TORG-12-nin doldurulması: yük qaiməsinin doldurulması qaydaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Təşkilatlar mənfəət məqsədi ilə yaradılır, bunun üçün mallarını satarlar və ya xidmət göstərirlər. Həmçinin, onlar öz işlərinin gedişində müəyyən xərclər çəkir, xidmət haqqını ödəyir, iş üçün müxtəlif vasitələr, xammal, material və digər zəruri məhsullar alırlar. Fərdi sahibkarlar və hüquqi şəxslər mühasibat uçotunun müxtəlif formalarını aparmalı, mənfəət və xərclərin uçotunu aparmalıdırlar. Bütün bu proses qanunla müəyyən edilmiş qaydada sənədlərdə öz əksini tapmalıdır. Bu məqalədə ilkin sənədlər, TORG-12 yük qaiməsi, doldurulma qaydaları, forma və forma, onun məqsədi və yoxlama yoxlamalarının tələbləri müzakirə olunur.

Təşkilatdakı sənədlər

Fəaliyyət prosesində təşkilatlar müxtəlif əməliyyatlar həyata keçirirlər. Onların hamısı müxtəlif məqsədlər və istifadəçilər üçün müəyyən edilməlidir. Bəzi sənədlər pulsuz formada tərtib edilə bilər, bəzilərinin müəyyən edilmiş vahid modeli var, bəziləri üçün müəyyən tələblər tətbiq olunur, lakin şirkət istifadə olunan formanı özü inkişaf etdirə bilər. Belə ki, sənədlərin məqsədindən və onlarda əks olunan məlumatlardan asılı olaraq,bir neçə növ var:

• Əsas - əməliyyat faktı haqqında məlumatı ehtiva edir, əməliyyatın başlandığı anda və ya ondan dərhal sonra verilir.
• Mühasibat uçotu registrləri - müəyyən müddət ərzində baş vermiş əməliyyatlar haqqında ümumi məlumatları ehtiva edir.
• Hesabat - onlar müəyyən tarixdə fəaliyyətin nəticələri, vergilər, rüsumlar, mənfəət, xərclər və digər məqamlar üzrə yekun hesablamalar haqqında məlumatları ehtiva edir.

Bu məqalə ilkin sənədlərin mövzusunu, yəni TORG-12-nin doldurulması, doldurulma qaydaları və digər istinad məlumatlarını açıqlayır.

İlkin sənədlər

İlkin sənədlər biznes əməliyyatı faktının təsdiqidir - malların daşınması və satışı, vəsaitlərin qəbulu və xərclənməsi, malların qəbulu, xidmətlərin göstərilməsi. İlkin sənədin yaradılması proseduruna TORG-12-nin doldurulması da daxildir. Doldurma qaydaları məqalədə aşağıda təsvir edilmişdir.

TORG-12 - yol sənədi, təşkilat onu məhsulların alıcıya göndərilməsi zamanı verməlidir. Təşkilat ƏDV ödəyicisidirsə, ƏDV-dən əlavə, qaimə-faktura verməlidir. Əgər malların satışı daşınma və ya çatdırılma ilə müşayiət olunubsa, konosament də verilir. Göndərmə üçün sənədlər paketinə alıcıya ödəniş üçün hesab-faktura əlavə edilə bilər. Malların hər bir fərdi satışı belə sənədlər paketi ilə müşayiət olunur.

Kim və nə vaxtistifadə TORG-12

Malların hər hansı gəlişi və satışı sənədlərlə müşayiət olunmalıdır. Bundan belə nəticə çıxır ki, TORG-12 forması doldurma qaydalarına uyğun olaraq hər dəfə mal göndərildikdə tərtib edilir. İstisnasız olaraq məhsulların satışı ilə məşğul olan bütün təşkilatlar tərəfindən verilməlidir. Şirkətin əsas fəaliyyəti xidmətlərin göstərilməsidirsə, bu forma olmadan edə bilərsiniz. Bu halda başa çatdırılmış iş haqqında akt tərtib edilir.

Bu qaimə-faktura qiymətli əşyaların alınması prosesində də istifadə olunur, alış üçün təsdiqedici sənəd olmaqla, onun məbləğini vergi və mühasibat uçotunda xərc kimi silməyə imkan verir. Satıcı sənəd verir, alıcı verilmiş hesab-fakturaya uyğun olaraq malı alır.

Vahid forma

İstənilən ticarət təşkilatı TORG-12-ni doldurmalıdır. Doldurma qaydaları qanunvericilikdə aşağıdakı mənbələrdə əks olunur: Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 12/25/98 tarixli 132 nömrəli və 03/24/99 nömrəli 20 nömrəli Fərmanları, "Mühasibat uçotu haqqında" Qanun. 402-FZ.

Dövlət Statistika Komitəsi məhsul, satıcı və alıcı haqqında bütün zəruri məlumatları özündə əks etdirən vahid sənəd formasını işləyib hazırlayıb. Bu forma Rusiya bazarında bir çox təşkilatın ehtiyaclarına olduqca uyğundur, buna görə də əksər hallarda istifadə olunur. Hətta bütün 1C verilənlər bazalarında, standart olaraq, TORG-12 doldurulur. Mühasibat proqramları vasitəsilə doldurulma qaydaları həmişə sistem tərəfindən idarə olunur, bu da məlumatların səhv daxil edilməsi zamanı xəta verir.

Lazım gələrsə, şirkət əsas detallara əlavə edə bilərvahid formanın öz sahələri var. Bu baxımdan qanunvericiliyin tələbləri sadədir - əsas odur ki, TORG-12-nin tələb olunan detallarda doldurulması qaydalarına əməl olunsun.

Sənəd təfərrüatları

TORG-12-nin doldurulması qaydaları təşkilatdan əməliyyatla bağlı bütün vacib məlumatları dəqiq və tam doldurmağı tələb edir. Bunun üçün TN-də bu məlumatı daxil etmək üçün xüsusi sahələr var. Sənəddə TORG-12 fakturasının doldurulması qaydalarına uyğun olaraq göstərilməli olan aşağıdakı təfərrüatlar var:

• malları göndərən şirkət haqqında məlumat (ad, əlaqə üsulları, bank rekvizitləri, ünvan, VÖEN);
• həyata keçirən şirkətin struktur bölməsi;
• sənədin nömrəsi və tarixi;
• satılan məhsul haqqında məlumat (kəmiyyət, vahidin qiyməti, ƏDV məbləği, məhsulun cəmi, ölçü vahidləri, qablaşdırma, bütün əşyalar üçün ümumi məbləğ, bütün əşyalar üçün ümumi ƏDV məbləği);
• malları alan şəxs haqqında məlumat (adı, faktiki və hüquqi ünvanı, VÖEN, bank rekvizitləri, əlaqə üsulları);
• göndərən tərəfindən rəhbərin, baş mühasibin və məsul şəxsin imzaları;
• yükün qəbuluna cavabdeh olan şəxsin və menecerin və ya etibarnamənin verildiyi şəxsin ilkin sənədləri imzalamağa imkan verən imzaları.

Müəyyən amillərdən asılı olaraq qanun əlavə məlumat tələb edə bilər. Bu, şirkətin maliyyələşməsindən asılıdır.alıcı və onun biznes sahəsi.

Qanşıma TORG-12: qaydalar və nümunənin doldurulması

Əgər icra əlavə sənədlərlə müşayiət olunursa, siz onları, yəni adı, nömrəsini və tarixini göstərməlisiniz. Bunlar spesifikasiyalar, keyfiyyət sertifikatları, müxtəlif icazələr və imtahan nəticələri ola bilər.

"Sənədin səbəbi" sahəsinə bu satıcının bu alıcı ilə işlədiyi müqavilənin tarixini və nömrəsini daxil edin.

TORG-12-nin doldurulması qaydalarına əsasən, yükalan və yükgöndərən sənədin tam bir nüsxəsini almalıdırlar. Bəzi hallarda sənədlər paketi üç və ya daha çox nüsxədə çap oluna bilər. Məsələn, əgər təşkilat büdcəlidirsə və bələdiyyənin vəsaitindən istifadə edirsə.

Universal Köçürmə Sənədi

2013-cü ilin əvvəlindən Rusiya ofis işində universal köçürmə sənədi (qısaldılmış UPD) kimi bir şey ortaya çıxdı. Bu, əlavə dəyər vergisinin ödəyicisi olan təşkilatlar üçün aktualdır, çünki o, eyni zamanda yük qaiməsi, qaimə-faktura, yük qaiməsi, qəbul və təhvil aktı, işlərin görülməsi və xidmətlərin göstərilməsi aktını özündə birləşdirir. UPD-nin doldurulması vahid TORG-12 formasını doldurmaqdan çox da fərqlənmir. Yük qaiməsinin doldurulması tələb olunan sütunları da UPD-də mövcuddur. Həmçinin, bu forma vergi haqqında məlumatı əks etdirir və faktura funksiyasına malikdir.

UPD formasının istifadəsi olmalıdırtəşkilatın uçot siyasətində müəyyən edilir və direktor tərəfindən imzalanır. Bu formanın istifadəsi barədə podratçıları xəbərdar etmək lazım deyil, lakin bir çox təşkilat hələ də tərəfdaşlarla təchizat müqaviləsinə əlavə və ya əlavə müqavilə tərtib etməyə üstünlük verir.

Elektron sənəd idarəetməsi

İnternetin inkişafı ilə elektron sənəd dövriyyəsindən istifadə etmək mümkün oldu. İşə bu cür yanaşma ilə təşkilat vaxta və pula qənaət edir. Kağız daşıyıcılarından istifadə etməyə ehtiyac yoxdur, bütün satışlar üçün böyük kağız yığınlarını çap etməyə ehtiyac yoxdur, sənədləri yalnız bir nəfər imzalayır. Elektron sənəd dövriyyəsini həyata keçirmək üçün İnternetə çıxış yaratmaq və elektron imza sertifikatı almaq kifayətdir. Elektron ilkin sənədlərin hazırlanmasında iştirak edəcək şəxs üçün müvafiq etibarnamə verilməlidir.