İnventar - bu nədir? İnventarın məqsədləri, üsulları və növləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İnventar xüsusi prosedurdur, onun əsas məqsədi müxtəlif şirkətlərdə müəyyən pozuntuları aşkar etməkdir. Bu proses vasitəsilə anbarda olan əşyalarla bağlı məlumatların nə dərəcədə doğru və dəqiq olduğunu müəyyən etmək mümkündür. Müəssisənin müxtəlif mütəxəssislərinin işində səhvlər aşkar edilir. Bundan əlavə, o, işçilərin işinə nəzarətin müəyyən üsulu kimi çıxış edir.

Proses konsepsiyası

İnventar nəzarət funksiyalarına malik olan müəssisədə müəyyən uçot metodudur. O, şirkətdəki müəyyən malların faktiki miqdarının təşkilatın sənədlərində olan məlumatlara uyğun olub olmadığını müəyyən etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

İnventarlaşdırma zamanı müxtəlif xətalar və ya çatışmazlıqlar aşkar edilərsə, bu, şirkətin maliyyə cəhətdən məsul işçiləri ilə bağlı daxili araşdırma üçün əsas olur.

Problemlər təkcə çatışmazlıq olanda deyil, həm də dəyərlərin çoxluğu zamanı yaranır, çünki bu, debitor borclarının yığılmasında çətinliklərə səbəb olur.borc və ya kredit ödənişləri. İnventarlaşdırmanın nəticələri vergi müfəttişliyi üçün vacibdir, çünki ciddi uyğunsuzluqlar şirkətin rəhbərliyinin və ya işçilərinin qanunsuz hərəkətlərinin nəticəsi ola bilər.

Hansı funksiyalar yerinə yetirilir?

İnventar mürəkkəb prosesdir, onun həyata keçirilməsi zamanı müxtəlif funksiyalar yerinə yetirilə bilər:

• nəzarət;
• hesab;
• cinayətlərin aşkarlanması.

Bu prosedurun bir neçə növü var, onlar davranışın məqsədi və şəraitdən asılı olaraq seçilir.

Prosedurun xüsusiyyətləri

İstənilən şirkətin rəhbərliyi inventar aparmaqda maraqlıdır. Bu onunla əlaqədardır ki, onun nəticələri faktiki əmlakla şirkətin qeydlərində olan məlumatlar arasında ən kiçik uyğunsuzluqları aşkar edə bilər.

Yoxlama ilə onun nəticələri ilə maraqlanmayan mütəxəssislər məşğul olur, buna görə də müəssisə rəhbərliyi bunun üçün çox vaxt müstəqil ekspertlər cəlb edir.

Tədbirin əsas məqsədi

İnventarlaşdırmanın əsas məqsədi mühasibat uçotunun düzgünlüyünü müəyyən etməkdir, bunun üçün real göstəricilər çoxsaylı şirkət sənədlərində olan məlumatlar ilə müqayisə edilir. Buna görə də, yoxlamaqla müxtəlif nəticələr əldə edilir:

• inventarlaşdırma prosesində iştirak edən bütün maddələr yenidən hesablanır, ölçülür və ya çəkilir;
• nəticədə cəmlər müqayisə edilirmühasibat sənədlərində mövcud olan məlumatlar;
• şirkətdə müəyyən edilmiş və müxtəlif dəyərlərin bütövlüyünü qorumaq üçün nəzərdə tutulmuş qaydaların icrasına nəzarət;
• tezliklə xarab olacaq mal və ya materiallar müəyyən edilmişdir;
• zədələnmiş əmlak aşkar edildi;
• müəssisədə istifadə olunmayan bütün qiymətli əşyalar müəyyən edilir, onlar çox vaxt inventarlaşdırıldıqdan sonra satılır;
• uyğunsuzluqlar müxtəlif sənədlərdə tapılır;
• malların və əşyaların saxlandığı şəraitin yoxlanılması;
• mühasibat uçotunda çoxsaylı biznes əməliyyatlarının düzgün göstərilməsinə nəzarət edir.

Mühasibat uçotunda həqiqətən ciddi səhvlər varsa, bu, şirkət üçün maddi itkilərlə təmsil olunan mənfi nəticələrə səbəb ola bilər. Buna görə də, kassanın inventarlaşdırılması mütləq mütəmadi olaraq aparılır.

Vergi müfəttişləri bir şirkətin yoxlaması nəticəsində təşkilatın mütəmadi olaraq inventarlaşdırma aparmadığını aşkar edərlərsə, bu, müəssisədə mühasibat uçotunun olmaması ilə bərabər tutulur, buna görə də, əhəmiyyətli inzibati sanksiyalar tətbiq edilə bilər. belə firmalar. Çox vaxt yoxlamanın nəticələri mühasib və ya digər məsul şəxs tərəfindən səhv tərtib edilir və bu, vergi müfəttişliyi tərəfindən cəzalandırılan inzibati xəta hesab olunur.

Qanunvericilik tənzimlənməsi

İnventarlaşdırmanın aparılması və uçotu qaydaları Maliyyə Nazirliyinin 49 saylı əmrinin müddəalarında öyrənilə bilər. Bundan əlavə, auditin aparılması proseduru haqqında məlumatları özündə əks etdirən xüsusi Təlimatlar mövcuddur.

Hər bir şirkət əlavə olaraq öz daxili reqlamentlərini yarada bilər, onun əsasında bu prosesin həyata keçirilməsi üçün unikal qaydalar müəyyən edilir. Bəzi firmalar aylıq və ya rüblük əmlakın inventarını keçirməyi üstün tuturlar. Bu məsələni müstəqil həll edən müəssisə rəhbərliyidir.

Məcburi, illik hesabların dərhal hazırlanmasından əvvəl aparılan yoxlamadır. Əgər belə bir inventar yoxdursa, o zaman şirkət inzibati məsuliyyətə cəlb oluna bilər, həmçinin şirkətin vəzifəli şəxsləri cərimələr tətbiq edilir.

Əsas proses növləri

Bu çeki xarakterizə edən bir neçə təsnifat var. Onlar bir çox cəhətdən fərqlənirlər.

Bu və ya digər növün seçimi inventarın məqsədindən asılıdır.

Məcburi doğrulamada

İnventar məcburi və ya təşəbbüskar ola bilər. Birinci halda, onun qanuni tələblər əsasında aparılması tələb olunur, buna görə də şirkətdə adətən qanunla əvvəlcədən müəyyən edilmiş hallar yaranır. Federal Vergi Xidmətinin və ya digər dövlət qurumlarının işçiləri belə bir yoxlamada israr edə bilərlər.

Təşəbbüsün yoxlanılması təşkilatın rəhbərləri tərəfindən müvafiq qərarın qəbulu əsasında həyata keçirilir. Bu halda prosesin aparılması üçün əsaslarla bağlı heç bir məhdudiyyət yoxdur. Adətən bu prosesə ehtiyac varrəhbərliyin işçilərin dürüstlüyünə şübhəsi olduqda baş verir.

Yerində

İnventar faktiki əmlakın sənədlərdəki məlumatlara uyğunluğunu yoxlamaq üçün prosedurdur, ona görə də müxtəlif yerlərdə olan şirkətlər tərəfindən həyata keçirilə bilər.

Ona görə də prosedur müəssisənin kassasında və ya istehsalatda, anbarlarda və ya mağazada həyata keçirilə bilər.

Yoxlanılacaq obyektlər

İnventar obyektləri müəyyən bir şirkətə məxsus fərqli dəyərlər ola bilər. Buraya binalar, tikililər və ya avadanlıqlar, inventarlar, pullar, hazır məhsullar və ya hətta müəssisənin maliyyə öhdəlikləri ilə təmsil olunan əsas vəsaitlər daxildir.

Yoxlamanın təşəbbüskarı tərəfindən konkret obyekt əvvəlcədən seçilir, bundan sonra bu məlumat prosedurda iştirak edən komissiyaya ötürülür.

Prosesin həyata keçirilməsi üsuluna görə

Prosedur tam və ya qismən ola bilər. Hər çeşidin öz xüsusiyyətləri var:

• Tam yoxlama. İllik hesabların formalaşmasından əvvəl və ya auditdən əvvəl həyata keçirilir. Tez-tez revizyon zamanı həyata keçirilir. Müəssisədə mövcud olan və şirkətin mühasibat uçotunda əks olunan bütün maddi dəyərlər, pul və öhdəliklər yoxlanılmalıdır. Hətta şirkət tərəfindən icarə əsasında alınan əmlak da inventarlaşdırılır.
• Qismən. İstənilən vaxt həyata keçirilə bilər ki, bu da yalnız şirkət rəhbərliyinin müvafiq qərarını tələb edir. Bunun üçün adətənnövü, yeri və ya digər prinsiplərə görə qruplaşdırılmış əmlakı əhatə edir. Məsələn, yalnız bir işçinin cavabdeh olduğu bir anbar və ya qiymətli əşyalar yoxlanıla bilər.

Şirkətlərin özləri vəsaitlərin mütəmadi olaraq qismən inventarlaşdırılmasında maraqlı olmalıdırlar, çünki bu halda şirkətdə müxtəlif mütəxəssislərin işinin düzgünlüyünə nəzarət etmək olar.

Metoda görə

İnventarlaşdırmanın aparılması üsuluna görə, o, seçmə və ya davamlı ola bilər.

Təsadüfi yoxlama müəssisə rəhbərliyinin qərarı əsasında həyata keçirilir. Sorğu direktor tərəfindən seçilən bir neçə dəyərə münasibətdə aparılır. Çox vaxt bu yoxlama üsulu böyük firmalarda istifadə olunur. Əgər belə inventarlaşdırmanın nəticələri hətta kiçik uyğunsuzluqları aşkar edərsə, şübhəsiz ki, tam yoxlama təyin ediləcək.

Tam inventar şirkət rəhbərliyi tərəfindən qərar qəbul edildikdən sonra istənilən vaxt aparıla bilər. Bu proses zamanı şirkətin bütün əmlakı, həmçinin şöbə və ya filiallarda yerləşən müxtəlif qiymətli əşyalar qiymətləndirilməlidir.

Gözlənilməz

İnventar ola bilər:

• müəssisənin rəhbərliyi tərəfindən ilin əvvəlində tərtib edilmiş qrafik nəzərə alınmaqla planlaşdırılmış və onun həyata keçirilməsi şərtləri əvvəlcədən əlavə olaraq elan edilir;
• plandankənar, müəyyən gözlənilməz hallar baş verdikdə, məsələn, məsul şəxs dəyişdirildikdə və ya müəssisədə fövqəladə hadisə baş verdikdə həyata keçirilir.vəziyyət;
• təkrar, sonuncu yoxlamanın nəticələrinin etibarsız və ya şübhəli hesab edilməsi şərti ilə təyin edilir, buna görə də müəyyən faktların təsdiqlənməsi tələb olunur;
• nəzarət, tam inventarlaşdırma başa çatdıqdan sonra həyata keçirilir, bunun üçün komissiyanın bütün hərəkətləri qiymətləndirilir və prosedurun düzgünlüyü yoxlanılır.

Yuxarıda göstərilən inventar növlərinin hamısı şirkət rəhbərliyinin qərarı əsasında həyata keçirilə bilər.

Texniki yoxlama konsepsiyası

Texniki inventar əmlakın bütün xüsusiyyətlərini və kadastr dəyərini müəyyən edən inventarla təmsil olunur. Adətən müxtəlif xassələrə münasibətdə həyata keçirilir.

İllik hesablardan əvvəl əməl olunacaq prosedur. Tərtib edilmiş akta əsasən obyektin kadastr qiymətinin nə qədər dəyişdiyini başa düşmək olar.

İnventar nə vaxt tələb olunur?

Bu yoxlama aşağıdakı hallarda mütləq tələb olunur:

• mülk alınır, satılır və ya icarəyə verilir;
• illik hesablardan əvvəl;
• məsul şəxs dəyişdirildi;
• əmlakın oğurluğu və ya zədələnməsi aşkar edildi;
• təbii fəlakətdən və ya digər fövqəladə hallardan sonra;
• şirkəti bağlayarkən və ya yenidən təşkil edərkən.

İnventarlaşdırma qanunla nəzərdə tutulmuş digər hallarda da aparıla bilər.

Doğrulama proseduru

İnventar sifarişi sadə hesab olunur, bunun üçünardıcıl hərəkətlər yerinə yetirilir:

• şirkət rəhbərliyi tərəfindən müvafiq əmr verilir;
• inventar komissiyası yaradılır;
• proses üçün son tarixlərin təyin edilməsi;
• sənədlər maliyyə cəhətdən məsul işçilər tərəfindən köçürülür;
• birbaşa inventar, çəki, sayma, ölçmə və digər oxşar hərəkətləri əhatə etməklə həyata keçirilir;
• inventarlaşdırmanın həyata keçirilməsindən sonra əldə edilən nəticələr şirkətin qeydlərində mövcud olan məlumatlarla müqayisə edilir;
• uyğunsuzluqlar müəyyən edildi;
• problemlərin səbəblərini müəyyən etmək;
• nəticələr işlənir.

Yoxlamanın sonunda inventar aktı tərtib edilir. Orada inventarizasiya nəticəsində üzə çıxan bütün faktlar var. Bu sənədə əsasən, inventarın nə qədər effektiv olduğunu başa düşə bilərsiniz. Bu sənədin nümunəsi aşağıda yerləşir.

Aktda fərqli məlumatlar olmalıdır. Buraya məlumat daxildir:

• yoxlama tarixi;
• inventar komissiyasının üzvü olan bütün şəxsləri siyahıya alır;
• tədqiq olunan obyektlər verilir;
• məlumat əldə etmək üçün istifadə olunan bütün üsulları təsvir edir;
• uyğun nəticələr;
• sonda bütün iştirakçıların işarələri qoyulur.

Akt istənilən şirkətdə vacib sənəd hesab olunur. Federal Vergi Xidmətinin işçiləri tərəfindən yoxlanıla bilər, buna görə də müəssisədə ən azı beş saxlanılmalıdır.illər. Bu sənəddə olan məlumatların düzgünlüyünə şübhə yaranarsa, o zaman şirkət rəhbəri yenidən yoxlama təyin edə bilər.

Nəticə

İnventar mühüm proses hesab olunur ki, onun əsasında faktiki məlumatlar şirkətin uçotlarında qeyd olunan məlumatlarla tutuşdurulur. O, çoxsaylı formalarda təqdim edilə bilər.

Dövlət orqanlarının tələbləri əsasında auditin mütləq aparılmalı olduğu vəziyyətlər var. Proses yalnız peşəkarların daxil olduğu xüsusi yaradılmış inventar komissiyası tərəfindən həyata keçirilir və çox vaxt bura inventarlaşdırmanın nəticələri ilə maraqlanmayan kənar ekspertlər də dəvət olunur.