İş təsvirinin icrası: qeydiyyat proseduru, tələblər və şərtlər, nümunə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İstənilən təşkilat işçilərin öz işlərini mümkün qədər səmərəli şəkildə yerinə yetirmələrində, qarşılarına qoyulan məqsəd və vəzifələri aydın şəkildə başa düşmələrində maraqlıdır. İş təsvirinin səlahiyyətli tərtibatı işin təşkilinə kömək edəcək.

CI-nin verilməsi proseduru

Bu sənəd təşkilatın işçilərinin daxili əmək münasibətlərini tənzimləyir. İş təsvirinin verilməsi proseduru konkret vəzifədən asılı olacaq, lakin ümumilikdə bu sənəd işçinin idarəetmə aparatında yerini və təyinatını, habelə ona olan ixtisas tələblərini, funksional hüquqlarını, vəzifələrini və vəzifələrini tənzimləməlidir. mümkün təşviqlər.

Qanuna görə, şirkət tərəfindən vəzifə təlimatlarının verilməsi vacib deyil, lakin bu sənəd təkcə işçilərin fəaliyyətinin tənzimlənməsində deyil, həm dətəşkilat daxilində və ya vergi ilə bağlı müxtəlif növ münaqişə vəziyyətlərinin yaranması.

Rostruda görə, bu sənəd kadr siyahısında olan hər bir xüsusi vəzifə üçün (hətta vakant vəzifə üçün də) ayrıca olmalıdır. Təlimat əmək münasibətlərində iki tərəfin maraqlarını ifadə edir, çünki orada əlavə məlumatlar, işçinin şəxsi, işgüzar keyfiyyətləri ilə bağlı tələblər və sair var.

Bu sənəd olmadıqda qeyri-mümkün olur:

• işdən imtina üçün əsaslandırma;
• işçinin sınaq müddəti ərzində fəaliyyətinin obyektiv qiymətləndirilməsi;
• işçilər arasında əmək funksiyalarının bölüşdürülməsi;
• işçinin başqa işə müvəqqəti köçürülməsi;
• işçinin öz əmək funksiyalarını yerinə yetirməsinin vicdanlılığının və tamlığının qiymətləndirilməsi.

Qanunvericilikdə vəzifə təlimatının icrası üçün konkret tələblər qoyulmur, üstəlik bu sənədin olmaması qanun pozuntusu deyil və buna görə də məsuliyyətə səbəb olmur. Digər tərəfdən, bu fakt işəgötürən tərəfindən qanunsuz hərəkətlərin və qərarların qəbul edilməsində mənfi nəticələrə səbəb ola bilər.

Düzəliş və qaralama

Vəzifə təlimatlarının hazırlanması və icrası üçün əsas vəzifələr üzrə ixtisas kataloqudur. O, aşağıdakılara bölünən ixtisas xüsusiyyətlərini ehtiva edir:

• mütəxəssis vəzifələri;
• tələb olunan bilik;
• işçilərin ixtisas tələbləri.

Bu təlimatın iş anlarının həllini, onların tənzimlənməsini asanlaşdırmaq, habelə kadrların idarə edilməsində ən səmərəli fəaliyyətləri təşkil etmək üçün nəzərdə tutulduğunu başa düşmək vacibdir. Bu, yalnız məsləhət xarakteri daşıyır.

İşçilər üçün vəzifə təlimatlarının icrası qanunvericiliklə tənzimlənmir. Müvafiq olaraq, işəgötürən onun necə veriləcəyinə və lazımi dəyişikliklərin edilməsinə müstəqil qərar verir. Təlimat müstəqil sənəd və ya əmək müqaviləsinə əlavə ola bilər.

Tənzimləmə çox vaxt əmək müqaviləsindəki məcburi şərtlərdəki dəyişikliklərlə əlaqələndirilir. İşəgötürən gələcək dəyişikliklər barədə işçini əvvəlcədən yazılı şəkildə xəbərdar etməyə borcludur. Əgər tam ştatlı işçi əmək münasibətlərini davam etdirməyə razıdırsa, o zaman təlimatlara müvafiq dəyişikliklər edilir. Əgər bu, TD tətbiqidirsə, onda əlavə müqavilə tərtib etməklə dəyişikliklər etmək lazımdır.

Tərtib qaydaları

Əmək Məcəlləsində vəzifə təlimatlarının hazırlanması və icrası haqqında heç nə demir. Buna baxmayaraq, məzmununa texniki tapşırıqlar, əmək funksiyası, məsuliyyət həddi, habelə ixtisas tələbləri daxil olan ən vacib sənəddir. Bu sənəd 2 nüsxədə hazırlanır, onlardan biri işçiyə verilir.

QOST-a uyğun iş təsviri verərkən əvvəllər etibar edirdilərRusiya Dövlət Standartının 65-ci nömrəli Fərmanı ilə qüvvəyə minmiş dövlət standartı R 6.30-2003. 2003-03-03-cü il tarixli, lakin 2017-01-07-ci il tarixindən etibarən qüvvəsi dayandırıldı, GOST R 7.0.97-2016 qüvvəyə mindi. Bu sənəddə qeyd edilməli olan təfərrüatlar QOST-un 2-ci Bölməsində təsvir edilmişdir.

İş təsvirinin nümunəsi onunla maraqlanan bütün vəzifəli şəxslərə təsdiq üçün göndərilir. Layihə ilə bağlı maraqlı vəzifəli şəxslərə hər hansı təklif və iradlar ayrı-ayrı vərəqlərdə təqdim oluna bilər, həmin vərəqlərə tarix qoyulmalı və təşkilatın əməkdaşları tərəfindən imzalanmalıdır. İş təsvirinin dizaynı GOST R 7.0.97-2016-a əsaslana bilər, burada orijinal sənədin altındakı son səhifədə təsdiq vizalarının verilməsinə icazə verilir. Həmçinin, bu sənəd vərəqlərlə təsdiq oluna bilər (müəssisənin mülahizəsinə görə).

Qeydiyyat təfərrüatları üçün qaydalar

İşlənmiş dövlət standartları iş təsvirinin tərtibi üçün nümunə kimi xidmət edir. Onların fikrincə, təşkilati və inzibati sənədlərin hər bir növü tam doldurulmuş detallara malik olmalıdır. Vərəqdə onların yerləşdirilmə qaydası da müəyyən edilir və vacibdir. İş təsviri daxili istifadə üçün sənədlərə aiddir, buna görə də müəyyən növ təfərrüatları göstərmək lazım deyil. Məsələn, təşkilatın loqosunu, onun istinad məlumatlarını, qeydiyyat nömrəsini və ya OKPO kodunu təyin etməyin mənası yoxdur.

Tələb olunan təfərrüatlar burada göstərilməlidirtəlimatlar:

• şirkətin adı, onun xüsusi bölməsi;
• sənədin özünün adı (iş təsviri), hansı konkret vəzifə üçün hazırlandığını göstərir;
• OKUD (sənəd formasının kodu), təlimatlar üçün - 0253051;
• sənədin tərtib olunduğu tarix və yer;
• təsdiq və təsdiqləmə əlamətləri;
• qeydiyyat nömrəsi;
• mətn hissəsi;
• tanış şəxslərin imzaları üçün nəzərdə tutulan sahə;
• sənədi hazırlayan məmurun imzası.

Əsas Bölmələr

QOST-a uyğun iş təsviri nümunəsi bir neçə bölmədən ibarət olmalıdır. Onların hər biri aşağıdakı sualları ətraflı nəzərdən keçirməyə borcludur:

1. Əmək funksiyalarının məzmunu və siyahısı, habelə bu vəzifə ilə bağlı yerinə yetirilən iş növlərinin siyahısı.
2. Mütəxəssisin səlahiyyətləri və hüquqları, onların qısa təsviri.
3. İş vəzifələrini lazımınca və ya tam yerinə yetirməməsinə görə işçiyə şamil edilən məsuliyyət.

Mətnin tərtibatına dair tələblərə gəlincə, onlar standartdır: aşağı və yuxarı kənarların eni ən azı 20 mm-dir. Mətndə nitq növbələrindən istifadə edərkən işgüzar mühitdə kifayət qədər möhkəmlənmiş xüsusi terminlərdən istifadə etmək, peşəkar ştamplardan da istifadə etmək lazımdır. Bu təqdimat tərzi mənasın birmənalı təfsirinin qarşısını almağa kömək edəcək, həm də mətndəki məlumatları işçilərin qavrayışı üçün mümkün qədər başa düşülən edəcək.

CI Gömrük Meneceriicazə

Bu işçi mütəxəssis kimi təsnif edilir. O, müəssisə rəhbərinin əmri ilə vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir. Gömrük rəsmiləşdirilməsi üzrə mütəxəssisin iş təsviri aşağıdakılara malik olan bir şəxs üçün nəzərdə tutulur:

• iş təcrübəsi olmadan "gömrük" ixtisası üzrə ali peşə təhsili;
• iqtisadiyyat və ya hüquq üzrə ali təhsil, ən azı bir il iş təcrübəsi;
• ən azı 3 il iş təcrübəsi olan orta ixtisas təhsili;
• gömrük rəsmiləşdirilməsi ixtisası üzrə ixtisas sertifikatı, üç ildə bir dəfə gömrük rəsmiləşdirilməsi sahəsində ixtisasartırma kursları.

Bu mütəxəssis öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutmalıdır:

• təşkilatın nizamnaməsi;
• hüquqi qaydalar, gömrük rəsmiləşdirilməsi ilə bağlı metodoloji profil tövsiyələri;
• sərəncamlar, rəhbərin əmrləri;
• onun iş təsviri.

Gömrük rəsmiləşdirilməsi üzrə mütəxəssis nələri bilməlidir

Bu iş sahəsinin meneceri aşağıdakıları bilməlidir:

• hüquqi və normativ aktlar, habelə malların sərhəddən keçirilməsi şərtlərini və gömrük rəsmiləşdirilməsi prosedurunu tənzimləyən digər rəhbər sənədlər və materiallar;
• gömrük agentinin, bəyannaməçinin vəzifələri, hüquq və vəzifələri;
• xarici iqtisadi fəaliyyətin dövlət tənzimlənməsi tədbirləri;
• valyuta nəzarətinin gömrük məqsədləri üçün həyata keçirildiyi qaydalar;
• gömrük rejimləri;
• gömrük sahəsində hüquqpozmalara və cinayətlərə görə tətbiq edilən məsuliyyət tədbirləri;
• bəyannamə üçün qəbul edilmiş prosedur, habelə gömrük bəyannamələrinin növləri və formaları;
• gömrük məqsədləri üçün mallara şamil edilən təsnifat;
• gömrük sənədlərinin doldurulması üçün tətbiq olunan prosedur və qaydalar;
• gömrük ödənişlərinin növləri və təsnifatı, habelə onların ödənilməsi və hesablanması zamanı tətbiq olunan prosedur;
• təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş hesabat prosedurları;
• gömrük dəyərinin müəyyən edilməsi üçün tətbiq edilən qaydalar;
• ünsiyyət mədəniyyətinin əsasları, iqtisadiyyat, psixologiya, əməyin təşkili;
• innovativ aparat və proqram təminatından istifadə qaydaları;
• sənaye təhlükəsizliyi, iş yerində əməyin mühafizəsi norma və qaydaları;
• əmək hüququnun əsasları.

Gömrük rəsmiləşdirilməsi üzrə menecerin vəzifə öhdəlikləri

Bu mütəxəssis üçün iş təsviri nümunəsi aşağıdakı vəzifələri müəyyən edir:

• Sərhəddən keçən mallar üçün sənədləşmə işləri aparın, gömrük rəsmiləşdirilməsini təşkil edərkən zəruri olan digər hərəkətləri yerinə yetirin.
• Göndərmə və digər məlumatlara əsasən malları gömrük rejimində bəyan edinsənədlər.
• Daşınan mallar haqqında daşınma və kommersiya sənədlərində göstərilən məlumatların düzgünlüyünü yoxlayın.
• Malların kodunu onların nomenklaturasına əsasən müəyyən edin.
• Gömrük dəyərinin hesablanması üçün üsul seçin və ona əsasən hesablama aparın.
• Malların vergi növünü müəyyən edin, onu hesablayın.
• Sərhəddən keçən malların mənşə ölkəsini müəyyən edin.
• Vergi güzəştləri, tarif üstünlükləri tətbiq edin.
• Gömrük rəsmiləşdirilməsi ilə bağlı məsləhət xidmətləri göstərin.
• Qeydləri və ofis işlərini saxlayın, məlumatları emal edin.

Gömrük rəsmiləşdirilməsi menecerinin hüquqları

Vəzifə təsvirinin düzgün yerinə yetirilməsi gömrük rəsmiləşdirilməsi üzrə mütəxəssisin aşağıdakı hüquqlarını nəzərdə tutur:

• Menecerlərin birbaşa fəaliyyətinə aid olan qərar layihələri ilə tanış olmaq hüququ.
• İş fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təkliflər vermək hüququ.
• İş prosesində ortaya çıxan təşkilatda mövcud çatışmazlıqlar (mütəxəssis səlahiyyətləri daxilində) barədə rəhbərliyə məlumat vermək, habelə onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək hüququ.
• Rəhbərlik adından və ya şəxsən təşkilatın şöbələrindən əmək vəzifələrinin icrası üçün zəruri olan sənədləri və ya məlumatları tələb etmək hüququ.
• Təşkilat rəhbərliyindən icrada köməklik göstərilməsini tələb etmək hüququdərhal iş öhdəlikləri.

Gömrük rəsmiləşdirilməsi menecerinin əlaqələri, məsuliyyəti və işinin qiymətləndirilməsi

Bu mütəxəssisin iş təsvirinin düzgün tərtibat nümunəsində onun struktur bölmənin rəhbərinə hesabat verməsi göstərilir. O, səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərlə bağlı struktur bölmələrinin əməkdaşları ilə əlaqə saxlayır.

Vəzifə təsvirinin tərtibatına dair tələblərə gömrük rəsmiləşdirilməsi üzrə mütəxəssisin məsuliyyət bölməsinin olması da daxildir. Rəhbərin iş fəaliyyətinin nəticələri onun struktur bölməsinin rəhbəri tərəfindən qiymətləndirilməlidir. Gömrük rəsmiləşdirilməsi meneceri aşağıdakılara cavabdeh olmalıdır:

• birbaşa əmək vəzifələrini yerinə yetirməmək, lazımınca yerinə yetirməmək;
• iş fəaliyyətinin gedişində maddi ziyan vurmaqla (qanunla müəyyən edilmiş qaydada);
• daxili əmək qaydalarına, sənaye təhlükəsizliyi və əməyin mühafizəsi norma və qaydalarına əməl edilməməsi.

İş təsviri hansı vəzifələri həll edir?

Əgər bu sənəd təşkilatın bütün işçiləri tərəfindən düzgün tərtib olunarsa və ciddi əməl edilərsə, bu, müəssisənin işinə dəstək olar. İş təsvirinin nümunəsi dövlət tələblərinə cavab verən sənədlər olmalıdır. Bu, bu sənədləşdirmənin mənasını təmin edəcək və həqiqiliyin sübutu olacaq.

İşçinin şəxsiyyət vəsiqəsi tələb olunan sənədlər siyahısına daxil olmasa da, onun olması şirkətin işində böyük bir artıdır. Aşağıdakı istehsal və idarəetmə vəzifələrini həll edir:

• xüsusi tapşırıqların və iş yerinin bütün xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla ştat cədvəlinə daxil edilmiş fərdi iş bölməsi üçün vəzifə öhdəliklərinin aydın tərifi;
• vəzifə öhdəliklərinin müəyyənləşdirilməsi, vəzifələr arasında münasibətlərin müəyyən edilməsi, xidmət iyerarxiyasının qurulması, o cümlədən tabeçilik;
• işçiyə əmək vəzifələrini yerinə yetirməsi ilə əlaqədar müəyyən növ xərclərin ödənilməsinin əsaslandırılması;
• vəzifə üçün aydın və başa düşülən ixtisas tələblərinin və vəzifələrin icrasında səmərəliliyin, habelə tutduğu vəzifəyə uyğunluğun qiymətləndirilməsi meyarlarının müəyyən edilməsi;
• mütəxəssin hüquq və vəzifələrinin müəyyən edilməsi, onun vəzifə səlahiyyətlərinin pozulmasına və ya yerinə yetirilməməsinə görə nəzərdə tutulan məsuliyyət sahəsinin və cəzasının müəyyən edilməsi.

Bu sənəd düzgün yazılmalı, həmçinin müəyyən edilmiş tələblərə cavab verməlidir. Bu sənədin verilməsi qaydalarını tənzimləyən dövlət səviyyəli qaydalar iş sənədlərinin verilməsi üçün xüsusi tələbləri müəyyən edən GOST-lardır. Əvvəllər GOST R 6.30-2003 istifadə olunurdu, lakin GOST R 7.0.97-2016 1 iyul 2017-ci ildə qüvvəyə mindiyi üçün onun təsiri dayandırıldı. Təlimatlarda göstərilən müddəaların heç bir şəkildə iş şəraitini, habelə işçilərin vəziyyətini pisləşdirməməli olduğuna diqqət yetirməyə dəyər.qanunla təmin edilənlərlə.

Əlavə bölmələr

CI-də ən ümumi əlavə bölmələrdən bəziləri:

1. "Əlaqələr" həm bir şöbədən, həm də müxtəlif şöbələrdən olan işçilərin istehsal əlaqələrini tənzimləyən bölmədir. Zəruri hallarda, təşkilat daxilində, eləcə də üçüncü tərəf müəssisələrlə rəsmi əlaqələri təyin edir. Bu, məsələn, işçi podratçılarla qarşılıqlı əlaqədə olduqda və bu barədə rəhbərliyə məlumat vermək zərurəti yarandıqda lazımdır. DI keyfiyyətini yaxşılaşdırmaq üçün bu bölmədə işçinin planları, hesabatları və digər sənədləri təqdim etmə qaydasını və tezliyini müəyyən etmək artıq olmaz.
2. "Əməyin qiymətləndirilməsi" işin qiymətləndirilməsi meyarlarının aydın şəkildə müəyyən ediləcəyi bölmədir.
3. "İş təsvirinin nəzərdən keçirilməsi proseduru." Bu bölmədə etibarlılıq müddətini, eləcə də MDI-ni nəzərdən keçirmək üçün şərtləri müəyyən etmək faydalıdır, bunlara aşağıdakılar daxildir:

• təşkilati strukturda hər hansı dəyişiklik;
• təftiş, heyətdə dəyişikliklər;
• mövcud olanların yenidən bölüşdürülməsinə səbəb olan yeni vəzifə öhdəliklərinin yaranması;
• innovativ texnologiyaların tətbiqi ilə əlaqədar işin xarakterini dəyişdirmək.

Əlavə bölmələr iş təsvirinin sonunda yerləşdirilməlidir.