Forumların təşkili və onların keçirilməsinin xüsusiyyətləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Forumların təşkili müasir reallıqlarda ünsiyyətə yönəlmiş ən effektiv həllərdən biridir. Ünsiyyət bu cür tədbirlər çərçivəsində qarşılıqlı əlaqə üçün universal alətə çevrilir.

Qaydalar

Forumların təşkili və keçirilməsi qaydaları seçilmiş mövzudan, tədbirin miqyasından, auditoriyanın həcmindən, xüsusi avadanlıq və informasiya təminatına olan tələblərdən asılıdır. Bu cür konfransların əsas məqsədi yüksək ixtisaslaşmış mövzuları müzakirə etməkdir. İştirakçıların çıxışları üçün tələb maksimum obyektivlikdir, buna görə də onlar müəllif hesabatları, təqdimatlar və video sübutlarla dəstəklənir.

Beynəlxalq forumların təşkili yuxarıda göstərilən qaydalara əsaslanır. Təhsil xarakterli görüşlərin əsas auditoriyası müəllimlər və təhsil müəssisələrinin rəhbərləridir, onların vəzifəsi yeni təlim proqramlarını öyrənmək və öyrənməkdir.kursların və seminarların təqdimatı. Təşkilatçılar tez-tez özlərinə konkret məqsədlər qoyurlar:

• Təhsil dünyası məkanının xüsusiyyətlərinin və inteqrasiya imkanlarının təqdimatı.
• Beynəlxalq təhsil sisteminin nailiyyətlərinin nümayişi.
• Təcrübə mübadiləsi üçün açıq platforma kimi konkret şəhərin təqdimatı.
• Beynəlxalq məlumat mübadiləsi kontekstində təhsildə müasir texnologiyaların təşviqi.

Gənclər forumlarının keçirilməsi

İstedadlı gənclərdən gələn belə bir təşəbbüs forumun düzgün təşkilini tələb edir. İlkin addım tələb edir:

• Qarşıdan gələn tədbirin məqsəd və vəzifələrini müəyyənləşdirin.
• Forum haqqında sənədlərin formalaşdırılması.
• Təşkilat komitəsinin tərtibi.
• Forum təsisçilərinin seçimi.

Forumların qeyd olunan qaydada təşkili gənclərin təşəbbüsünün dəstəklənməsini, yaradıcı layihələrin həyata keçirilməsi üçün rahat şəraitin yaradılmasını təmin edir.

Gerçək edilir

İllik biznes tədbirləri arasında biznes forumların və iqtisadi icmaların təşkili ayrıca yer tutur. Onların əsas məqsədi biznesin səmərəliliyini artıran praktiki vasitələrin hazırlanmasıdır. Belə forumların təşkili xüsusiyyətləri aşağıdakılardır:

• Təşkilat komitəsinin işə qəbulu.
• Yer seçimi.
• Nəqliyyat təmin edilir.
• Mədəni və əyləncə proqramının hazırlanması.

Bütün əşyalar təşkilatçılar tərəfindən idarə olunurhadisələr.

Əsas məqsədlər

Biznes forumların və digər konfransların təşkili aşağıdakı məqsədlərə malikdir:

• Sənaye peşəkarlarına bir-biri ilə ünsiyyət qurmaq, təcrübə mübadiləsi aparmaq, yeni işgüzar əlaqələr və sosial şəbəkələr yaratmaq imkanı vermək.
• Sənaye vəziyyəti haqqında eksklüziv məlumatlar əldə edin.
• Yeni material öyrənmək və natiqlərə qulaq asmaq.

Tədbirin uğurunun açarı tədbirdən xeyli əvvəl başlayan düşünülmüş və hərtərəfli hazırlıqdadır.

Layihəyə hazırlanır

Forumların təşkilinə hazırlıq prosesi bir neçə komponentə bölünür:

• Konseptin hazırlanması və auditoriyanın cəlb edilməsi. Bu mərhələdə seçilmiş mövzunun lehinə və əleyhinə olan arqumentlər müəyyən edilir. Baxılan məsələlər oxucuların marağına səbəb olmalı, qızğın müzakirələrə səbəb olmalı və qeyri-müəyyən şərhi nəzərdə tutmalıdır. Bu yanaşma daha çox qonaq cəlb edə bilər.
• Tədbir proqramının nöqtə-nöqtəsi ilə tərtib edilməsi. Seçilmiş məruzəçilərin çıxış ardıcıllığı müəyyən edilir. Onların hesabatlarında məlumatların ümumidən konkretə qədər təqdim olunması arzu edilir.
• Tamaşaçıları qarşıdan gələn forum haqqında məlumatlandırma üsulunu seçmək. Radio stansiyaları və televiziya kanalları reklam məqsədləri üçün istifadə edilə bilər. Əsas diqqət müxtəlif İnternet saytlarına yönəldilməlidir, xüsusən də İT konfransı təşkil olunursa.
• Forumun konkret tarixini və vaxtını təyin etdikdən sonra uyğun forumun axtarışıbina.

İT konfranslarının keçirilməsi tədbirin canlı yayımını tələb edir. İştirakçıların və məruzəçilərin rahatlığı heç də az əhəmiyyət kəsb etmir: mətbuatın iştirakı olmadan istirahət və ünsiyyət zonalarını təşkil etmək lazımdır.

Təşkilati anlar

Forumu təşkil edərkən səriştəli yanaşma, mövzunun dəqiq tərifi və vurğuların düzgün yerləşdirilməsi tələb olunur. Tədbir iştirakçıları əvvəlcədən xəbərdar edilməlidir ki, bu da qonaqlara iştirak və hazırlıq barədə qərar vermək üçün vaxt verir. Lazım gələrsə, tədbirin press-relizi yaradılır.

Təşkilatçılar iaşə barədə düşünür və ziyafət üçün xidmət personalı seçirlər. Tədbirdən əvvəl ixtisaslı kadrların axtarışı sonuncunun yüksək məşğulluğu səbəbindən daha da çətinləşə bilər. Menyu da diqqətli işləməyə ehtiyac duyur.

Gözlənilməz hallar zamanı müvəqqəti ehtiyat formalaşdırmaq lazımdır ki, bu da vaxt təyin edərkən nəzərə alınmalıdır. Bu, təşkilatçılara nəyinsə xəta baş verdiyi halda hərəkətləri düzəltməyə imkan verir.

Podium düzgün təchiz olunmalıdır. Təmiz su olmalıdır. Forumda avadanlığın işləməsini təmin edən və problemləri tez həll edə bilən texnikin iştirakı tələb olunur.

Qonaqların transferi və yerləşdirilməsi statuslarına uyğun təşkil olunur. Nəqliyyat sürücülər və lüks avtomobillər olan rahat mikroavtobuslarla təmin edilməlidir.

Uçun oyun meydançasıforum təşkilatı müəyyən parametrlərə əsasən seçilir:

• Məkan. Sayt asanlıqla əldə edilə bilən yerdə olmalıdır.
• Dayanacaq mövcuddur. Öz nəqliyyatı ilə gələn iştirakçılar və qonaqlar üçün məcburidir.

Forumun tarixi və vaxtı seçilmiş moderatorlarla razılaşdırılır. Çoxlu sayda iştirakçı ilə yüksək ixtisaslaşmış tədbir keçirməyə qadir peşəkar mütəxəssislər seçmək lazımdır.

Forumların təşkili və keçirilməsi böyük maliyyə və vaxt xərcləri tələb edən bir işdir. Tədbirə cavabdeh olan aparıcı və onların köməkçiləri səhvlərə yol verməmək və problemli vəziyyətlərdən qaçmaq üçün çoxlu məlumatı nəzərə almalı və ondan düzgün istifadə etməyi bacarmalıdırlar.