Kitab (pul və ya gəlir) öz əlinizlə necə tikmək olar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Mühasibat sənədlərinin saxlanmasının düzgün təşkili nizam-intizamın pozulmasına görə cərimələrin olmamasının təminatıdır. Vacib sənədlərin zımbalanmamış vərəqləri kağızlarla manipulyasiyalara, yəni saxtakarlıqlara və dəyişdirmələrə imkan verir. Buna görə də, işəgötürən hesabat dövrünün sonunda sənədləri qaydasına salmağa, yəni kitabı necə ştapellə vuracağını düşünməyə borcludur.

Sənəd axını qaydaları

Sənəd işinə dair təlimatlarda qeyd olunan ümumi qaydalardan başqa, sənədlərin bərkidilməsi üçün müəyyən edilmiş qaydalar yoxdur. Vergi işçiləri maliyyə sənədlərinin itmə və saxtakarlıq ehtimalından qorunmasını tələb edirlər. Balans hesabatları və sifariş jurnalları kimi sənədlər üçün belə tələblər yoxdur, çünki onlar əslində ikinci dərəcəlidirlər.

Ancaq ilkin sənədlər bağlanmalıdır. Kassa kitabçasını və gəlir kitabını yandırdığınızdan əmin olun. Bəs qanun qaydaları müəyyən etmirsə, kitabı necə bağlamaq olar?

Kassa kitabı pul vəsaitlərinin hərəkətinin uçotu sahəsində mühüm alət hesab olunur, ona görə də o, ciddi nizam-intizam çərçivəsində saxlanılmalıdır. Kassa kitabı bir nüsxədə tərtib edilir və o, bütün müəssisələrdə olduğu kimi, fərdi qaydada da olmalıdırnağd pulla işləyən sahibkarlar.

Kassa kitabının saxlanmasına dair ümumi suallar

Şirkətin bir neçə bölməsi varsa, o zaman kassa kitablarının əsli nağd pulla iş yerində saxlanılır. Baş ofisə yalnız ilkin sənədlərin surətləri verilir. Kassa kitabını saxlaya bilərsiniz:

• mühasibat proqramında;
• elektron və ya əl ilə vahid formada.

Kassa intizamı qaydalarına əsasən, kitab il boyu mərhələli şəkildə saxlanılır. Sifariş nömrələri hər il birdən başlayır. Davamlı nömrələmə istifadə olunur. Məsul şəxs vərəqləri iki nüsxədə çap etməlidir - kassir hesabatı və kassa kitabı üçün. Hər vərəq nömrələnməlidir.

Kassa aparatı mühasibat proqramında saxlanılırsa, bu hərəkətlər çətin deyil. Proqram avtomatik olaraq səhifələrin nömrələnməsini qoyur, sənədlərə nömrələr verir və vahid formaya uyğun olaraq hazır vərəq çap edir. Proqramda kitabın baş səhifəsi formalaşır, orada tələb olunan atributlar olmalıdır:

• OKPO şirkəti;
• şirkət adı və ya tam adı IP;
• zaman dövrü;
• bölmənin adı, əgər varsa.

Kassa kitabını hansı müddətə tikmək lazımdır

İl üçün kassa kitabını necə tikmək barədə düşünərkən, ilk növbədə belə bir müddət təyin etməyə ehtiyac olub olmadığına qərar verməlisiniz. Dövriyyənin ölçüsündən asılı olaraq, kassa kitabı üçün zımbalı ola bilərmüxtəlif dövrlər:

1. Aylıq.
2. Rüblük.
3. İldə bir dəfə.

Bu, işin rahatlığı ilə əlaqədardır, çünki əməliyyatlar çox olarsa, hər şeyi bir ağır cilddə toplamağın mənası yoxdur. Böyük qalınlıq "öz əlinizlə bir kitab necə tikmək olar" hərəkətini ağır işə çevirəcəkdir. Sənədlərlə işləməyin incəlikləri təşkilatın uçot siyasətində və kassa intizamının yaradılmasına dair əmrlərdə açıqlanmalıdır.

Təşkilat bir il deyil, bir ay və ya rüb müəyyən müddətə qəbul edibsə, onda kassa kitabındakı səhifələrin nömrələnməsi hesabat tarixindən etibarən başlamalıdır. Bu qayda nağd pul sifarişlərinin nömrələnməsinə şamil edilmir.

Hər şeyi özünüz necə tikmək olar?

Kitabın yapışqan, lent və ya ştapel ilə bərkidilməsi qəti qadağandır, yalnız saplara icazə verilir. Mühasibat proqramında saxlanılırsa, kassa kitabını necə düzgün tikmək olar? Gündəlik slip vərəqini və kassir hesabatını çap etmək lazımdır. Vərəqlər kassa kitabını təşkil edir, lakin hesabat dövrünün sonunda onlar birlikdə tikilməlidir.

Bütün vərəqləri ardıcıllıqla qatlamaq, üstünə düzgün tərtib edilmiş başlıq əlavə etmək və götürmək lazımdır:

• igloo;
• awl;
• deşik.

Hansı alətdən istifadə etmək bərkidilən bağlamanın qalınlığından asılıdır. İplər ciddi şəkildə istifadə olunur. Əgər onlar kifayət qədər güclü deyilsə, kitab parçalana bilər.

Neçə deşik lazımdır?

Kitabda nə qədər deşik açmaq barədə müxtəlif fikirlər var. Əsasən, yoxsabroşürün etibarlı olacağına inamla, 5 deşik deşə bilərsiniz. Amma 3 deşik etmək qadağan deyil. Bir çox təşkilat bir deşik ilə hazırlanmış iki deşiklə kifayətlənir. Bununla belə, bu dizayn kitabdakı vərəqlərin dəyişdirilməsini asanlaşdırır, ona görə də rəyçilər tərəfindən həvəslə qarşılanmır.

Beləliklə, vərəqlər bərabər xovlu şəkildə qatlanmalıdır ki, kitabın nizamlı görünüşü olsun. Sol tərəfdə ciddi şəkildə şaquli olaraq deliklər edilir. Sonra ip və ya ip iki dəfə dəliklərə çəkilir ki, ucları yanlış tərəfdə olsun. Kassa kitabını necə tikmək nümunəsi yuxarıdakı fotoşəkildə görünə bilər. İplərin ucları bir neçə dəfə möhkəm düyünlə bağlanır ki, hər şey etibarlı şəkildə tutulsun.

Tikiləni necə bağlamaq olar

Word proqramında və ya hər hansı digər ekvivalentdə kitabın yanlış tərəfində stiker yaradılır. Stikerin məzmunu aşağıdakı kimi olmalıdır: “bağlamada nömrələnmiş, bağlanmış, imzalanmış və möhürlənmiş _ vərəq.” Aşağıdakı sətir səlahiyyətli şəxsin və baş mühasibin vəzifəsinin transkriptini və imzasını göstərir.

Stiker çox böyük və ya kiçik olmamalıdır. Onun ölçüsü düyünləri və iplərin bir hissəsini bağlamaq üçün kifayət olmalıdır. İplərin ucları stikerin altından bir az çıxır. Etiketi dəyişdirmək çətin olması üçün yaxşı dəftərxana ləvazimatları yapışqanından istifadə etmək məsləhətdir. Vərəqlərin sayı və səlahiyyətli şəxsin imzası stikerə vurulduqdan sonra üzərinə möhür vurulur ki, çapın bir hissəsi kitabda və stikerdə olsun.

Kassa kitabını necə tikmək olar, əgər belə deyilsəmühasibat proqramında aparılır? Prosedur eyni olacaq, yalnız hər vərəqi əl ilə nömrələməli və başlığı doldurmalısınız. Kassir hesabatını tikmək lazım olduqda, yalnız kassada dövriyyələri olan vərəqin deyil, həm də ərizələri olan bütün sifarişlərin nömrələndiyini xatırlamaq lazımdır.

Kitab əl ilə saxlanılırsa

Kassa kitabçası kompüterin köməyi olmadan aparılırsa, bu məqsədlər üçün standart jurnal alınır. Əl ilə doldurulmuş bir kitabı necə tikmək sualı yaranmır, çünki jurnal artıq tikilmişdir. Bütün vərəqlər kitabın əvvəlində nömrələnir və möhürlənir. Jurnalın içərisində üfüqi olaraq slip vərəqi və kassir hesabatı var. Qeydə başlamazdan əvvəl kassir hesabatı qoparılır və üzərindəki qeydlər karbon surəti üçün slip vərəqindən təkrarlanır. Təbii ki, kassir hesabatı özünüz hazırlamalısınız.

Kitabın cildlənməsi prosesinin yüksək əmək intensivliyi olduğu halda çap xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Karton örtük və sərt üzlük kassa kitabına əlavə təhlükəsizlik verəcəkdir. Bundan əlavə, təbəqələri əvəz etmək üçün bağlamanı kəsmək mümkün olmayacaq. Kitab öz-özünə bağlandıqda vərəqin dəyişdirilməsi riskini istisna etmək olmaz. Sonda iplər çıxarıla və yenidən bükülə bilər.

Elektron sənəd idarəetməsi ilə ştapel etməliyəm

Son zamanlar təşkilatlar kağız işini az altmaq üçün elektron sənəd dövriyyəsinə aktiv şəkildə keçməyə başlayıblar. Elektron sənəd idarəetməsinin bir sıra üstünlükləri var:

• imzalamaq üçün kağız götürməyə ehtiyac yoxdur;
• yoxçoxlu kağız və tonerə pul xərcləmək;
• sənədin çatdırılmasına ehtiyac yoxdur.

Lakin bu, kassa intizamına riayət edilməsi məsələsini gündəmə gətirir. Rəqəmsal imza istifadə edilərsə, kitabı necə tikmək olar? Elektron dövriyyə sistemində istehsal olunan kassa kitabçası çap edilmir və zımbalanmır. Kitabın müdaxilədən qorunması və rəqəmsal imzalanması üçün texniki vasitələr var.

Xüsusilə öz-özünə işləyən insanlar üçün

Sadələşdirilmiş vergitutma sistemindən istifadə edən fərdi sahibkarlar gəlir və xərclər kitabını aparmalıdırlar. Bu uçot formatı vergitutma bazasının hesablanması üçün istifadə olunur. Qanunla sahibkarlara mühasibat kitabındakı məlumatları dəyişdirmək qadağandır, çünki bu, vergi tutulan məbləğin təhrif edilməsinə səbəb ola bilər.

Qanun gəlir və xərclər kitabının düzgün şəkildə necə bağlanacağını aydın şəkildə tənzimləyir. Sadələşdirilmiş sistem və patent üzrə işləyən fərdi sahibkarlar üçün uçot və hesabat formalarını təsdiq edən Maliyyə Nazirliyinin xüsusi əmri var. Sərəncamda qeyd olunur ki, gəlir və xərclər kitabının bağlayıcılı, nömrələnməsi, imzalanması və əgər varsa, möhürlənməsi lazımdır.

Kitab əlyazma və ya elektron ola bilər. Mühasibat proqramında saxlamaq imkanı da var. Kitab elektron şəkildə saxlanılırsa, ilin sonunda çap olunur. Bütün vərəqlər nömrələnir və səliqə ilə yığılır.və birlikdə tikilir. Başlıq səhifəsi birinci olmalıdır.

Qeyd edək ki, kitabın boş vərəqləri də çap edilməli və ümumi cərgədə bərkidilməlidir. Təşkilat və ya fərdi sahibkarlar sıfır balansı təhvil versələr və fəaliyyət göstərməsələr də, yenə də kitabı çap edib ştapel vurmalı olurlar. Forma möhürlənməli və sonuncu vərəqdə rəhbər (sahibkar) tərəfindən imzalanmalıdır. Bunu etmək üçün kassa kitabçasında olduğu kimi eyni vərəq hesablama məlumatlarını ehtiva edən stikerdən istifadə edin.

Patent qeydiyyat forması

Sahibkarlar patent sistemindən istifadə edirlərsə, o zaman o, yalnız gəlir kitabını saxlamalıdır. Mühasibat uçotunun bu forması yalnız patentlərin alındığı anda əldə edilən gəlirləri əks etdirmək üçün istifadə olunur. Əvvəllər öyrənilmiş sənədlərin tikilməsi prinsiplərini bilsəniz, gəlir kitabını necə tikmək sualından qaçınmaq olar. Sifariş fərqli deyil. Kitab həm elektron, həm də əlyazma şəklində il ərzində saxlanıla bilər. O, etməlidir:

• nömrəli;
• tikiş;
• rəhbər tərəfindən imzalanmış və möhürlənmişdir.

Fərdi sahibkarın patent fəaliyyəti ilə yanaşı başqa iş sahələri varsa, o zaman paralel olaraq o, gəlir və xərclər kitabını aparmalıdır. O, patentlərdən əldə edilən gəlir istisna olmaqla, bütün əməliyyatları əks etdirəcək.