Tərəqqi hesabatlarının nümunələri. Hesabatı necə yazmaq olar
Tərəqqi hesabatlarının nümunələri. Hesabatı necə yazmaq olar

Video: Tərəqqi hesabatlarının nümunələri. Hesabatı necə yazmaq olar

Video: Tərəqqi hesabatlarının nümunələri. Hesabatı necə yazmaq olar
Video: İşləyən anaların məzuniyyət hüququ | İnara Camal 2024, Noyabr
Anonim

Elə bir rəhbər yoxdur ki, ildə ən azı bir dəfə tabeliyində olanlardan görülən işlər barədə hesabat tələb etməsin. Problem ondadır ki, müntəzəm məşğulluqla belə bir sənədin hazırlanması olduqca çətin bir iş kimi görünür. Və nədənsə biz səlahiyyətli orqanlardan görülən işlərlə bağlı hesabat nümunələri istəməyə utanırıq. O, tutduğumuz vəzifəyə uyğun gəlmədiyimizə qərar verərsə, necə?

Kimə lazımdır

Bu sual hesabat vermək tapşırığını alan ifaçı tərəfindən verilir. Çox vaxt firmaların işçiləri bu cür tələblərdən az qala inciyirlər. Amma hər şeyin bir mənası var.

Birincisi, görülən işin hesabatı ifaçının özünə lazımdır. Formal deyil, bu prosesə maraqlı münasibət, ixtisaslarınızda darboğazları və zəif cəhətləri tapmağa imkan verəcəkdir. Beləliklə, inkişafın mümkün (və zəruri) istiqamətləri müəyyən edilir. Axı biz hamımız səhvlərimizdən öyrənirik.

İkincisi, liderə lazımdır. Görülən işlərə dair hesabat keyfiyyəti obyektiv qiymətləndirməyə imkan verir vətapşırıqların həlli sürəti. Bu sənəd sayəsində bir çox suallar yox olacaq - ən ibtidai "hər zaman nə edirsən" dən tutmuş "niyə kompüterinizi daha müasir birinə dəyişdirməliyəm" kompleksinə qədər. Çünki hesabatda sənədə edilən dəyişikliklərin saxlanmasının uzun müddət tələb olunduğu göstəriləcək. Və bu, ifaçıdan asılı deyil - köhnəlmiş ofis avadanlığı daha sürətli işləyə bilməz. Əslində elə buna görə də işçinin daim çay içdiyi görünür - o, sadəcə əməliyyatın tamamlanmasını gözləyir.

Və sual: "Niyə ay ərzində görülən işlərə dair hesabat yazmalıyam?" özü yanlışdır. Çünki statistik məlumatların toplanması və məlumat bazalarının doldurulması əməliyyat işçiləri üçün deyil, strateqlər üçün məna kəsb edir. Onlar üçün problemi həll etmək onun həlli üsulları haqqında danışmaqdan daha asandır.

tərəqqi hesabatlarının nümunələri
tərəqqi hesabatlarının nümunələri

Nə yazmalı

Tərəqqi hesabatlarının nümunələri göstərir ki, siz çox ətraflı yazmalısınız. Kiçik bir şey və ya kiçik bir jest kimi görünən nə olursa olsun, xüsusi funksiyaların icrasında əsas element ola bilər. Lakin bunu başa düşmək yalnız bir neçə yazılı hesabatı öyrəndikdən sonra olacaq.

Əgər iş adi xarakter daşıyırsa, məsələn, sənədlərin uzlaşdırılması və uyğunsuzluqların müəyyən edilməsi, onda cədvəl formasını hazırlamaq məna kəsb edir. Bu halda, yenə də əvvəlcə cədvəl çox detallı olmalı və çoxlu sütunlardan ibarət olmalıdır; zaman keçdikcə bəzi sütunlara ehtiyac yox olacaq və hesabat forması normal (oxumaq - ağlabatan) görünüş alacaq.

Bbir sıra hallarda görülən işlər haqqında hesabat tərtib edərkən (məsələn, müəllimlər) introspeksiya məsələsinə rəsmi yanaşmaq mümkün deyil. Həqiqətən də, planlaşdırılmış tədris-metodiki yük və lazımi materialın öyrənilməsi ilə yanaşı, məktəb təhsil fəaliyyəti ilə də məşğul olur. Bu, sənədin hazırlanmasına xüsusi yanaşma tələb edir: bir sıra tələbələrin geri qalmasının səbəblərini anlamaq, uşaqları onların fənninə maraqlandırmaq yollarını tapmaq lazımdır. Eyni zamanda, müvəffəqiyyətli (hətta istedadlı) məktəbliləri də unutmaq olmaz.

müəllimin tərəqqi hesabatı
müəllimin tərəqqi hesabatı

Məqsədləri bildirin

Düzgün tərtib və minimum vaxt xərcləri üçün il ərzində görülən işlərə dair hesabatın hansı məqsədlə və nə üçün yazılmasına əvvəldən qərar vermək lazımdır. Ən populyarını sadalayaq:

- təşkilatda müəyyən bir vəzifənin real faydasının əsaslandırılması;

- işçinin ixtisasının təsdiqi;

- effektiv işin rəhbərliyə nümayişi;

- növbəti hesabat dövrü üçün maliyyələşmə;

- istiqamətin (ideyanın) inkişafı üçün razılığın alınması;

- ayrılmış resursların və maliyyənin xərclənməsi üçün əsaslandırma və s.

Məşhur formula - problemin düzgün ifadəsi həllin 50%-ni təmin edir - bu vəziyyətdə də işləyir. Hesabatın niyə lazım olduğunu nə qədər yaxşı başa düşsək, onu yazmaq bir o qədər asan olar. Ta ki, “göstərmək üçün” sənəd bizdən ümumiyyətlə yaradıcı yanaşma tələb etmir. Və vaxt aparır.

gündəlik hesabat
gündəlik hesabat

Sənəd strukturu

Şirkətdə yoxdursahazırlanmış hesabat forması, onda siz onu özünüz hazırlamalısınız. Sənədin məqsədini bilməklə onun strukturu üzərində düşünmək lazımdır. Nümunə irəliləyiş hesabatları aydın və sadə konturun lazım olduğunu göstərir.

Əvvəlcə məlumatın təqdim edilməsinin məqsədi və məntiqi izah edilməlidir. Təqdimat qaydasını izah edin və məzmun cədvəlini tərtib edin. Cədvəl üçün belə bir formanın niyə seçildiyini qısa izahat vermək lazımdır.

Bölmə və yarımbölmələrdə təqdimat birliyinə də riayət edilməlidir. Beləliklə, sənəd daha başa düşülən olacaq, nəticədə onu qavramaq daha asan olacaq. Uzun müddət bir hesabatda, qavrayışı asanlaşdıracaq diaqramlar və qrafiklər şəklində təsvirlər olduqca uyğundur. Ancaq burada "qızıl orta" qaydasına əməl etməlisiniz: bərk mətn, eləcə də eksklüziv vizual materiallar çox tez yorulur.

hesabat
hesabat

Üslub

Adi bir işçi üçün yazmaq bəlkə də ən çətin şey terminologiya və ifadədir. Bombalı hesabat qeyri-təbii görünəcək və rəhbərliyin mənfi reaksiyasına səbəb olacaq. Çox sadə ifadələr (məsələn, xeroxed 25 sənəd) da oxucunu itələyəcək.

Ancaq şablonlardan qaçınmaq lazımdır. Yeganə istisna heç kimin oxumayacağı sənəddir. Bəzən belə problemlərlə qarşılaşırıq, lakin bu məqalədə bizi real (proforma deyil) hesabatlar maraqlandırır.

İstənilən halda, yalnız nailiyyətlərdən danışmaq lazım deyil. Onları vurğulamaq üçünişin gedişində qarşılaşmalı olan çətinliklərdən danışmaq lazımdır. Digər şeylər arasında mürəkkəblik təhlili rəhbər işçilər üçün işin optimallaşdırılması haqqında düşünmək üçün qidadır. Tərəqqi hesabatlarının nümunələri göstərir ki, “qeyri-qənaətbəxş vəziyyət”, “qarşılaşılan çətinliklər” və s. kimi qeyri-müəyyən ifadələrdən istifadə etməməlisiniz. Hər şeyi öz adı ilə çağırmaq daha yaxşıdır: “sınmış surətçıxarma”, “internetə çıxışın olmaması”, “əlaqəli şöbədən məlumatın olmaması və ya vaxtında alınmaması. Bütün bunlar bizə şirkətdəki mövcud vəziyyəti adekvat və obyektiv qiymətləndirməyə imkan verir.

Nəticələrin qiymətləndirilməsi

Hər bir nəticə rəqəmlərlə yedəklənməlidir. Belə konkretləşdirmə inkişafın dinamikasını başa düşməyi təmin edir.

Bundan əlavə, nəticələrin qiymətləndirilməsi üçün meyarlar təyin etmək lazımdır. Bu, əvvəlki hesabat dövrü olacaqmı (məsələn, rüblük hesabatdırsa) və ya əksinə, qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq faizi sənədin müəllifindən asılıdır.

Ümumiyyətlə, dolayı göstəricilər vəzifələrin həlli prosesi haqqında çox şey deyə bilər. Əlavə təhlil üçün burada çoxlu məlumat da var. Əmək xərclərinin müəyyən edilməsindən hədəflərin qoyulmasının düzgünlüyünün başa düşülməsinə qədər.

illik tərəqqi hesabatı
illik tərəqqi hesabatı

Problemdən həllə

Əksər hesabatlar irəliləyiş əsasında yazılır. Problemin həlli əlaqəsini aydın şəkildə göstərən sənəd daha sərfəlidir. Oxucu dərhal başa düşür ki, hansı üsul və üsullar (lazım olduqda)ifaçı tapşırığın vaxtında və keyfiyyətli yerinə yetirilməsindən istifadə etdi.

Daha ətraflı zəncirvari "Konkret problem - onun səbəbləri - məqsədlərin müəyyən edilməsi - həll yolu" dərhal gündəlik hesabatın cədvəl şəklində təqdim edilməsinin zəruriliyini təklif edir. Üstəlik, qrafiklərin adları artıq məlumdur. Bu şəkildə təqdim olunan məlumatı oxumaq və təhlil etmək asandır.

aylıq tərəqqi hesabatı
aylıq tərəqqi hesabatı

Kəmiyyət göstəricilərinin təqdimatı

Hesabatın əsasən ədədi məlumatlardan ibarət olduğu hallarda cədvəl formasını başa düşmək çox çətin ola bilər. Davamlı rəqəmlər axını bir neçə dəqiqədən sonra oxucunu sözün əsl mənasında yorur. Başqa bir şey - rəngli qrafiklər və qrafiklər. Onlar aydın, başa düşülən, asan oxunur.

Hər bir diaqram şərh edilməlidir. Bundan əlavə, müxtəlif qrafiklərin bir-birinə necə bağlı olduğunu göstərmək lazımdır; səbəb-nəticə əlaqələrinin izahı hesabatın təhlilini daha da asanlaşdıracaq.

Əgər maddi resurslar iş zamanı sərf olunubsa, onların hamısını sadalamaqla kifayətlənməməlisiniz. Bunun əvəzinə əldə edilən faydalar sadalanmalıdır. Quru bir ifadə: "Ofis avadanlığı alınıb" yazsanız, tamamilə fərqli səslənəcək: "2 iş yeri yaradıldı və bu, şöbənin məhsuldarlığını artırmağa imkan verdi."

menecer tərəqqi hesabatı
menecer tərəqqi hesabatı

Sənəd necə verilir

Vahid tərtib formasının olmamasına baxmayaraq, görülən işlərə dair hesabat GOST-a uyğun tərtib edilə bilər, hansı ki, əsaselmi meyarlar. O, formatlaşdırma, şrift növü və ölçüsü və s. üçün tələbləri açıqlayır.

Sənədin oxunaqlılığına gəlincə, burada bəzi məsləhətlər var:

- bir abzasda 5-dən çox cümləyə malik olmamağa çalışın;

- əsas göstəricilər şrift və ya rənglə vurğulana bilər;

- cədvəl və ya qrafikin bütün səhifəni tutmaması üçün mətni sındırın; onlar haqqında şərhlər üçün yer buraxdığınızdan əmin olun;

- hesabatın aydın və qısa xülasəsini yazın.

Bu məsləhətlər hesabatınızın qavranılmasını asanlaşdırmağa kömək edəcək, bu o deməkdir ki, onlar ilkin olaraq oxucunu sənədin müəllifinə qarşı loyal münasibət formalaşdıracaq. Təsəvvür edin ki, siz patronsunuz. Hesabatı oxumağınız üçün faydalı və maraqlı olacaq şəkildə hazırlayın.

Tövsiyə: