Büdcə təşkilatlarının hesablar planı: əsas bölmələr, uçot xüsusiyyətləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Mühasibat uçotunda büdcə uçotu Rusiya Federasiyasının bələdiyyələrinin və təsis qurumlarının aktiv və öhdəliklərinin vəziyyəti haqqında məlumatı vaxtında və etibarlı şəkildə təqdim etməyə imkan verən bir sistemdir. Həmçinin büdcə uçotunun tərifinə bələdiyyələrin aktiv və öhdəliklərinin dəyişməsinə səbəb olan bütün əməliyyatlar daxildir. Büdcə subyektlərinin hesablar planı onların siyahısıdır, büdcə qurumları onlar üzrə əməliyyatlar aparır. Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi tərəfindən Büdcə Uçotu Təlimatına uyğun olaraq təsdiq edilmişdir (10 fevral 2006-cı il tarixli № 25n).

Dövlət tərəfindən maliyyələşdirilən qurumlarda mühasibatlıq

Fəaliyyəti büdcədən maliyyələşən qurumlarda mühasibat uçotunun təşkili bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir. Büdcə təşkilatlarının hesablar planı mühasiblərə maliyyə və qeyri-maliyyə öhdəliklərini uçota almağa imkan verən əsas iş alətidir.aktivlər və s. Bu sahədə mühasiblərin fəaliyyətinə bir neçə əsas sənədlərlə nəzarət edilir. Bu:

• büdcə təşkilatlarının hesablar planı üçün təlimatlar;
• Büdcə cihazı haqqında qanunvericiliyin maddələri;
• büdcə müəssisələrində hesabata dair normativ sənədlər;
• sənaye xüsusiyyətlərinin mahiyyətini açıqlayan sənədlər.

Büdcədən maliyyələşən qurumlarda mühasibat uçotunun xüsusiyyətləri:

• gəlir və xərc maddələrinin smetalarının yerinə yetirilməsinə nəzarət;
• xəzinədarlıq büdcəsinin icrası sistemi;
• mühasibat uçotunda həm nağd, həm də faktiki xərclər var;
• hər bir sənayenin əlavə mühasibat nüansları da var (təhsil müəssisələri, səhiyyə, elm və s.).

Büdcə uçotu tapşırıqları

Bunlara aşağıdakı fəaliyyətlər daxildir:

• qurumun maliyyə göstəriciləri, aktivlərin cari vəziyyəti haqqında etibarlı məlumatın formalaşdırılması;
• Rusiya Federasiyasının büdcə sistemi tərəfindən verilmiş vəsaitlərin icrası haqqında aktual məlumatların təqdim edilməsi;
• Rusiya Federasiyasının büdcə sisteminin planlarının həyata keçirilməsi zamanı həyata keçirilən əməliyyatların icrasına lazımi nəzarətin təmin edilməsi;
• aktivlərin vəziyyətinə, habelə qurumun maliyyə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət və vaxtında uçot;
• Müəssisənin aktivləri haqqında müntəzəm və dəqiq hesabat.

Büdcə uçotu üçün normativ sənədlər və təlimatlar

Büdcədən daxil olan vəsaitlər üzrə gəlir və xərclərin əks etdirilməsi məcburi uçota alınır. O, həmçinin büdcədənkənar mənbələrdən vəsaitlər üzrə smetaların icrasına tabedir. Bütün əməliyyatlar normativ sənədlərin nümunələrinə uyğun aparılmalıdır. Formalar və qeydlər Büdcə Uçotu Təlimatlarına və Federal Mühasibat Uçotu Qanununa uyğun olmalıdır.

Tənzimləyici sənədlər aşağıdakılar haqqında məlumatın təmin edilməsini tələb edir:

• həm büdcə, həm də qeyri-büdcə mənbələrindən daxil olan vəsaitlərin istifadəsi üzrə əməliyyatları əks etdirmək üçün büdcə təşkilatları üçün hesablar planının tətbiqi üsulu;
• mühasibat uçotu formaları;
• Öhdəliklərin qiymətləndirilməsi üsulları;
• maliyyə aktivlərinin qiymətləndirilməsi üsulları;
• yazışma ən çox görülən əməliyyatlar üçün hesablanır.

Büdcə təşkilatında mühasibat uçotunun vəzifələri

Bir qayda olaraq, istənilən iri büdcə müəssisəsində mühasibat şöbəsi bir neçə şöbədən ibarətdir. Adətən onlardan ən azı üçü var - maliyyə, hesablaşma, maddi. Şöbələrdə, öz növbəsində, işçilərin dar məqsədyönlü fəaliyyətin həyata keçirilməsi ilə məşğul olduğu qrupları ayırd etmək olar. Məsələn, əməliyyat-maliyyə qrupu, hesablaşma əməliyyatlarının həyata keçirilməsi, əsas vəsaitlərin və digərlərinin uçotu üçün.

Fəaliyyəti büdcədən maliyyələşdirilən təşkilatda mühasibat uçotunun əsas vəzifələrini qeyd edə bilərsiniz:

• mühasibat uçotunun düzgün aparılmasına nəzarətmüəyyən əməliyyatların həyata keçirilməsinin qanuniliyi və ehtiyacı üçün sənədlər;
• büdcə uçotu üzrə Təlimata uyğun olaraq mühasibat uçotunun aparılması;
• maddi aktivlərin təhlükəsizliyinə nəzarət;
• işçilərə əmək haqqının, mükafatların, müavinətlərin, müavinətlərin hesablanması və vaxtında ödənilməsi;
• lazım olduqda, maliyyə aktivlərinin inventarının aparılması, ardınca doğru vaxt çərçivəsində məlumatın doğru nümayişi və təqdim edilməsi;
• Büdcə Uçotu Təlimatına əsasən nəzərdə tutulmuş müddətdə və müəyyən edilmiş qaydada etibarlı hesabatların hazırlanması;
• hesablamaların nəticələrinə əsasən gəlir və xərclər smetasının tərtib edilməsi, smetaların rəhbər tərəfindən təsdiq edilməsi üçün təqdim edilməsi;
• Müasir qeydlərin aparılması.

Büdcə uçotu və hesabatı

Fəaliyyəti büdcədən maliyyələşdirilən qurumlarda bir neçə növ hesabat var. Onlar vaxtında tərtib edilməli və yuxarı orqanlara təqdim edilməlidir.

Hesabatların hər biri büdcə təşkilatlarında hesablar planının xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla tərtib edilməlidir. Nəzarət orqanları, öz növbəsində, məlumatın nə dərəcədə etibarlı şəkildə nümayiş etdirildiyini ətraflı təhlil etmək və qurumun cari problemlərinin olması barədə hesabatdan nəticə çıxarmaq, inkişaf istiqamətləri üçün strategiyalar qurmaq və s. hüququna malikdir., hesabatlara izahat qeydi əlavə olunur ki, orada həmin və ya ifadə edilə bilərmaliyyələşdirmə ilə bağlı problemlər haqqında digər faktlar və ya mühasibat uçotu ilə bağlı bəzi aydın olmayan məqamları aydınlaşdırın.

Həmçinin mühasibatlıq şöbəsi yuxarı orqanlar tərəfindən tələb oluna bilən balans və digər sənədləri vaxtında təqdim etməlidir. Çox vaxt bəzi rəqəmləri, fəaliyyət xüsusiyyətlərini və s. izah etməyə ehtiyac var.

Büdcə təşkilatlarının hesablar planı

Beş bölmədən ibarətdir. Bu, hesabların, balansdankənar hesabatların və onların yazışmalarının siyahısıdır:

1. Qeyri-maliyyə aktivləri - əsas vəsaitlərin, ehtiyatların və s. uçotu üçün hesablar.
2. İkinci bölmə pul vəsaitlərinin və sənədlərin uçotu üçün hesabların siyahısından ibarətdir. Həmçinin, bu hesab debitor borclarının uçotunu nəzərdə tutur.
3. Öhdəliklər. Bu bölmə təşkilatın kreditor borclarının uçotu üçün hesablarla təmsil olunur.
4. Maliyyə nəticəsi - cari və keçmiş dövrlərin real fəaliyyətini əks etdirən hesablar.
5. Büdcə xərclərinin təsdiqi. Bu bölmə təşkilata ötürülən büdcə limitləri haqqında etibarlı məlumatı əks etdirməyə xidmət edən hesablara və onların istifadəsi ilə bağlı funksiyalara diqqət yetirir.

Büdcə təşkilatının hesablar planının bölmələrinin hər biri bircins hesablar qrupunu birləşdirir. Onlar, öz növbəsində, analitik və sintetik bölünür. Beləliklə, büdcə təşkilatında mühasibat uçotu obyektlərinin maksimum təfərrüatlılaşdırılması imkanı əldə edilir.

Büdcə uçotunda hesabların təsnifatı

Büdcə təşkilatının hesablar planı Təlimatla müəyyən edilirbüdcə uçotu üzrə (10 fevral 2006-cı il № 25n). Bu sahədə çalışan mühasiblər bu məlumatları demək olar ki, əzbər bilirlər, mütəmadi olaraq qanunvericilik aktlarının müvafiq maddələrindəki yeni nəşrləri və dəyişiklikləri izləyirlər. Büdcə təşkilatlarının hesablar planının özəlliyi ondan ibarətdir ki, sonuncu yalnız aktiv və ya yalnız passiv ola bilər:

1. Aktiv hesablar təşkilatın vəsaitlərinin, onların maddi və qeyri-maddi aktivlərinin uçotunu aparan hesablardır.
2. Vəsait mənbələrini əks etdirən hesablar passiv hesab olunur.

Sintetik mühasibat məlumatları sizə qurumun bugünkü vəziyyətini qiymətləndirməyə və təhlil etməyə imkan verir. Analitik uçot sintetik uçotun bu hesablarına əsasən qalıqlar və dövriyyələr haqqında məlumatdır. Büdcə təşkilatlarının Hesablar Planında hesab nömrəsinin strukturu daxili modullar (kataloq uçotu adlanan) prinsipi əsasında qurulur, 26 rəqəmdən ibarətdir.

Qeyri-maliyyə aktivlərinin uçotu

Hesablar BCC (20 simvol) və hesab kodlarıdır (6 simvol). Büdcə təşkilatlarının uçotu üçün Hesablar Planında hesab nömrəsi 26 simvoldan ibarətdir.

Planın birinci bölməsi qeyri-maliyyə aktivlərinə həsr olunub. Bunlara daxildir:

• əsas vəsaitlər;
• materiallar və hazır məhsullar;
• qeyri-maliyyə aktivlərinə investisiyalar;
• qeyri-maddi aktivlər;
• amortizasiya;
• margin;
• qeyri-maliyyə aktivləri yolda;
• istehsal olunmamış aktivlər;
• xərclər.

Torpaq və yer altı sərvətlər kimi qeyri-istehsal sərvətlərini ayrıca qeyd etmək lazımdır. Onlar iqtisadi dövriyyədə iştirak etdikləri tarixdən etibarən ilkin qiymətlə uçota alınmalıdırlar.

Maliyyə aktivlərinin uçotu

Müəssisənin maliyyə aktivləri:

• müxtəlif saxlama yerlərində nağd pul;
• qiymətli kağızlar və ya qurumun digər təşkilatların fəaliyyətində iştirakının digər üsulu;
• işçilərdən, vergi orqanlarından debitor borcları.

Büdcə təşkilatının işçi hesablar planının ikinci bölməsi maliyyə aktivlərinin hesablarda əks etdirilməsinə həsr olunub:

• "İnstitusional fondlar".
• "Verilmiş avanslar üzrə hesablamalar".
• "Gəlir borcluları ilə hesablaşmalar".
• "Çatışmazlıqlar üçün hesablamalar".
• "Digər borclularla hesablaşmalar".

Planın Üçüncü Bölməsi: Təşkilatın öhdəlikləri

Bura təcrübəli mühasibə tanış olan kreditor borclarının növləri daxildir. Sadə dillə desək, bunlar qurumun ödəməli olduğu borclardır. Kreditor borcları həmçinin alıcıdan avans alındıqda və xidmətlər hələ təqdim edilmədikdə və ya təchizatçıdan mal alındıqda və onlar üçün ödəniş hələ köçürülmədikdə yarana bilər. Kreditor borclarının da üstünlükləri var, çünki bu, qurumun xeyrinə, faiz və ya cərimə ödəmədən yığılan vəsait növüdür.

Həmçinin üçüncüPlanın bölməsinə vergi ödənişləri və fəaliyyəti büdcədən maliyyələşən digər təşkilatlarla hesablaşmalar daxildir.

Büdcə təşkilatında maliyyə nəticələrinin uçotu

Planın dördüncü bölməsində təşkilatın maliyyə nəticələrinin, gəlir və xərclərinin uçotu üçün hesablar sadalanır.

Mühasibat uçotunun prinsiplərinə dair bu bölmənin kommersiya təşkilatlarından demək olar ki, heç bir fərqi yoxdur. Aktivlərin və öhdəliklərin tərkibi ticarətdəki oxşar maddələri demək olar ki, tamamilə təkrarlayır. Hesabların tərkibində cüzi fərqlər var.

Büdcə xərclərinin icazəsi

Planın beşinci bölməsi hərəkəti əks etdirən hesablar toplusudur:

• büdcə ayırmaları;
• büdcə menecerləri tərəfindən təmin edilən öhdəlik limitləri;
• qurumun planlaşdırılan gəlir və xərcləri.

Məsələn, materialların alınmasına qoyulan məhdudiyyətlər haqqında yuxarı orqanlardan bildiriş aldıqdan sonra mühasibatlıq şöbəsi bu limitlərin ölçüsünü mühasibat uçotu hesablarında əks etdirməlidir. Təbii ki, bu limitlərin sonrakı inkişafı da eyni bölmədə göstərilməlidir.