Büdcə uçotu: konsepsiya, təşkili və saxlanması

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Büdcə uçotu istisnasız olaraq dövlət mülkiyyət formasına aid olan bütün idarə və təşkilatlarda tətbiq edilir. Mühasibat uçotunun adi işindən bir qədər fərqlidir, lakin burada əsas prinsiplər müşahidə olunur. Təşkilatın fəaliyyəti üçün lazım ola biləcək bütün hərəkətlər, sənəd şablonları və digər elementlər yuxarı orqanlar tərəfindən təsdiqlənir və məsləhət xarakterli deyil, məcburidir. Həmçinin işçilərin işini asanlaşdıran konkret nümunələr, nümunələr və oxşar təsdiqedici sənədlər var.

Büdcə uçotu nədir

Adlı mühasibat variantı qurumun idarə edilməsinin bütün elementlərinin mütəxəssislər tərəfindən bir araya gətirildiyi və işləndiyi aydın şəkildə tənzimlənən sistemdir. Müxtəlif şəraitlərdə müəyyən hərəkətlərin necə yerinə yetirilməli olduğunu göstərən çoxlu sayda təlimat və oxşar sənədlərin olması ilə xarakterizə olunur. Bu, iş prosesini xeyli asanlaşdırır, çünki büdcə uçotu təlimatı ilə verilən məlumatlar klassikaya xas olan hər cür fərdi elementlərdən yayınmadan dərhal işə başlamağa və bütün tələbləri aydın şəkildə yerinə yetirməyə imkan verir.seçim.

Mühasibat tapşırıqları

Mühasibat uçotunun əsasını təşkil edən əsas vəzifələrin müəyyən siyahısı var. Belə elementlərin ümumi sayı çox böyükdür, lakin bu problemi azaldıb qısaca nəzərdən keçirsək, onlardan bəzilərini vurğulaya bilərik.

Deməli, bu cür mühasibat uçotu dövlətin daha səmərəli fəaliyyət göstərməsinə imkan verəcək qeyri-aşkar, gizli ehtiyatları tapmaq üçün lazımdır. Bundan əlavə, büdcə uçotu istənilən məbləğdə pul vəsaitlərinin, eləcə də müxtəlif aktivlərin faktiki vəziyyətinə və mövcudluğuna tam nəzarət etməyə imkan verir. Düzgün idarəetmə ilə, o, həmçinin hər hansı uyğunsuz xərcləri vaxtında müəyyən etməyə və qarşısını almağa və ümumiyyətlə pulun harada, hansı məbləğdə və necə istifadə edildiyini başa düşməyə imkan verir. Bu tip mühasibat uçotu, digər şeylər arasında, müəyyən bir təşkilatın nəticələrini göstərir. Yəni nə qədər gəlirli və ya zərərsizdir.

Sonuncu rolu bu mühasibat uçotundan istifadə etməklə toplanan statistik və hesabat məlumatları oynamır. Onlar müəyyən məlumatların toplanması, onların təhlili, maraqlı tərəflərə təqdim edilməsi və nəticədə yeni təlimatların, sənədlərin formalaşdırılması, o cümlədən büdcə uçotunda cari vəziyyətə ən yaxşı uyğunlaşmaq üçün sonrakı dəyişikliklər üçün lazımdır. müəyyən bir müddət ərzində ən təsirli olur.

Tənzimləyici sənədlər

Bütün əsaslar 148n №-li xüsusi Təlimatda göstərilib, buraya təkcə aydın deyilmüəyyən şərtlərdə dəqiq necə hərəkət edəcəyinizi, həm də bu tələblərdən istifadə etməkdən imtina etdiyiniz təqdirdə hansı cəzaların ola biləcəyini müəyyən etmək. Qeyd etmək lazımdır ki, bu sənəd yalnız əsasları və əsasları ehtiva edir, təbii ki, təşkilatın bütün fəaliyyət sahələrini və iş elementlərini əhatə edir, lakin tam olmaya bilər.

Bundan başqa, hələ də müəssisənin fəaliyyətinə təsir edən və bəzi hallarda əvvəllər təsdiq edilmiş standartları çox əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilən hər cür dəyişikliklər, əlavələr və oxşar amillər hələ də mövcuddur. Nəzəri olaraq, təşkilat rəhbəri və vahid qurumda müəyyən səlahiyyətlərə malik olan digər şəxslərdən bütün bu sənədləri müvafiq qaydada və tələb olunan vaxt çərçivəsində işçilərə çatdırmaq tələb olunur.

Təcrübədə işçiyə vəziyyəti müstəqil şəkildə izləmək və yeni məlumatlar daxil olduqda, gələcəkdə mümkün problemlərin qarşısını almaq üçün rəhbərliklə aydınlaşdırmaq tövsiyə olunur. Ancaq bu, hamısı deyil, bütün bu sənədlərə əlavə olaraq, bütün qaydaları ilə standart mühasibat uçotunu da başa düşməlisiniz. Büdcə uçotu hesabları klassik hesablardan fərqli olsa da, onlar hələ də təxminən eyni şəkildə idarə olunur, bu da hər şeyi anlamağa çalışmağı olduqca çətinləşdirir.

Tələblər

Büdcə uçotuna dair təlimatlar, eləcə də bəzi digər oxşar normativ sənədlər onun aparılması üçün müəyyən tələblər qoyur. Onlar qanunvericilikdə və bu tələblərin pozulmasına görə sərt şəkildə təsbit olunubsərt sanksiyalar ola bilər.

1. Beləliklə, istənilən hərəkət vaxtında edilməlidir.
2. Hesabat məlumatları faktiki vəziyyətə uyğun olmalıdır və mühasibat uçotunun özü təşkilatın mövcud olduğu ilk gündən həyata keçirilməlidir.
3. Ən sadə və başa düşülən tələb onun yalnız dövlət valyutasında saxlanması şərtidir.

Təbii ki, müəyyən situasiyalarda işin digər xüsusiyyətləri də əlavə oluna bilər, lakin burada çox şey təşkilatın necə fəaliyyət göstərməsindən, nə işlə məşğul olmasından, xüsusiyyətlərindən və s.-dən asılıdır. Hər bir belə element üçün ən azı qismən qurumun işinə aid ola biləcək şərtlərin və tələblərin mövcudluğu üçün əlavə yoxlama aparılmalıdır.

Məsuliyyətlər

Əsas tələblər birbaşa qurumun rəhbərinə və baş mühasibinə qoyulur. Məhz onlar görülən işlərə, onların sənədlərdə təsbit edilməsinə və büdcə vəsaitlərinin uçotuna daim nəzarət etməyə borcludurlar. Yalnız onlar qanuna uyğun olaraq hər şeyə cavabdehdirlər və yalnız bundan sonra, lazım gələrsə, əlçatan və adekvat üsullarla öz işçilərini cəzalandıra bilərlər.

Bu, ağlabatan yanaşmadır, çünki işlə məşğul olan adi bir insanın tam hüquqlu fəaliyyət üçün sadəcə ehtiyac duymadığı bütün xüsusiyyətləri yalnız onlar bilir (və ya bilməsi tələb olunur). Eyni zamanda, eyni baş mühasib rəhbərlikdən məqsədəuyğun olacaq zəruri tədbirlərin görülməsini tələb etmək imkanına malikdir.büdcə müəssisələrində müvafiq və düzgün uçotun aparılması. Bu elementə iş yerlərinin təşkili, onların texniki təchizatı, ixtisaslı işçilərin işə götürülməsi və sair tələblər daxildir.

Öz növbəsində, rəhbərlik işçilərin şərtlərini yerinə yetirmək üçün müvafiq məbləğlərin ayrılmasını tələb edə bilər, əgər onlar həqiqətən diqqətə layiq hesab edilirlərsə və təşkilatın tam işinə mane olurlar. Məsələn, su soyuducunun məcburi avadanlıq olması ehtimalı azdır, lakin ən azı ən pis kompüter olmadan qeydləri saxlamaq və ya digər oxşar funksiyaları yerinə yetirmək demək olar ki, mümkün deyil. Nəticədə, hər şeyi təhlükəsiz saxlamaq üçün düzgün infrastruktura, şəbəkə bağlantısı üzərindən ünsiyyətə və hətta ayrıca şəxsə ehtiyacınız olacaq.

Strukturlaşdırma

Təşkilatın mümkün qədər səmərəli olması, bütün hərəkətlərin dəqiq və vaxtında yerinə yetirilməsi və hesabatın onun üçün qoyulmuş tələblərə həqiqətən cavab verməsi üçün hər biri aydın şəkildə yerinə yetiriləcək kifayət qədər böyük heyət lazımdır. müəyyən edilmiş funksiyalar. Bu, iş axınını hissələrə ayırmağa kömək edir və hətta minimal biliklə də öz sahənizdə rahat və səmərəli işləməyi mümkün edir, çünki həqiqətən təcrübəli şəxs yüksək maaş tələb edəcək, təşkilat bununla razılaşmaya bilər.

Büdcə müəssisələrində mühasibatlıq kassirlərin, aparıcı mühasiblərin (və ya hər ikisini birləşdirəcək işçilərin) olmasını nəzərdə tutur.funksiyaları). Bundan əlavə, müavinlər (adətən bir, lakin bəzən daha çox olur) və təbii ki, baş mühasib də ola bilər. Bu sxem ilə patron əsas fəaliyyət sahələrinə və xüsusiyyətlərinə nəzarət edir. Daha ətraflı desək, onlar müavinlər tərəfindən idarə olunur və istiqamətləndirilir və adi işçilər bütün işləri birbaşa görürlər.

Sənədlər

İdarəetmə uçotunun qanunun tələblərinə mümkün qədər yaxın olması üçün dövlət müəssisəsində istifadə edilməli olan 40-dan çox ilkin sənədləşmə forması mövcuddur. Əslində, onların hamısı iki qrupa bölünür, qeyd olunan sənədlərin sayına görə təxminən eynidir, onlardan biri hər hansı mülkiyyət formalı firmalara, ikincisi isə müstəsna olaraq büdcə təşkilatlarına aiddir.

Öz növbəsində, büdcə uçotu bu ilkin sənədləri üç əsas qrupa bölməsinə malikdir. Onların hamısı müəssisənin yüksək keyfiyyətli işləməsi üçün zəruridir və tamamilə bütün fəaliyyət sahələrini əhatə etməyə imkan verir.

Beləliklə, əmək haqqının hesablanması və hesablanması, kassa aparatı ilə hər hansı əməliyyatların aparılması, habelə maddi aktivlərlə işin tənzimlənməsi üçün məsul olan təxminən bərabər sayda şablonlar mövcuddur. Ən kiçik sənədlər qrupu heç bir kateqoriyaya aid olmayan və müəssisədə heç də hamısı olmayan çox spesifik fəaliyyət sahələrini əhatə edən sənədlərdir.

Avtomatlaşdırma

Adi mühasibat uçotunda olduğu kimi, hər cürişçilərin işini xeyli asanlaşdıran, həmçinin daxil edilmiş nömrələr əsasında ən dəqiq və etibarlı məlumatları təmin edən avtomatlaşdırılmış sistemlər.

Bu cür proqramların rahatlığı uzun müddətdir ki, mühasibat uçotu, vergi və ya idarəetmə uçotu ilə işləmək tələb olunan bütün işçilər tərəfindən sınaqdan keçirilmiş və təsdiq edilmişdir. Onlar dərhal bütün lazımi məlumatları verirlər, istifadəçini uzun müddət onlarla işləməyi öyrənməyə məcbur etmirlər, hesabatların təqdim edilməsi üçün son tarixləri bildirirlər və s. Müasir mühasiblərin əksəriyyəti, prinsipcə, təşkilatın işini bu cür köməkçi vasitələr olmadan qeyri-müəyyən təsəvvür edirlər.

Mühasibat uçotu və hesabat

Müəssisənin bütün sahələri hesabatla sıx bağlıdır. Bu, hər kəs üçün məcburi olan və təhlil, nəzarət və yoxlama üçün kifayət qədər məlumat toplamağa imkan verən əsaslardan biridir. Büdcə təşkilatlarında hesabatların bir neçə əsas variantı var, onlar vaxtında tərtib edilməli və yuxarı orqanlara təqdim edilməlidir:

• büdcənin icrası hesabatı;
• performans haqqında;
• pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında.

Gördüyünüz kimi, onların hamısı tənzimləyici orqanlara təşkilatın vəziyyəti, onun xüsusiyyətləri, cari problemlər, inkişaf istiqamətləri və s.-nin ətraflı təhlilini aparmağa imkan verir. Adətən, bütün bu sənədlər dərhal aydın olmayan bu və ya digər məlumatı aydınlaşdıran izahat qeydi ilə müşayiət olunur.

Əlavə olaraq təqdim edilmiş balans hesabatlarıvə müəssisənin müəyyən məqamlarını, rəqəmlərini və ya digər xüsusiyyətlərini aydınlaşdırmaq zərurəti yaranarsa, müvafiq orqanlar tərəfindən tələb olunacaq hər hansı digər sənədlər.

Standart mühasibat uçotundan fərqlər

Büdcə uçotu bir çox cəhətdən özəl müəssisələrdə, firmalarda və təşkilatlarda istifadə olunan adi uçota bənzəyir. Əsas fərqlər hesablar planı kimi kiçik görünən detallarda və müəyyən hərəkətlərin təsnifatının xüsusiyyətlərindədir. Amma əslində, bütün bunları təfərrüatlı və təfərrüatlı şəkildə araşdırsanız, məlum olur ki, bu elementlər əsasdır və təşkilatın işinin bütün strukturuna çox ciddi təsir göstərir.

Bu məsələ ilə bağlı daha dəqiq məlumatı yalnız biri özəl, digəri dövlət olacaq oxşar tipli iki fərqli müəssisəni müqayisə etməklə demək olar. İdarəetmə uçotu, hər hansı digər kimi, özəl bir şirkətdə, bir tərəfdən, daha sadə və daha başa düşülən, digər tərəfdən, çox sayda daxili tənzimləmə sənədləri olduqda, daha mürəkkəb və qarışıq olacaqdır. Bəli və bəzi hallarda mövcud qanunvericiliklə kəsişir.

Nəticələr

Ümumiyyətlə, yuxarıda deyilənlərin hamısını ümumiləşdirsək, mühasibat uçotunun büdcə növü adi formasından fərqli olaraq başa düşülmənin ilkin mərhələlərində çətin olsa da, gələcəkdə daha sadədir.

Problemin tam təhlili üçün əsas vəzifə bütün qanunvericilik bazasının təhlili olmalıdır ki, bu da ən azı bir şəkildə bu problemə aid edilə bilər. Bundan sonra çox işləyəcək.hətta daimi redaktə və dəyişikliklərlə belə daha sadə və aydın. Öz növbəsində, demək olar ki, hər hansı bir az və ya çox böyük şirkətin standart iş növü işçilərin yalnız qanunun tələblərini deyil, həm də işəgötürənin istəklərini nəzərə almasını, onları qanun və qaydalarla əlaqələndirəcəyini nəzərdə tutur.