Layihənin həyata keçirilməsi üsulları. Layihənin həyata keçirilməsi üçün üsullar və alətlər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

"Layihə" termininin konkret praktiki mənası var. Bunun altında bir dəfə düşünülmüş bir şey başa düşülür. Layihə bəzi ilkin məlumatları və məqsədləri (tələb olunan nəticələr) olan bir tapşırıqdır. Sonuncular onun həlli yollarını müəyyənləşdirirlər. Təqdim olunan məqalədə daha sonra layihənin həyata keçirilməsi üçün bəzi üsulları nəzərdən keçirəcəyik. Nümunə sxemləri də təqdim olunacaq.

Ümumi məlumat

Layihələr ətraf mühitin dəyişməsinə töhfə verən hər şeydir. Bu kateqoriyaya daxildir:

• Tikinti strukturları.
• Yeni təşkilatların yaradılması.
• Tədqiqat layihələrinin hazırlanması və həyata keçirilməsi.
• Müəssisələrin yenidən qurulması.
• Gəmi tikmək.
• Yeni texnika və texnologiyanın tətbiqi layihəsinin həyata keçirilməsi proqramı.
• Film lenti yaradılır.
• Regionların inkişafı üçün milli layihələrin həyata keçirilməsi və daha çox.

Terminologiya

Layihənin idarə edilməsi sistemi yaradılmış məqsədlərin formalaşdırılmasını təmin edirvə ya texnoloji üsulların həyata keçirilməsi, təşkilati sənədlərin həyata keçirilməsi, əmək, maddi və digər resurslardan istifadə üçün modernləşdirilmişdir. Bu struktura aşağıdakı elementlər daxildir:

• Problem (niyyət).
• Layihənin həyata keçirilməsi üsulları (problemin həlli üsulları).
• Mücəssəmə prosesi zamanı əldə edilən effektlər.

Problem çərçivəsində layihənin icrası üçün son tarixlər müəyyən edilib.

Xüsusi funksiyalar

Layihənin idarə edilməsi sistemi məqsədyönlü və zaman yönümlü ardıcıl strukturdur. Buraya adətən mürəkkəb, birdəfəlik və qeyri-müntəzəm təkrarlanan hərəkətlər (işlər və ya hadisələr) daxildir. Layihənin icra planı aşağıdakı xüsusiyyətlərə malikdir:

• Strukturun təkliyi və mürəkkəbliyi.
• Mürəkkəblik.
• Spesifik maliyyə və əhəmiyyətli nəticələr.
• Düzgün olmayan təcəssüm.
• İlkin və son tarixlərin spesifikliyi - verilmiş vaxt.

Tapşırıqlar və hərəkətlər toplusu kimi xidmət edən bu struktur həmçinin aşağıdakı xüsusiyyətlərə malikdir:

• Əldə edilməli olan qarşıya qoyulan məqsədlərin aydınlığı. Bu, müəyyən iqtisadi, texniki və digər tələblərin eyni vaxtda yerinə yetirilməsini təmin edir.
• Əməliyyatların, işlərin, tapşırıqların və istifadə olunan resursların xarici və daxili qarşılıqlı əlaqələri. Bütün bu elementlər planın icrası zamanı kifayət qədər aydın koordinasiya tələb edir.
• Məhdudiyyətresurslar.
• İcra şərtlərinin, layihə məqsədlərinin müəyyən dərəcədə unikallığı.
• Müxtəlif münaqişələrin qaçılmazlığı.

Narahat olan şəxs

Layihə müştərinin - potensial sahibin şərtlərinə və ehtiyaclarına uyğun olaraq həyata keçirilən müəyyən məhsul sayıla bilər. Bazar iqtisadiyyatı şəraitində o, maraqlı tərəf kimi çıxış edir. Sahibkar (sifarişçi) layihəyə öz və ya borc vəsaitlərini yatırır. İdeyanın həyata keçirilməsində maraqlı olmaqla, o, həyata keçirmə vaxtı, xərc, keyfiyyət, nəzarət və s. ilə bağlı qərarlar qəbul edir.

Layihənin həyata keçirilməsi üsulları: dəyər

Planın həyata keçirilməsində istifadə olunan texnikalar imkan verir:

• Tədbirlər toplusunun məqsədlərini müəyyən edin, onun həyat qabiliyyətini əsaslandırın.
• Layihənin strukturunu açıqlayın. Bu halda söhbət alt məqsədlər, tapşırıqlar, tamamlanmalı olan müəyyən iş kimi elementlərin tərifindən gedir.
• Maliyyələşmənin zəruri mənbələrini və məbləğlərini müəyyən edin.
• İfaçıları seçin. Bu problemi həll etməyin ən ümumi yolu tender və ya müsabiqələrin elan edilməsidir.
• Müqavilələri hazırlayın və bağlayın.
• İcra vaxtını müəyyən edin, fəaliyyətlər üçün cədvəl təyin edin, lazımi resursları hesablayın.
• Riskləri gözləyin.
• İcra prosesinə nəzarəti təmin edin.

Layihənin həyata keçirilməsinin nəticələri liderlik sənətindən və ideyanın həyat dövrü ərzində maddi və insan resurslarının koordinasiyasından asılı olacaq. İşin həcmi və tərkibi, keyfiyyəti, vaxtı, dəyəri və iştirakçıların məmnunluğu baxımından məqsədlərə nail olmaq üçün müxtəlif üsullardan istifadə olunur.

Layihənin İcra Metodları: Sxem Nümunələri

Planın sistemli və effektiv həyata keçirilməsinin bir neçə variantı var. Bunlara, xüsusən də daxildir:

• Genişləndirilmiş nəzarət sxemi. Bu sistem çərçivəsində layihə meneceri (rəhbəri) təxmin edilən (sabit) dəyər daxilində həyata keçirilməsi üçün məsuliyyəti öz üzərinə götürür. Özü ilə iştirakçılar arasında razılaşmalara uyğun olaraq proseslərin təşkilini və əlaqələndirilməsini təmin edir. Menecer kons altinq və ya podratçı şirkət ola bilər (bəzi hallarda mühəndislik firması).
• Sürətləndirilmiş tikinti sxemi. Bu zaman layihə və tikinti təşkilatı lider kimi çıxış edir. Müştəri onunla açar təslim müqaviləsi bağlayır.
• Əsas sistem. Bu sxem çərçivəsində sifarişçinin meneceri (rəhbəri), agenti (nümayəndəsi) qəbul edilmiş qərarlara görə maddi məsuliyyət daşımır. Layihədə iştirak edən istənilən şirkət onun kimi çıxış edə bilər. Bu halda menecer fəaliyyətin təşkili və koordinasiyasına cavabdehdir. O, digər iştirakçılarla (sifarişçi istisna olmaqla) müqavilə münasibətində deyil. Bu sxemin üstünlüyü ondan ibarətdirliderin obyektivliyi. Dezavantaj riskin müştəridə olmasıdır.

İnvestisiya layihələri

Bu tərif iki mənada nəzərdən keçirilir. Xüsusilə, investisiya layihəsi dedikdə, müəyyən tədbirlər kompleksinin həyata keçirilməsini nəzərdə tutan bir hadisə, biznes başa düşülür, bunun nəticəsində qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olunacaqdır. Digər tərəfdən, bəzi davranış aktlarının həyata keçirilməsi və ya onların təsviri üçün zəruri olan mühasibat, maliyyə, təşkilati və hüquqi sənədlər toplusudur. İnvestisiyalar belə ola bilər:

• Adətən pul ifadəsində qiymətləndirilən mülkiyyət hüquqları, kommersiya sirləri, sənaye mülkiyyəti hüquqlarının ötürülməsi üçün lisenziyalar.
• Yer.
• Pul aktivləri və ya onların ekvivalentləri (girovlar, kreditlər, kreditlər, qiymətli kağızlar, səhmlər və nizamnamə kapitalındakı paylar, dövriyyə kapitalı, depozitlər və s.).
• Likvidliyi olan və istehsalda istifadə olunan tikililər, binalar, avadanlıqlar və digər əmlak.

Digər təsnifat

Fərqli layihələr var. Onlar müxtəlif meyarlara görə təsnif edilir. Bu və ya digər növ layihənin həyata keçirilməsinin müəyyən üsullarına uyğundur. İcra üsulları istifadə olunan resurslardan, kadrlardan, məqsədlərdən, əhatə dairəsindən və s. asılı ola bilər. Beləliklə, aşağıdakı layihələr növləri fərqlənir:

• Kiçik. Belə sxemlərdə layihənin həyata keçirilməsinin sadələşdirilmiş üsulları, komandanın formalaşdırılması metodları və s.növbəti.
• Keyfiyyətsiz. Belə sxemlərdə keyfiyyət amili (atom elektrik stansiyaları) üstünlük təşkil edir.
• Meqalayihələr. Onlar bir-biri ilə əlaqəli bir çox kompleksləri əhatə edən hədəflənmiş ərazilərdir. Ümumi məqsədlərə, ayrılmış resurslara və onların həyata keçirilməsi üçün ayrılmış vaxta görə birləşdirilir.
• Çoxlayihələr. Onlar bir-biri ilə əlaqəli bir neçə sxemdən ibarət kompleksdir.
• Monolayihələr. Belə strukturlar dəqiq müəyyən edilmiş resurs, vaxt və digər çərçivələrlə fərqlənir. Onlar tək komanda tərəfindən icra edilir.

İş blokları

İstənilən layihədə iki ayrı kateqoriya var:

1. Əsas fəaliyyət. Bu, aşağı düşür:

• İnvestisiyadan əvvəl fəaliyyətlər.
• Planlama.
• Sənədlər.
• Tender, müqavilələrin imzalanması.
• Tikinti-quraşdırma işlərinin həyata keçirilməsi.
• İstifadəyə verilir.
• Layihənin çatdırılması.
• Əməliyyat, istehsal buraxılışı.
• Avadanlıqların təmiri və istehsalının inkişafı.
• Avadanlığın sökülməsi (layihənin bağlanması).

2. Layihənin aşağıdakı məqamlarla bağlı təmin edilməsi:

• Təşkilati.
• Qanuni.
• Kadrlar.
• Logistika.
• Maliyyə.
• Marketinq (kommersiya).
• Məlumat.

Struktur

Dizayn elementləri arasında əlaqələrin və əlaqələrin təşkilini təmsil edir. Tikinti sxemləri adətən dəyişən iyerarxik quruluşa malikdir. İstismar şərtlərinə uyğun olaraq formalaşır. Real sxemlərə münasibətdə onların daxili strukturu aşağıdakılara bölünməlidir:

• Məhsul elementləri.
• Həyat dövrünün mərhələləri.
• Təşkilati strukturun komponentləri (o cümlədən həyata keçirmə üsulları).

Strukturlaşdırma tapşırıqları

Elementlərin aydın tərifinə görə həyata keçirilir:

• Layihənin idarə oluna bilən bloklara bölünməsi.
• Müəyyən fəaliyyətlərin istifadəsi, həyata keçirilməsi, həyata keçirilməsi, iş və resurslar arasında əlaqənin yaradılması ilə bağlı məsuliyyətin bölüşdürülməsi.
• Dəqiq xərc təhlili. Bunlara vəsait, vaxt, maddi resurslar daxildir.
• Büdcələşdirmə, planlaşdırma və xərclərin istiqamətinə nəzarət üçün vahid bazanın formalaşdırılması.
• İşin şirkətin maliyyə hesabatları ilə əlaqələndirilməsi.
• Ümumi məqsədlərdən təşkilati bölmələr tərəfindən yerinə yetirilən xüsusi tapşırıqlara keçid.

Strukturlaşdırma zamanı hərəkətlərin ardıcıllığı

Tapşırıqların effektiv icrasını təmin etmək üçün vacibdir. Strukturlaşdırma prosesi aşağıdakı kimi təqdim edilə bilər:

• Məqsəd ağacının formalaşması. Bu halda, məqsədin növbəti səviyyənin alt məqsədlərinə necə bölündüyünü əks etdirən diaqramların, qrafiklərin tərtib edilməsindən danışırıq. Elementlərin qarşılıqlı əlaqəsi və tabeliyi belə ifadə olunur.
• Qərar ağacı qurmaq. Bu sxemçoxmərhələli prosesin optimallaşdırılması tapşırığının strukturunu əks etdirir. Budaqlar baş verən müxtəlif hadisələri, qovşaqlar (təpə nöqtələri) seçim ehtiyacının yarandığı sahələri əks etdirir.
• İş ağacının formalaşması. Hər bir mərhələ üçün icra fəaliyyəti hissələrə bölünməlidir.
• Təşkilati icra strukturunun yaradılması. Bu aksiyanın məqsədi təkcə ifaçıları göstərmək deyil. Onların həyata keçirilməsində iştirak edən şəxsləri göstərən iş paketləri yaradılır. Bu, əsas hadisələrin şəbəkə qrafiklərini hazırlamağa imkan verir.
• İstehlak olunan resursların strukturunun formalaşması. Bu, bir sıra işlərin yerinə yetirilməsi üçün lazım olan vasitələri təhlil etmək üçün lazımdır. Bundan əlavə, müəyyən tədbirlərin həyata keçirilməsinə cavabdeh olan şöbələr müəyyən edilir.
• Şəbəkə modellərinin formalaşması. Layihənin icrası zamanı məqsəd və alt məqsədlər ağacları formalaşır, müxtəlif növ resurslar strukturlaşdırılır. Hər səviyyə üçün tələb olunan resurslar iyerarxik şəkildə qurulmuş qrafikdə sabitlənmişdir.
• Məsuliyyət matrisinin tərtibi.

Elmi yanaşmalar

Dizayn etmək məsuliyyətli bir işdir. O, ictimai inkişaf qanunlarını bilmək tələb edir. Bu o deməkdir ki, o, yalnız insanların subyektiv ehtiyaclarına arxalana bilməz. Subyektivlikdən qurtulmaq üçün layihənin həyata keçirilməsinin elmi üsullarına icazə verilir. Bunlara, xüsusən, ideyalar matrisinin istifadəsi daxildir. Bu sxem bir sıra müstəqil dəyişənlərə əsaslanan müxtəlif həllərin tərtibini nəzərdə tutur. üçün bu yanaşma çox vacibdirsosial layihələrin həyata keçirilməsi. Bir qayda olaraq, onlar həyata keçirildikdə məhdud resurslar olur.

Sosial layihənin həyata keçirilməsində analoqlar və rola alışmaq kimi mühüm üsulları da qeyd etməliyik. Bu yanaşmalar, strukturunda hər şey sona qədər işlənməsə belə, bir model, standart rolunu oynaya bilər. Rola alışmaq dizayn zamanı qoyulmalı olan vəzifələri daha dəqiq təmsil etməyə imkan verir. Bənzətmə qlobal mənada ictimai məqsədlərin qurulmasında istifadə edilə bilər.

Assosiasiya sosial dizaynda çox məqbul bir üsul hesab olunur. Belə olan halda fərqli ictimai sahədə problemləri həll etməklə düzgün və asan yolu tapa bilərsiniz. Bu üsul tam yenidən təşkil, modifikasiya və uyğunlaşma kimi texnikaları birləşdirir.