Layihənin uğurunun əsas meyarları: təsvir, xüsusiyyətlər və tövsiyələr

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Layihə nədir? Müəssisənin sıfırdan təşkili? Və ya, bəlkə, yalnız onun ayrı bölməsi? Brend və ya tək məhsul yaratmaq? Kommersiya məqsədləri üçün şənlik keçirmək və ya sadəcə dostlarla bir ziyafət təşkil etmək? Bir çoxumuz layihənin uğurunu necə ölçəcəyini bilirik? Müvəffəqiyyət meyarları, onların neçə və necə müəyyən edildiyi - bir çoxları üçün bu anlayışlar da həll edilməmiş bir sirrdir. Suallar çoxdur, elə deyilmi? Onlara cavab almaq üçün məqaləni oxuyun.

Klassik janr

İdarəetmə idarəetməsində "layihə" anlayışı tamamilə məntiqli və başa düşülən tərifə malikdir. Bu, məhsul, xidmət və ya digər aydın nəticə yaratmaq məqsədi daşıyan hər hansı bir müddət məhdud olan müəssisədir. Yəni, layihə sahibkarlıq fəaliyyətinin özü deyil, yalnız onun başlanğıcı və ya yenidən təşkili olacaqdır. İdeya yaratmaq deyil, onu həyata keçirmək.

Bununla hər şey aydındırsa, o zaman layihənin uğuru üçün meyarların necə müəyyən edilməsi məsələsi o qədər də aydın deyil. Başlayaq ki, ümumiyyətlə, həmişə aydın deyiluğur nəzərdə tutulur. İdarəetmə mütəxəssisləri hesab edirlər ki, biznesin təşəbbüskarları onun həyata keçirilməsi üçün ayrılmış son tarixə və büdcəyə əməl etdikdə, yaradılan məhsulun keyfiyyəti planda göstərilənə uyğun olduqda uğurlu hesab edilə bilər. Bununla belə, layihənin müsbət icrasını və ya uğursuzluğunu şərti olaraq göstərən bir neçə parametr var.

Layihənin uğuru üçün açıqlanmayan meyarlar

Əvvəla, hər kəs uğurun tərifini özünəməxsus şəkildə görür. Statistikaya görə, bütün müəssisələr ilk dəfə məntiqi nəticəyə gəlməkdən uzaqdır, lakin onların yalnız üçdə biri. Bütün digər hallarda, sifarişin icrası zamanı işə bəzi düzəlişlər etmək lazımdır. Ancaq yenə də rəqəmlərə inanırsınızsa, o zaman iş tempini sürətləndirmək naminə xərclərin artımını qurban verən iş adamlarının qazancı şişirtməmək qərarına gələnlərlə müqayisədə təxminən bir yarım dəfə (140%) artır. büdcə, lakin məqsədlərinə çatmaq üçün müddəti uzatdılar.

Ona görə də pul, vaxt və keyfiyyət şəklində yuxarıda göstərilən tədbirlərə əlavə olaraq daha iki parametr nəzərə alınmalıdır:

1. Komandanın işi nəticəsində əldə edilən yeni müsbət təcrübə.
2. Müəssisədəki bütün iştirakçıların tapşırığının nəticələrindən məmnunluq.

Demək olmaz ki, bunlar layihənin uğurunun əsas meyarlarıdır, lakin onlar vacibdir və öz nəslini inkişaf etdirməyə çalışan və bütün imkanlarını bir yerdə dayanmayan liderlər tərəfindən nəzərə alınmalıdır. yaşayır.

Toxunmaq mümkün olmayan

Yuxarıda təqdim olunan iki parametrin müəyyən edilməsində çətinlik onların hesablanmasının mümkün olmamasıdır. Onların nəticələri olduqca subyektivdir. Qazanılan təcrübə ilk növbədə sifarişin icraçısını maraqlandırır və hər yeni vəzifənin həlli ilə şirkət daha da güclənir və uğur qazanır. Bu, biznesin gələcək fəaliyyəti üçün vacibdir, çünki zəngin təcrübə müştəriləri cəlb etməyə kömək edir və yeni layihələri uğurla həyata keçirməyə imkan verir.

Ancaq işin nəticələrindən tam məmnunluq əldə etmək demək olar ki, mümkün deyil. Həmişə iş ortağını sevməyən biri olacaq. Bu, xüsusilə layihənin uğuru üçün məqsəd və meyarların ilkin olaraq müəyyən edilmədiyi hallarda baş verir. Layihənin idarə edilməsi müəssisənin idarə edilməsi elmində ayrıca bir sahədir və ona xüsusi diqqət yetirilməlidir. Təcrübədən göründüyü kimi, biznes müvəffəqiyyətlə başa çatır, buna aşağıdakı amillər üstünlük verir:

• layihə meneceri və komandası dəyişikliyə hazırdır, çevikliyə və fəaliyyət vektorunu tez yönləndirmək qabiliyyətinə malikdir;
• müəssisə iştirakçılarının hər birinin öz məsuliyyət payı var;
• komandada iyerarxiya yoxdur və ya minimuma endirilib;
• layihəni həyata keçirən şirkət işçilər arasında etimad mədəniyyəti prinsiplərini təbliğ edir, münaqişəli vəziyyətlərə vaxtında reaksiya vermək və komandada və podratçı ilə sifarişçi arasında gərgin vəziyyətlərdən qaçmaq da vacibdir;
• sonuncu amil informasiya və kommunikasiyanın inkişafıdırmədəniyyət.

İndi isə layihələrin uğur və uğursuzluğunun əsas meyarlarını daha ətraflı müzakirə edək.

Vaxt və planlaşdırma

Layihənin həyata keçirilməsində iştirak etmiş hər kəs müəssisənin gələcəyi üçün ilkin planın tərtib edilməsinin nə qədər vacib olduğunu bilir. Bununla belə, hər kəs bunu necə düzgün edəcəyini bilmir. Fəaliyyətləri planlaşdırarkən, onun həyata keçirilməsi üçün real vaxt ayırmaqla hər bir addımı ətraflı təsvir etmək lazımdır. Layihənin həyata keçirilməsində əsas əhəmiyyət kəsb edən vaxtın idarə edilməsidir. İstənilən biznesin uğuru üçün meyarlara bu parametr bir səbəbdən məcburi olaraq daxildir.

İfaçı işi vaxtında tamamlaya bilmirsə və son tarix daim gecikirsə, layihənin uğurla başa çatma şansı çox azdır. Bununla belə, tez deyil, keyfiyyət hesabına işləmək lazımdır. Çox vaxt, hətta bütün son tarixləri qaçıran layihələr, sonda yaxşı nəticələr göstərir və yüksək gəlir gətirir.

Qiymət və resursların yenidən bölüşdürülməsi

Biznesdə çox vaxt layihənin kifayət qədər maliyyələşməməsi səbəbindən təhlükə altında olduğu vəziyyətlər olur. Müxtəlif səbəblərə görə kifayət qədər pul olmaya bilər - normativ bazanın dəyişdirilməsi, planın hazırlanmasında səhv hesablamalar, təchizatçı və ya podratçı dəyişikliyi və s. Böhrandan çıxmaq qərarı investorların çiyinlərinə düşür, şirkətin rəhbəri. şirkət və ya layihə meneceri.

Müəssisə üçün əlavə maliyyə proqnozlaşdırılmadıqda, layihə rəhbəri qəbul etməlidirxərclərin optimallaşdırılması qərarı. Bu, tamamilə məntiqli və ağlabatan bir addımdır, lakin təcrübədən göründüyü kimi, kadrların bölüşdürülməsi halında (insanların ixtisarı, yeni gələnləri öyrətməkdən imtina, işçilərin ümumi səriştə səviyyəsinin azalması) böyük uğur əldə etmək mümkün deyil.. Buna görə də, öz səhvlərinizi düzəltmək üçün daha sonra ödəməkdənsə, büdcəni keçmək daha yaxşıdır.

Keyfiyyət və azaldılmış tələblər

Vaxt və büdcə ilkin plandan düzəlişlərə və kənara çıxmağa imkan verən layihənin uğurunun meyarlarıdır. Əksər müştərilər əlavə ödəməyə və işin həyata keçirilməsi üçün daha çox vaxt verməyə razılaşırlar, lakin heç kim, təkrar edirik - heç kim iş nəticəsində keyfiyyətsiz məhsul almağa razı olmayacaq. Nə xammala, nə də insan resurslarına qənaət etmək mümkün deyil. Belə "optimallaşdırma" nadir hallarda uğura gətirib çıxarır. İstisnalar yalnız layihənin həyata keçirilməsinin dəyərini eyni vaxtda az altmağa imkan verən, lakin onun perspektivlərindən xələl gətirməyən həqiqətən dəyərli dəyişikliklər ola bilər.

Layihə meneceri uğurunun ölçüsüdürmü?

Xeyr, daha doğrusu bu, müəssisənin uğurunun amilidir. Bunun sübutu bir həyat nümunəsi deyil. Layihənin uğurunun meyarları konkret şəxsə deyil, onun təşkilatçılıq qabiliyyətinə və liderlik keyfiyyətlərinə aiddir. Bununla belə, hətta son dərəcə təcrübəli və hər cəhətdən yaxşı bir layihə meneceri belə çoxlu bürokratik işlərin öhdəsindən gəlməsə, məqsədlərinə çata bilməyəcək.tabeliyində olanların bacarıqsızlığı.

İstənilən mütəxəssis tanış olduğu sahədə öz dəyərini asanlıqla sübut edə bilər, lakin özünü naməlum mühitdə tapan kimi uğursuzluğa düçar olur. Amma necə deyərlər, heç nə etməyən yanılmır, cəsarət et və uğur qazan!