Yük qaiməsinin doldurulması nümunələri. Yük qaiməsinin doldurulması qaydaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Təşkilatların bir çox məsələlərdə fəaliyyəti ciddi nəzarətə məruz qalır və bir çox qaydalarla tənzimlənir. Onlardan biri yük qaiməsi, qaimə-faktura və digər ilkin sənədlərin doldurulması nümunələridir. Şirkətin fəaliyyətinin qanunun tələblərinə tam uyğun olması üçün bu sənədləri doldurarkən müəyyən edilmiş təlimatlara əməl etməlisiniz. Bu məqalədə yük qaiməsinin və digər müşayiət sənədlərinin doldurulması nümunələri, onların məqsədi, strukturu və təşkilatların fəaliyyətində mənası müzakirə olunur.

İlkin sənədlər və onun məqsədi

Şirkətin fəaliyyətindəki bütün əməliyyatlar sənədləşdirilməli və vergi, mühasibat uçotu və idarəetmə sənədlərində əks etdirilməlidir. Gələcəkdə bütün bu məlumatlar sistemləşdirilir, ümumiləşdirilir, təhlil edilir və müxtəlif istifadəçilər tərəfindən müxtəlif məqsədlər üçün istifadə olunur. Bunlardan ən mühümü hesabatdırtənzimləyici orqanlar qarşısında maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələri.

İlkin sənədlərin kateqoriyasına şirkətin kommersiya həyatında müəyyən hadisələrin qeydiyyatı üçün nəzərdə tutulmuş bir sıra sənədlər daxildir. Onların fərqləndirici xüsusiyyəti əməliyyat zamanı və ya ondan dərhal sonra doldurulmasıdır. İlkin sənədlər əməliyyatın həqiqətən həyata keçirildiyini sübut edir. Belə sənədlərə yük qaiməsi, yük qaiməsi (TTN), faktura, spesifikasiya, daxil olan və çıxan kassa orderi və bəzi digər sənədlər daxildir.

Yol qaiməsinin təyin edilməsi

Konsiqnasiya - malların təchizatçı tərəfindən alıcıya göndərilməsi zamanı tərtib edilən ilkin köçürmə sənədi. Əşyanın satıldığına dair sübut. İki və ya daha çox nüsxədə verilməlidir. Mallar kredit və ya lizinq yolu ilə komisyonçunun, agentin iştirakı ilə, habelə dövlət subsidiyalarından və ya büdcə vəsaitlərindən istifadə edilməklə alındıqda əlavə sənədlər tərtib edilir. Bir nüsxə təchizatçıda qalmalıdır, ikincisi alıcı üçün, üçüncüsü bank, başqa maliyyə institutu, vasitəçi, büdcə təşkilatı üçün nəzərdə tutulub.

Hüquqi təşkilatların və sahibkarların hər hansı ticarət əməliyyatı konosamentlə müşayiət olunmalıdır. Sənədin forması, nümunə doldurulması və görünüş xüsusiyyətləri bir qədər fərqli ola bilər. Qanunvericilik qeydiyyat üçün bir neçə variant nəzərdə tutur. Ammabütün satış faktura şablonlarının cavab verməli olduğu tələblər də var.

Konsignasiya dizayn variantları

Təşkilatlar gündəlik fəaliyyətlərində hadisələri müxtəlif yollarla çərçivəyə sala bilərlər. Bu, yük qaiməsinin doldurulması nümunələrinə də aiddir. Aşağıda firmanın qəbul edə biləcəyi seçimlərin siyahısı verilmişdir:

• Rəsmi vahid TORG-12 formasından istifadə etməklə. Əgər təkər çoxdan icad edilmişdirsə, niyə yenidən yaratmalısınız? TORG-12 istənilən hüquqi formaya malik, bütün sahələrdə və istənilən mallarla işləyən təşkilatlar üçün uyğundur. Eyni zamanda, rəsmi forma tənzimləyici orqanların bütün tələbləri nəzərə alınmaqla, şirkətlərin rahatlıq və sadəlik istəkləri ilə hazırlanmışdır. Mühasiblər tərəfindən şirkət qeydləri ilə işləmək üçün istifadə edilən 1C elektron məlumat bazalarının bütün versiyaları standart TORG-12 formaları ilə təchiz edilmişdir.
• Təşkilatın ehtiyaclarını və bütün qanuni tələbləri nəzərə alaraq öz formanızın hazırlanması və təsdiqi. Bəzi təşkilatlar daxili istifadəçilərin rahatlığı üçün TN-də düzəlişlər edir, onu lazımi sütunlar, cədvəllər və təfərrüatlar ilə tamamlayır. Əgər düzəlişlər sənədin mahiyyətini dəyişdirmirsə və bu, istifadəçiləri hələ də axtardıqları məlumatla qane edirsə, bu qanunla qadağan edilmir.
• Eyni zamanda yük qaiməsi və qaimə-faktura rolunu oynayan vahid UPD formasının (Universal Transfer Sənədi) istifadəsi ƏDV ödəyicisi olan təşkilatlar üçün aktualdır. Rahatlıq yoxa çıxmaqdadırvaxta, kağızların, maddi sərvətlərin (kağız və toner) saxlanması üçün ofis sahəsinə qənaət edən, bir iş əməliyyatı üçün sənədlər paketində səhvlər və uyğunsuzluqlar riskini, habelə itirmə riskini azaldan fakturanın ayrıca çap edilməsi zərurəti. saxlama zamanı onun komponentləri.
• Sənədlərin elektron versiyasından istifadə edin. Bəzi müasir şirkətlər çoxdan elektron sənəd dövriyyəsinə keçiblər. Elektron qaimə-fakturalar üçün tələblər kağız qaimə fakturaları ilə eynidir. Bu iş axını formasından istifadə etmək üçün siz elektron imza əldə etməli olacaqsınız.
• Standart jurnal-kitablardan istifadə. Çap evləri ilkin sənədlərin formaları, o cümlədən yük qaiməsi ilə çox sayda kitab istehsal edir. Fərdi sahibkarlar bu doldurma nümunəsinə üstünlük verirlər, çünki bu, mühasibat uçotu və kompüter texnologiyasından istifadədə xüsusi bilik tələb etmir. Bu, iş prosesinin ofis fəaliyyəti ilə az əlaqəsi olan sahibkarlara - bazar pavilyonlarının treyderlərinə, səyyar sahibkarlara və başqalarına aiddir.

Yükləmə qeydi: doldurmaq üçün təlimat

TN mütləq vergi xidmətinin tələblərinə uyğun olmalıdır. Onun qeydiyyatı prosesi mühasibat uçotunun müddəaları və nəzarət edən orqanların normativ hüquqi aktları ilə tənzimlənir. Bu sənəddə bir sıra tələb olunan təfərrüatlar olmalıdır:

• sənədin nömrəsi və tarixi;
• yükgöndərənin və alıcının adları və ünvanları (faktiki və hüquqi);
• VÖEN,cari hesab, davam edən əməliyyat əsasında məlumat (müqavilə, spesifikasiya, onların nömrəsi və tarixi);
• göndərilmiş malların siyahısı, hər bir elementin miqdarı, ölçü vahidləri, vahidə düşən xərc, məhsul üzrə ümumi məbləğ, bütün siyahı üzrə ümumi məbləğ, ƏDV faizi və onun pul dəyəri;
• davam edən əməliyyata cavabdeh şəxslərin soyadları və inisialları: anbardan göndərən, bunun üçün sifariş verən, qəbul edən;
• Fəaliyyətdə istifadə edildiyi təqdirdə tərəfləri çap edin (bəzi PI-lər çap olmadan işləyir).

Konsignasiya

Sövdələşmə üçün standart paketin digər sənədi konosamentdir. Öz avtomobil nəqliyyatının və ya üçüncü şəxslərin daşıyıcılarının inventar əşyalarının satışı-alınması prosesində iştirak etdikdə istifadə olunur. Həm yanacaq-sürtkü materiallarına çəkilən xərclərin ödənilməsi, həm də yol polisi əməkdaşının daşınması prosesində yükün qanuniliyini təsdiq etmək, həm də nəqliyyat xidmətlərinin göstərilməsinin qanuniliyini sübut etmək lazımdır.

Təşkilatlar hazırda paralel olaraq iki yol fakturasından istifadə edirlər. Formalar və doldurma nümunəsi tamamilə fərqlidir. Detalların tərkibi demək olar ki, eynidir, lakin sənəddə fərqli şəkildə əks olunur. TTN və 1-T formaları arasındakı ən mühüm fərq, ikincisində malların siyahısı olan bölmənin olmamasıdır.

Yük qaiməsinin doldurulması qaydaları

Əmtəə-Konosament iki bölmədən ibarətdir. Birincisi sövdələşmə haqqında aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:

• tarix və sənəd nömrəsi;
• göndərən və alıcı, onların faktiki ünvanları, bank rekvizitləri, əməliyyat əsasında məlumat;
• malların çatdırıldığı yer;
• malların siyahısı, onların dəyəri, yerlərin sayı, qablaşdırmanın mövcudluğu və növü, ölçü vahidləri, çəkisi ilə masa bölməsi;
• malların buraxılmasına icazə vermiş və buraxmış vəzifəli şəxslərin soyadı və baş hərfləri, onların imzaları və göndərən şirkətin möhürü;
• vəzifə, soyadı və baş hərfləri, daşıyıcının imzası;
• vəzifəsi, soyadı və inisialları, malı qəbul edən şəxsin imzası və alıcının möhürü.

TTN-nin ikinci bölməsində daşımaları həyata keçirən avtomobil və onun sürücüsü haqqında məlumatlar var. Formanın bu hissəsinə daxil edilməlidir:

• marka, model, avtomobilin qeydiyyat nömrəsi;
• Sürücünün tam adı, yükün daşınmaya qəbulu, oturacaqların sayı və yükün alıcıya çatdırılması haqqında qrafalarda imzası;
• yükün xüsusiyyətləri haqqında məlumat verən digər məlumatlar - toksiklik, partlayıcılıq, radioaktivlik və s.

Yeni formanın fərqləri 1-T

Özbaşına daşıma zamanı təşkilatlar TTN-nin doldurulması üçün yuxarıda təsvir edilmiş nümunədən istifadə edirlər. 1-T formalı konosament, yükün üçüncü tərəf təşkilatı və ya şəxsi sürücü tərəfindən daşındığı hallarda istifadə olunur. Onsuz mövcudluğu sübut etmək mümkün deyilsürücü və ya nəqliyyat şirkəti ilə müqavilə münasibətləri, müvafiq olaraq, mühasibat və vergi uçotunda onların xidmətlərinin ödənilməsi xərclərini silmək mümkün deyil.

Bu iki forma arasında əsas fərq ondan ibarətdir ki, 1-T formasında mal bölməsi və daşınan yük haqqında ətraflı məlumat yoxdur. Siz orada yalnız yerlərin sayını, yükün və qablaşdırmanın xüsusiyyətlərini, həmçinin elan edilmiş dəyəri göstərə bilərsiniz.

Doldurarkən nəyə əməl edilməlidir?

Yuxarıda göstərilən sənədlərin icrası ilə bağlı qanunvericilik qərarlarının siyahısı aşağıdakılardır:

• Hökumətin 15 aprel 2011-ci il tarixli 272 nömrəli Qərarı - 1-T Formasının təsdiqi.
• Maliyyə Nazirliyinin 6 noyabr 2014-cü il tarixli məktubu - daşıyıcı ilə sifarişçi arasında müqavilə münasibətlərinin tanınması haqqında;
• Federal Vergi Xidmətinin 21 mart 2013-cü il tarixli məktubu - gəlir vergisi hesablanarkən TTN formalarının istifadəsi haqqında;
• Dövlət Statistika Komitəsinin 28 dekabr 1998-ci il tarixli, 132 nömrəli Fərmanı - TORG-12 formasının təsdiqi.

İlkin sənədləri niyə düzgün doldurmaq lazımdır?

Hər hansı kommersiya təşkilatı mənfəət üçün fəaliyyət göstərir. Onun məbləğindən dövlətə vergi və digər ödənişləri ödəməyə borcludur. Onların məbləğlərinin hesablanması tamamilə ilkin sənədlərin düzgünlüyündən asılıdır. Səhvlər edilərsə və ya pozuntular aşkar edilərsə, təşkilat sonradan böyük ölçüdə tutula bilərgözləniləndən daha çox vergi. Məsələn, təşkilatın vergitutma bazasından tutmaq hüququna malik olduğu xərcləri təsdiq edən sənədlər düzgün tərtib edilmirsə, Federal Vergi Xidməti onları tanımaya bilər. Bu halda, təşkilat xərcləri istehsalın son maya dəyərinə daxil etməklə deyil, öz cibindən ödəməli olacaq.

Sənədlərin olmamasına və ya səhv doldurulmasına görə sanksiyalar

İlkin sənədlərin surətlərinin olmaması Federal Vergi Xidməti tərəfindən plandankənar yoxlama dalğasına səbəb ola bilər. Müəyyən edilmiş hər bir pozuntu cərimələnə bilər. Vergi xidməti dələduzluq, cinayət niyyəti və ya vergidən yayınma cəhdini səhvlərdə və ya sənədlərin olmamasında görürsə, təşkilat daha xoşagəlməz nəticələrlə - cərimələr, vergi sanksiyaları, müvafiq məcəllələrin maddələrində nəzərdə tutulmuş inzibati və cinayət məsuliyyəti ilə üzləşəcək..