Kassir-operator kitabının düzgün doldurulması (nümunə)

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Mühasibat uçotunun hər bir sahəsinin öz incəlikləri, qaydaları və yanaşmaları var. Nağd pul axını ilə işləmək bir çox insanlar üçün böyük məsuliyyət və psixoloji gərginlik olan bir peşədir. Bu sahədə bütün mühasibat uçotu qaydalarını və fəaliyyətlərini mükəmməl bilmək buna kömək edə bilər. Bunun üçün təqdim olunan məqalədə kassa intizamının nə olduğu, iş prosesində tərtib edilməli olan sənədlər, kassir-operatorun kitabının doldurulması qaydaları, onun strukturunun nümunəsi təsvir edilmişdir.

Nağd intizam nədir

"Nağd pul intizamı" anlayışı nağd pulla işləmə ilə bağlı qanunverici və tənzimləyici orqanlar tərəfindən diktə edilmiş qaydalar toplusunu bildirir. Təşkilatlar sanksiyalar, cərimələr, vergi cəzaları və səhlənkarlığın digər mənfi nəticələri olmadan normal şəkildə fəaliyyətini davam etdirmək üçün bir sıra tələblərə əməl etməlidirlər.cəhalət.

Nağd pul intizamı nağd pulla işin optimallaşdırılması üçün bir sıra tədbirləri əhatə edir. Belə ki, müvafiq təhsili olan, cinayəti olmayan, tam məsuliyyətə dair əlavə tərtib edilmiş müqavilə ilə vəsaitlə əməliyyatlar aparmalıdır. İş prosesində o, aşağıdakı hərəkətləri yerinə yetirir:

• pul göndərmək və xərcləmək üçün əməliyyatlar;
• Gəlirlərlə əməliyyatların ardıcıllığının təmin edilməsi;
• pul balansı limitlərinə nəzarət;
• son tarixlərə uyğunluq və daxilolmaların banka yığılması;
• ilkin kassa sənədlərinin qeydiyyatı;
• ilkin sənədlər əsasında kassa hesabatlarının doldurulması, o cümlədən kassir-operatorun kitabının doldurulması (nümunə aşağıda təqdim olunur).

Bu hərəkətlərin birləşməsinə kassa intizamı deyilir.

Nağd pul qeydlərinin aparılması

Nağd pulla işləmək üçün mühasibat bölməsi kassir-operatorun kitabının tamamlanmasını nəzərdə tutan bir neçə növ sənədlərin icrasını nəzərdə tutur. İlkin sənədlərin nümunəsi - PKO və RKO.

Bir neçə növ kassa sənədləri var ki, onların doldurulması nizam-intizam tələb edir. Bu ayırma onların təmsil etdikləri əməliyyatların məqsədi ilə bağlıdır:

• qəbzlər - müəssisənin kassasına pul töhfəsi;
• xərclər - təşkilatın ehtiyacları üçün kassadan nağd pulun verilməsi;
• mühasibat uçotu registrləri və jurnalları vəsaitlərin hərəkətinin məcmusunu əks etdirir,məsul şəxslər, ilkin kassa sənədlərinin təfərrüatları.

Qanunvericilik nağd pulla işləyən istənilən təşkilatda bütün tələblərə uyğun tərtib edilməli olan aşağıdakı sənədlər formalarını müəyyən edir:

• Daxil olan nağd sifariş forması KO-1.
• Xərc kassa orderi KO-2.
• Daxil olan və gedən kassa orderlərinin qeydiyyatı jurnalı - KO-3.
• Kassa kitabı - KO-4.
• Kassir tərəfindən qəbul edilən və verilən pul vəsaitlərinin uçotu kitabı - KO-5.
• KM-4 kassir-operatorunun jurnalı (kitabı).

Kassir-operator kitabının təyin edilməsi

Nağd pulla işləyən mütəxəssisin ən vacib hesabat sənədlərindən biri də kassir-operatorun kitabıdır. Doldurma nümunəsi bu peşənin bütün işçiləri üçün maraqlıdır. Ondakı məlumatların düzgünlüyü və etibarlılığı tamamilə kredit əməliyyatlarının kassa aparatının yaddaşında nə qədər düzgün qeyd olunmasından asılıdır. Kassir-operator kitabının doldurulması müxtəlif ilkin sənədlərin göstəricilərinin ümumi registratorda birləşdirilməsinə nümunədir. Məlumatları daxil etməli olduğunuz ilk şey, növbənin əvvəlində və sonunda cihazın yoxlanılmasıdır. Birinci növbəni açır və onun seriya nömrəsi və fiskal yaddaşdakı ilkin balans haqqında məlumat verir. İkinci növbəni bağlayır (söndürür), kassadakı bütün kassa mədaxilləri haqqında məlumatları ehtiva edir və növbənin sonunda cəmini göstərir. istehlak məlumatları da tələb olunur.nağd pul, əgər müştərilərə nağd pul qaytarılıbsa - KO-2 sifarişləri.

Sənəd strukturu

Kassir-operatorun kitabı üçün nümunənin doldurulması 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Federal Qanunun tələbləri ilə tənzimlənir. O, tikilməlidir, vərəqlər nömrələnməlidir və sonunda möhürlənməlidir. Bütün jurnalın tikişli və ya sadəcə vərəq olmasının fərqi yoxdur, sonunda sənədin bağlandığı sap nəzarət vərəqi ilə möhürlənməlidir, menecer tərəfindən stenoqramla imzalanmış, birlikdə tikilmiş vərəqlərin sayı və təşkilatın möhürünün izi.

Kassir kitabını necə doldurmaq olar? Baş səhifə kimi də tanınan birinci səhifənin nümunəsi jurnalı aldıqdan sonra vergi idarəsində doldurulur. Burada təşkilatın məlumatları və istifadə olunan kassa aparatı göstərilir. Kassa aparatı haqqında məlumat istehsalçının pasportu əsasında doldurulur. O, həmçinin girişin başlanğıc və bitmə tarixlərini və bunu edən məsul şəxsi göstərir.

Bu jurnal necə doldurulur

Kassir-operatorun jurnalı - hər birində müəyyən məlumatları ehtiva edən bir sıra sütunlardan ibarət sənəd:

• kassir növbəsinin açılma tarixi;
• departament nömrəsi (təşkilatın bir neçə işçisi varsa);
• bu növbədə nağd əməliyyatların aparılmasına cavabdeh olan işçinin soyadı, adı və atasının adı;
• nəzarətə uyğun olaraq seriya nömrəsini dəyişinkassa aparatı fiskal yaddaş sayğacı;
• fiskal yaddaşdan götürülmüş məlumatlara əsasən cihaz təmirə və ya onun yoxlanılmasına verildikdə satışların sayının göstəriciləri;
• iş növbəsinin əvvəlində məcmu məbləğ (fiskal yaddaşdan götürülmüş göstəricilərə görə);
• məsul kassirin imzası;
• işə nəzarət edən böyük kassirin imzası;
• növbənin sonunda ləğv edilmiş kassa hesabatından yazılan ümumi yığılmış məbləğin göstəriciləri;
• təşkilatın əsas kassasına köçürülən pul, debet kassa orderləri üzrə ödənişlər çıxılmaqla;
• təqdim olunan sənədlərə uyğun olaraq kassadan ödənişlərin sayı;
• bank köçürməsi ilə edilən ödənişlərin cəmi;
• təşkilatın kassasına qoyulan nağd pul;
• müştərilərin nağd pul qəbzləri üzrə geri ödənişlərin məbləği;
• məsul şəxsin, baş kassirin və təşkilat rəhbərinin imzaları.

Ümumilikdə hər iş günü üçün doldurmaq üçün 18 xana ayrılıb. Qeyd etmək lazımdır ki, bu forma Rusiya, Belarus Respublikası və Ukrayna ərazisində eynidir. Doldurma üsulları və reyestrdə əks olunan məlumatlar nağd pul əməliyyatları ilə bağlı bu ölkələrdə eynidir.

Kassa aparatından xərc əməliyyatları

Kassadan verilən vəsait haqqında məlumat kassir-operatorun kitabında da öz əksini tapmalıdır. Belarusiya Respublikasındakı doldurma nümunəsi Rusiyadan fərqlənmir. Kassir jurnalı verilmiş ümumi məbləği əks etdirirtəşkilatın ehtiyacları və müştərilərə qaytarılması kimi. Lakin bütün əməliyyatlar bütün qaydalara uyğun olaraq hesabın kassa orderi ilə həyata keçirilməlidir.

Kassir-operatorun kitabı: qaytararkən doldurma nümunəsi

İstənilən şirkətin fəaliyyətində satılan malların geri qaytarılması baş verir. Qanunvericilik bir sıra halları nəzərdə tutur ki, bu zaman satıcının məhsul hər hansı xüsusiyyətlərə görə uyğun gəlmirsə və ya zavod qüsuru varsa, onu istehlakçıya qaytarmaqdan imtina etmək hüququ yoxdur. Ümumi məbləğ şəklində qaytarılmalar üzrə əməliyyatlar kassir-operatorun kitabında əks etdirilir. Qaytarılmanın doldurulması nümunəsi digər debet əməliyyatlarından fərqlənmir. Yeganə fərq ondadır ki, əksər hallarda alıcı pulunu geri almamışdan əvvəl təşkilat rəhbərinin adına ərizə yazmalıdır. Tətbiqə alış qəbzi əlavə edilməlidir.