Kassir-operatorun jurnalını necə düzgün doldurmaq olar: nümunə və əsas qaydalar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Jurnal (kitab) kassir-operatoru - təşkilatda hər bir kassa aparatı üçün aparılmalı olan sənəd növü. Eyni zamanda, onu düzgün qeydiyyata almaq və vermək deyil, həm də bu mühasibat kitabına gündəlik qeydləri müəyyən edilmiş qaydada düzəlişlər etmədən daxil etmək vacibdir. Gəlin 2016-2017-ci illər üçün kassir jurnalı üçün bütün cari tələbləri təhlil edək

Jurnalın tərifi və rolu

Kassir kitabının başqa adı KM-4 formasıdır. Dövlət Statistika Komitəsinin 132 saylı Fərmanına əsasən 25.12.1998-ci il tarixdən məcburidir. Hər bir KKM (kassa aparatı) üçün belə bir xülasə sənədi tələb olunur. Bu jurnalın aparılması kassa aparatının köməyi ilə müştərilərə xidmət göstərən və sonuncudan nağd pulu məhsul, xidmət, iş və s. Bu kitab daxil olan vəsaitlərin uçotu üçün əsas mühasibat sənədləridir.

KM-4-də KKM-dən alınan oxunuşlar gündəlik qeyd olunur,və kassadan keçən pul məbləğləri. Günün əvvəlində və sonunda işçi KKM sayğaclarının oxunuşlarını (sözdə Z hesabatı) ona yazır - aralarındakı fərq cari gün üçün gəlir hesab ediləcəkdir. Kassir jurnalının əsas rolu kassada olan faktiki pul qalığını kassa aparatının saydıqları ilə tutuşdurmaqdır.

Formatlaşdırma və doldurma qaydaları

Kassir-operator jurnalını qeydiyyatdan keçirərkən aşağıdakı detallara diqqət yetirmək vacibdir:

• KM-4 bütün kitabı və ya yalnız vərəqləri yandırmaq üçün məcburidir.
• Nəzarət vərəqəsində imza fərdi sahibkarın və ya təşkilat rəhbərinin əlləri olmalıdır. Müəssisə tərəfindən istifadə olunursa, o, möhürlə təsdiqlənməlidir.
• Kitabda hər bir vərəq birincidən başlayaraq nömrələnməlidir. Səhifələrin nömrələnməsinə ehtiyac yoxdur.
• Sonuncu vərəqdə mütləq qeyd olmalıdır: “Jurnal nömrələnmiş, bağlanmış və imza (və möhürlə) ilə möhürlənmiş … vərəqləri.” Bu mətnin bir hissəsi nəzarət vərəqində olmalıdır.

Kassir-operatorun jurnalını necə düzgün doldurmaq olar (aşağıda konkret yazının nümunəsini görəcəksiniz)? Qaydalar bunlardır:

• Kitabda yalnız tünd göy mürəkkəblə və ya tünd rəngli qələmlə yaza bilərsiniz.
• Girişlər ciddi xronoloji ardıcıllıqla edilir. Bir xətt bir nağd pul günüdür.
• Qeydlər üçün mənbə yalnız Z-hesabatdır - məlumat olmamalıdırmüstəqil hesablamaların nəticəsidir. Əgər kassa günü ərzində bir neçə belə hesabat götürülübsə, onda onların hər biri üçün məlumatlar kitaba daxil edilməlidir.
• Hər bir qeyd kassirin, fərdi sahibkarın və menecerin imzası ilə təsdiqlənməlidir.
• Kitabda düzəlişlər və ləkələr olmamalıdır.

Kassir-operator artıq edilmiş qeyddə səhv edərsə, aşağıdakı təlimatlara əməl etməklə onu düzəldə bilərsiniz:

• Yanlış məlumatın üstündən xətt çəkilməli, sonra onun yanında düzgün məlumat, eləcə də düzəliş tarixi göstərilməlidir.
• Kassir özü, eləcə də onun bilavasitə rəhbəri ləkəni öz imzası ilə təsdiqləyir.
• Xətanın miqyası bir neçə səhifə və ya vərəqlə ölçülürsə, onda onların çarpaz şəkildə vurulmasına icazə verilir.

Bütün ləkələr göstərilən sxemə uyğun olaraq düzəldilirsə, o zaman işçi üçün cəzalandırılmamalıdır.

Başlıq səhifəsi tələbləri

Kitab birbaşa vergi idarəsinə təqdim edilməzdən əvvəl kassir-operatorun jurnalının baş səhifəsi aşağıdakı kimi tərtib edilməlidir:

• Yuxarıda qurumun tam adı, ünvanı yazılmalıdır.
• Daha sonra - KKM haqqında məlumat - marka, tip, model. Sağ tərəfdə - istehsalçının nömrəsi və cihazın qeydiyyatı zamanı CTO və ya vergi müfəttişi tərəfindən bildirilən qeydiyyat nömrəsi.
• Kitabın doldurulmasına nə vaxt başlandığını, sonra isə sonuncu qeydin nə vaxt edildiyini göstərmək məcburidir.
• Məsul şəxsin vəzifəsi və tam adı qeyd olunmalıdır -əmək müqaviləsi əsasında işləyən kassir.

KM-4 formasının dəyişdirilməsi

İşə başlamazdan əvvəl kassanın kitabı Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınmalıdır. Bu vaxta qədər onun artıq tamamlanmış baş səhifəsi, səhifələməsi və nəzarət vərəqinə təsir edən sonuncu səhifədəki giriş tikilib olmalıdır.

Yeni jurnal yalnız köhnəsi tam doldurulduqda başlamalıdır (hər forma 1000 giriş üçün nəzərdə tutulub). Dəyişmənin səbəbi də kitabın açıq-aşkar köhnəlməsi və ya əhəmiyyətli dərəcədə zədələnməsi ola bilər.

KM-4 jurnalının sütunları və onların mənası, yoxlama düsturları

Nümunəsini artıq fotoşəkildə gördüyünüz kassir-operator jurnalını necə düzgün doldurmağınızdan danışarkən, biz orada mövcud olan bütün sütunları təhlil edərək onların mənasını açacağıq.

Count	Ad	Məlumat daxil edildi
1	Dəyişiklik tarixi	Çekdə çap edilmiş tarixi daxil edin - Z-hesabat
2	Departament nömrəsi	Təşkilat daxilində bölmələrə bölünmə olduqda sütun doldurulur
3	Məsuliyyətli şəxsin adı	Jurnal eyni kassir tərəfindən aparılırsa, o zaman ilk sətirdə tam adı, sonrakı sətirlərdə isə tire (--//--) qoymağa icazə verilir
4	Növbənin sonunda nəzarət sayğacının seriya nömrəsinin sayı	Z hesabatının sıra nömrəsi yazılıb - bu məlumat orada görünürən çox
5	Fiskal yaddaş hesabatı (nəzarət sayğacı), ümumi sayğac oxunuşlarının köçürmələrinin cəmini qeydə alır	Bəzi kassirlər burada gündəlik satışların sayını yazır, bəziləri 4-cü sütundakı məlumatları təkrarlayır. Çoxları bu bölməni boş qoymağı məsləhət görür
6	Günün əvvəlində sayğacların cəmlənməsinin göstəriciləri	Əvvəlki növbənin sonunun sıfırlana bilməyən cəmi (dünənki Z hesabatı) - əvvəlki girişin 9-cu sütunundaki dataya uyğun gəlir
7	Kassir imzası
8	Administrator imzası
9	Növbənin sonunda sayğacların ümumiləşdirilməsi datası	İş gününün sonunda sıfırlana bilməyən cəmi
10	Gündəlik Gəlir Məbləği	Z-hesabatda qeyd olunub. Bunu yoxlamaq üçün bunu belə hesablaya bilərsiniz: sütun 9 - sütun 6=sütun 10
11	Nağd pul qoyuldu	Kassir tərəfindən əsas kassaya verilən nağd pul məbləğləri. Hesablamaların düzgünlüyünü düsturdan istifadə edərək yoxlaya bilərsiniz: sütun 10 - sütun 13 - sütun 15=sütun 11
12	Sənədlərə uyğun ödənilir, ədəd	Burada alışı kartlar, səyahət çekləri və s. ilə ödənilmiş məhsulların sayını qeyd edir.
13	Sənədlərə uyğun ödənilir, rub.	12-ci sütundan alınan alışların məbləği
14	Cəmi RUR icarəyə verilib	Baş kassaya verilən pulun bütün məbləği göstərilir - həm nağd, həm dənağdsız. Əgər səhvən silinmiş çeklər, malların qaytarılması yox idisə, buradan alınan məlumatlar 10 sütununa bərabərdir.
15	İstifadə olunmamış KKM çeklərində müştərilərə qaytarılan məbləğlər	Yanlış deşilmiş çeklər, malların qaytarılması da KM-3 formasında qeyd edilməlidir
16	Kassir növbəsinin sonunda imzalar, inzibatçı, lider	17 və 18-ci sütunlar bir əllə imzalana bilər
17
18

Jurnalın doldurulmasını konkret misalda nəzərdən keçirək.

Kassir-operatorun reyestrini necə düzgün doldurmaq olar: nümunə

Tutaq ki, 10 may 2017-ci il tarixində növbə bağlanarkən kassir 3210 saylı hesabatı çıxardı. Buna görə, gündəlik gəlir 23845,12 rubl təşkil edib. Sıfırlana bilməyən cəmi 50645,20 rubl təşkil etdi. Onun dünənki rəqəmləri - 26800,08 rubl. Mallar 2114,50 rubl məbləğində geri qaytarıldı. Məlumatı KM-4-ə daxil edəcəyik.

Qutu nömrəsi	Məlumat
1	10.05.2017
2	---
3	İvanova A. A.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(İmza)
8	(İmza)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730.62 (23845.12 - 2114.50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(İmza)
17	(İmza)
18	(İmza)

Vəsaitlərin qaytarılması və saxlanması

Kassir-operatorun reyestrini necə doldurmaq olar? Nümunə malların istehlakçılara qaytarılmasını nümayiş etdirir. Belə hallar KM-4-ə daxil olmaqla yanaşı, KM-3-ə də daxil edilməlidir. Qaytarma təşkilatın əsas kassası vasitəsilə, daha az hallarda isə müəyyən bir kassanın KMM-si vasitəsilə həyata keçirilir.

Kassada saxlanılan bütün nağd pullar növbənin sonunda birbaşa rəhbərə, fərdi sahibkara və ya baş kassaya təhvil verilməlidir. Operatorun jurnalda qeyd etdikdən sonra bu məbləğlərə sərəncam vermək hüququ yoxdur.

Alınır

Ekvayrinq bank kartlarından istifadə etməklə nağdsız ödənişdir. Bu nisbətən son yenilik bəzən kassa jurnalını doldurarkən çaşqınlıq yaradır - gündəlik gəlir sütununa kassada saxlanandan daha böyük məbləğ daxildir. Bundan əlavə, işçi bank köçürməsi ilə ödəniş etmiş istehlakçıların (çeklərin surətlərini özündə saxlamalıdır) uçotunu aparmalıdır.

Kassir-operatorun jurnalını necə düzgün doldurmaq olar, bu məqalədəki nümunələr aydın şəkildə göstərdi. Bu kitab ən vacib kitablardan biridirhesablaşma-kassa fəaliyyətinin aparılmasında sənədlər. Onun olmaması, itkisi kimi, Federal Vergi Xidmətinin təftiş orqanları tərəfindən həm işçi, həm də təşkilat üçün cərimələrə səbəb olur.