İdarəetmə uçotunun vəzifələri və məqsədləri. İdarəetmə Uçotu və Büdcə Kursları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İdarəetmə uçotunun məqsədləri məhsul və ya xidmətlərin maya dəyəri, habelə müəssisənin xərcləri ilə bağlı məlumatlarla bacarıqlı işləməkdən irəli gəlir. Bu cür məlumatlar menecerlərə öz öhdəlikləri çərçivəsində dəqiq və effektiv qərarlar qəbul etməyə imkan verir.

İdarəetmə uçotunun mahiyyəti

Həm vergi, həm də maliyyə uçotu qanun və mövcud standartlarla ciddi şəkildə tənzimlənir. İdarəetmə mühasibat uçotuna gəlincə, onun saxlanması prosesində əsas təlimat kimi konkret şirkət rəhbərliyinin informasiya ehtiyaclarından istifadə olunur.

Bu səbəbdən belə bir sistemi effektiv şəkildə inkişaf etdirmək üçün müxtəlif yanaşmalar tətbiq edilir. İdarəetmə uçotu üsulları da fərqli ola bilər. Belə bir sistem tez-tez üst rəhbərlik tərəfindən həyata keçirilir.

İdarəetmə uçotunun mahiyyəti və onun əsas məqsədi şirkəti idarə edən şəxsləri səmərəli fəaliyyət üçün zəruri olan tam həcmdə məlumatlarla təmin etməkdir.müəssisə işi. Bu, menecerlərin çox vaxt idarəetmə məlumatlarının olmaması ilə izah olunur.

Bu məlumatların toplanması sistemindən tez-tez struktur bölmələrin direktorları və şirkətin uzunmüddətli məqsədlərinin formalaşması və həyata keçirilməsinə cavabdeh olan mütəxəssislər tərəfindən istifadə olunur. Eyni zamanda, müəssisə nə qədər böyük olarsa, idarəetmə alt sistemləri inkişaf etdirmək üçün bir o qədər güclü olmalıdır.

Təlim

Effektiv işləmək üçün şirkətin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq idarəetmə sistemini qurmaq lazımdır. Xüsusi bacarıqlar olmadan müəssisənin mütəxəssisləri bunu edə bilməyəcək.

Bu səbəbdən işçilərin idarəetmə uçotu kurslarına göndərilməsi məqsədəuyğundur. Bu cür təlim tədbirləri yüksək səviyyəli menecerlər, orta səviyyəli menecerlər və şirkət rəhbərləri üçün nəzərdə tutulub. Mühasiblər, iqtisadçılar və planlaşdırma şöbələrinin mütəxəssisləri də təhsil ala bilərlər.

“İdarəetmə uçotu” kursu əksər hallarda sistemin əsas qaydalarının, prinsiplərinin, büdcə tərtibinin xüsusiyyətlərinin, qiymətlərin və xərclərin idarə edilməsinin öyrənilməsinə yönəlib. Proqram həmçinin məhsul və ya xidmətlərin maya dəyərinin düzgün təhlili ilə bağlı məlumatları ehtiva etməlidir.

Belə təlimlərin keçirilməsində məqsəd müəssisənin rəhbər və mütəxəssislərinin sistemin formalaşması və sonradan istifadəsində praktiki vərdişlərə yiyələnməsini təmin etməkdir. Bu səbəbdən kurs məlumat uçotunun istifadəsi çərçivəsində idarəetmə qərarlarının nümunələrindən bəhs edir.

Mühasibat uçotu obyektləri

Sizə nəzarət etməyə imkan verən sistem vəmüəssisənin fəaliyyətini təhlil etmək, düzgün baza ilə işləməyə yönəldilməlidir. Əgər idarəetmə uçotunun əsas obyektlərini ayırsaq, onda bunlara aşağıdakılar daxildir:

• iş nəticələri;
• daxili qiymət;
• şirkətlərin, eləcə də onların struktur bölmələrinin xərcləri;
• daxili hesabat;
• gələcəkdə zəruri və ya qaçınılmaz olacaq maliyyə əməliyyatlarının proqnozu.

Nəticədə belə nəticəyə gəlmək olar ki, mühasibat uçotunun predmeti şirkətin və onun bölmələrinin istehsal tərəfidir. Üstəlik, sonuncunun növündən asılı olmayaraq.

İdarəetmə uçotunun məqsədləri

Belə bir idarəetmə sistemi çərçivəsində əsas vəzifənin həyata keçirilməsi müxtəlif informasiya axınları ilə işləməyi əhatə edir. Müvafiq olaraq, məqsədlər xüsusi qruplara bölünür:

1. İnteqrasiya edilmiş idarəetmə hesabatlarının formalaşdırılması. Buraya müəssisənin maliyyə, investisiya və istehsal fəaliyyətinin nəticələri haqqında məlumatlar daxildir. Belə hesabata həmçinin cari və keçmiş dövr üçün əsas struktur bölmələrindən alınan məlumatlar daxildir.
2. Şirkətin özünün və filiallarının fəaliyyətinə xarici və daxili amillərin təsirinin təhlili materialları.
3. Proqnozlaşdırılan və planlaşdırılan göstəricilər. Bu zaman qarşıdan gələn dövrlə bağlı məlumatlarla iş aparılır. Qərar vermənin əsas nəzəriyyəsinə görə, liderlər konkret tapşırıqları tərtib etməzdən əvvəl əməliyyat strategiyasını tərtib edirlər. Onun əsas məqsədi ən yaxşısını müəyyən etməkdirşirkətin uzunmüddətli məqsədlərinə çatmağın yolları. İşin bu mərhələsində filialların cari dövrdəki fəaliyyəti haqqında hesabatlardan istifadə olunur.

İdarəetmə uçotunun əsas vəzifələri

Bu sistem haqqında daha dəqiq danışsaq, davamlı olaraq istifadə edilən əsas təhlil və hesabat sahələrini vurğulaya bilərik.

Söhbət aşağıdakı idarəetmə tapşırıqlarından gedir:

• İstehsalın faktiki maya dəyərinin müəyyən edilməsi. Müxtəlif növ xidmət və işlərlə də işlər aparılır. Məhsulun maya dəyəri haqqında məlumatdan əlavə, planlı və standart göstəricilərlə bağlı məlumatlar toplanır.
• Əmək, maliyyə və maddi resursların hərəkəti və mövcudluğunun uçotu. Bu kateqoriyalar haqqında məlumat menecerlərə göndərilir.
• Maliyyə göstəriciləri çərçivəsində fəaliyyətin nəticələrinin müəyyən edilməsi. Struktur bölmələrdən gələn bu cür məlumatlar müxtəlif mövqelər nəzərə alınmaqla qiymətləndirilir: məsuliyyət mərkəzləri, qismən istehsal xərcləri və s.
• Gəlirlərin, xərclərin və onlardan kənarlaşmaların uçotu. Əsas qiymətləndirmə meyarı kimi həm şirkətin özünün, həm də onun struktur bölmələrinin qiymətləndirmələri, standartları və müəyyən edilmiş normaları götürülür. Həmçinin məlumatların təhlili zamanı müəssisədə mövcud texnoloji həllər və məsuliyyət mərkəzləri nəzərə alınır.
• Maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarət və təhlil. Struktur, onun filialları və digər məsuliyyət mərkəzləri haqqında məlumatlar nəzərə alınır.
• Proqnozun özünün proqnozlaşdırılması və qiymətləndirilməsi. İdarəetmə uçotunun mahiyyətibu mərhələdə gələcəkdə hansı hadisələrin şirkətin fəaliyyətinə təsir göstərə biləcəyinə dair rəyin verilməsinə qədər azaldılır.
• Maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin planlaşdırılması. Söhbət həm şirkət, həm də onun şöbələri üçün ümumi fəaliyyət planının tərtib edilməsindən gedir.

Hesabatların məzmununun dəyişdirilə biləcəyini nəzərə alın. Hamısı onların cari hədəf dəyərindən asılıdır.

Funksiyalar

İdarəetmə uçotunun məqsədlərinə tez nail olmağa imkan verən bir sıra proseslər var. Söhbət sistemin ən effektiv idarəetmə vasitələrindən birinə çevrilən aşağıdakı funksiyalarından gedir:

• Rabitə. Bu zaman müxtəlif səviyyəli idarəetmə və struktur bölmələrinin tam kommunikasiyası üçün zəruri olan məlumatlar toplanır. Onun istifadəsi məlumat mübadiləsinin keyfiyyətini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıra bilər.
• Məlumat xarakterli. Söhbət bütün səviyyələrdə menecerlərə lazımi məlumatların vaxtında təqdim edilməsindən gedir.
• Proqnoz. Bu, şirkətin inkişaf perspektivlərini proqnozlaşdırmağa və onun fəaliyyətini vaxtında tənzimləməyə kömək edir, ona düzgün istiqamət verir. Bu halda əsas vəzifə strateji məqsədlərə nail olmaqdır. Bunun üçün səmərəsiz inkişaf xətlərini vaxtında müəyyən etmək və onları dəyişdirmək lazımdır.
• Nəzarət-analitik. Bu funksiya müəssisənin planlaşdırılan büdcələrinə, göstəricilərinə, strateji və taktiki məqsədlərinə nail olunmasına tam nəzarət etmək üçün lazımdır. İdarəetmə uçotunun bu elementi ayrı-ayrı icraçılar tərəfindən qəbul edilən qərarların effektivliyi ilə bağlı məlumat əldə etmək üçün istifadə olunur vəümumilikdə şöbələr. Onların bütün şirkətin fəaliyyətinə təsiri də nəzərə alınır. Tədqiqatın və təhlilin bu hissəsinə faktiki xərclərin mövcud təxminlərdən kənara çıxmasının səbəblərini müəyyən etmək daxildir.

Təsvir edilən əsas proseslərə əlavə olaraq, müxtəlif şirkətlərin fəaliyyətində digər əlavə funksiyalardan istifadə edilə bilər:

1. Təşkilat. Bu funksiya xərcləri, gəlirləri və məsuliyyət mərkəzlərini vurğulamaq üçün lazımdır. O, həmçinin müxtəlif səviyyəli idarəetmə, şöbələr və hətta ayrı-ayrı ifaçılar arasında qarşılıqlı əlaqə və koordinasiyaya imkan verir.
2. Motivasiya. Ayrı-ayrı işçilərin bütün şirkətin ümumi nəticəsinə töhfəsinin göstəricilərini formalaşdırmaq lazımdır.
3. Planlaşdırma. Buraya bir çox səviyyələrdə büdcələşdirmə və büdcələşdirmə daxildir: strateji, taktiki və əməliyyat.

Tələblər

İdarəetmə uçotunun məqsədləri qaçılmaz olaraq verilənlərlə işləməyi əhatə edir. Və təhlil edilən və menecerlərə ötürülən məlumatlar müəyyən tələblərə cavab verməlidir:

• Tamlıq. Rəhbərlik həmişə şirkət və şöbələri effektiv idarə etməyə imkan verəcək məlumatların miqdarına çıxış əldə etməlidir. Ən tam sistemlər ikili giriş və hesabların istifadəsini əhatə edir. Onlar cari fəaliyyətlər çərçivəsində xərcləri, nəticələri, investisiyaları, ehtiyatları, eləcə də müəssisənin idarə edilməsinin səmərəlilik dərəcəsini idarə etməyə imkan verir.
• Etibarlılıq. nəzərdə tutulmuşdurəldə edilən məlumatlar əsasında dəqiq və etibarlı nəticələr çıxarıla bilən məlumat səviyyəsi.
• Dürüstlük. Bu tələbin mahiyyəti hesablar, ikili yazılışlar və ilkin sənədlərdən istifadə olunmasa belə, sistemli uçotun aparılmasını təmin etməkdir. Ardıcıllıq mühasibat məlumatlarının əks etdirilməsi və məlumatların maliyyə hesabatları ilə müqayisəsi üçün eyni prinsiplərin istifadəsi kimi başa düşülməlidir.
• Nizamlılıq. Məlumat davamlı olaraq qəbul edilməlidir.
• Vaxtlılıq. İdarəetmə uçotu məlumatları qərar qəbul edilməli olan vaxta qədər menecer üçün əlçatan olmalıdır.
• Müvafiqlik. Sistem çərçivəsində menecerlərin qərar qəbul edəcəyi şərtlər nəzərə alınmaqla müvafiq məlumatlar formalaşdırılacaq.
• Aydınlıq. Məlumat vacib detalları qaçırmadan tez təhlil edilə bilən formada təqdim edilməlidir. Söhbət cədvəllər, zaman seriyaları, qrafiklər və s. kimi məlumat formatlarından gedir.

Qərar nəzəriyyəsi vaxtında təmin edilmiş etibarlı məlumatlarla işləməyi əhatə edir. Əks halda, şirkətin məqsəd və fəaliyyətlərində dəqiq, tez və effektiv düzəlişlər etmək çətin olacaq.

İdarəetmə uçotu bazası düzgün tərtib olunarsa və sistem düzgün formalaşdırılarsa (şirkətin bütün xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla), o zaman menecerlər biznesdəki riskləri və zəif tərəfləri müəyyən edə biləcəklər. Həmçinin, menecerlər zərərli, səmərəsiz xidmətləri asanlıqla müəyyən edə bilər,mallar və onların satış yerləri.

Büdcələmə

Şirkətin idarə edilməsi təkcə təhlil və planlaşdırma deyil, həm də səlahiyyətlərin verilməsi prosesi ilə bağlıdır.

Büdcələmə (planlaşdırma və büdcələşdirmə) səlahiyyətlərin sistemli motivasiya və məsuliyyət mərkəzləri səviyyəsinə ötürülməsi prosesində istifadə olunur. Bu üsul dəqiq məlumatları tez bir zamanda əldə etməyə və şirkətin səmərəli fəaliyyətini təmin etməyə imkan verir. Bu səbəbdən idarəetmə uçotu və büdcə bir-biri ilə sıx bağlıdır.

Anlamaq vacibdir ki, müxtəlif şirkətlərə uyğun gələn belə sistemlərin bir və ya bir neçə şablonu yoxdur. Hər bir biznes üçün ayrıca idarəetmə və büdcələşdirmə üsullarını hazırlamaq lazımdır.

Beləliklə, siz həmişə fərdi yanaşmaya üstünlük verməlisiniz.

Büdcə növlərinə gəlincə, 4 əsas sahə var:

• Əsas. Gəlir, xərclər, balans və pul vəsaitlərinin hərəkəti.
• Əlavə. Fərdi proqramlar və layihələr üçün planlar, mənfəətin bölüşdürülməsi.
• Köməkçi. Kredit planı, vergilər və kapital qoyuluşları.
• Əməliyyat.

İdarəetmə qərarlarının nümunələri haqqında danışsaq, o zaman real şirkətlərdə büdcədən adətən xərclərin idarə edilməsi sisteminin qurulması üçün istifadə olunur.

Bu yanaşma hər bir biznes bölməsinin strateji məqsədlərə nail olmaq prosesinə töhfəsini qiymətləndirməyə və şirkətin xərclərini proqnozlaşdırmağa imkan verir. Büdcələşdirmə həm də gizli ehtiyatları müəyyən etməyə imkan verirmüəssisələr, planların icrasına nəzarət edin və onların effektivliyini qiymətləndirin.

Mühasibat Uçotu

Başlayanlar üçün qeyd etmək lazımdır ki, qanunvericilikdə, o cümlədən vergi qanunvericiliyində bu məsələ ilə bağlı ciddi tələblər yoxdur. Başqa sözlə, şirkət öz strateji məqsədlərinə çatmaq üçün lazım olacaq idarəetmə uçotu üsullarını seçə bilər.

Əsas odur ki, bürokratiyaya tərəf getməsinlər və bununla da istehsal prosesinə mane olmasınlar.

Ən ümumi üsullara aşağıdakılar daxildir:

• Xərclərin hesablanması. Müxtəlif növ hesablamalardan istifadə edilə bilər: dizayn, normativ, konversiya, proses. Hansının seçiləcəyi əsasən istehsalın xüsusiyyətlərindən və miqyasından asılıdır.
• Birbaşa xərcləmə. Söhbət birbaşa məsrəflər məbləğində istehsalın maya dəyərinin müəyyən edilməsindən gedir.
• Xərclərin uçotu. Çəkilmiş xərclər kənarlaşmalara və normalara bölünmədən nəzərə alınır. Xərcləri müəyyən etmək üçün başa çatmaqda olan işlərin balansı, eləcə də inventar haqqında məlumat istifadə olunur.

Nəticələr

İdarəetmə uçotu həmişə məhsulların/xidmətlərin və şirkət xərclərinin maya dəyərinin müəyyən edilməsinə yönəlib. Eyni zamanda, hər bir müəssisə müəyyən bir istehsal çərçivəsində məlumatın necə işlənəcəyini müstəqil şəkildə müəyyənləşdirir. Mühasibat uçotundan ağıllı şəkildə istifadə edilərsə, menecerlər zərərsizlik nöqtələrini və büdcəni düzgün müəyyən edə biləcəklər.