Sintetik hesablar. Sintetik və analitik hesablar, hesablarla balans arasında əlaqə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-02 13:49

Bir təşkilatın maliyyə, iqtisadi, investisiya fəaliyyətinin monitorinqi və təhlili üçün əsas mühasibat məlumatlarıdır. Onların etibarlılığı və vaxtında olması müəssisənin tənzimləyici orqanlar, tərəfdaşlar və podratçılar, mülkiyyətçilər və təsisçilər ilə münasibətlərini müəyyənləşdirir. Şirkətin bütün növ aktivlərinin, hesablaşmalarının, borc öhdəliklərinin və kapitallarının vəziyyəti haqqında əsas məlumat mənbəyi maliyyə hesabatlarıdır. Onun birinci və əsas forması balansdır, o, sintetik hesablar adlanan mühasibat uçotu registrlərinə uyğun olaraq konkret hesabat tarixinə hesablanır.

Ümumi tərif

Hesabat dövrünün sonuna kimi bütün növ müəssisə vəsaitlərinin hərəkəti mühasibat uçotunun hesabları üzrə müvafiq ölçü vahidləri ilə həyata keçirilir. Onlar aktivlərin və ya kapitalın homojenliyi prinsipinə görə qruplaşdırılır. Reyestrlər sistemi adekvat və vaxtında idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün zəruri olan məlumatlara daimi nəzarət imkanını təmin edir. Sintetik hesablar mühasibat uçotunun vahididirmüəyyən bir fond növü haqqında məlumat. Onlar obyektin mövcudluğu, aralıq balansı, gəlir mənbələri və xərc maddələrindəki bütün dəyişiklikləri əks etdirir. Sintetik və analitik hesablar ikitərəfli bəyanata (cədvəl) bənzəyir, onun adı və təsdiq edilmiş sistemə uyğun nömrəsi var. Ölkəmizin ərazisində iqtisadi ehtiyacdan asılı olaraq müəssisə tərəfindən yekunlaşdırıla bilən vahid siyahıdan istifadə olunur.

Hesablar Planı

Hesabat göstəricilərinin uyğunluğu və müəyyən aktiv növünün (borc, kapital, hesablaşmalar) faktiki mövcudluğu müvafiq reyestr əsasında asanlıqla müəyyən edilməlidir. Rusiya Federasiyasının ərazisində fəaliyyət göstərən vahid hesablar planına görə bu tələbə əməl olunur. Hazırkı sənəd Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli 94-n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir, faktiki olaraq noyabr 2010-cu il nəşrindən istifadə olunur. Hesablar planı təsərrüfat əməliyyatlarında iştirak edən mühasibat uçotu obyektlərinin onların balansının müəyyən edilməsi ilə qruplaşdırılmasıdır. O, sintetik hesabları və təfərrüatları üçün tövsiyə olunan subhesabları, yəni birinci və ikinci səviyyəli uçot vəzifələrini əks etdirir. Onların hər birinin özünəməxsus nömrəsi və iqtisadi fəaliyyət obyektinin adı var. Vahid siyahı əsasında hər bir təsərrüfat subyekti əsas fəaliyyət sahələrinə uyğun olaraq işçi hesablar planı müəyyən edir.

Təsnifat

Mühasibat uçotu hesabları obyekt qrupları üzrə sistemləşdirilir: cari, uzunmüddətli aktivlər,hesablamalar, istehsal xərcləri, kapital, maliyyə nəticəsi. Bölmələrin hər birində müxtəlif meyarlara görə təsnif edilən registrlərin siyahısı var: balans, məqsəd, təfərrüat dərəcəsi, iqtisadi məzmuna görə. Hesablar inventar, hesablama, bölgü, balansdankənar, ehtiyat, nəticə və s. İkili uçot prinsipinin tətbiqi üçün aktiv (50, 10, 01, 20), aktiv-passiv (60, 76, 62, 71) və passiv (84, 96, 80, 75) hesabları. Qrupa mənsub olmaq reyestrin xassələrini və təşkilat vasitəsi ilə obyektdə əməliyyatların aparılması qaydasını müəyyən edir. Məlumatın təfərrüat dərəcəsinə görə aşağıdakı bölmə qəbul edilir:

1. Sintetik hesablar.
2. Althesablar.
3. Analitik.

Hesablar planında iqtisadi ehtiyac olduqda əlavə olaraq açılan tövsiyə olunan subhesabların siyahısı var. Müəssisə analitik uçot registrlərini müstəqil şəkildə hazırlayır. Daxili sənədlər vasitəsilə mühasibat uçotu məlumatlarının detallaşdırılması sahəsində uçot siyasəti formalaşdırılır. Sintetik və analitik uçotun hesabları bir-birinə bağlıdır, məlumatları baş registrinə uyğun gələn daha böyük bir obyekt üçün bir transkript yaradılır. Bu zaman mühasibat uçotu obyektlərinə nəzarətin ardıcıllığına riayət etmək lazımdır. Analitik hesablarda yerləşdirilən məlumatlar bir subhesabla köçürülür, ikinci mərhələnin göstəricilərinin cəmi müvafiq sintetik nömrə və məzmunda qeyd üçün dəyərdir.qeydiyyatdan keçin.

Xüsusiyyət

Sintetik mühasibat uçotu hesabları təşkilatın bütün fəaliyyət obyektləri üçün ümumi registrdir. Onların əsas xüsusiyyəti hesabat və balans hesabatı ilə birbaşa əlaqədir, buna görə də mühasibat uçotu yalnız pul ifadəsində aparılır. İstənilən müəssisə aktivlərin ilkin (açılış) balansı və onların formalaşma mənbələri əsasında sintetik uçot hesabları açmağa borcludur. Fəaliyyətin həyata keçirilməsindən yaranan vəsaitlərin hərəkəti prosesində müvafiq dəyişikliklər reyestrin debet və kreditində əks etdirilir. Balansın hesablanmış göstəriciləri növbəti növ mühasibat uçotu sənədlərinə keçirilir, onların əsasında bütün növ hesabatlar formalaşır. Balans hesabatının aktiv və passiv bölmələri adları sintetik hesab kimi məlumat saxlama vahidinə uyğun gələn vəzifələrdən ibarətdir. Yazışma nümunəsi: 80 “Nizamnamə kapitalı” öhdəliyinin 3-cü bölməsində “Kapital və ehtiyatlar”, 10 “Materiallar” aktivin 2-ci bölməsi “Dövriyyə kapitalı” və s. Bu hesabat proseduru mühasibat uçotunun hərəkətinə əsaslanır. obyektlərin qeydiyyatı şirkətin müəyyən müddət ərzində işinə nəzarəti və təhlilini xeyli asanlaşdırır.

Sifariş edilir

Fəaliyyətin ilkin mərhələsində hər bir təşkilat sərəncamında olan aktivlərin, kapitalın, investisiya fondlarının və borc vəsaitlərinin mövcudluğunu pul ifadəsində qiymətləndirir. Bu göstəricilər balans təşkil edir, bunun əsasında sintetik uçot hesablarının açılması zəruridir. Kitabdaaktivin və ya borcun dəyərinin məbləği fəaliyyətin əvvəlində balans (balans) kimi görünəcəkdir. Hər bir mühasibat uçotu obyektinə müəssisə tərəfindən təsdiq edilmiş işçi hesablar planına uyğun nömrə verilir.

Məsələn, “X” MMC-yə məxsus əsas istehsal fondları 10 şərti vahidlə qiymətləndirilir, müvafiq olaraq 01 nömrəli “Əsas vəsaitlər” reyestrində formalaşır. Onun ilkin qalığı 10 c.u. Yəni bu yazılış balansda yerləşdirilir və “aktiv sintetik hesab” reyestrində əks etdirilir. Passiv hesaba misal: təsisçilərin müəssisənin nizamnamə kapitalı kimi qoyduğu məbləğ 5 şərti vahiddir. 80 No-li “Nizamnamə kapitalı” sintetik passiv hesabı açılır, onun ilkin qalığının dəyəri 5 şərti vahiddir. Gələcəkdə reyestrdə dəyişikliklər müvafiq mühasibat sənədləri, arayışlar, hesablamalar əsasında baş verir. Hesablaşma dövrünün sonunda hesablar üzrə müəyyən bir tarixdə aktivlərin və onların mənbələrinin mövcudluğunu xarakterizə edən yekun balans formalaşır. Onun dəyəri balans hesabatında və ya şahmat hesabatında əks etdirilir ki, bu da öz növbəsində Baş Kitab və balans hesabatı üçün məlumat mənbəyi kimi xidmət edir.

Sənədlər

Bütün hərəkətlərin və təsərrüfat əməliyyatlarının mühasibat uçotunda əks etdirilməsi prosesi müvafiq qanunvericilik aktları ilə vahidləşdirilmişdir. Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 15 dekabr 2010-cu il tarixli 173n nömrəli əmri sintetik və analitik hesablara dəyişikliklərin edilməsi üçün əsas olan ilkin sənədlərin siyahısını tənzimləyir. Reyestrdəki hər dəyişiklik üçünforması var. Məsələn, kassada kassa mədaxilini emal etmək üçün kassa mədaxil orderindən, işçilərə olan borcları az altmaq üçün əmək haqqı fondundan istifadə olunur. Analitik uçot üçün sənədlərin siyahısı əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirilmişdir, müəssisə sintetik uçot məlumatlarının təfərrüatları üçün lazım olan formaları seçir. Məsələn, 70 №-li hesab üçün transkriptlər yaradan zaman mühasib vaxt cədvəli və ya əmək haqqı cədvəlindən istifadə edir.

Althesab

Əsas fəaliyyət növündən asılı olaraq müəssisə böyük miqdarda aktivlərdən istifadə edə və bunun üçün müxtəlif mənbələr cəlb edə bilər. Onların təfərrüatlı uçotu üçün sintetik hesablar üçün transkriptlər verilir. Belə registrlərin nömrələri baş obyektə uyğundur, təfərrüat səviyyəsi subhesabların sayından asılı olaraq dəyişir. Normativ sənədlər onların sayını və adlarını tənzimləyir, qeydlər pul ifadəsində aparılır. Ən çox dəqiqləşdirmələr üçün aktivləri (08, 10, 41, 55) və fəaliyyət göstəricilərini (91, 98, 90) əks etdirən hesablar tələb olunur. Bu registrlərin tam və ya qismən istifadəsi, iqtisadi vəziyyətdən asılı olaraq, şirkət müstəqil olaraq qərar verir. Avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu ilə subhesablar standart hesablar planına daxil edilir, 1C Mühasibat proqramı parametrlər vasitəsilə lazımi sayda istifadə edilmiş registrləri aktivləşdirməyə imkan verir.

Münasibət

Subhesablar ikinci dərəcəli registrlərdir, onlar balansda əks etdirilmir, lakin onların nəticələri hər biri üçün ümumiləşdirilir.istinad etdikləri sintetik hesab. Nəzarət zamanı üç bərabərliyə riayət edilməlidir:

1. Dövrün əvvəlinə sintetik hesab balansı=açıq subhesabların qalığının cəmi.
2. Sintetik hesabın debeti və krediti üzrə dövriyyə=subhesablar üzrə dövriyyə dəyərlərinin cəmi.
3. Dövrün sonuna qalıq=subhesablar üçün dövrün sonunda qalıqların cəmi.

Analitika

Sintetik mühasibat uçotu hesabları aktivlər obyektinin mövcudluğunun və ya onların formalaşma mənbəyinin ümumi pul məbləğini əks etdirir. Sub-hesablar onların məzmununu təfərrüatlandırmağa imkan verir, lakin müəyyən resursların mövcudluğunun tam təhlili üçün hesablamalar kifayət deyil. Buna görə də müəssisələr obyektlərin natura və nağd formada hərəkətini izləməyə imkan verən analitik uçotdan istifadə edirlər. Sintetik hesablar açmazdan əvvəl təşkilat bütün mövcud aktivləri analitik mövqelərə ayırır, bunlar birlikdə balans hesabatında əks olunan bir göstərici verir. Təfərrüatlı registrlərin yaradılması və saxlanması ehtiyacı şirkətin istiqamətindən və ölçüsündən asılıdır. Bütün sintetik mühasibat uçotu hesablarının təfərrüatlı olmasına ehtiyac yoxdur, çünki bəzi açıq sub-hesablar kifayətdir və üçüncü və dördüncü səviyyələrin qabaqcıl analitikası yalnız geniş diapazon üçün istifadə olunur. Bütün açılmış registrlər müəyyən iqtisadi obyektlə bir-birinə bağlıdır. Ən geniş təfərrüata misal 10 “Materiallar” hesabını göstərmək olar. Bunun üçün 11 subhesab açılır ki, onların hər biri bir neçə səviyyəli analitik uçotla deşifrə edilir. Sxemhesab belə görünür:

1. Anbar X (Kəmiyyət Mühasibatlığı).
2. Maliyyə məsul şəxs (kəmiyyət və pul uçotu).
3. Kərpic (kəmiyyət və pul uçotu).
4. Tikinti materialları (pul vəsaitlərinin uçotu).
5. Materiallar, sintetik hesab №10 (pul hesabı).

Müxtəlif qarşı tərəflərlə hesablaşmaları uçota almaq üçün şirkət növü üzrə analitikadan istifadə edilir. Məsələn, 62 No-li “Alıcılarla hesablaşmalar” hesabında borc və ya avanslar şirkətin vəsaitlərinin dövriyyəsinə nəzarət etmək üçün vacib olan 100-dən çox mühasibat uçotu mövqeyi ola bilər. Bu halda analitika müqavilələr və qarşı tərəflər üzərində geniş nəzarət imkanı verir.

Sifariş edilir

Sintetik və analitik hesablar şifrənin açılması tələb olunan mövqelər üçün eyni vaxtda açılır. Müfəssəl məlumatların hərəkətinin bütün növləri paralel olaraq üç sifarişli registrlərdə əks etdirilir. Analitik hesabların sayı və onların adları qanunla tənzimlənmir, müəssisə bu tip registrləri müstəqil şəkildə hazırlayır. Mühasibat uçotu obyektlərinin hərəkəti proseslərini rəsmiləşdirmək üçün mühasibat şöbəsi və ya maliyyə məsul şəxs tərəfindən doldurula bilən bir sıra sənədlər mövcuddur. Məsələn, inventar kartları, registrlər, vaxt vərəqləri və s. Nəticədə çıxan sənədlərin həcmini müasir kompüter texnologiyasından istifadə etmədən emal etmək kifayət qədər çətindir. Analitik uçot məlumatları dövriyyə vərəqlərində ümumiləşdirilir, onlar sintetik uçot məlumatları və subhesablarla müqayisə edilir. Ətraflı məlumat imkan veriraktiv ehtiyatlarındakı dəyişikliklərə daha tez reaksiya verir, mal və materialların, hesablamaların, kapitalın inventarını sadələşdirir.

Qarşılıqlı əlaqə

Bir uçot obyektinin bütün addımları şaquli olaraq asılıdır. Analitik uçot məlumatları ümumiləşdirilir və müvafiq subhesabda əks etdirilir. İkinci dərəcəli bir neçə açıq registr varsa, onların dəyərləri yığılır və sintetik hesabda əks etdirilir, onlardan şirkətin balansına köçürülür. Etibarnamələrə nəzarət edərkən aşağıdakı bərabərlik qruplarına əməl edilməlidir:

1. Sintetik hesab balansı _ilkin=açıq subhesablar üçün balans məbləği _ilkin.
2. Subhesabda balans _ilkin=açıq analitik hesablar üzrə _{ilkin balansın cəmi.}

Bu halda, d_t və k_{t üçün inqilablar eyni ardıcıllığa uyğun olmalıdır. Subhesabları olmayan, lakin çoxlu sayda analitik registrlərə malik olan sintetik hesabların qalıqları bütün açıq mövqelərin qalıqlarının cəmi kimi hesablanır. Məlumatların ardıcıllığının yoxlanılması dövriyyə vərəqlərindən və ya şahmat vərəqlərindən istifadə etməklə müntəzəm olaraq aparılmalıdır.}

Avtomatlaşdırma

Böyük həcmli mühasibat məlumatlarını emal etmək kifayət qədər çətindir, ona görə də müasir müəssisələr müvafiq proqramlarla təchiz edilmiş kompüter və hesablama avadanlığı quraşdırırlar. Ölkəmiz üçün bu bazarda ən populyar məhsul “1C Accounting”dir. Bu proqram milli proqrama əsaslanırqanunvericilik, vergi müfəttişliyinin tələbləri nəzərə alınmaqla və bütün qaydalara uyğun olaraq. İstənilən mülkiyyət və fəaliyyət formalı müəssisə üçün o, asanlıqla tənzimlənir. Sintetik hesabları və istənilən səviyyəli analitikaları nəzərə almaq üçün nəinki cari qeydləri aparmağa, həm də cari anda maraq kontekstində istənilən mövqe haqqında məlumat almağa imkan verən parametrlər təmin edilmişdir.