Kritik yol metodu. Kritik yol - bu nədir?

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Layihənin idarə edilməsi uzun müddətdir bütün forma və ölçülərdə olan bizneslər üçün gündəlik həyatın elementi olmuşdur. Belə bir idarəetmə strukturu istehsal dövrünün bütün mərhələlərində qəbul edilən qərarların səmərəliliyini və keyfiyyətə nəzarətin həyata keçirilməsini artırmaq üçün istifadə olunur. Layihənin idarə edilməsi üçün metod və alətlərin geniş çeşidi arasında əsas prinsiplərinin daha ətraflı nəzərdən keçirilməsi təklif olunan Kritik Yol metodu xüsusilə populyardır.

Layihənin idarə edilməsi nədir?

“Layihə” termininin bir çox tərifləri bir cəhətə görə oxşardır: bu, öz növündə unikal olan məqsədə çatmağa yönəlmiş bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyətlərin zamanla məhdudlaşan məcmusudur. Unikallıq, müvəqqətilik və sabit hədəflər layihəni şirkətin əməliyyatlarından fərqləndirən şeylərdir.

Layihənin idarə edilməsi öz metodologiyası və alətləri ilə dinamik inkişaf edən idarəetmə sahəsidir.

Layihənin idarə edilməsinin bütün mərhələləri arasında əsasları fərqləndirilir: başlanğıc, planlaşdırma, həyata keçirmə və tamamlama. Bununla birlikdə, layihə planlaması bunlardan biridirəsas mərhələləri. Onun çərçivəsində əsas hədəf göstəriciləri formalaşdırılır, yerinə yetirilən əməliyyatların müddəti və ardıcıllığı müəyyən edilir. Bu mərhələ müxtəlif sahələrdə işi əhatə edir, o cümlədən: layihənin əhatə dairəsi, vaxtı, büdcəsi və riskləri.

Planlaşdırma mərhələsindəki vaxtın idarə edilməsi mərhələsi layihə komandasının bütün üzvləri üçün əsas fəaliyyət sxeminin formalaşdırılması və proqnozlaşdırılması kimi xüsusi funksiyaya malikdir.

Şəbəkə planlaması: əsas yanaşmalar

Şəbəkə planlaşdırma texnikaları 1950-ci illərdən fəal şəkildə inkişaf etdirilir. O, ümumi istehsal zəncirinin elementləri arasındakı əlaqəni əks etdirən və vaxt, xərclər və zəruri resursların mövcudluğu amillərini nəzərə alan layihə modellərinin yaradılmasını nəzərdə tutur.

Şəbəkə diaqramı müəyyən layihə əməliyyatlarının məntiqi ardıcıllığının onlar və məhdudiyyətlər (şərtlər, resursların mövcudluğu və s.) arasındakı əlaqəni əks etdirən qrafik görüntüsüdür. Belə bir qrafik, bir qayda olaraq, layihənin əsas xüsusiyyətlərini əks etdirən cədvəl və ya diaqram şəklində təqdim olunur.

Bəzən şəbəkə diaqramını qurarkən hər bir əməliyyatın müddətini dəqiq müəyyən etmək mümkün olmur. Bu amildən asılı olaraq, şəbəkə diaqramlarının hesablanması üçün iki əsas üsul var. Təsvir edilən üsul ilk olaraq işlənib hazırlanmışdır - işin müddətinin birmənalı təxminləri ilə hesablamanı əhatə edən kritik yol. Daha sonra əməliyyatların müddətinin ehtimal xarakteristikalarının hesablanmasını ehtiva edən PERT metodundan da istifadə edilmişdir.

Hər iki üsuldakritik yolun vəzifəsi: onun müddətini hesablamaq və ona daxil olan fəaliyyətləri müəyyən etmək.

Layihə şəbəkə diaqramının əsas elementləri

Layihələrin idarə edilməsində şəbəkə planlaşdırılması çox tez-tez istifadə olunur, ona görə də bu gün belə cədvəllərin bir çox formaları var.

Klassik şəbəkənin elementləri İş və Hadisədir.

Əsərlər oxlarla göstərilir və həmişə bir hadisədən digərinə "aparılır".

Vaxt və resurs tələb edən işlər (və ya əməliyyatlar) real adlanır və real hərəkətlər tələb etməyən hadisələr arasındakı asılılıqlar (məsələn, əlavə vaxta və ya işçilərə ehtiyac olmayan növbəti işə başlamaq üçün zəruri şərti göstərmək)), uydurmadır. Gözləmə həm də vaxt tələb edən, lakin resurslara ehtiyacı olmayan (məsələn, şəxs bu əməliyyatda iştirak etmir) ayrıca iş növü kimi də seçilir.

Hadisələr dairə (və ya digər qapalı həndəsi fiqur) ilə işarələnən nəticədir. İlkin hadisəni (əvvəlki işi olmayan, layihənin başlanğıcı) və son hadisəni (layihənin sonu) ayrıca müəyyənləşdirin.

Qrafikin özü şəbəkəyə bənzəyir, onun qovşaqlarında əsas xüsusiyyətləri göstərən işlərlə əlaqəli hadisələr var.

Metodun mahiyyəti

Kritik yol metodunun mahiyyəti layihənin əvvəlindən axıra qədər ən uzun əməliyyatlar zəncirinin uzunluğunu hesablamaqdır.

Kritik yol şəbəkə diaqramında yeganə deyil, zaman baxımından ən uzun yoldur. Onunvaxt intervalı bütün layihə fəaliyyətlərini (o cümlədən paralel iş) tamamlamaq üçün tələb olunan vaxta uyğundur.

Kritik yol çox vaxt səhvən ən qısa yol adlanır - bu doğru deyil. Qarışıqlıq, kritik yolun uzunluğunun vaxt ehtiyatını (ehtiyatını) ehtiva etməməsi ilə əlaqədardır, yəni hər bir sonrakı əməliyyat əvvəlkinin tamamlandığı anda başlayır. Bununla belə, hər fürsətdə layihə meneceri resursları artırmaq və ya yenidən bölüşdürməklə (məsələn, işçilərin sayını) bu müddəti az altmağa çalışır.

Layihənin kritik yol metodu hadisələrin parametrlərinin hesablanmasını və hər bir şəbəkə cədvəli üçün ayrıca işin aparılmasını nəzərdə tutur. Bunun üçün tez-tez xüsusi proqram məhsullarından istifadə olunur ki, bu da bütün lazımi təkrarlamaları tamamlamaq üçün tələb olunan vaxtı bir neçə saniyəyə qədər azaldır. Xüsusi təhsil və əlavə təhsil tələb etmir. Bununla belə, şəbəkə diaqramlarının əlavə təhlili üçün aşağıdakı hesablamaların mahiyyətini öyrənməyə dəyər.

Şəbəkə hadisələrinin ən erkən vaxtını hesablayın

Tədbir üçün erkən son tarix Tr - sözügedən tədbirdən əvvəlki bütün işləri tamamlamaq üçün tələb olunan vaxt.

Tədbirlərin erkən vaxtı Tr(i) başlanğıcdan (başlanğıcdan) finala (finiş) qədər aşağıdakı kimi hesablanır:

• ilkin hadisə (başlanğıc): Тр(s)=0;
• digər hadisələr üçün i: Тр(i)=maks [Тр(i) + t(k, i)], burada t(k, i) hadisəyə daxil olan işin müddəti (k, i) i.

Beləliklə, hadisənin ən erkən baş vermə tarixini hesablamaq üçün bu hadisəyə hansı əsərlərin daxil olduğunu müəyyən etməli və əvvəlki hadisənin baş verdiyi vaxtı və ondan irəli gələn işin müddətini əlavə etməlisiniz. və sözügedən hadisəyə daxil edilmişdir. Alınan məbləğlərdən ən böyüyü seçməlisiniz.

Düsturun fiziki mənası ondan ibarətdir ki, müəyyən bir hadisəyə daxil olan bütün işlər tamamlanmayana qədər bu baş verməyəcək. Məsələn, "smeta" hadisəsinə üç paralel hərəkət daxildir: işin dəyərinin hesablanması, avadanlıqların dəyərinin hesablanması, əlavə məsrəflərin hesablanması. Hər bir hərəkət fərqli bir müddət davam edir və müxtəlif amillərdən (əvvəlki hadisələrdən) asılıdır. Üç işin hər birinin tamamlanacağı vaxtı hesabladıqdan sonra, "təxmini" hadisənin tamamlanma vaxtını təyin edə bilərsiniz - bu, üçünün sonuncusudur, yəni hər üç iş tamamlandıqda. Bu müddətdən əvvəl "təxmini" hadisə baş verməyəcək. Buna görə də, məbləğlərin ən böyüyü seçilir.

Erkən tarixlər adətən tədbir dairələrinin sol tərəfində yerləşir.

Son şəbəkə cədvəli hadisə tarixlərinin hesablanması

Tədbirin tamamlanması üçün gec son tarix Tp bütün layihənin son tarixlərini pozmadan onun gecikdirilə biləcəyi vaxtdır.

Tədbirlərin son vaxtı Tr(i) finaldan (finiş) başlanğıca (başlanğıc) aşağıdakı kimi hesablanır:

• Final tədbiri üçün(finiş): Тp(f)=Тр (f);
• bütün digər i üçün: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], burada t(i, j) -iş müddəti (i, j) i.

Beləliklə, son tarixi hesablamaq üçün bu hadisədən hansı işlərin çıxdığını müəyyən etməli və növbəti hadisənin vaxtı ilə ona daxil olan və çıxan işin müddəti arasındakı fərqi tapmalısınız. Alınan fərqlərdən ən kiçikini seçmək lazımdır. Başqa sözlə, hadisələrin tamamlanmasının ilk tarixləri üçün təsvir edilən bütün hesablama tam əksini yerinə yetirməlidir.

Düsturun fiziki mənası ondan ibarətdir ki, hadisələrin baş verməsinin gec tarixləri zəncirdə işin yerini işin başa çatmasının erkən (gec) tarixinə mümkün qədər yaxın modelləşdirməyə imkan verir. bütün layihə əvvəlki mərhələdə qoyulmuşdur. Yəni, bu dəyərlər bütün işləri tamamlamaq üçün son son tarixi pozmadan nə qədər işin “çəkilə biləcəyini” göstərəcək.

Gecikmə tarixləri adətən tədbir dairələrinin sağ tərəfində yerləşir.

Tədbir ehtiyatlarının hesablanması

Müvəqqəti ehtiyatların - vaxt ehtiyatlarının müəyyən edilməsi məqsədilə iki istiqamətdə hesablamalar aparılır. Bu, layihənin bitmə tarixini pozmadan müəyyən bir hadisənin təxirə salına biləcəyi (təxirə salına bilən) belə bir vaxt marjasıdır. Tp və Tr arasındakı fərq kimi müəyyən edilir: R=Tp - Tr.

Metoda (yol kritikdir) həmçinin hadisələrin parametrləri ilə eyni şəkildə yerinə yetirilən şəbəkə qrafiklərinin işinin hesablanması daxildir.

Hesablama alqoritmi

Layihənin şəbəkə diaqramının kritik yolunun hesablanması yuxarıda göstərilən düsturlara uyğun olaraq həyata keçirilən bir neçə mərhələdən ibarətdir. Bu vəziyyətdə hesablamalar edilə bilərşəbəkə diaqramlarının istənilən elementləri üzərində hazırlana bilər.

Hesablama addımları:

1. Tədbirlər/işlər üçün erkən tarixlər
2. Tədbirlər/işlər üçün sonrakı tarixlər.
3. Tədbirlərin/əsərlərin ehtiyatları.
4. Layihənin kritik yoluna daxil olan fəaliyyətləri və hadisələri müəyyən edin.

Artıq bu alqoritmin 1-ci mərhələsində layihənin kritik yolu uzunluğunun dəyəri məlumdur. Bu, yekun tədbirin tamamlanması üçün erkən (ya da gec) son tarixə bərabərdir.

Bu həcmə daxil olan iş yerləri iş və hadisələrin sıfır ehtiyatından asanlıqla hesablana bilər. Unutmayın ki, kritik yol başlanğıc hadisə ilə başlayır və fasiləsiz layihənin son hadisəsi ilə bitir.

Niyə kritik yolu nəzərdən keçirin?

Layihənin planlaşdırılması hər halda şəbəkənin kritik yolu uzunluğunun hesablanmasını nəzərdə tutur. Bu dəyər layihəyə daxil edilmiş bütün işləri tamamlamaq üçün mümkün olan ən tez son tarixi göstərir. Lakin bu əsərlərin tərifi də vacibdir.

Layihə meneceri və onun komandası tərəfindən xüsusi diqqət tələb edən kritik yolun fəaliyyətləridir. Axı bu işlərdə ehtiyat yoxdur! Onlar gecikməməli və son hadisələrinin vaxtını pozmamalıdırlar, əks halda bütün işlərin başa çatmasının son tarixi (kritik yolun uzunluğu) dəyişəcək, bu da mənfi nəticələrə səbəb olacaqdır. Bu layihə risklərini az altmaq üçün menecerlər gözlənilməz hallar və gecikmələr üçün özlərini bufer zonaları ilə təmin etmək üçün planlaşdırma zamanı fərdi fəaliyyətlərə ayrılan vaxtı süni şəkildə artırırlar. Müvəqqəti tamponlarburaxılmış son tarixlər ehtimalını az altmaq üçün əməliyyatlar şəbəkəsini yüksək riskli ərazilərin qarşısında yerləşdirmək məsləhətdir.

Təsvir olunan metod - kritik yol - layihənin vaxtının idarə edilməsinin təməl daşıdır. İstifadəsi olduqca sadədir və hətta məişət səviyyəsində belə istənilən işin müddətini müəyyən etmək və zəncirinin stresli hissələrini müəyyən etmək üçün istifadə edilə bilər.