Kadrların idarə edilməsi sisteminin kadr təminatı. Kadrların idarə edilməsi sisteminin informasiya, texniki və hüquqi təminatı

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

"Kadrların idarə edilməsi sisteminin kadr təminatı" termini kadrlar şöbəsində tələb olunan sayda, keyfiyyətli işçilərin tərkibinin işə qəbulu deməkdir. İşçilərin sayını müəyyən etmək üçün ştat strukturlarının ehtiyacları və şirkətin nizamnaməsi nəzərə alınır.

İşə qəbula təsir edən amillər

Təşkilatın işçilərinin sayına təsir edən əsas amillər arasında qeyd etmək lazımdır:

• Şirkətdə cəmi neçə işçi var.
• Müəssisənin əhatə dairəsi, hansı şəraitdə fəaliyyət göstərdiyi, miqyası və xüsusiyyətləri, filiallarının mövcudluğu və sayı.
• Təşkilatın sosial xüsusiyyətləri, işçilərin kateqoriyaları və işçilərin ixtisasları hansılardır.
• Hansı tapşırıqlar həll olunur, onların mürəkkəbliyi, nə qədər mürəkkəbdir.
• İdarəetmə texniki cəhətdən nə dərəcədə təmin olunub və daha çox.

Hesablama üsulları

Hər bir şirkət işçilərin sayını müstəqil olaraq təyin etdiyi üçün, kadrlara hansı tələblərə ehtiyacı olduğunu və hansı ixtisaslara malik olması lazım olduğuna qərar verir,dəqiq və aydın hesablama yoxdur.

Bütün ədəbiyyat bu məsələ ilə bağlı yalnız tövsiyələr verir.

Aşağıdakı üsullardan istifadə edərək işçilərin sayını hesablaya bilərsiniz:

• Çoxvariantlı korrelyasiya təhlili.
• Müqayisə.
• İqtisadi və riyazi analiz.
• Birbaşa hesablaşma.
• İşin əmək intensivliyi və s. nəzərə alınmaqla hesablama

Korrelyasiya təhlili

O, menecerlərin funksiyalarının və onlar arasında paylaşılan məsuliyyətlərin çoxfaktorlu qiymətləndirilməsinə əsaslanır. Tədqiqatçılar tərəfindən hazırlanmış bir sxem var ki, işçilərin sayına təsir edən amilləri nəzərə alaraq şirkət tərəfindən tələb olunan göstəriciləri qiymətləndirməyə imkan verir. Onu istifadə etmək üçün bütün zəruri amilləri az altmalı, sonra riyazi düsturdan istifadə etməli və korrelyasiya təhlili aparmalısınız. Bu, işçilərin sayının bu amillərdən necə asılı olduğunu müəyyən etməyə imkan verir. Müəssisənin sənayesinin xüsusiyyətlərini nəzərə almaq da vacibdir. Lakin müəssisə rəqabət mühitində fəaliyyət göstərdiyi üçün bu üsul yeganə düzgün üsul kimi qəbul edilə bilməz. Müasir kadr idarəetməsi hesablaşma zamanı bazar iqtisadiyyatının vəziyyətinin nəzərə alınmasını nəzərdə tutur.

Birbaşa hesablama, müqayisəli, ekspert və digər üsullar

Şirkətin ehtiyaclarını müqayisə yolu ilə təhlil etmək üçün iki iqtisadi sistemi qiymətləndirmək adətdir. Onlardan biri daha inkişaf etdirilməlidir. Beləliklə, sistemlər arasında fərq axtarışı və birini digərindən daha uğurlu edəni müəyyən etmək lazımdır.

Ekspert metodunun hesablanması qarşıya qoyulan tapşırıqlar üzrə öz rəyini bildirən ekspert və tədqiqatçıların işini nəzərdə tutur. Adətən yalnız digər ödəniş üsulları ilə birlikdə istifadə olunur.

Həmçinin real vaxt mexanizmi əsasında iqtisadi və riyazi modellər hazırlamaq mümkündür. Bu, daha dəqiq bir şəkil görməyə imkan verəcək, lakin ondan çox az məlumat əldə edə bilərsiniz. İşçilərin sayının bilavasitə hesablanması bütün idarəetmə funksiyalarını yerinə yetirmək üçün nə qədər əmək sərf edilməli olduğunu müəyyən etməkdən ibarətdir. Lakin əksər hallarda hesablama əmək xərcləri və əmək intensivliyi əsasında aparılır.

Xarici kadr xidmətləri

Müxtəlif sənaye sahələrində və uzaq xaricdə idarə heyətinin müəyyən orta sayı var. Beləliklə, Amerikada bir müdir orta hesabla yüz işçini idarə edir. Almaniyada bir menecer yüz yarım işçiyə cavabdehdir. Amma Yaponiyada hər min işçiyə orta hesabla 27 menecer düşür. Təbii ki, bu rəqəm müxtəlif sənaye sahələrində dəyişə bilər.

Hesab olunur ki, kadrlar şöbəsində işlə təmin olunan işçilərin sayının azalmasına informasiya texnologiyaları bazasının tətbiqi və idarəetmə infrastrukturunun inkişafı təsir edib.

Xarici şirkətlərin ən mühüm fərqi odur ki, onlar yan tərəfdə idarəedici kadrları işə götürürlər. Yəni, lazımi təlim və ixtisası almış, amma almayan işçiləri işə götürürlərşirkət işçiləri. İşçilərin sayını hesablayarkən onların peşəkar imkanlarını, gələcək işçilərin ixtisasını və ixtisaslarını da nəzərə alırlar. Yerli şirkətlərə gəlincə, kadrlar şöbəsində iş adətən müəyyən təhsil almamış və lazımi bacarıqlara malik olmayan insanlara gedir. Və vəzifə təlimatları müasir standartlara cavab vermir və müəssisənin bütün vəzifələrini əks etdirmir.

CMS ofis dəstəyi

Kadrların idarə edilməsi sisteminin kadr və sənəd təminatı dövriyyəsində sənədlərə malikdir və belə dəstək onunla işin təşkilini nəzərdə tutur. Beləliklə, o, yaradılmasından başlayaraq hazır sənədlərin şirkətin bölmələrinə ötürülməsinə qədər sənədlərin işlənməsinin tam dövrünü əhatə edir.

Ofis dəstəyinin əsasları:

• Bütün sənədləri vaxtında emal etmək lazımdır.
• Rəhbər işçiləri onların icrası üçün lazımi sənədlərlə təmin etmək.
• Çap edilir.
• İşçilərin qeydiyyatını aparın, bütün məlumatları yadda saxlayın.
• Müəyyən bir müəssisə üçün tələb olunduğu kimi işlərin formalaşdırılması lazımdır.
• Sənədlər təkrarlanmalı və kopyalanmalıdır.
• Onların icrasının monitorinqini və daha çoxunu tələb edir.

SMS məlumat dəstəyi

Kadrların idarə edilməsi sisteminin kadr informasiya təminatı şirkətdə operativ, sənədləşdirmə və arayış məlumatlarının axınıdır. Maşından kənar proqram təminatı belə sistemlər hesab olunur: təsnifat vəməlumatların tərtibi, idarəetmə sənədləri, təşkili, saxlanması və qeydiyyatı. Intramachine proqram təminatı mediada məlumat bazasının formalaşdığı məlumat massivləri hesab olunur. Bundan əlavə, bura massivlərdə olan məlumatların toplanması, təşkili, tətbiqi və qəbulu üçün proqramlar daxildir.

İnformasiya təminatının layihələndirilməsi və işlənib hazırlanması zamanı ən vacibi idarəetmə üçün zəruri olan məlumatların tərkibini və strukturunu yaratmaqdır. Funksiyaların keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi üçün məlumatların kadr idarəetmə sisteminin ştat cədvəlinin tələb etdiyi standartlara uyğun olması lazımdır. O, bütün xidmətləri və onların fəaliyyətini əks etdirməli, təşkilati, texniki, texnoloji, sosial və iqtisadi xidmətləri və onların xaricdən gələn şərtlərlə əlaqəsini hərtərəfli təsvir etməlidir. O, real vaxt rejimində baş verən prosesləri əks etdirərək sistemə operativ daxil olmalıdır. Mümkünsə, məlumat bazasına sistemli və davamlı olaraq daxil edilməlidir. O, həmçinin orijinal olmalıdır.

Hansı məlumat sistemini seçmək

Şirkət məlumat saxlama yerini elektron daşıyıcıya köçürmək zərurəti ilə üzləşdikdə həmişə nəyi seçmək sualı yaranır. Daxili bazarda çoxlu əsaslar var, lakin müstəqil şəkildə hazırlanmış proqram təminatı şirkətin ehtiyaclarını daha yaxşı qarşılayacaq. Bundan əlavə, təqdim olunan məhsulları nəzərə alaraq, təşkilatın kadrların idarə edilməsi sisteminin kadr təminatının təkmilləşdirilməsiyalnız təkmilləşdirilə və ya yenidən düzəldilə bilər. Axı onlar köhnəlmiş prinsipləri və konsepsiyaları əks etdirir. Əgər şirkət yüksək keyfiyyət və etibarlılıqla lazımi təhlükəsizliyi yarada bilən mütəxəssislərdən istifadə edə bilirsə, bu, təkcə vaxta deyil, bəzən də pula qənaət etməyə kömək edəcəkdir. Belə proqram məhsulları çox vaxt daxili bazarda təqdim olunanlardan daha effektiv olur.

Seçərkən bir çox meyarları nəzərə almaq lazımdır, məsələn, sistemin hansı funksionallığı var, məhsulun qiyməti nə qədərdir, proqram təminatının inkişafı üçün perspektivin olub-olmaması, onun hansı texniki xüsusiyyətləri var və nələrdir onun istifadəsi risklərinin faizi.

Sistem xüsusiyyətləri və uyğunluğu

Kadrların idarə edilməsi sisteminin kadr təminatını nəzərdə tutan informasiya sistemi şirkətdə istifadə olunan və ya yaxın gələcəkdə tətbiq olunacaq biznes funksiyalarına uyğun olmalıdır. Məsələn, əgər bir təşkilat bu sistem vasitəsilə istehsaldakı qüsurları az altmağı planlaşdırırsa, onda məhsulun keyfiyyətinə avtomatlaşdırılmış nəzarət artıq quraşdırılmalıdır. Sistemin uyğunluğunu müəyyən etmək üçün şirkətin hansı istiqamətdə hərəkət edəcəyini və onun inkişaf strategiyasının nə olduğunu dəqiq başa düşməlisiniz. Rəhbərlik bunun dəqiq nəyə ehtiyacı olduğunu başa düşmürsə, ekspertlər sistemi qiymətləndirəcək və seçəcək frilanserləri işə götürməyi tövsiyə edir.

Bu yanaşma nəinki aydın şəkildə kömək edəcəkbiznes proseslərini strukturlaşdırın və şirkətin informasiya sistemini qurun, lakin onun işini araşdırmaq, digər şirkətlərdən təcrübə qazanmaq da daha yaxşıdır.

İnformasiya Texnologiyası

İT-i nəzərə alsaq, bu, kadrların idarə edilməsi sisteminin kadr təminatını ehtiva edən biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması və təkmilləşdirilməsinin həyata keçirildiyi müəyyən texnologiyalar və proqram təminatıdır. Başqa sözlə desək, bu alətlər təşkilatın müxtəlif bölmələrinin işini koordinasiya etməyə və rəhbərliklə işçilər arasında münasibətlərə nəzarət etməyə kömək edir. Rabitə şəbəkə bağlantısı, telefon xətti və şəxsən keçir. Proqram həmçinin əmək haqqı, karyera inkişafı qərarları və s. daxil olmaqla müxtəlif fəaliyyətləri daha yaxşı planlaşdırmaq üçün rəhbərliyə işçilər haqqında bütün lazımi məlumatları əldə etməyə imkan verir.

SMS texniki dəstək

Belə dəstək texniki vasitələr kompleksidir. Başqa sözlə, bunlar informasiyanın toplanması, qeydiyyatı, yığılması, ötürülməsi, emal edilməsi, daxil edilməsi və verilməsinə imkan verən bir-biri ilə əlaqəli avtonom, idarə olunan texniki vasitələrdir. Bu siyahıya təşkilati texnologiya da daxildir. Kadrların idarə edilməsi sisteminin texniki cəhətdən səmərəli aparılması üçün işçilərin əmək məhsuldarlığının artımını təmin etmək lazımdır. Bunun üçün adətən iqtisadi-riyazi üsulla alınan tapşırıqlardan istifadə olunur. Axı, hesablamaları təmsil edən daha tam və dəqiq nəticə verən bu texnikadırreal vaxt hadisələri nəzərə alınmaqla. Texnoloji proseslər bir neçə mərhələdə baş verir. İdarəetmə xidməti fəaliyyətlərini daha tez və səmərəli həyata keçirmək üçün onlardan istifadə edir.

Texniki vasitələrlə idarəetmə

İlk növbədə məlumat toplamaq və qeydiyyatdan keçirmək üçün vasitələrdən istifadə olunur. Bu cihazlar kadr ehtiyatının necə olması barədə məlumatları hazırlayır, bütün lazımi məlumatları qeydiyyata alır və bir yerə toplayır. Onlar verilənləri istədiyiniz formaya çevirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və daha sonra verilənlərin sonrakı emalı üçün istifadə oluna bilər.

Sonra, təşkilat daxilində məlumat ötürməyə imkan verən texnikadan istifadə edin. Bunlar telefon, teletayp və faksimil rabitə vasitələridir. Onların köməyi ilə siz müəssisənin şöbələri və filialları arasında məlumat ötürə bilərsiniz.

Təşkilatda kadrların uçotunu aparmaq üçün kadrlar şöbəsinə bütün lazımi məlumatları saxlamağa imkan verən alətlər də lazımdır. Bunun üçün əsasən fayl şkafları və xarici media istifadə olunur. Onların köməyi ilə məlumat uzun müddət saxlanılır.

Kompüter texnologiyası saxlanılan məlumatları emal etməyə kömək edir. Bu avadanlıq işçilərin idarə edilməsi üçün texniki vasitələr kompleksində əsas hesab edilə bilər. Məhz bu avadanlıq kadr ehtiyatını təşkil edən məlumatları idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün zəruri olan məlumat növünə çevirməyə imkan verir.

Vəsait də lazımdır,insan resursları tərəfindən emal üçün mövcud olan məlumatların buraxılmasına imkan verir. Məhz çap, səs və video cihazlarının köməyi ilə işçilər informasiyadan insan qavrayışı üçün məqbul formada istifadə edə biləcəklər.

Bunlar yalnız kadrlarla işləmək üçün zəruri olan ən vacib və şərti əhəmiyyətli texniki vasitələrdir. Fakt budur ki, müxtəlif strukturlara və şirkətlərə fərqli avadanlıq lazımdır. Hər şey şirkətin fəaliyyət göstərdiyi sahədən və hansı məqsədləri güdməsindən asılıdır. Hər bir qurumda kadr xidməti, kadr siyasəti fərqlidir və bu mütləq nəzərə alınmalıdır. Buna görə də avadanlığın tipini, modelini və digər xüsusiyyətlərini seçərkən bir çox amillər nəzərə alınmalıdır.

Tənzimləyici və metodiki dəstək

Bu təhlükəsizlik növü müxtəlif xarakterli sənədlər toplusudur. Buraya təşkilati, metodiki, inzibati, texniki, iqtisadi sənədlər aid edilə bilər. Bu, həmçinin istinad məlumatı, təşkilat qaydaları, əmək standartları və s. Ümumiyyətlə, idarəetmə üçün tələb olunan bütün zəruri məlumatlar. Məhz onun köməyi ilə kadrların idarə edilməsinin qiymətləndirilməsi həyata keçirilir.

Hüquqi dəstək

Bunun üçün UE obyektlərinə hüquqi təsir formalarından və vasitələrindən istifadə olunur. Bu, işçilərin səmərəliliyini artırmaq üçün lazımdır. Rəhbərlik hüquqi dəstək göstərə bilər. Bəzi hallarda məsuliyyətlərin bir hissəsi xırda rəislərə verilir. Onlar adətən bir və ya bir neçə hüquqi dəstək funksiyasını yerinə yetirmək üçün təyin edilirlər. Hamısı asılıdırşirkət nə qədər böyükdür və nə qədər iş görülməlidir. Böyük təşkilatlarda bu kimi məsələlərlə məşğul olan və ya bu cür problemlərin həllində əsas olan hüquq şöbəsi var. Əsasən kadr problemləri işin birbaşa insanlarla aparılması fonunda yaranır. Bununla əlaqədar olaraq, yalnız aydın şəkildə tənzimlənən hüquq və öhdəliklər nəzərə alındıqda, kadrlar şöbəsi öz fəaliyyətini həyata keçirə bilər. Axı onun vəzifələrinə işçilərin işə qəbulu, vəzifəyə təyin edilməsi, başqa şöbələrə köçürülməsi daxildir. İdarəetmə xidmətinin əsas vəzifəsi isə münaqişələrin qarşısını almaq və işçilərin bütün hüquqlarını nəzərə almaqdır.

Ölkənin qanunvericiliyində belə məsələləri həll etməyə imkan verən qanunlar, aktlar və normalar var. Eyni zamanda, hər bir təşkilat kadrlara əlavə tələblər irəli sürür və bu da nəzərə alınmalıdır. Buna görə də hüquq şöbəsinin vəzifələrinə layihələrin işlənib hazırlanması, təqdim edilmiş sənədlərin qanunvericiliyə uyğunluğunun yoxlanılması, məlumatlarla işin təşkili, işçilərə onların hüquq və vəzifələri ilə bağlı izahatların verilməsi daxil ola bilər. Beləliklə, hüquq şöbəsinin işi böyük müəssisələrdə və iri şirkətlərdə kadrların idarə edilməsi üçün son dərəcə vacibdir.