İş günü şəklini necə doldurmaq nümunəsi axtarırsınız?

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-17 18:40

Vəzifə təsvirinin bəndlərini dəqiq müəyyən etmək, iş yükünü, eləcə də istənilən işçinin fəaliyyətini təhlil etmək üçün iş gününün fotoşəkilindən istifadə etmək olar. Doldurma nümunəsini bu məqalədə aşağıda tapa bilərsiniz.

Məlumdur ki, bütün əmək ehtiyatları maksimum səmərəli işləməlidir. İstehsalın optimallaşdırılması üçün onun hər bir mexanizmi saat mexanizmi kimi işləməlidir. Əgər adi xətt işçiləri müəyyən edilmiş vaxt məhdudiyyətlərinə riayət etməlidirlərsə, o zaman mühəndis qrupunun işini necə izləmək olar?

İşçilərin iş yükünü izləmək üçün bir yol

Bu problemi iş gününün fotolarından istifadə etməklə həll etmək olar.

Bu alət işçinin boş vaxtının olub-olmadığını, yoxsa onun tamamilə əmək prosesinə bağlı olduğunu anlamağa imkan verəcək. Lakin onun bir dəqiqəlik istirahəti olmasa belə, iş gününün fotoşəkilini doldurmaq üçün aşağıdakı nümunədən istifadə edərək, onun səmərəliliyinin nə olduğunu asanlıqla müəyyən edə bilərsiniz.

Necə tərtib etməli və bunu kim etməlidir?

Siz ya bütün böyük müəssisələrdə mövcud olan öz standartlaşdırıcılarınızdan istifadə edə, ya da standartlaşdırma və standartlaşdırma üçün özəl şirkətlərin xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Bununla belə, bəzi işləri təkbaşına görmək həmişə daha ucuz başa gəlir, xüsusən də aşağıda iş gününün şəklini doldurmaq nümunəsindən istifadə edərək bu məsələni başa düşmək çətin deyil.

Mühasibə, mühəndisə və ya hər hansı digər işçiyə qiymət vermək istəyənlər üçün şəkil çəkməzdən əvvəl iş təsviri, iş qrafiki, eləcə də əsas iş sahələri ilə tanış olmalısınız.

Bu, elə edilməlidir ki, təhqiqat aparılacaq şəxs qiymətləndiricini yanıltmasın. Axı, işçinin iş axınını qəsdən yavaşlatdığı və ya dayandırdığı ölçmələrin sadəcə mənası yoxdur.

Tərtib edərkən diqqətinizi təsdiq edilmiş milli normalara yönəldə bilərsiniz

Aşağıda verilmiş iş gününün fotoşəklinin doldurulması nümunəsindən istifadə etməzdən əvvəl müəyyən işlərin yerinə yetirilməsi üçün hazırlanmış və təsdiq edilmiş standartlarla tanış olmalısınız. Baxmayaraq ki, bu gün Sovet İttifaqı dövründən qüvvədə olan bəzi normalar var. Əlbəttə ki, ümumi vaxta diqqət yetirməyə ehtiyac yoxdur, lakin yeni ölçülər formalaşdırarkən hərəkətlərin ardıcıllığı, işin həcmi və köməkçi materialların istifadəsi çox faydalı olacaq.

İş gününün şəklini doldurmağın konkret nümunəsini nəzərdən keçirək:

Tarix		Ad	Mövqe
02.11.2015		Angelika Evgenievna İvanova	mühasib
İş günü		Günün başlanğıcı	Günün sonu
Bazar ertəsi		08:00	17:00
İş gününün şəkli
n/n	Proses adı	Vaxt		Müddəti, min	Proses indeksi
1	Ofis açın, kompüteri yandırın, iş yeri hazırlayın	07:55-08:00		5	PZP
2	1C proqramını açın, əməliyyat sənədlərini yükləyin və çap edin	08:00-08:35		35	OP
3	Əmək haqqı üçün sənədlər hazırlayın	08:35-11:20		165	OP
4	Maaş məbləğlərini baş mühasiblə razılaşdırın	11:20-11:30		10	OP
5	1C proqramında əmək haqqını yerinə yetirin	11:30-12:00		30	OP
6	Nahar fasiləsi	12:00-13:00		60	VO
7	Müştəri-bankla işləmək (əmək haqqı haqqında məlumat daxil etmək)	13:00-14:45		105	OP
8	Avans hesabatı tərtib etmək üçün xidmətlər haqqında məlumat toplanır	14:45-15:30		45	DP
9	İlkin hesabatın hazırlanması	15:30-16:45		75	OP
10	Hesabatları və sənədləri qovluqlara paylayın, qovluqları öz yerlərinə qoyun, kompüteri söndürün, iş yerini təmizləyin	16:45-17:00		15	PZP
11	İş gününün sonu	17:00
				Dəqiqələr	%
Cəmi ölçüldü, bunlardan:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Yuxarıdakılar mühasibin iş yerindəki şəklidir. Doldurma nümunəsi, inzibati və idarəetmə səviyyəli bir işçi üçün vaxt hesabını necə məharətlə tərtib edə biləcəyinizi göstərir. Lakin vaxtın səmərəliliyini başa düşmək üçün proses indeksi sütununda nə olduğunu başa düşməlisiniz.

Vaxt nəyə sərf olunur?

PZP - hazırlıq və yekun proses. Bu qrupa iş yerinin iş gününə hazırlanması və ya əmək fəaliyyətinin başa çatdırılması ilə bağlı əməliyyatlar daxildir.

OP - əməliyyat prosesi. Buraya birbaşa iş təsvirində olan bütün işlər daxildir və işçi onları yerinə yetirməlidir.

VO - istirahət və ya şəxsi ehtiyaclar üçün vaxt. Bunlar istehsal prosesində iş günü ilə tənzimlənən fasilələrdir.

DP - əlavə proseslər. Bu qrupda EP-yə daxil olmayan əsərlər var, lakin onlarsız işə başlamaq mümkün deyil. Məsələn, maşında işləyənlər üçün bu, avadanlıqların quraşdırılması, iş səthlərinin hazırlanması və s.

NTV qeyri-operativ vaxt itkisidir. Bu qrupa iş prosesinə sərf olunmayan bütün vaxtlar (ailə ilə telefon danışıqları, mağazaya getmək, şəxsi məsələlərin həlli və s.) daxildir.

Nə deyiriş gününün yuxarıdakı şəkli?

Yuxarıdakı doldurma nümunəsi işçinin iş yükünü və əmək səmərəliliyini təhlil etmək üçün istifadə edilə bilər. Görünür ki, qeyri-işlək vaxt itkisi yoxdur, minimum vaxt istirahət və ya şəxsi ehtiyaclara sərf olunur. İşçi qalan vaxtını öz vəzifələrinə sərf edir.

İş vaxtının hara getdiyini anlamaq üçün sizə iş gününün şəkli lazımdır. Mühəndis üçün doldurulma nümunəsi yuxarıda göstərilənlərdən fərqlənməyəcək, çünki verilmiş forma mühəndis-texniki işçilər üçün də uyğundur. Sadəcə işlərin növləri və adları fərqli ola bilər.