Baş mühasib köməkçisi: təyinat, qəbul şərtləri, vəzifə təlimatları və yerinə yetirilən işin həcmi

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İstənilən dövlət, büdcə və ya kommersiya müəssisəsi öz fəaliyyətini baş mühasibin mühasibat uçotu və hesabatı çərçivəsində həyata keçirir. Şirkətin bütün mühasibat uçotu prosedurlarına nəzarət edən baş mühasibin yanından heç bir təsərrüfat əməliyyatı, heç bir iqtisadi proses keçmir. Ancaq bir şəxs üçün və hətta böyük bir şirkətdə baş mühasibə həvalə edilmiş bütün vəzifələri dərk etmək olduqca çətindir. Buna görə də, hər bir mühasibat şöbəsinin müdiri ona kömək etmək üçün məcburi bir kadr vahidi - baş mühasibin köməkçisi götürür.

Baş mühasibin "sağ əli"

Bu mövqe nədir? O kimdir - baş mühasibin köməkçisi? Onun iş təsvirinə hansı plan öhdəlikləri daxildir?

Əslində mühasibatlıq şöbəsinin müdirinin köməkçisi onun üçün hər şeyi edən adamdır.texniki məsələlərə baxır və rəhbərin ona həvalə etdiyi bütün sənədlərin aparılmasına görə məsuliyyət daşıyır. Baş mühasibin köməkçisi onun dayağı, əvəzedilməz şagirdi, praktiki olaraq “sağ əli” sayılır. İlkin olaraq, öz peşəkar sahəsində inkişaf etmək arzusu və arzusu olmayan gənc və perspektivli bir insan belə bir vəzifəyə götürülür. Çox vaxt bu, təhsil müəssisəsi tərəfindən göndərildiyi əsas müəssisədə az iş təcrübəsi olan yeni məzun olan məzundur. Özünü layiqli kadr kimi dərk etməyə can atan belə bir işçi, özünü sübut etmək üçün ona verilən şansdan əzmlə istifadə edir və bütün varlığı ilə öz vacibliyini bilavasitə rəhbərinə sübut etməyə və peşəkar köməklik göstərməyə çalışır. Bu arada, bu iş prosesində köməkçi özü lazımi təcrübə qazanır, yeni biliklər əldə edir, müəssisənin yolunu öyrənir və təsərrüfat proseslərin gedişinə daxil olur.

Baş mühasib köməkçisinin bilik spektri

Lakin təkcə perspektivli olmaq və yeni karyera zirvələrini fəth etməyə çalışmaq kifayət deyil. Baş mühasib köməkçisinin işi əsasən müəyyən bir müəssisənin şöbəsinin fəaliyyətinin xüsusi məqamlarının siyahısının məcburi biliyinə əsaslanır, yəni:

• mühasibat uçotu üçün qanunvericilik bazası;
• mühasibat uçotunun və hesabatın təşkilinə dair əmr və göstərişlər;
• mülki hüquq, vergi və maliyyə qanunvericiliyinin əsas bəndləri;
• şirkət strukturu və onun inkişafı üçün strateji perspektivlər;
• P(S)BU;
• BMHS;
• mühasibat sənədləri proseduru;
• istehsal texnologiyasının əsasları;
• bazar iqtisadi üsulları;
• əmək qanunları;
• əməyin mühafizəsi qaydaları və normaları.

Təyin proseduru

Hər hansı digər işçidə olduğu kimi, baş mühasibin köməkçisinin təyin edilməsi proseduru müəyyən edilmiş qüvvədə olan əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq həyata keçirilir. Formal olaraq bu, baş mühasibin şəriki şəxsində yeni işçinin işə götürülməsi haqqında direktorun əmri ilə həyata keçirilir. Əslində, baş mühasib özü köməkçisi vəzifəsinə namizəd seçir, hər cür CV-lərə baxır, konkret müsahibələr aparır, uyğun olmayan namizədləri sıradan çıxarır və köməkçisi vəzifəsinə potensial namizədlərin ən mühüm keyfiyyətlərini özü üçün qeyd edir. Amma istənilən halda işə qəbul edilən mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşı ali mühasibat uçotu və ya iqtisadi təhsilə, yaxud təhsil profili üzrə ən azı bir il iş stajına malik orta ixtisas təhsilli olmalıdır.

Vəzifədən azad edilmə həm də mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada birbaşa rəhbərin - baş mühasibin özünün ilkin şifahi arayışı əsasında direktorun əmri ilə həyata keçirilir.

İş şərtləri

Şərtlərə uyğun olaraqBaş mühasibin köməkçisi işə qəbul olunarkən bilavasitə rəhbərinə hesabat verir və onun göstərişlərini birbaşa rəhbərlərinin əmrləri kimi yerinə yetirir. Baş mühasibin köməkçisi öz işini yerinə yetirərkən normativ bazanı, cəmiyyətin nizamnaməsini, şirkətdə mühasibat uçotunun müddəalarını, mövcud vəzifə təlimatlarını və daxili əmək qaydalarını rəhbər tutmalıdır. Eyni zamanda, bu kadrların işçi heyətinə qəbul edilməsinin ilkin şərti təkcə ixtisaslaşdırılmış normativ hüquqi bazanı deyil, həm də kompüter bacarıqlarının standart toplusunun olması, proqram proqramlarında sərbəst işləmək, mühasibat proqramlarının praktikada tətbiqi, o cümlədən "1C". Həmçinin işə götürülən köməkçi başa düşməlidir ki, o, ezamiyyətə göndərilə bilər, baş mühasibin ezamiyyətdə olduğu halda isə onun müavini olmalıdır.

İş təsvirləri

Baş mühasib köməkçisinin vəzifələrinin həcmi onun direktoru tərəfindən təsdiq edilən müəssisənin daxili əmək cədvəli, habelə işə qəbul edilən işçinin bilavasitə rəhbəri kimi baş mühasibin şəxsi qeydləri ilə müəyyən edilir. Düzgün iş aparmaq üçün işə götürərkən məcburi icrası üçün tələb olunan xüsusi funksiyaların siyahısı ilə tanış olur. Beləliklə, baş mühasib köməkçisinin iş təsvirinə daxildir:

• rəhbərliyiniz və şirkət rəhbərliyinizin əmr və sərəncamlarının icrası;
• mühasibat uçotunun təyin edilmiş sahəsində işlərin yerinə yetirilməsi;
• ilkin hissədə əksmüvafiq biznes əməliyyatlarının sənədləri;
• bank hesablarında pul axınına nəzarət;
• ödəniş tapşırıqlarının icrası və onların vaxtında banka təqdim edilməsi;
• vəsaitlərin kreditləşdirilməsinin və debetinin vaxtında və düzgünlüyünə nəzarət;
• nağd pul və digər kassa hesabatlarının tərtib edilməsi;
• dövlət büdcəsinə və yerli səviyyədə büdcəyə ödənişlər etmək;
• icarə müqavilələri üzrə hesablamalar;
• mühasibat sənədlərinin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi;
• sənədlərin sonradan arxivə verilməsi üçün hazırlanması;
• inventarda iştirak;
• işdə olmayan baş və ya sıravi mühasibin əvəzlənməsi;
• həmkarlarına və bölmənin əməkdaşlarına mühasibat uçotu, nəzarət, analitik və hesabat məsələləri ilə bağlı metodiki köməklik göstərmək;
• əmək və istehsalat intizamına əməl olunması.

Şəxsi keyfiyyətlər və iş bacarıqları

Baş mühasibin köməkçisi vəzifəsi konkret vəzifələri yerinə yetirməklə yanaşı, işçinin ştat vahidi kimi yüksək keyfiyyətli fəaliyyət göstərməsinə kömək edən bir sıra şəxsi keyfiyyətlərə malik olmasını təmin edir. Burada dözümlülük, diqqətlilik, əzmkarlıq olduqca vacibdir, çünki iş asan deyil, yerinə yetirilən vəzifələrə daimi konsentrasiya tələb olunur. Ehtiyatlılıq və mülayimlik kimi keyfiyyətlər müdaxilə etməyəcək, çünki iş yalnız kəmiyyətcə deyil, həm də aparılmalıdır.keyfiyyətcə. Məntiqi və analitik təfəkkür, baş mühasib köməkçisinin peşəkarlığının məcburi cəhəti kimi, menecerinə kömək etməkdə işçinin əvəzsiz kozırına çevriləcəkdir. Kifayət qədər mühüm rolu daimi yaddaş təlimi, xüsusən də vizual, habelə öz vəzifəsinə və öz işinə sadiqlik oynayır, çünki görülən işdə faydalı fəaliyyət əmsalı bundan asılıdır.

Hüquqlar

Müəssisənin baş mühasib köməkçisi təkcə ayrıca bir qrup vəzifə və bacarıqlara malik olmamalıdır. İstənilən halda, o, baş mühasib tərəfindən ona tapşırılan konkret tapşırıqların yerinə yetirilməsində ona rəhbərlik edən müəyyən hüquqlara malikdir. Bu hüquqlar nədir?

Birincisi, o, istənilən vaxt mühasibin fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərə bilavasitə aid olan zəruri materialları və sənədləri tələb edə və ya tələb edə bilər. Baş mühasib köməkçisinin maliyyə və mühasibat xarakterli müraciətlərində və ya müəssisənin təsərrüfat fəaliyyəti ilə bağlı suallarında heç kimin imtina etmək hüququ yoxdur.

İkincisi, o, mühasibat uçotunun funksional aparatı və bütövlükdə müəssisənin bölmələri ilə bağlı işi təkmilləşdirməyə kömək edəcək qənaətlərini müəssisənin rəhbərliyinə səsləndirə bilər. Köməkçinin baş mühasibin əmrlərinə etiraz etmək və ya etiraz etmək hüququ yoxdur, lakin o, həqiqətən də rasional olacaq öz təkliflərini verə bilər.

Məsuliyyət

Məsuliyyətlə bağlı,baş mühasibin köməkçisi daşıdığı hallarda, o, müəyyən edildikdə, töhmət və ya tənbeh şəklində inzibati tənbeh tətbiq oluna bilən aşağıdakı aspektlərlə məhdudlaşır:

• vəzifə təlimatlarının bəndlərinə tam və ya qismən əməl edilməməsi;
• ondan alınan tapşırıqların, göstərişlərin, sərəncamların yerinə yetirilməsi, habelə bu tapşırıqların icrası üçün ayrılmış müddətin pozulması barədə yuxarı rəhbərliyə yalan məlumatların verilməsi;
• şirkət direktorunun əmr, göstəriş və göstərişlərini yerinə yetirməkdən imtina;
• intizamın pozulması və daxili nizam-intizamın pozulması;
• şirkət əmlakına, o cümlədən mallara və digər maddi sərvətlərə dəyən zərər;
• rəsmi və ya kommersiya sirri təşkil edən məlumatların açıqlanması.

İş şəraiti

İş rejiminə gəldikdə: baş mühasibin köməkçisi direktorun əmri ilə ona daxili əmək qaydaları kimi elan edilmiş çıxış cədvəlinə əməl etməyi, habelə işdə rəsmi punktuallığa riayət etməyi öhdəsinə götürür. şirkətin geyim koduna məcburi riayət etməklə iş yerinə və razılaşdırılmış nizam-intizamı ziyarət etmək. İstehsal ehtiyacı yaranarsa, rəhbərliyin əmri ilə baş mühasib köməkçisinin bilavasitə rəhbərlərinin razılığı ilə sonuncu ezamiyyətə göndərilə bilər.

Deyilməmiş vəzifələr

Köməkçinin məxfi vəzifələrindən danışarkən belə güman etmək olar ki, baş mühasibin onun köməkçisinə qarşı rəsmi olaraq kağız üzərində qeyd olunmayan, lakin yerinə yetirilən mümkün tələbləri var.olmaq. Məsələn, iş yerində səlahiyyətlilərin gəlməsi üçün hər gün qəhvə hazırlayın və ya iş yerində olmadığı müddətdə çiçəkləri sulayın. Bu növ vəzifələr vəzifə təlimatlarının siyahısına daxil edilmir, lakin müdirlə tabeliyində olan işçi arasındakı münasibətlərdə normal dostluq mikroiqlimini qorumaq üçün köməkçinin bu sadə danışılmamış qaydalara əməl etməsi daha yaxşıdır.

Çərçivənin praktik əhəmiyyəti

Fabrikdə, ticarət müəssisəsində, büdcə müəssisəsində baş mühasib köməkçisi onun rəhbəri və bütövlükdə şirkət üçün eyni dərəcədə vacibdir. Bu, mühasibat uçotunun idarəedici aparatının düzgün işləməsini təmin edən eyni çərçivədir. Onun sayəsində bütövlükdə mühasibat uçotunun yaxşı qurulmuş sistemində baş mühasibin bilavasitə fəaliyyəti təşkil edilir və texniki problemlər aradan qaldırılır. Ona görə də baş mühasibin köməkçisinin sadəcə onun əlində “piyada” olduğuna inanmaq səhvdir. Layiqli müraciət edənlər arasından düzgün kadr seçimi ilə mühasibatlıq şöbəsinin müdirinin köməkçisi həqiqətən də dəyərli işçiyə və müəssisənin işində əvəzolunmaz kadr vahidinə çevrilə bilər.