Layihənin idarə edilməsi - bu nədir? Lehte ve eksiklikleri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-17 18:40

Layihənin idarə edilməsi Rusiyada müasir idarəetmə sisteminin ayrılmaz elementidir. Bir çox yerli və xarici şirkətlər məhsul və xidmətlərin keyfiyyətini yaxşılaşdırmaq, xərcləri az altmaq, mənfəəti artırmaq üçün layihə idarəetməsindən istifadə edirlər. Layihənin idarə edilməsi nədir və onun əsas üstünlükləri nələrdir?

Layihə nədir?

"Layihə" anlayışı tamamilə fərqli şəkildə şərh edilə bilər. Birinci seçim, layihənin bir bina və ya quruluşun tikintisinin mümkün olduğu bir sıra sənədlər kimi müəyyən edilməsini əhatə edir. Bu məqalədə "layihə" sözünün ikinci mənası müzakirə olunacaq.

Layihənin bir çox tərifləri var, baxmayaraq ki, onların hamısı bir şeydə həmfikirdir: layihə müəyyən bir maddi tapşırığın məhdud zaman müddətində həyata keçirilməsini nəzərdə tutan ideyadır. Eyni zamanda, layihənin əsas xüsusiyyətləri belə adlanır:

• Unikallıq (layihə ilk dəfə yaradılan bir şeydir).
• Vaxt məhduddur (layihənin icrası üçün həmişə son tarixlər var).
• Məqsədlilik (layihə həmişə konkret problemlərin həlli üçün həyata keçirilir, bir qayda olaraq, kəmiyyət vahidlərində ifadə edilirölçmələr).

Hər üç şərt yerinə yetirilirsə, o zaman fəaliyyətlər toplusunu layihə adlandırmaq olar.

Proqramlar və portfellər

Layihələr çox vaxt proqramlar və portfellərdə qruplaşdırılır. Eyni zamanda, proqramlar ümumi məqsədlə birləşdirilən layihələr toplusudur. Məsələn, əhali üçün təhsilin keyfiyyətinin yüksəldilməsi proqramına müəllimlərin maaşlarının 20% artırılması, 15 yeni məktəbin tikintisi, baza fənləri üzrə 26 yeni dərsliyin buraxılması layihələri daxil ola bilər.

Layihə portfeli məqsədlərindən asılı olmayaraq bir mənbədən maliyyələşdirilən layihələri birləşdirir. Məsələn, N şirkətinin layihələr portfelinə xeyriyyə layihələri, yeni korporativ ofisin tikintisi, direktorun yubileyinin qeyd edilməsi və illik dövriyyənin 10% artması daxil ola bilər.

Portfel və proqramlardakı layihələr də yuxarıda təsvir edilən üç əsas xüsusiyyətə malik olmalıdır.

Layihənin idarə edilməsinin əsas prinsipləri

İdarəetmə prosesini asanlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş texnologiyalar üçün dinamik inkişaf edən bazarı nəzərə alaraq, layihənin idarə edilməsini tam təsvir edən xüsusi metodları adlandırmaq çətindir.

Layihənin idarə edilməsinə bir çox yanaşma və alətlər daxildir və aşağıdakı əsas prinsiplərə əsaslanır:

• Nəticə yönümlü. Bu prinsip “layihə” termininin mənası ilə müəyyən edilir. Layihənin idarə edilməsi təkcə keyfiyyətin idarə edilməsi deyil, o, bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyətlərin məqsədyönlü məcmusudur.
• "Dizayn üçbucağı"nın prinsipi. Atlayihənin idarə edilməsi aşağıdakılar arasında qarşılıqlı asılılıqları rəhbər tutmalıdır: vaxt, büdcə, layihənin keyfiyyəti. Faktorlardan birinin dəyişməsi digərlərinin dəyişməsinə gətirib çıxarır ki, bu da onları sanki eyni üçbucağın tərəfləri edir.



• Layihənin həyat dövrünün uçotu. Layihənin həyat dövrü layihə yaratmaq ideyasının formalaşması ilə başlayır və layihədə göstərilən müddətin bitməsi ilə başa çatır. Layihənin həyat dövrü, bir qayda olaraq, layihə nəticəsində yaradılmış məhsulun həyat dövrü başladığı anda başa çatır.
• İdarəetmə prosesinə yanaşma. Bu prinsip layihənin bir-biri ilə əlaqəli proseslər toplusu kimi qiymətləndirilməsini nəzərdə tutur və yarımfabrikatlar və ya mühüm sənədlər şəklində aralıq nəticələrlə yekunlaşır. Bu yanaşma sizə layihəni "kor zonalar" olmadan idarə etməyə imkan verir.

Layihə iştirakçılarını həvəsləndirmək üsulları

Layihə iştirakçılarının həvəsləndirilməsinə, adətən, konkret tapşırıqları yerinə yetirmək üçün layihə rəhbərliyi seçildikdə xüsusi diqqət yetirilir. Layihənin idarə edilməsi adətən maddi və qeyri-maddi motivasiya mexanizmlərini ehtiva edir.

Maddi həvəsləndirmələrə bonuslar, cərimələr, aralıq tapşırıqların vaxtından əvvəl yerinə yetirilməsinə görə əlavə ödənişlər daxildir.

Qeyri-maddi motivasiya üsullarına məzuniyyət şəklində sertifikatlar və intizam tənbehləri, eləcə də rəqabətli müsabiqə çərçivəsində layihə iştirakçıları arasında rəqabətin tətbiqi daxildir.

Layihənin idarə edilməsinin əsas mərhələləri

Layihənin idarə edilməsi layihənin həyat dövrünün mərhələlərində və idarəetmə mürəkkəbliyi mərhələlərində baş verir. Mərhələlər və mərhələlər arasındakı əlaqə aşağıdakı cədvəldə göstərilmişdir.

Mərhələlər:	Xərclərin İdarə Edilməsi	Gözəl idarəetmə	Məzmun İdarəetmə	Risklərin idarə edilməsi
Mərhələlər:	1	2	3	4
Başlama	İlkin maliyyələşdirmə təxmini	Layihənin qrafikinin ilkin təxmini	Əsas tapşırıqların tərifi	Mümkün mənfi amillərin ilkin təhlili
Planlaşdırma	Büdcənin hesablanması və maliyyə mənbələrinin axtarışı	Layihə cədvəlinin hesablanması	Layihə hədəflərinin hesablanması	Risk tənzimlənməsinin hesablanması
İcra	Layihənin mərhələli maliyyələşdirilməsi	Cədvəlin icrasına nəzarət	Aralıq göstəricilərin əldə olunmasına nəzarət	Əsas drayverlərdə dəyişikliklərin monitorinqi
Bağlanır	Təxmini mənfəət/zərər	Ayaq/qabaqcıl hesab	Layihə məqsədlərinin tamamlanmasının/uğursuzluğunun qiymətləndirilməsi	Təhliledilən səhvlər

Beləliklə, layihənin idarə edilməsi sahələrinə təşkilatın maliyyə, kadr, struktur sahələri daxildir.

Layihə idarəçiliyinin əhatə dairəsi

Layihənin idarə edilməsi strukturuna təşkilatın bütün işlərinin vaxt və hədəflər baxımından məhdud olan layihələrə bölünməsi daxildir. Eyni zamanda, hər bir layihə üzrə komanda və layihə menecerlərindən ibarət komanda formalaşır, onlar layihənin gedişatı barədə menecerə hesabat verirlər.

Bununla əlaqədar olaraq, layihənin idarə edilməsi, bir qayda olaraq, müxtəlif sənaye və ölçülü təşkilatlarda, eyni vaxtda yerinə yetirilən sifarişlərin geniş spektri ilə istifadə olunur. Bununla belə, kiçik bizneslərdə o, istehsalın modernləşdirilməsi və ya məsələn, yeni məhsulun tətbiqi ilə bağlı konkret problemləri həll etmək üçün layihənin idarə edilməsindən də istifadə edir.

Tikinti sənayesində layihənin idarə edilməsi

Tikinti sənayesində layihənin idarə edilməsi metodologiyasının istifadəsi xüsusilə aktualdır. Sifarişçi və ya podratçı funksiyalarını yerinə yetirən şirkətlərdə layihə menecmenti işin layihələrə təbii bölünməsindən (məhsul prinsipinə görə, yəni hər bir binanın tikintisi ayrıca layihədir) və praktiki olaraq yuxarı idarəetmə strukturundan istifadə edir. ciddi restrukturizasiya tələb etmir.

Layihə təşkilatının idarə edilməsi də çox vaxt artıq formalaşmış komandalardan uğurla istifadə etməklə layihə prinsipinə uyğun olaraq həyata keçirilir.layihə komandası olaraq dizaynerlər.

Dövlət strukturlarında layihələrin idarə edilməsi

Hökumətdə layihə idarəçiliyi dövrümüzün kifayət qədər yeni tendensiyasıdır. Sovet dövründən inkişaf edən proqram-məqsədli idarəetmə üsulu indi bütün ölkə ərazisində layihə idarəetməsi formasını almışdır. İndi dövlət üçün strateji əhəmiyyətli vəzifələrin həlli üçün hədəf göstəriciləri və icra müddətləri ilə fərdi layihələri əhatə edən proqramlardan istifadə olunur. Bununla belə, bu cür proqramların idarə edilməsi metodologiyası hələ də idealdan uzaqdır və modernləşdirmə və yenilənmə tələb edir.

Belqorod vilayətində layihə idarəçiliyinin həyata keçirilməsi təcrübəsi

Layihə əsaslı dövlət idarəçiliyi bütün dünyada özünü sübut etdi. Rusiyada bu texnologiyanın Belqorod vilayətində tətbiqi təcrübəsi var.

Bu genişmiqyaslı təcrübə Belqorod vilayətində dövlət qulluğunun demək olar ki, bütün aspektlərinə təsir etdi. Əsas elementlər arasında layihənin idarə edilməsi üzrə təlim, təşkilati və metodiki dəstək, yerində yoxlamalar, motivasiya, işçilərin səriştələrinin qiymətləndirilməsi, layihənin nəzərdən keçirilməsi üçün ekspert komissiyaları var.

Belqorod vilayətinin layihə idarəçiliyinə indi layihə idarəetməsinin kollegial orqanları daxildir:

• Layihə fəaliyyətlərini idarə edən idarələrarası komissiya.
• Layihələrin açılması/bağlanması ilə bağlı qərar verən sahə ekspert komissiyaları.
• Metodikaya uyğunluğa nəzarət edən regional layihə ofisilayihənin idarə edilməsi.

Bir Pəncərə

Layihələrin idarə edilməsinə keçid çərçivəsində Belqorod vilayəti hələ 2010-cu ildə indi Moskvada yaxşı tanınan “bir pəncərə” sistemi vasitəsilə investisiya layihələrinin əlaqələndirilməsinə keçdi. Bu pəncərənin rolunu sadəcə olaraq yeni təqdim edilən xidmətlərdən biri - regional layihə ofisi yerinə yetirir. İndi layihə ofisinə müraciət etdikdən düz bir ay sonra sahibkarlıq subyekti təsdiq sənədini alır.

Avtomatlaşdırılmış məlumat sistemi "Layihənin idarə edilməsi"

Belqorod vilayətində layihənin idarə olunması üçün məlumat və texniki dəstək avtomatlaşdırılmış informasiya sistemi (AIS) "Layihələrin İdarə Edilməsi" vasitəsilə həyata keçirilir. Bu, layihələr, portfellər və proqramlar üçün aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirən proqram təminatı olmayan veb tətbiqidir:

• Reyestr (verilənlər bazası) saxlanılır.
• Cədvəl.
• Büdcələmə.
• Region və bələdiyyə səviyyələrində icraya nəzarət.
• Komandanın səlahiyyət və vəzifələrinin bölüşdürülməsi.
• Məzmunu dəyişin.
• Layihələr üçün qarşıdan gələn və gözlənilən tədbirlər haqqında xəbərdarlıq sistemi.
• Sənəd axını.
• Avtomatlaşdırılmış analitik hesabat.
• Belqorod vilayətinin elektron hökuməti ilə inteqrasiya.

Layihənin idarə edilməsinin üstünlükləri və çatışmazlıqları

Belqorod bölgəsində layihənin idarə edilməsinin təsvir edilən təcrübəsi uğurlu oldu. Bu dəyişikliklərin təsiri ilk növbədə ifadə edildiümumi regional məhsulun artım tempinin 0,1% artması (3 milyard rubldan çox), layihənin təsdiqlənməsinə sərf olunan vaxtın azalması (hər layihə üçün 2 ay) və investisiyaların inkişaf sürətinin artması. regionda 23%. Bununla belə, ən mühüm nəticə, bəzən qeyri-standart, innovativ metodlardan istifadə etməklə fəal şəkildə təhlil edən və problemi həll etməyə çalışan işçilər arasında layihə təfəkkürünün formalaşmasıdır.

İdarə strukturunun motivasiyası və restrukturizasiyası təkcə dövlət qulluğuna deyil, həm də biznes üçün müsbət effekt əldə etməyə, əlverişli investisiya mühitinin yaradılmasına və sahibkarlıq fəaliyyətinin qarşısının alınmasına maneələrin aradan qaldırılmasına imkan verib.

Rayon əhalisi hazırda mühüm strateji layihələrin seçilməsində və həyata keçirilməsinə nəzarətdə fəal iştirak edir. İnsanlar üçün layihənin idarə edilməsi yüksək keyfiyyətli xidmətlərdən və yüksək mobillikdən həzz almaq fürsətidir.

Lakin layihənin idarə edilməsi strukturunun bütün üstünlüklərinə baxmayaraq, bu yanaşmanın çatışmazlıqları da var.

İlk növbədə keçid dövrü. Layihə komandasının birlikdə işləməsi və öz funksiyalarını yaxşı əlaqələndirilmiş mexanizm kimi yerinə yetirməsi müəyyən vaxt tələb edir.

İkincisi, müəssisədə layihə idarəetməsini həyata keçirərkən, yaxşı layihə meneceri axtarışı gecikə bilər. Layihə menecerinin şəxsi və peşəkar keyfiyyətlərinə çox yüksək tələblər qoyulur: hərtərəfli kvalifikasiyalar, layihədə tam identifikasiya, tələb olunan xüsusiyyətlərə uyğun layihənin idarə edilməsi təcrübəsi.

Layihənin idarə edilməsinin üçüncü çatışmazlığı ehtiyac sayıla bilərlayihələr arasında şirkət resurslarının bölünməsi. “Kasıb” firmalarda bu, ümumiyyətlə, mümkün olmaya bilər. Layihə menecerləri maliyyə və kadrlar uğrunda "mübarizə aparmalı" olacaqlar ki, bu da layihənin həyat dövrünün bütün mərhələlərinə tam nəzarət şəraitində qəbuledilməzdir.

Təşkilatda layihə idarəetmə yolunun ən mühüm çatışmazlıqlarından biri layihə tamamlandıqdan sonra layihə komandası üzvlərinin və layihə menecerinin işə götürülməsidir. Bildiyiniz kimi, komandanın iş yükü uğurlu biznesin ən vacib qaydasıdır və layihə işi zamanı mütəmadi olaraq “havada asılı qalan” mütəxəssis qrupları peyda olur və onlar bir anda daimi iş yükünü itirirlər.

Yuxarıda deyilənləri ümumiləşdirərək belə nəticəyə gələ bilərik ki, layihənin idarə edilməsi müasir biznes məkanının tərkib hissəsidir və onun əsaslarını öyrənmək həm dövlət səviyyəsində, həm də vahid biznes çərçivəsində səriştəli idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün sadəcə zəruridir.