Malların yenidən çeşidlənməsi eyni vaxtda bir malın çatışmazlığı və digərinin artıqlığıdır. İnventarlaşdırma zamanı çeşidləmənin uçotu

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Ticarət müəssisələrində inventar apararkən tez-tez çatışmazlıqlar, artıqlıqlar və qiymətlərin dəyişdirilməsi aşkar edilir. İlk iki hadisə ilə hər şey daha çox və ya daha az aydındır: ya bu və ya digər məhsulun çoxu var, ya da bir az. Malların yenidən çeşidlənməsi kifayət qədər xoşagəlməz və çətin vəziyyətdir. Onun xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirin.

Ümumi məlumat

Malların yenidən çeşidlənməsinin əsas səbəbləri maddi məsul şəxslərin səhlənkarlığı, lazımi nəzarətin olmaması, anbarda məhsulların saxlanması və qəbulu qaydalarının pozulmasıdır. Bəzi hallarda anbardan məhsulların buraxılması zamanı diqqətsizlik nəticəsində yaranır. Malların yenidən çeşidlənməsi eyni adlı, lakin müxtəlif çeşidli məhsulların eyni vaxtda artıqlığı və çatışmazlığıdır.

Revizyon xüsusiyyətləri

Malların inventarlaşdırılması Maliyyə Nazirliyinin 1995-ci il 49 saylı Sərəncamı ilə təsdiq edilmiş Təlimatlara uyğun olaraq həyata keçirilir. Məcburi auditin aparılması halları 129 saylı Federal Qanunun 12-ci maddəsində təsbit edilmişdir. Malların inventarlaşdırılması qüsursuz həyata keçirilir:

• İllik hesabların formalaşmasından əvvəl.
• Maliyyə məsul şəxsi dəyişdirərkən.
• Əmlakın zədələnməsi/oğurlanması və ya digər sui-istifadə halları aşkar edildikdə.
• Təbii fəlakətdən və ya digər fövqəladə hallardan sonra.
• Müəssisənin ləğvi/yenidən təşkili zamanı.
• Qanunla müəyyən edilmiş digər hallarda.

Sənədlər

Auditin nəticələri vahid formanın xüsusi formasında - bəyanatda (f. INV-3) qeydə alınır. Bu sənəddə bir çeşiddə malın çatışmazlığı bir sətirdə, artıqlığı isə digər sətirdə göstərilir.

Forma doldurulduqdan sonra o, mühasibatlıq şöbəsinə verilir, burada mühasibat vərəqi formalaşır (f. INV-19). Bu sənəddə 18-23-cü sütunlar reytinqin dəyişdirilməsini əks etdirmək üçün nəzərdə tutulub. Məlumat həmçinin INV-26 formasında göstərilir.

Hansı hallarda reytinqin dəyişdirilməsi mümkündür?

Qeydiyyatın aparılması şərtləri Maliyyə Nazirliyinin 49 saylı əmri ilə təsdiq edilmiş Təlimatlarda verilmişdir. Əvəzləşdirməyə aşağıdakı hallarda icazə verilir:

• yoxlanılan bir dövrdə müəyyən edilmiş artıqlıqlar və çatışmazlıqlar;
• çeşidləşmənin baş verməsinə görə bir işçi məsuliyyət daşıyır;
• eyni adlı məhsullarda və bərabər miqdarda çatışmazlıqlar və artıqlıqlar aşkar edilib.

Məsələn, 3 saylı anbarda qırmızı oyuncaqların artıqlığı, 4 saylı anbarda isə yaşıl oyuncaqların çatışmazlığı aşkar edilərsə, bu, malların çeşidlənməsi olmayacaq. Müvafiq olaraq, əvəzləşdirmə istisna edilir. Müxtəlif məhsulların çatışmazlığı və artıqlığı ilə həyata keçirilə bilməz və eyni deyil, fərqli çeşiddə. Bu şərtlər eyni vaxtda yerinə yetirilməlidir. Onlardan biri yerinə yetirilmədikdə, artıqlıq ayrıca uçota alınır və çatışmazlıq balansdan silinir.

Vacib an

Çox vaxt praktikada məhsulların adının müəyyən edilməsində çətinliklər yaranır. Bu anlayış reqlamentdə müəyyən edilməyib. Maliyyə Nazirliyi OKP məhsul kodundan istifadə etməyi tövsiyə edir. Ümumrusiya Təsnifatı müvafiq rəqəmsal təyinatı seçə biləcəyiniz məhsulların siyahılarını ehtiva edir. Məhsul kodundan istifadə problemlərin qarşısını alacaq və sənədlərin işlənmə müddətini əhəmiyyətli dərəcədə azaldacaq.

İzahlı Təqsirli İşçi

Hadisənin bütün hallarını müəyyən etmək üçün komissiya yaradılır. O, günahkarları axtarır. Qiymətləndirmənin dəyişdirilməsi aşkar edilərsə, maliyyə cəhətdən məsul işçi (məsələn, anbardar) izahat verməlidir.

Komissiya sədrinə ünvanlanır. Maddi məsul işçi hansı malların artıq, hansının çatışmazlıq olduğunu, hansı miqdarda olduğunu və belə bir vəziyyətin yaranmasının səbəblərini göstərməlidir. Müəssisənin rəhbəri şəxsə intizam tənbehi tətbiq etmək hüququna malikdir.

Ofset üçün təklif

Komissiyanın sədri tərəfindən təşkilat rəhbərinin adına tərtib edilir. Yuxarıda sadalanan bütün şərtlər yerinə yetirildiyi təqdirdə ofset təklifi vermək məsləhətdir. Əks təqdirdə, bu sənədin icrası yalnız vaxt itkisi olacaqdır. Təklifdə regradasiyanın aşkar edildiyi inventar haqqında məlumat verilirçatışmazlığı və artıqlığı aşkar edilmiş məhsulların adları, kodları və miqdarı. Sənəddə maliyyə məsul işçinin izahat qeydindən məlumatlar da öz əksini tapır. Zəruri hallarda, məhsulların qarşılıqlı dəyişdirilməsinin mümkünlüyünü və OKP-yə uyğun olaraq məhsul kodlarının eyniliyini təsdiq edən texnoloqun rəyindən alınan məlumatlar əlavə olaraq göstərilir.

Sifariş

Müdir komissiya sədrinin təklifi ilə razılaşarsa, çeşidləmənin yola salınması haqqında əmr verilir. Burada aparılan inventarlaşdırma, aşkar edilmiş nöqsanlar və malların artıqlığı haqqında məlumatlar göstərilir və onların səbəbləri qısa şəkildə təsvir edilir. Əgər texnoloqun rəyi varsa, sərəncamda ondan da məlumat verilir. Sifariş baş mühasibə göndərilir.

Müqayisə vərəqi

O, inventarın nəticələrini qeyd edir, çeşidləmə üzrə məlumatları əks etdirir. Kolleksiya aktı 2 nüsxədə tərtib edilir. Birincisi maliyyə cəhətdən məsul işçiyə verilməlidir, ikincisi mühasibatlıq şöbəsində qalır.

Sənəddəki məlumat f tərəfindən ifadəyə ötürülür. INV-26. O, əslində, uyğunsuzluqları aradan qaldırmağın yolunu müəyyən edir: hesabdan silinmə, silinmə və ya günahkar tərəfə aid edilməsi.

Qeydiyyatın dəyişdirilməsi tarixi

Praktikada uyğunsuzluqlara səbəb olan səhvin edildiyi günü müəyyən etmək kifayət qədər çətindir, bəzi hallarda isə qeyri-mümkündür. Bunun yalnız inventar arasında baş verdiyi dəqiq məlumdur. Mütəxəssislərin fikrincə, hadisənin baş vermə tarixini deyil, aşkarlanma tarixini göstərmək daha məqsədəuyğunduryenidən qiymətləndirmə, yəni təftiş günü.

Hesabatda əks etdirmə xüsusiyyətləri

Çeşidləməni nəzərə alanda çoxlu çətinliklər yaranır. Məsələn, belə olur ki, çatışmazlığı və artıqlığı müəyyən edilmiş müxtəlif növ məhsulların ümumi dəyəri fərqli olur. Bu vəziyyət ayrı-ayrı məhsulların qiymət fərqi ilə bağlı ola bilər. Eyni zamanda, bu uyğunsuzluq kreditin yenidən qiymətləndirilməsinə mane olmur.

Elə olur ki, məhsulların çatışmazlığı artıqlıqdan çoxdur və ya əksinə. Bu zaman məhsulların bir hissəsi keyfiyyətsiz hesab edilir, qalan hissəsi isə təqsirkar şəxslərə dəymiş ziyanın ödənilməsi halları üçün müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq əks etdirilir. Məsələn, çatışmazlıq aşkar edilən məhsulların ümumi dəyəri artıqlığın qiymətindən yüksək olarsa, o zaman cavabdeh işçi fərqi kompensasiya edəcək.

Günahkar müəyyən edilmədikdə nə etməli?

Bu halda fərq təbii itki normasından artıq çatışmazlıq kimi tanınır və müvafiq olaraq xərc kimi silinir. Belə bir vəziyyətdə müəssisənin rəhbəri təqsirkar şəxsin yoxluğunu sənədləşdirməlidir. İnventar komissiyası öz növbəsində öz rəyində itkilərin məsul şəxslərdən ödənilməsinin mümkün olmamasının səbəblərini əsaslandırmalıdır.

Vergi Məcəlləsində müəyyən edildiyi kimi (Maddənin 265-ci bəndi) itkilər qeyri-əməliyyat xərclərinə aid edilə bilər. Əgər artıq olan məhsullar çatışmayan məhsullardan bahadırsa, fərq digər gəlir kimi silinir. Qeyd etmək lazımdır ki, reqradlaşdırma vergi və mühasibat uçotunda fərqli şəkildə əks olunur. Birinci halda, aşkar edilmiş çatışmazlıqların bütün məbləğini göstərmək lazımdır vəizafi. Sadə dillə desək, vergitutmada reytinqin dəyişdirilməsi bəzi məhsulların silinməsi və digərlərinin dərc edilməsidir.

Proseslərin avtomatlaşdırılması

Gəlin "1C"-də qiymətləndirmənin necə əks etdiriləcəyini nəzərdən keçirək. Prosedur belə olacaq:

• Menyuda "Anbar və çatdırılma", sonra "Artılıq, zədə, çatışmazlıq" və "Anbar aktları"nı açmalısan.
• Aktlar siyahısı şəklində siz "Yarat" düyməsini sıxmalısınız.
• Elementlər arasında siz "Yenidən qiymətləndirmə" seçməlisiniz.
• Yeni sənəddə çatışmazlıqların silinəcəyi müəssisə və regradasiya zamanı yaranan artıqlıqlar, onun yarandığı anbar, vahid göstərilir.
• "Məhsulları silinmə qiymətinə alın" bəndində qutunu işarələməlisiniz.
• Çoxluğun aid ediləcəyi xərc maddəsini, artıqlığın köçürüldüyü gəlir maddəsini göstərin.
• "Mallar" sekmesinde çeşidlənməsini əks etdirmək istədiyiniz məhsullar haqqında məlumatı göstərin, bundan sonra "Yazmaq" düyməsini sıxmalısınız.

Sonra siz "Müalicə Aktı"nı seçməli, onu çap etməli və təsdiq üçün təqdim etməlisiniz.

Ətraflı məlumat

Məhsulların istismardan çıxarılması və yerləşdirilməsi istənilən qiymətə həyata keçirilə bilər. Bu halda, “Sifariş qiymətinə məhsul qəbulu” bəndində xananın işarələnməsinə ehtiyac yoxdur. "Əsas" sekmesinde mühasib məhsulların hansı qiymətdən silinəcəyini və kredit veriləcəyini müəyyən edə bilər.krossoverin aşkarlanması. "Yenidən qiymətləndirməni qeyd et" düyməsini kliklədiyiniz zaman kreditləşdirilə bilən məhsullar avtomatik müəyyən ediləcək.

Yazılmaların qiymətləndirilməsi

Nümunədə uyğunsuzluqların əks etdirilməsi xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirək. Tutaq ki, bir şirkət un satır. İllik hesabatın formalaşmasından əvvəl inventarizasiya aparıldı, bu müddət ərzində 17,50 rubl dəyərində 200 kq dəyərində və 13,20 rubl qiymətində 150 kq artıq birinci dərəcəli məhsul çatışmazlığı aşkar edildi. Komissiya müəyyən edib ki, uyğunsuzluqlara görə anbar sahibi məsuliyyət daşıyır. Menecerin əmri ilə çeşidləmə testi tamamlandı.

Mühasib əməliyyatları aşağıdakı kimi qeyd edir:

• db ch. 94 CD rec. 41 subconto "Un / ilə" - 3500 rubl. (200 x 17, 50) - premium məhsulların olmaması göstərilir.
• db ch. 41 subconto "Un p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rub. (150 x 13, 20) - birinci dərəcəli məhsulların artıqlığını əks etdirir.
• db ch. 41 subconto "Flour in / with" Cd sc. 41 subconto "Un p / s" - 1980 rubl. – məhsul krediti göstərilir.

Qüsurların dəyəri izafilərin ümumi dəyərini 645 rubl (150 x (17, 50 – 13, 20)) üstələyir. Müəssisədə kompensasiya edildikdən sonra premium məhsulların çatışmazlığı 50 kq həcmində qaldı. Onun balans dəyəri 875 rubl təşkil edir. (50 x 17,50). Nəticədə, çeşidləmə yolu ilə kompensasiya edildikdən sonra, premium məhsullar üçün 94-cü hesaba köçürülən çatışmazlığın məbləği 1520 rubl (875 + 645) təşkil edir. Uyğunsuzluqların baş verməsində günahkar olduğu üçünanbardar, göstərilən məbləğ onun qazancından çıxılacaq.

ƏDV-nin bərpası

Nəzarət orqanları ödəyicidən çatışmazlıq silinərkən əvvəllər tutulmaq üçün qəbul edilmiş vergini bərpa etməyi tələb edir. Bununla belə, bu reseptin mübahisəsiz olmadığını söyləmək lazımdır. Təcrübədə şirkət ƏDV-ni geri alıb-almayacağına özü qərar verir. Tutaq ki, təşkilat ikinci variantı seçdi. Bu vəziyyətdə bir qeyd aparılır: dB ch. 73 subhesab 73.2 CD sayı. 94 - 1520 rubl. – çatışmazlığın məbləği günahkar işçiyə aid edilir.

Nüanslar

Əmək Məcəlləsinin 246-cı maddəsinə əsasən işəgötürənə dəymiş zərərin məbləği faktiki itkilərə uyğun olaraq müəyyən edilir. Onlar da öz növbəsində verilmiş ərazidə zərərin vurulduğu an qüvvədə olan bazar dəyəri ilə hesablanır. Bununla belə, bu, maddi sərvətlərin balans dəyərindən az ola bilməz.

Fərz edək ki, zərərin baş verdiyi tarixdə yüksək dərəcəli unun bazar qiyməti 17,60 rubl olub. Bu halda, onunla balans dəyəri arasındakı uyğunsuzluq 20 rubl olacaqdır. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Mühasib aşağıdakı qeydləri edəcək:

• db ch. 73 subhesab 73.2 CD sayı. 98 - 20 rubl. – təqsirkar işçiyə aid edilən məhsulların balans dəyəri ilə bazar dəyəri arasındakı fərqi əks etdirir.
• db ch. 50 cd sc. 73, bənd. 73,2 - 1540 rubl. – kassaya çatışmazlıq borcu daxil oldu.
• db ch. 98 cd sc. 91, bənd. 91,1 - 20 rubl. – unun balans dəyəri ilə bazar dəyəri arasındakı fərqin digər gəlir kimi tanınması.

Nə vaxttəqsirli zərərin ödənilməsi üçün Əmək Məcəlləsində təsbit edilmiş təlimatlara ciddi əməl etmək lazımdır.