Əsas uçot metodları və onların xüsusiyyətləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hər hansı bir elmin mahiyyətini açmaq üçün anlamaq lazımdır ki, hər hansı bir intizamın öyrənilməsinin üç komponenti var: mövzu, obyekt və metod. Mövzu bizə elmin nəyi öyrəndiyini söyləyəcək və metodun köməyi ilə biz onun bunu necə etdiyini başa düşəcəyik, lakin obyekt müxtəlif öyrənilmiş xüsusiyyətlərin birləşməsidir.

Mövzunu daha dərindən başa düşmək üçün mühasibat uçotunun nə olduğunu, bu elmin qarşısına hansı vəzifə və məqsədlər qoyduğunu ətraflı təhlil edək.

Tərmin Tərifi

Mühasibat uçotu mövcud əmlak, təşkilatın öhdəlikləri və pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında bütün iqtisadi qarşılıqlı əlaqələrin davamlı, sənədli və davamlı uçotu üsulu ilə pul ifadəsində məlumatların toplanması, uçotu və ümumiləşdirilməsi üçün vahid sistemdir.

Mühasibat Uçotu Qanunu qeyd edir ki, aşağıdakı şəxslər hesab apara bilər:

• əmək təşkilatında qeydiyyatda olan baş mühasibmüqavilə;
• mühasib, həm də əmək müqaviləsi əsasında təşkilatda qeydiyyatdan keçmişdir;
• baş direktor (mühasib olmadıqda);
• təşkilata mühasibat dəstəyi verən firma.

Mövzu, obyekt və uçot metodu haqqında

Əvvəldə qeyd edildiyi kimi, mühasibat uçotu metodunun tərifi elmi intizamın mövzunu necə və hansı metodların köməyi ilə öyrəndiyini nəzərdə tutur.

Metod dünyanı idrakın ümumi metodlarına əsaslanır, lakin bu elmin öyrənilməsinin fərdi üsulları da mövcuddur. Mühasibat uçotu təşkilatın əmlak və pul aktivlərini, habelə onların formalaşma mənbələrini əks etdirir. Bu mənbələr həmişə aktivlərə qarşı olduqları üçün öhdəliklər adlanır.

Aktiv və öhdəliklərin balansına nail olmaq üçün balans metodundan istifadə edin. Bu üsul bu kəmiyyətləri ölçmək və ən son məlumat əldə etmək məqsədi daşıyır.

Mühasibat uçotunda hər bir əməliyyat təşkilatın əmlakına və pul aktivlərinə təsir göstərir, ona görə də təşkilatın fəaliyyəti haqqında vizual rəqəmlərin formalaşdırılması çox vacibdir. Mühasibat uçotu üsulları bunun üçündür. Bu, təsərrüfat vahidinin maliyyə və iqtisadi qarşılıqlı əlaqəsini əks etdirən, həmçinin ümumiləşdirmə, qruplaşdırma və hesablamaların xüsusi üsullarını özündə cəmləşdirən texnika və alətlər toplusudur. Mühasibat uçotunun mövzusu və metodu bir-birinə bağlıdır.

Mühasibat uçotunun predmeti (ümumi mənada) onun bütün maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətidir ki,müxtəlif əməliyyatlar və tədbirlər vasitəsilə həyata keçirilir.

Mühasibat uçotunun predmeti və obyekti bir-biri ilə çox bağlıdır, obyekt təşkilatın fəaliyyəti, maliyyə və təsərrüfat əməliyyatları üçün müxtəlif əmlak növlərini təmsil edir, bunun sayəsində əmlakın tərkibini dəyişmək mümkündür.

Mühasibat uçotunun növləri

Aşağıdakı uçot növlərini ayırd etmək olar:

1. İnzibati - məlumat təşkilatın faktiki rəhbərliyinin ehtiyacları üçün toplanır, işlənir və təmin edilir. Əsas məqamlar məsrəflərin uçotu və məsrəflərin təhlilidir.
2. İdarəetmə uçotu təşkilatın rəhbər işçiləri üçün məlumatların analitikası ilə bağlıdır.
3. Maliyyə uçotu - təşkilatın gəlir və xərcləri, debitor və kreditor borcları haqqında məlumat.
4. Vergi uçotu ilkin sənədlərə əsasən vergitutma bazasını müəyyən etmək üçün məlumatların ümumiləşdirilməsi və təhlilidir.

Mühasibat funksiyaları

Növlərə əlavə olaraq əsas funksiyaları ayırd etmək olar:

1. Nəzarət - əmlak obyektlərinin və vəsaitlərin mövcudluğu və təhlükəsizliyinə nəzarət.
2. İnformasiya - ən mühüm funksiya, onun əhəmiyyəti ondan ibarətdir ki, o, təşkilatın bütün şöbələri və rəhbərləri üçün əsas məlumat mənbəyidir.
3. Əlaqə - mühasibat məlumat ötürür.
4. Analitik - performansı optimallaşdırmaq üçün bütün təşkilati strukturların, mənfəət və zərərin təhlili.

Əsas Mühasibat Uçotu

Yuxarıda nə olduğunu anladıqmetod, lakin müasir mühasibat uçotunun bizə hansı üsulları təklif etdiyini başa düşmək üçün onların hər birinin ətraflı siyahısı üzərində dayanaq.

Beləliklə, mühasibat üsulları:

1. Sənədlər
2. Qaimə-fakturalar
3. İkiqat giriş
4. İnventar
5. Reytinq
6. Hesablama
7. Balans
8. Hesabatlar

Sənədlər

Konkret nümunədən istifadə etməklə, mühasibat uçotu metodlarının ən kiçik elementləri ətraflı təhlil edilə bilər.

Hər hansı təsərrüfat əməliyyatının aktını yazılı təsdiq edən sənədlər olmadan mühasibat uçotu aparıla bilməz. Təşkilatdakı sənədlər yaradıldığı andan arxivə göndərilməyə qədər keçir və diqqətlə saxlanılır ki, çatışmayan təsərrüfat əmlakı aşkar edilərsə, onun müəssisədə hərəkətini izləmək mümkün olsun.

İstənilən təşkilatda hər gün müxtəlif maliyyə və işgüzar əməliyyatlar həyata keçirilir ki, onların hər biri hüquq və öhdəliklər haqqında bütün məlumatları özündə əks etdirən sənədlə sənədləşdirilməlidir. Yalnız düzgün tərtib edilmiş kağız əməliyyatlar üçün qanuni hüquqlara zəmanət verir.

Bu uçot metodunun xüsusiyyətləri ilə bağlı anlayışları nəzərdən keçirək:

Sənədlər	Sənədlərin vaxtında rəsmiləşdirilməsi olmadan heç bir maliyyə-təsərrüfat əməliyyatı qeydə alına bilməz. Bu, mühasibat uçotunun əsas mərhələsidir.
Sənədlərin birləşdirilməsi	Homojen dizayn üçün müxtəlif sənədlər formalarının yaradılması prosesimaliyyə əməliyyatları. Vahid sənədlər Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilir.
Standartlaşdırma	Ümumi tipli sənədlərin standart formalarının yaradılması. Standartlaşdırma mühasibat sənədlərini xeyli asanlaşdırır.
Sənəd axını	Bu, sənədin tərtibindən arxivdə saxlanmasına qədər hərəkətidir. Təşkilatda sənəd dövriyyəsinin işlənməsi baş mühasib tərəfindən həyata keçirilir. Məhz bu xüsusiyyətin olmaması sənədlərdə xaosa səbəb olur.

Qaimə-fakturalar

Mühasibat uçotu üsullarından biri də bəzi obyektlərin qruplaşdırılması və dəyişikliklərinə nəzarət vasitəsi olan hesabdır. Bu, solda debet, sağda kredit olmaqla iki tərəfi olan xüsusi masadır.

Məzmun əsasında mühasibat hesabları aşağıdakılara bölünür:

1. aktiv - xüsusiyyət kompozisiyaya və yerləşdirməyə görə nəzərə alınır;
2. passiv - mülkiyyətin formalaşması ilə uçotu.

Aktiv hesab		Passiv hesab
Debet	Kredit	Debet	Kredit
Açılış balansı			Açılış balansı
Artır	Azald	Azald	Artır
Son balans			Son balans

Balans xərclər və daxilolmalar arasındakı fərqdir. Aktiv hesabda - ya debetdədir, ya da yoxdur. Passiv hesabda - ya kreditdə qalıq,və ya yoxdur.

Hər iki hesabın xüsusiyyətlərini özündə birləşdirən və xüsusi hesablama üçün saxlanılan birləşmiş metod da var.

Aktiv-passiv hesab
Debet	Kredit
Açılış balansı	Açılış balansı
Artır Azald	Azald Artır
Dövriyyə	Dövriyyə
Balansın bağlanması	Balansın bağlanması

Balans hesablarına əlavə olaraq, balansdankənar qrup da var: o, təşkilatın birbaşa mülkiyyətində olmayan, lakin icarəyə götürülən və ya saxlanılan dəyərlərini hesablayır.

İkiqat giriş

Digər mühasibat metodu ikiqat girişdir. Bu, hər bir biznes əməliyyatının hesablarda iki dəfə göstərildiyi məlumatların ekranıdır: birinin debeti və digərinin krediti üzrə, bunlar bir-biri ilə bağlıdır.

Uçot metodunun elementləri:

• Müqavilə - ikili qeydlə doğulan iki hesabın əlaqəsi.
• Göndərmə - hesabların debeti və krediti üzrə vahid qeyd edildiyi zaman hesab yazışmalarının qeydiyyatı növü. Sadə yerləşdirmə - iki hesabı əlaqələndirir, mürəkkəb yerləşdirmə - ikidən çox hesabı əlaqələndirir.

İnventar

Mühasibat uçotu metoduna nümunə inventardır. Mühasibat sənədlərində sifariş, aktuallıq və etibarlılıq üçündaxil edilmiş və daxil edilmiş məlumatlar, təşkilat yazılı şəkildə təsdiq edilməli olan əmlakın inventarlaşdırılması ilə məşğul olur - aktlar və fakturalar. Bu prosesdə obyektlərin mövcudluğu və vəziyyəti təsdiqlənir. İnventarlaşdırma mütəmadi olaraq aparılmalıdır və müəssisənin maliyyə sabitliyini təmin etmək üçün əsas mühasibat uçotu üsullarından biridir.

Bu hadisənin tezliyi və yoxlanılan əşyaların siyahısı menecer tərəfindən təsdiqlənir, lakin inventarlaşdırmanın məcburi aparıldığı hallar var:

• təşkilatın əmlakı icarəyə verilirsə, geri alınır və ya satışa çıxarılır;
• təşkilatın restrukturizasiyası və ya rebrendinqi;
• illik mühasibat hesabatı varsa;
• təşkilatda maliyyə-təsərrüfat obyektinin oğurlanması və ya zədələnməsi faktı aşkar edildikdə;
• fövqəladə hallar zamanı (yanğın, daşqın);
• təşkilat ləğv edilərsə və ya müflis olarsa.

Reytinq

Mühasibat uçotunda qiymətləndirmə adətən obyektin dəyərinin pul ifadəsində ifadəsi adlanır. Sadə sözlə desək, qiymətləndirmə yolu ilə uçot metodunun xarakterik xüsusiyyətləri obyektin sənədlərdə qeyd olunan pul dəyəri kimi başa düşülür.

Obyektlərin qiymətləndirilməsi iki prinsip əsasında tərtib edilir:

1. Qiymətləndirmənin reallığı vəsaitlərin və onların mənbələrinin faktiki dəyəridir, başqa sözlə, pulun məbləği faktiki obyektin dəyərinə uyğun olmalıdır. Bu prinsip mühasibat uçotu obyektlərinin dəqiq hesablanmasını tələb edir.
2. Qiymətləndirmənin birliyi -təsərrüfat münasibətlərinin eyni obyekti hər hansı bir təşkilatda dövriyyə mərhələsində olduğu müddət ərzində bərabər qiymətləndirilməlidir. Birlik məcburi xərc sənədləri və maya dəyərinin hesablanması vasitəsilə əldə edilir.

Qiymətləndirmə üsulları:

• Əsas vəsaitlər - qiymətləndirmə maliyyə hesabatlarında ilkin və ya qalıq dəyərdə göstərilir.
• Qeyri-maddi aktivlər - ilkin və ya qalıq dəyəri ilə qiymətləndirmə.
• Materiallar - faktiki alış dəyəri və ya planlaşdırılmış maya dəyəri ilə qiymətləndirilir.
• Hazır məhsul - məhsulun istehsalı üçün bütün məsrəflər nəzərə alınmaqla və ya müəyyən vaxtda müəyyən edilmiş qiymətlərlə qiymətləndirmə.
• Kreditor borcları - müqavilədə müəyyən edilmiş məbləğlərə görə qiymətləndirmə (alqı-satqı, əmək müqaviləsi və s.)
• Nizamnamə kapitalı - nizamnamə kapitalı tam ödənilməsə belə, təşkilatın sənədlərində göstərilən məbləğdə qiymətləndirilir.
• Nağd pul - maliyyə hesabatının analitikasında milli və ya xarici valyutada əks olunur.

Hesablama

Bu uçot metodu mühasibat uçotu maddələrinin dəyərini və onların pul ifadəsində necə qiymətləndirildiyini hesablayır.

Hesablamanın predmeti dəyəri təşkilatın müxtəlif ehtiyacları üçün lazım olan obyektdir.

Müəssisənin bütün fəaliyyəti, onun bütün maliyyə-təsərrüfat obyektləri və münasibətləri məcburi hesablaşmaya tabedir. Bir təşkilat hər hansı birini əldə edərsəvə ya istehsal vasitələri, onların maya dəyərini hesablamaq lazımdır, sonra istehsal prosesində bütün prosesin maya dəyəri aşkarlanır. Satışın son mərhələsində istehsalın ümumi dəyəri hesablanır və mənfəət hesablanır.

Beləliklə, maya dəyərinin hesablanması mühasibat uçotunda ən vacib hesablama metodlarından biridir, qiymətləndirmənin zəruri tamamlayıcısıdır.

Balans hesabatı

Balans hesabatı bütün mövcud hesabların yekun qalıqlarının yekunudur.

Bu uçot metodu aşağıdakı cədvəl şəklində təqdim olunur:

Aktiv	Passiv
Əsas vəsaitlər Materiallar Kassir İlkin cəmi	Nizamnamə fondu Mənfəət Bank krediti İlkin cəmi
Yekun nəticə	Yekun nəticə

Balansın cəmi valyutadır. Onların 5 növü var:

1. Hesabat - hesabat tarixi üçün məbləğ.
2. Giriş - fəaliyyətin ilkin mərhələsində təşkilatın hesabları.
3. Ləğvetmə - təşkilatın ləğvi zamanı mövcud olan balans.
4. Bölmə - təşkilatın bölünməsi zamanı kompensasiya.
5. Birləşdirici - iki və ya daha çox təşkilat birləşdirildikdə.

Hesabat

Bu, təşkilatın maliyyə vəziyyətini əks etdirən bütün göstəricilər toplusudur. Həmçinin, bunlar tələb olunan əmlak və maliyyə nəticələridirmüddət.

Mühasibat hesabatları təşkilatın bütün filial və bölmələrinin fəaliyyəti haqqında hərtərəfli məlumatdır.

Hesabatda var:

• balans (forma 1);
• mühasibin təşkilatın mənfəət və zərəri haqqında hesabatı (forma 2);
• hesabat üzrə balansa əlavə;
• Auditor hesabatı.

Hesabat bir ay, bir rüb və bir il üçün mühasib tərəfindən hazırlanır. Aylıq və rüblük hesabat - ara cəmi.

Təşkilatın hesabat ili yanvarın 1-dən dekabrın 31-dəkdir. Yalnız yaradılmışdır - qeydiyyat tarixindən 31 dekabr tarixinədək.