan Resursları Departamenti üçün:

1. Bölmə tərəfindən yuxarıda göstərilən funksiyaların vaxtında və tam yerinə yetirilməsinə görə məsuliyyət onun rəhbərinin üzərinə düşür.

2. Şöbə müdiri həmçinin aşağıdakılara görə şəxsən məsuliyyət daşıyır:

   Bölmənin işinin təşkili, onun əsas vəzifələrinin və şəxsi funksiyalarının həyata keçirilməsi. Mövcud normativ aktlar əsasında sənədləşmə və ümumi uçotun aparılması ilə keyfiyyətli və səmərəli işin təşkili. Tabeliyində olanlar tərəfindən istehsalat və əmək intizamına riayət edilməsi. Yanğın təhlükəsizliyi qaydalarına uyğunluq. İdarənin hüdudlarında yerləşən əmlakın təhlükəsizliyinin təmin edilməsi. Onların tabeliyində olanların seçilməsi, yerləşdirilməsi və işi. Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericilik aktlarına onun (rəhbərin) təsdiq etdiyi təlimatlara uyğunluğu;qaydalar, sərəncamlar, qərarlar və digər sənədlər.

3. İşçinin və ya vəzifəyə namizədin işgüzar, şəxsi, peşəkar keyfiyyətlərini qiymətləndirərkən işçilər yalnız rəsmi mənbələrə istinad etməlidirlər. Şəxsi məlumatların açıqlanması qadağandır.
4. İş təsvirləri HR işçilərinə onların məsuliyyət payını verir.

Bütün şöbələrlə qarşılıqlı əlaqə

HR departamentinin strukturunu təhlil etdikdən sonra onun şirkətin digər şöbələri ilə necə əlaqəli olduğunu bilmək vacibdir.

Qəbul edilir:	Təqdim edən:
Tətil Cədvəli Təklifləri	Attestasiya komissiyasının qərarları
İntizam pozucularından izahat qeydləri	Təsdiqlənmiş tətil cədvəlləri
Maddi və ya intizam məsuliyyətinə cəlb edilmiş işçilərin xüsusiyyətləri	Həvəsləndirici qərarlar
Yeni işə qəbul olunanlar üçün müraciətlər	İşdən çıxarılma, qəbul, yerdəyişmə haqqında sənədlərin surətləri
Təqdimat üçün təqdim edilən xüsusiyyətlər

İndi isə daha çox xüsusi hallar üçün.

Əsas mühasibat şöbəsi ilə qarşılıqlı əlaqə

Burada kadrlar şöbəsinin tabeçiliyi məsələsini nəzərdən keçirək.

Qəbul edilir:	Təqdim edən:
Maaş, pensiya qeydiyyatı üçün sorğular	Kadrların qəbulu, yerdəyişməsi, işdən çıxarılması haqqında məlumatlar
İş yeri, əmək haqqı və s. arayışlar üçün materiallar	Yuxarıdakılar üçün qaralama sifarişlər
Tətil cədvəlləri
Vaxt cədvəlləri
Müvəqqəti Əlillik Vərəqləri

Növbəti altbaşlıqla davam edin.

Əmək təşkilatı ilə qarşılıqlı əlaqə

Burada qeyd edəcəyimiz şey cədvəldədir.

Qəbul edilir:	Təqdim edən:
Maaş və əmək göstəriciləri	Kilsə datası
Kadrlar	Hesab sayı haqqında məlumat
Rəsmi maaşların düsturları, maaş artımları	İşçilərin işdən çıxarılması, işə götürülməsi, köçürülməsi haqqında məlumat
İşçilərə ehtiyacın hesablanması
Bonuslarla bağlı qaydalar
İşçilərin sayının hesablanması

Strukturun digər qolu ilə əlaqə - daha sonra.

Təlim şöbəsi ilə qarşılıqlı əlaqə

Qarşılıqlı öhdəliklər - cədvəldə.

Qəbul edilir:	Təqdim edən:
Müəyyən peşələr, vəzifələr üzrə ixtisaslı mütəxəssislərə ehtiyacın hesablanması	Sertifikatlaşdırma komitələri üçün təkliflər
Heyətin keyfiyyət tərkibi haqqında məlumat	Təhsil Planları
Təlimatçı, müəllim roluna namizədlər haqqında məlumatlar	İxtisaslaşdırılmış təlimə heyətin göndərilməsi cədvəlləri
İşləyərkən ikinci təhsil alan işçilərin siyahısı
Peşəkar müsabiqələrin, buraxılış imtahanlarının nəticələri.

Son bağlantı - növbəti.

Hüquqla əməkdaşlıq

İndi - hüquqi ilə əməkdaşlıq. vahid.

Qəbul edilir:	Təqdim edən:
Qanunvericilikdə dəyişikliklərlə bağlı xəbərlər - sosial, əmək	Görmə üçün sifarişlər
Mövcud qanunların izahı, onların tətbiqi qaydası	Əmək müqavilələri layihəsi
Zəruri hüquqi sənədlərin axtarışı üçün müraciətlər, onların izahı

Beləliklə, kadrlar şöbəsinin fəaliyyətini müxtəlif aspektlərdə təhlil etdik. Bu bölmənin funksiyaları, strukturu və məsuliyyəti ilə bağlı bütün vacib məlumatlar onun reqlamentində var.