Əməyin mühafizəsi təlimatlarının verilməsi üçün jurnal: sənəddə qeyd olunanlar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İstənilən istehsalda müxtəlif sənədlərdən istifadə olunur. Əməyin mühafizəsi təlimatları zəruri hesab olunur. Onlar işi yerinə yetirmək və cihazlardan istifadə etmək üçün təhlükəsiz yolları sənədləşdirirlər. Qanunvericilik bu sənədlərin məzmunu üçün normalar müəyyən edir. Məqalədə müzakirə olunacaq əməyin mühafizəsi üzrə təlimatların verilməsi üçün jurnalın olması məcburidir.

Jurnal niyə tələb olunur?

Bədbəxt hadisələrin araşdırılması zamanı əməyin mühafizəsi üzrə təlimatların olub-olmaması, habelə onların işçilər üçün mövcudluğu yoxlanılır. Əgər onlar yoxdursa, o zaman pozuntuya görə məsuliyyət bu sahəyə cavabdeh olan menecer və ya işçinin üzərinə düşür. Bu, əməyin mühafizəsi üzrə təlimatların verilməsi reyestrini tələb edir.

Qanun nədir?

Qanunda göstərişlərin verilməsini tənzimləyən sənədin mövcudluğu norması müəyyən edilmir. Ancaq bu bir tövsiyədir. Təcrübədə bu kitab təlimatların qəbulunu düzəltmək üçün ən əlverişli üsuldur.əməyin mühafizəsi qaydalarına uyğun olaraq.

İş sağlamlığı və təhlükəsizliyi reyestrləri təlimatları qaydasında saxlayacaq. Onlardan istifadə etməklə sənədlərin kimə və nə vaxt təqdim edildiyini və kimin yeni nüsxələrin verilməsini izləmək mümkün olacaq. Əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlama zamanı kitabın olması tələb oluna bilər. Bu olmadıqda, adətən başlamaq tövsiyə olunur.

Doldurur

Əməyin mühafizəsi təlimatlarının verilməsi üçün reyestr necə doldurulmalıdır? Bu, mavi və ya qara rəngli qələm ilə edilir. Sadə karandaşla qeydlər aparmayın. Məlumat ardıcıllıqla daxil edilməlidir, boş sətirləri istisna etmək vacibdir. Sütunlar səliqə ilə doldurulur, təmizləməyin və ya düzəldici istifadə etməyin.

Səhv aşkar edilərsə, o zaman xətt kəsilməlidir və aşağıda düzgün məlumat göstərilməlidir. İşçi bir sıra təlimatlarla təmin edildikdə, onların hər birinə vergüllə ayrılmadan ayrıca sətir verilməlidir. Hər bir təlimat üçün işçi imzalamalıdır.

Kitab məcburi sənəd sayılmasa və onun doldurulması qaydaları qanunda göstərilməsə də, uçotun dəqiq aparılması lazımdır. Bu halda, yoxlama ilə və peşə xəsarətinin araşdırılması zamanı qeydə alınmış məlumatlar əməyin mühafizəsi təlimatlarının düzgün istifadəsini təsdiqləyə bilər.

Jurnalda nələr var?

Əməyin mühafizəsi təlimatlarının verilməsinin reyestri vahid forma əsasında aparılmalıdır. Onun 7 sütunu var:

1. Nömrə nömrəsi.
2. Buraxılış tarixi.
3. Təlimat nömrəsi.
4. Təlimat adı.
5. Təqdim olunan nüsxələrin sayı.
6. F. Alıcının adı və mövqeyi.
7. İmza.

Belə bir kitabın istifadəsi tövsiyə xarakterli olduğundan, hər bir müəssisə əlavə sütunları düzəldə və ya lazımsız olanları silə bilər. Siz jurnalı ala, endirə və ya özünüz hazırlaya bilərsiniz.

Möhürləmə qaydaları

Əməyin mühafizəsi təlimatlarının verilməsi reyestri nömrələnməlidir. Kitab bağlanmalıdır. Aşağıdakı təlimat bütün qaydalara uyğun olaraq möhürlənməyə kömək edəcək:

1. Bütün vərəqlərə nömrələri bir tərəfə qoyun.
2. Buzla daxili kənarlarda 2 və ya 3 deşik vurun, yalnız örtük təsirlənmir.
3. Sonra iynə ilə ip bir neçə dəfə deşiklərə keçir, lakin sapları çox dartmaq olmaz.
4. Sənədlərin istifadəsini çətinləşdirməmək üçün kitab ortada açılmalı və iplər düzülməlidir.
5. İplərin iki ucu düyünlə bərkidilməklə jurnalın son vərəqinə gətirilməlidir.
6. Bundan sonra, bağlama, nömrələmə həyata keçirilməsini göstərən kiçik bir ağ düzbucaqlı hazırlamaq lazımdır. Sonra hər şey möhürlə bağlanır.
7. Səhifələrin sayı böyük hərflər daxil olmaqla kağız üzərində müəyyən edilmişdir.
8. Bunun üçün məsul olan şəxsin tam adı və vəzifəsi qeyd olunmalıdır.
9. Dördbucaqlını ipə yapışdırmaq lazımdır ki, onlarməsləhətlər digər tərəfdən görünürdü.
10. Sonunda sonuncu səhifəni tutmalı olan möhür qoyulur.

Kitabın möhürlənməsi səhifələri silməklə düzəlişlər etməkdən qoruyur.

Yaddaş

İşçilərə əməyin mühafizəsi təlimatlarının verilməsi üçün uçot kitabçası buna cavabdeh olan mühəndis və ya mütəxəssis tərəfindən aparılır. Qanun bunun xüsusi şərtlər tələb etdiyini müəyyən etmir, buna görə də kitabı digər sənədlərlə birlikdə saxlaya bilərsiniz. Jurnaldakı vərəqlər bitdikdən sonra arxivə verilir, orada 5 il saxlanılır, sonra isə məhv edilir.

Sənədləşdirmə tamamlanmayıbsa, lakin yararsız hala düşübsə, yenisini başlaya bilərsiniz. Eyni zamanda köhnə kitab da qorunmalıdır. Axı, çox güman ki, göstərişlərin verilməsini sübut etmək lazımdır. Hər bir istehsalatda belə bir sənədin olması arzuolunandır. Axı bu, bir çox problemlərin qarşısını alacaq.