KKM - bu nədir? KKM-ə qulluq, təlimatlar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bu gün kassa aparatları dizaynından və tətbiq dairəsindən asılı olaraq təsnif edilir.

Tətbiq sahəsinə görə nəzarət-kassa aparatları bunlardır: xidmət sektoru, ticarət, mehmanxana və restoranlar, neft məhsullarının satışı üçün.

Dizaynına görə kassa aparatları aşağıdakılara bölünür:

• Autonom. Bu, əlavə giriş/çıxış cihazlarını birləşdirərək funksionallığınızı genişləndirməyə imkan verir. Bu kateqoriyaya həmçinin daimi elektrik şəbəkəsinə qoşulmadan fəaliyyət göstərə bilən portativ qurğular da daxildir. İstifadə etməzdən əvvəl KKM təlimatlarını oxumağınızdan əmin olun.
• Fiskal registratorlar. Onlar rabitə kanalı vasitəsilə məlumat qəbul edərkən yalnız kompüter kassa aparatlarının bir hissəsi kimi işləyə bilərlər.
• Aktiv sistem kassa aparatları. Bu nədir? Kompüter-kassa sistemində onun işini idarə edərkən işləyə bilən kassa aparatları. Buraya POS terminallar da daxildir.
• Passiv kassa sistemləri. Bunlara kompüter kassa sistemində işləyə bilən maşınlar,lakin idarə edə bilmir.

Kassir və KKM

KKM - kassa deyilsə nədir? Siz "nağd pul" və "KKM" anlayışlarını qarışdıra və qarışdıra bilməzsiniz. Kassa aparatı bütün nağd pul əməliyyatlarının məcmusudur. Həm gəlir, həm də xərclər. Bütün kassa əməliyyatları kassada əks etdirilməlidir. Nadir hallarda olur ki, fərdi sahibkar və ya təşkilatda ümumiyyətlə nağd pul əməliyyatları olmur. Yalnız UTII vergi sistemini seçmiş fərdi sahibkarlar kassa aparatlarını almağa və istifadə etməyə ehtiyac duymurlar. BSO istifadə edirlər.

KKM alışı

Əvvəllər bir kassa aparatı almadan əvvəl, lakin KKM sualının cavabını bilirsinizsə - bu nədir, vergi idarəsində hansı növ avadanlıqların müəyyən bir fəaliyyət növü üçün uyğun olduğunu aydınlaşdırmaq lazımdır.. Siz Dövlət Reyestrinin siyahısına daxil olmayan kassa aparatından istifadə edə bilməzsiniz.

Hansı KKM modelinin müəssisə üçün daha uyğun olduğunu və quraşdırma yeri, yükün intensivliyi, mikroiqlim kimi parametrlərə uyğun olduğunu müəyyən etmək lazımdır. Həmçinin, bir cihaz seçərkən, KKM tərəfindən xidmət ediləcək bölmələrin və ya şöbələrin sayını nəzərə almağa dəyər; işləyən satıcıların sayı; istifadə olunan çek lentinin növü; cihazı kompüterə, tərəziyə, printerə qoşmaq imkanı. Müvafiq modeli və seriyanı seçərək, kassa aparatlarının alındığı texniki xidmət mərkəzinə müraciət edə bilərsiniz. Kassa aparatlarının alınması ilə yanaşı, CTO avadanlıqların saxlanması və istismara verilməsi üçün müqavilə tərtib etməlidir. Bu prosedurdan keçmədən vergi orqanı cihazı qeydiyyatdan keçirməkdən imtina edəcək.

İşlənmiş kassa aparatı alarkən bunu etməlisinizmaşının özünün vəziyyətinə xüsusi diqqət yetirin, kassa aparatının dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnaməni, ECLZ-nin mövcudluğunu və bu tip avadanlıq üçün bütün lazımi sənədləri diqqətlə oxuyun.

Vergi idarəsində qeydiyyat

Fərdi sahibkarın kassa aparatını qeydiyyata almaq üçün siz şəxsən qeydiyyat yerindəki vergi idarəsinə gəlməli və ya notarial qaydada təsdiq edilmiş etibarnamə tərtib edərkən bu işi CTO-ya həvalə etməlisiniz. Mütəxəssis qeydiyyat üçün bütün lazımi sənədləri təqdim etməlidir. Bu, KKM-nin vergi xidmətində qeydiyyata alınması haqqında şəhadətnamə, VÖEN, kassa kitabı, kassir-operator jurnalı, kassa mütəxəssisinin çağırış jurnalı, kassa aparatının qeydiyyatı üçün əvvəlcədən doldurulmuş ərizə, kassa aparatı ilə müqavilədir. texniki xidmət üçün mərkəzi istilik xidməti, maşının istismara verilməsi ilə bağlı müqavilə, kassa üçün hər şey sənədlər - təlimatlar və CTO-nun işçiləri tərəfindən doldurulmuş texniki pasport, markalanma möhürü, kassa qeydiyyat kartı, ərizəçinin pasportu, ICS və cihazın özü. Kassa işçisi işə başlamazdan əvvəl kassa aparatını qeydiyyatdan keçirmək lazımdır.

Xidmət

KKM-yə texniki qulluq cihazın işə salındığı andan həyata keçirilməlidir. Məsələnin texniki tərəfi ilə bağlı bütün işlər xidmət müqaviləsi imzalanmış TsTO-nun mütəxəssisləri tərəfindən həyata keçirilir.

CTO-lar öz holoqramlarını kassa aparatına yapışdırırlar ki, bu dairənin mərkəzində kassada işçi təsvir olunur, içəridə "Xidmət" yazısı və cihazın hansı il olması lazımdır. taxıldıxidmət.

CTO nümayəndəsi ən azı ayda bir dəfə CTO-nun vəziyyətindən asılı olmayaraq təsdiq edilmiş cədvələ uyğun texniki xidmət aparır. O, çekləri çap edən cihazı yoxlamalı, batareyaları dəyişdirməli, cihazın hissələrini yağlamalıdır. Bundan əlavə, CTO mütəxəssisi təcili çağırışlar zamanı nasazlıqları aradan qaldırır. Yaranan nasazlıqların aradan qaldırılması başa çatdıqdan sonra CTO işçisi kassa aparatını möhürləməyə və çağırış jurnalına qeyd etməyə borcludur. Bununla belə, KKM-nin əsaslı təmiri kassir tərəfindən həyata keçirilir. Bu, xarici yoxlama və kassa aparatlarının diqqətlə təmizlənməsi, zəruri hallarda - kartuşun dəyişdirilməsi, elektrik sürücüsünün sağlamlığının yoxlanılmasıdır. Təmizləmə cihazın əlçatan hissələrindən tozun gündəlik təmizlənməsini əhatə edir - yerin əlçatmazlığından asılı olaraq fırça və ya üfürmə ilə. Yanvar-fevral aylarında nəzarət-kassa aparatlarından istifadə qaydalarına uyğun olaraq bütün nəzarət-kassa aparatlarının istismara yararlılığının yoxlanılması tələb olunur. İstehsalçının işarəsi yoxdursa, möhürü zədələnmiş və ya tamamilə əskik olan cihazlardan istifadə etməyin.

Nasaz kassa aparatlarından istifadə etmək qadağandır. Qaydalar aşağıdakı nasazlıq növlərini göstərir: oxunmayan çap, KKM detalları çap etmir; əməliyyatlar səhvlərlə aparılır və ya ümumiyyətlə yerinə yetirilmir; fiskal yaddaşda məlumatları əldə etmək mümkün deyil.

KKM-də işləyir

Kassa aparatında işə başlamazdan əvvəl bir sıra zəruri manipulyasiya və addımları yerinə yetirməlisiniz. Kassir-operator imzaya qarşı KKM-nin işləmə qaydaları ilə tanış olmalıdır. Həmçinin, kassir-operator özü üçün daha dəqiq başa düşmək üçün təlimatları oxumalıdır, KKM - bu nədir və necə istifadə olunur. Onunla tam məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamaq lazımdır. Kassir gündəlik qazanc haqqında gündəlik məlumatları kassir-operatorun jurnalına daxil etməlidir. KKM elə proqramlaşdırılmalıdır ki, təşkilatın və ya fərdi sahibkarın təfərrüatları ilə çeklər çap olunsun. Bu məsələ ilə CTO məşğul olur. Tələb olunan rekvizitlər - müəssisənin və ya fərdi sahibkarın VÖEN-i, təşkilatın adı, çekin seriya nömrəsi, nəzarət-kassa aparatının zavod nömrəsi, alış qiyməti, alış tarixi və vaxtı, fiskal rejimin işarəsi. Əlavə, isteğe bağlı detallara bölmələr və ya şöbələr, çekdə vergilərin ayrılması, kassir parolu daxildir.

KKM-də nəzarət lenti daxil etmək lazımdır, cihazı işə saldıqdan sonra tarixi yoxlayın. Sonra çeklərin aydın şəkildə çap edilib-edilmədiyini yoxlayın. Bunu etmək üçün siz ya sıfır çeki, ya da X hesabatını çap edə bilərsiniz. Nağd pul qəbzləri mallarla deyil, alıcıdan nağd pul alındıqdan sonra verilir.

Kassir nəyi bilməli və etməlidir

Kadrların ixtisasına dair tələblər artır - bu heç kimə xəbər deyil. Ticarət məntəqələrinin kassirləri kassa aparatlarının təlimatlarını, cihazı və kassa aparatlarının istismar qaydalarını bilməlidirlər. Kassir-operator nəzarət-kassa aparatlarının müxtəlif modelləri üzrə hesablaşma əməliyyatları aparmağı, malların çeşidini, onun və göstərilən xidmətlərin qiymətlərini bilməli, kassa aparatının nasazlığının əlamətlərini ayırd etməyi, rəhbərliyə və müstəqil şəkildə hesabat verməyi bacarmalıdır. kiçik nasazlıqları aradan qaldırın.

Nəzarətçi-kassir müştərilərə təhlükəsiz xidmət göstərməli, kassa aparatının təmirinin vaxtında aparılmasını təmin etməli, saxta əskinasları ayırd etməyi bacarmalı və plastik kartların fərqləndirici xüsusiyyətlərini bilməlidir.

Kassir-operator jurnalı gündəlik doldurulmalı və günün sonunda Z-hesabat götürülməlidir. Gün üçün gəlirin miqdarını göstərir və iş növbəsini bağlayır. CCP-də Z hesabatı silindikdən sonra həmin gün heç nə pozulmayacaq.

1C və KKM arasında qarşılıqlı əlaqə

Bəzi fəaliyyətlər üçün müəssisə kassa aparatlarından, elektron tərəzidən tutmuş ştrix-kod skaneri və printerə qədər müxtəlif avadanlıqlarla işləməli ola bilər. Bu, POS-terminalda işləyən proqram və ya kassa sürücüsü proqramı ola bilər. Onların birgə işi məlumat mübadiləsinin belə bir rejimi deməkdir. 1C ilə qarşılıqlı əlaqə üçün kassa aparatının vəzifəsi: Müəssisə satışın qeydiyyatı və malların qaytarılmasıdır və 1C proqramı, öz növbəsində, kassa aparatına köçürülən mallar haqqında məlumat verir və satılanlar haqqında məlumat alır. Məsələn, kassa aparatlarının başqa bir istifadəsi - növbənin əvvəlində 1C-dən "Məhsul kataloqunun boşaldılması" hesabatı bu anda qalan malları boş altır və növbənin sonunda növbə üçün ümumi satışlar yüklənir.

1C KKM-nin inteqrasiya olunmuş istifadəsi sizə bir çox əməliyyatları avtomatlaşdırmağa imkan verir. Məsələn, mağazanın anbarına malların qəbulu, malların və xidmətlərin satışı, malların bir anbardan digərinə daşınması. Bu, malların satışı da ola bilərya satış zamanı, ya da əvvəlcədən inventar, malların təchizatçıya və ya alıcılara qaytarılması üçün yaradılmış dəst.

KKM modelləri

İstehsal edilmiş və Dövlət Reyestrində qeydiyyata alınmış KKM 2014 modellərinin bütün dəsti arasında Rusiyada ən populyar və tez-tez istifadə olunan bir neçə model var.

Məsələn, AMC-100K kassa aparatı xidmət sektorunda və kiçik pərakəndə ticarətdə istifadə üçün əlverişlidir. Cihazda əskinaslar üçün quraşdırılmış avtomatik qutu, KKM barkod skanerini qoşmaq imkanı var.

POS-terminal EasyPOS "Optima" əvvəlki modellə müqayisədə daha kiçik ölçülərə malikdir. Bu sistem marketlər, kafelər və istənilən kiçik formatlı satış məntəqələri üçün mükəmməldir.

"Mercury 180"K - satış prosesinin lazımi avtomatlaşdırılmasını təmin edən kiçik kassa aparatı.

KKM və vergi

Şirkətlər və fərdi sahibkarlar UTII ödəyiciləridirsə, KKM olmadan edə bilərlər. Bu, verginin gəlirə deyil, pərakəndə satış sahəsinin ölçüsünə görə hesablanması ilə bağlıdır. Ona görə də nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməyən vergi ödəyicilərindən alıcının tələbi ilə ciddi hesabat blankı təqdim etmələri tələb olunur. Bu, alıcı tərəfindən göstərilən mal və ya xidmətlərə görə ödənişi təsdiq edən qəbz, satış qəbzi və ya hər hansı digər sənəd ola bilər.

BSO-da təfərrüatlar göstərilməlidir: sənədin adı, nömrəsi və seriyası, təşkilatın adı və ya fərdi sahibkarın tam adı, xidmət növü, VÖEN, malların dəyərivə ya xidmətləri, hesablaşma tarixi, əməliyyatı həyata keçirən şəxsin adı və imzası və təşkilatın möhürü. Xidmət təminatçısı BSO-nu təkbaşına istehsal etmək hüququna malik deyil.

Bəzi fəaliyyətlər kassa aparatlarından və BSO-dan istifadə edilməməsi imkanını nəzərdə tutur. Belə hallara qəzet və jurnalların ümumi dövriyyədə payının azı 50%-ni təşkil etmək şərti ilə köşklərdə satılması; ictimai nəqliyyatda və ya biletlərdə səyahət üçün kuponların satışı; dərslər zamanı məktəblilərə və məktəb işçilərinə yemək verilməsi; sərgi komplekslərində, yarmarkalarda və bazarlarda ticarət. Bu fəaliyyət qrupuna həmçinin səbətlərdən, əl yük maşınlarından, nimçələrdən kiçik pərakəndə ticarət daxildir. Dondurma və sərinləşdirici içkilərin köşklər vasitəsilə satışı. Tankerdən süd, kvas, pivə, canlı balıq ilə ticarət edin.

Patent vergi sistemi

Patent vergitutma sistemində fəaliyyət göstərən fərdi sahibkarlar nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmədən nağd və nağdsız ödənişləri yalnız alıcıya mal, iş və ya xidmətlər üçün vəsaitin alınmasını təsdiq edən sənəd vermək şərti ilə həyata keçirə bilərlər.

Sadələşdirilmiş vergi sistemi üzrə fəaliyyət göstərən şirkətdə kassir məhsul və ya xidməti satarkən alıcıya kassa çeki verməyə borcludur. Müştəri hüquqi şəxs və ya fərdi sahibkardırsa, deməli bir nüans var. Satıcı KKM çeki və daxil olan nağd sifariş verir. Siz elektron puldan istifadə edərək ödəniş edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün hər hansı bir elektron pul operatoru ilə müqavilə bağlamalısınız. Müştəri operatora pul köçürür və o, artıq vəsaiti sahibkarın hesabına köçürür. Amma öz aralarındahüquqi şəxslərə və fərdi sahibkarlara ödəniş etmək qadağandır.

KKM-nin qeydiyyatının ləğvi

Vergi KKM aşağıdakı hallarda qeydiyyatı ləğv edir:

• ticarət əməliyyatlarında nağd hesablaşmalarla bağlı fəaliyyətlərə xitam verildikdə;
• kassa aparatının istifadə yeri dəyişdikdə və siz nəzarət-kassa aparatını başqa vergi idarəsində qeydiyyatdan keçirməlisinizsə;
• KKM nasazdırsa;
• KKM Dövlət Reyestrinin siyahısından çıxarılıbsa;
• keçmiş KKM xidmət müddəti (indi qanunla istismara verildiyi tarixdən 7 ildir);
• müəssisənin fəaliyyətinin formatının dəyişdiyi hallarda, məsələn, yeni model alarkən - bu vəziyyətdə köhnə KKM qeydiyyatdan çıxarılır və yenisi qeydə alınır.

Yenidən qeydiyyat üçün vergi xidmətinə ərizə, CCP kartı və icarə müqaviləsi lazımdır. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin tələbləri yerinə yetirilmədikdə və kassa aparatı vaxtında qeydiyyatdan çıxarılmazsa, kommersiya fəaliyyətinin həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edilməməsinə görə cərimə tətbiq edilə bilər.

Nəzarət-kassa aparatlarının vergi xidmətində qeydiyyatdan çıxarılması üçün bir sıra sənədlər hazırlanmalıdır. Bu, KKM-nin qeydiyyatdan çıxarılması üçün ərizənin özüdür, vergi idarəsinin möhürü olan bir kassa aparatı və bunun üçün pasport; rəhbərin imzası və vergi orqanının möhürü olan kassa kitabı; KKM qeydiyyat kartı.

Vergi xidmətinin mütəxəssisi kassa aparatının uçotdan çıxarılması üçün ərizə verdiyi tarixdən 5 iş günü ərzində bu proseduru həyata keçirir. Bunun üçün ofiskal hesabatın çıxarılmasını həyata keçirmək, kassa kitabının və kassir-operatorun jurnalının məlumatlarını fiskal hesabatın məlumatları ilə müqayisə etmək lazımdır; kassir-operatorun jurnalını bağlayın. Sənədlər ödəyiciyə qaytarılır.