Hesablar Planı Hesablar Planından istifadə üçün təlimatlar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hesablar planı həm təcrübəsi olan, həm də yeni başlayan mühasib işinin ayrılmaz hissəsidir. Əslində, təşkilatın əməliyyatlarını əks etdirmək üçün istifadə olunan bütün hesablar ümumi sənəddə sistemləşdirilir. Onu Hesablar Planı adlandırdılar. Bu, elanlarda istifadə olunan iş üçün lazım olan bütün rəqəmsal təyinatları ehtiva edən bir növ cədvəldir. Həm də yadda saxlamaq lazımdır ki, müəssisə öz hesablar planını yarada bilər. Bununla belə, bu sənədin İstifadəsinə dair Təlimatlara əməl edilməlidir. Bu, mühasibə hesablarla bağlı bir çox suallara cavab tapmaq imkanı verir.

Hesablar Planı nədir?

Heç kimə sirr deyil ki, hər hansı bir təşkilatın mühasibatlığı sözdə elanlardan istifadə edir. Onlar müxtəlif elementlərin həm gəlişini, həm də gedişini əks etdirməyə kömək edir. Hesablar yerləşdirmədə fəal iştirak edir. Əslində, onlar əməliyyatların əsasını təşkil edir.

Əslində, Hesablar Planı mühasibat departamentinin istifadə etdiyi bütün hesabların siyahısını ehtiva edən cədvəldir. Bu, biznes və maliyyə fəaliyyətini düzgün qeyd etməyə kömək edən bir sxemdirhər hansı bir təşkilatın əməliyyatları. Qeyd etmək lazımdır ki, istənilən müəssisə bu cür mühasibat uçotunu aparır. Hətta "Butaforların uçotu" sizə ilk növbədə Hesablar Planı, eləcə də onun bölmələri ilə tanış olmağı təklif edir.

Qanunvericilik tənzimlənməsi

Hesablar Planı yalnız fərdi mühasiblərin istifadə etdiyi kağız parçası deyil. Heç bir təşkilat üçün dəyişməyib. Beləliklə, cari hesablar planının dövriyyəyə daxil edilməsi 2000-ci ildə Federal Qanunla müəyyən edildi və daha sonra 2010-cu ildə, yəni on il sonra yeni bir nəşr çıxdı. Yəni, bu normativ sənədlər müəssisə tərəfindən hansı hesabların və hansı məqsədlə istifadə edildiyini müəyyən edir.

Əgər təşkilat əlavə hesablardan istifadə etməlidirsə, o zaman "Hesablar Planından İstifadə Təlimatları" burada kömək edə bilər. Orada müəyyən bir hesabın strukturunu tapa bilərsiniz. Yəqin ki, onun üzərində bu və ya digər hərəkət göstərilə bilər. Belə bir seçim tapılmadıqda, əsas hesablar planında təsir göstərməyən hesablardan istifadə etməyə icazə verilir. Bununla belə, bu yeniliklər təşkilatın uçot siyasətində təsbit edilməlidir.

Təşkilatın hesablarının işçi planı

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, biznes öz hesablar planını qura bilər. Bu vəziyyətdə bir sıra qaydalara əməl etməlisiniz. Beləliklə, Hesablar Planına dair Təlimatlara əsasən, müəssisə xüsusi əməliyyatlarla işləmək üçün lazım olan hesabları seçə bilər.

Yeri gəlmişkən, Maliyyə Nazirliyi ilə razılaşdırılaraq, təşkilatəlavə uçot sistemlərindən istifadə edə bilər. Bu, təşkilatın xüsusiyyətlərinin bunu tələb etdiyi hallarda mümkündür. Müəyyən bir təşkilatın hazır hesablar planı uçot siyasətində müəyyən edilir. O, təşkilatın keyfiyyətli iş aparması üçün alətə çevrilir, həmçinin biznes əməliyyatlarını asanlaşdırır.

Hesabların iş planının qrafiki

Mövcud olan dərsliklər, məsələn, "Butaforların uçotu" müxtəlif profilli müəssisənin iş planının təxmini məzmununu deyil, həm də nəzəri əsasını verir.

Məsələn, iş planı şaxələnmiş strukturdur. Birinci yerdə sintetik hesablar var. Onlar kapitalı, onun hərəkətini, digər öhdəlikləri və əmlakı, habelə biznes proseslərini nəzərə alırlar.

Analitik hesablarda daha konkret hərəkətləri əks etdirə bilərsiniz. Belə hesabların olması əməliyyatların yoxlanılmasına imkan verir. Bununla belə, bu hesab növü isteğe bağlıdır.

Tranzaksiyaları təfərrüatlandırmağa kömək edən sub-hesablar da var. Belə ki, istehsalla bağlı müəssisələrdə məhsul və ya məhsulun növünə görə ayrıca subhesablar fərqləndirilə bilər. İzahları olan hesablar planı mühasibə "özü üçün" iş planı tərtib etməyə kömək edir.

Hesablar Planının Tərkibi

Hazırda Hesablar Planı səkkiz bölmədən ibarətdir. Onlarda ümumilikdə altmış hesab təsvir edilmişdir. Maraqlı bir fakt budur ki, planın özündə birdən doxsan doqquza qədər rəqəmlər var. Bu, bir sıra rəqəmlərin qalması deməkdirxüsusi hesabdan pulsuz. Bu, yalnız təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətləri əlavə sintetik hesabların istifadəsinə imkan verərsə, yəni müəssisə pulsuz nömrələrdən istifadə edə bilər. Subhesablarla mühasibat uçotu planında, məsələn, təşkilat tərəfindən saxlanmaq üçün qəbul edilmiş icarəyə götürülmüş əmlak və ya maddi sərvətləri əks etdirən balansdankənar hesablar da vardır.

Cəmi Hesablar Planı balansdankənar hesablar istisna olmaqla, bütün hesabların paylandığı səkkiz böyük bölmədən ibarətdir. Sintetik hesabların hər biri üçün hansı subhesabların və hansı nömrənin altında açıla biləcəyi ilə bağlı təlimatlar da var.

Qısaca balansdankənar

Balansdankənar hesablar Hesablar Planının heç bir bölməsinə aid olmayan hesablardır. Onlar təşkilata aid olmayan, lakin məsələn, onun müvəqqəti saxlanmasında olan vəsaitlərlə bağlı əməliyyatları göstərir.

Balansdankənar hesablara köməkçi hesablar da deyilir. Maraqlıdır ki, onlar üzrə əməliyyatlar sonda balansda əks olunmur, onlar da təşkilatın maliyyə nəticələrinə heç bir şəkildə təsir göstərmir. Hesablar planında onlar sıfırdan başlayaraq üçrəqəmli rəqəmlər kimi təqdim olunur. Yəni, belə bir planın ilk hesabı 001 nömrəsidir və s. Bu cür bölmə 007 hesab nömrəsi ilə bitir.

Hesablar Planına hansı bölmələr daxildir?

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, Hesablar Planı ibarətdiröz hesabları ilə səkkiz bölmədən ibarətdir. Onlar sizə lazım olan məlumatı tez tapa bilmək üçün strukturlaşdırılmışdır.

• Müəssisənin dövriyyədənkənar aktivləri. Buraya təşkilatın balansında olan əsas vəsaitlər, onların köhnəlməsi, eləcə də qeyri-maddi aktivlər daxildir;
• İnventar. Bu bölmədə siz materialların hərəkətinin, şirkət ehtiyatlarının və ya, məsələn, hər hansı maddi aktivlərin alınmasının uçotu üçün sintetik və analitik mühasibat uçotunu tapa bilərsiniz;
• İstehsal xərcləri. Adından da göründüyü kimi, buraya bütün sənaye növləri ilə birbaşa əlaqəli hesablar daxildir.
• Hazır məhsullar. Müvafiq olaraq, bu bölmədə yerləşən hesablarda siz hazır məhsulları nəzərə ala, onların dəyərini hesablaya bilərsiniz.
• Nağd pul. Buraya "kassir", "hesablaşma hesabı", "pul köçürmələri" kimi hesablar daxildir.
• Hesablamalar. Bu geniş qrupa kreditorlara borcların ödənilməsindən tutmuş təşkilatın işçilərinə əmək haqqının ödənilməsinə və ya hesablanmasına qədər bir çox ödəniş variantları daxildir.
• Kapital. Bu bölmə təşkilatın nizamnamə, ehtiyat və ya əlavə kapitalı ilə bağlı hesabların qurulmasına kömək edir.
• Maliyyə hesabları. Bu yekun bölməyə satışın nəticəsini, eləcə də ilin sonunda müəssisə üzrə yekun maliyyə nəticəsini müəyyən etməyə kömək edən hesablar daxildir.

Sintetik və analitik hesablar: fərq nədir?

Bildiyiniz kimi, mühasibat uçotu hesablarının üç qrupu var, yəni,sintetik, subhesablar və analitik. Hər üç qrup bir-birinə bağlıdır, lakin onların, xüsusən də təcrübəsiz mühasiblər tərəfindən səhv başa düşülə bilməsi ehtimalı var.

Beləliklə, sintetik hesablar sadəcə hesablar planında yerləşir. Yəni “materiallar” adlı 10 saylı hesab “istehsal xərcləri” bölməsindədir. Buraya əsaslar istisna olmaqla, istehsal fəaliyyətlərində mövcud olan bütün vasitələr daxildir.

Öz növbəsində bu hesabın subhesabları var. Bu daha konkret versiyadır. Yəni, "materiallar" sintetik hesabına bir nömrəli və "xammal və materiallar" adında bir subhesab aça bilərsiniz. Yəni, nə heyvanlar, nə də ehtiyat hissələri buraya daxil edilmir - yalnız müəyyən subhesabın adında təsvir edilənlər.

Analitik hesab hesabı daha da dəqiqləşdirməyə imkan verir. Yəni neft, məsələn, subhesab üçün açılan ayrıca analitik hesab olacaq. Beləliklə, analitik hesab biznes fəaliyyətinin uçotunu strukturlaşdırmağa kömək edir, həmçinin hansı məsrəf maddələrinə qənaət edilə biləcəyini yoxlamağa imkan verir.

Hazırlanmış Hesablar Planından istifadə üçün təlimatlar

Təlimat mühasibə mövcud Hesablar Planından düzgün istifadə etməyə kömək edən sənəddir. O, aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:

• Hesab nömrəsi.
• Tam ad.
• Hesabın məqsədi, yəni məzmunu və ümumi strukturu.
• Tətbiq üsulları, yəni doldurulma sırası.

Bumühasibat uçotuna hər bir hesabdan düzgün istifadə etməyə kömək edən təlimat var. Bu sənədi oxuduqdan sonra təşkilat konkret müəssisə üçün iş planı tərtib etməyə başlaya bilər.

Müəssisənin İşçi Hesablar Planının Tərtib edilməsi üçün Praktik Məsləhətlər

Bu sənəddən istifadə üçün təlimatları oxuduqdan sonra siz müəssisənin Hesablar Planının xüsusi hazırlanmasına davam edə bilərsiniz.

Nəzərə almaq lazımdır ki, gələcəkdə müəssisənin strukturunda yeni, əlavə hesabların tətbiqini nəzərdə tutan dəyişikliklər ola bilər. Buna görə də, ehtiyat alt hesabların olduğundan əmin olmalısınız.

Mühasibat uçotu üçün istifadə olunan hesabların sayını minimuma endirmək də daha yaxşıdır. Bu, biznes fəaliyyətinin qeydə alınması yollarını asanlaşdırmağa kömək edir. Yəni hər hansı hesabın istifadəsindən imtina etmək mümkündürsə, bunu etmək daha yaxşıdır.

Onu da xatırlamağa dəyər ki, təşkilatın artıq mövcud Hesablar Planında qlobal dəyişikliklər etmək o qədər də asan deyil. Buna görə də bir neçə ildən sonra müəssisənin gələcəyinin necə görünəcəyini düşünmək daha yaxşıdır. Yəqin ki, yeni məhsul növü perspektivi var.

Unutmayın ki, mühasibat uçotu indi avtomatlaşdırılıb, lakin bu, bir çox mütəxəssisə yoxlamaları əl ilə aparmağa mane olmur. Beləliklə, müəyyən hesabdakı səhvləri müəyyən etməyə imkan verən məşhur hesab dövriyyəsi vərəqi də 1C proqramından istifadə etməklə mükəmməl şəkildə yaradılmışdır.