Təchizat meneceri hansı funksiyaları yerinə yetirir?

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Praktiki olaraq heç bir müəssisə - istehsal və ya ticarət - maddi resurslar olmadan edə bilməz. Onlar bütün şirkətin düzgün işləməsi üçün lazımdır və satınalma meneceri onların mövcudluğunu təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyır. Bu mütəxəssisin peşə vəzifələri hansılardır?

Təchizat meneceri satış üçün zəruri malların, istehsal üçün xammalın, xidmətlərin yerinə yetirilməsi üçün materialların olmasını təmin etməlidir.

Qismən anbardar funksiyalarını yerinə yetirə bilər, yəni ehtiyatların vəziyyətini bilmək, mədaxil və buraxılış uçotunu apara bilər. Bununla belə, əksər müasir müəssisələrdə təchizat meneceri təkcə mövcudluq üçün deyil, həm də çatdırılma üçün məsuliyyət daşıyır. Məhz o, şirkətin sərfəli qiymətlərlə mal və ya xammal alacağı etibarlı tərəfdaşlar tapmalıdır. O, müəssisənin ehtiyaclarından və fəaliyyətindən xəbərdar olmalıdır. Bəzi şirkətlərdə təchizat meneceri həm də alıcı (alıcı) funksiyalarını yerinə yetirir. Yəni o, təkcə tədarükçüləri axtarmır, həm də material üçün bütün proseduru aparırehtiyacların hesablanmasından anbar rəhbərliyinə qədər.

Satınalma menecerinin təlimatları sənayedən və işçilərin sayından asılı olaraq fərdi qaydada tərtib edilir. Böyük müəssisələrdə hər biri müəyyən bir mal qrupuna cavabdeh olan bir neçə belə mütəxəssis var. Məsələn, biri yalnız xammalla, ikincisi ofis materialları ilə məşğul olur. Üçüncüsü ev təsərrüfatına cavabdehdir: sabun, təmizlik məhsulları, çay, qəhvə vəmövcudluğu

həmçinin məişət texnikası. Mühasibat uçotu, zəmanət xidməti, amortizasiya, inventar, silinmə də onun vəzifələrinin bir hissəsi ola bilər.

Satınalma Meneceri həm də keyfiyyətli malların təmin edilməsinə cavabdehdir. Yəni şikayət prosedurları, evlilik, gecikmələr, nəqliyyatla məşğul olmaq da onun vəzifələrinin bir hissəsi ola bilər. Bundan əlavə, belə bir mütəxəssis hər hansı əməliyyatını bacarıqla yerinə yetirməlidir: hesab-faktura qəbul etmək, ödəmək (və ya mühasibatlıq şöbəsinə ödəniş üçün köçürmə), sorğu vermək, əmr imzalamaq. Məsuliyyətləri ilk növbədə sənayedən və istehsalın miqyasından və ya ticarət həcmindən asılı olan təchizat meneceri anbarda malların mövcudluğuna daim nəzarət etməlidir. Bu xüsusiyyət sənaye müəssisələri üçün xüsusilə vacibdir. İstənilən fasilə şirkət üçün böyük itkidir. Satınalma meneceri xammalın, məsələn, ehtiyat hissələrinin və ya istehlak materiallarının mövcud və ya fasiləsiz olmasını təmin etməlidir. Belə bir mütəxəssis bütün şöbələrlə - həm mühasibatlıq, həm birbaşa idarəetmə, həm də onlarla əlaqə saxlayıranbardarlar, sürücülər, ekspeditorlar. Müəssisədən kənarda bu, tədarükçülər və podratçılarla ilk əlaqə saxlayan şəxslərdən biridir, ona görə də onun yaxşı münasibətləri necə saxlamağı və bacarıqlı danışıqlar aparmağı bilməsi son dərəcə vacibdir.

Müəssisə idxalla məşğuldursa, belə mütəxəssisdən xarici dil və beynəlxalq daşınma və malların gömrük rəsmiləşdirilməsi prinsiplərini bilməsi tələb oluna bilər.

Kompüter proqramları haqqında biliklər yalnız ofis proqramları ilə məhdudlaşmamalıdır. Belə bir mütəxəssisin həm mühasibat sənədləri, həm də nəqliyyat sənədləri ilə işləməyi bacarması arzu edilir. Satınalma meneceri şirkətin əsas vəzifələrindən biridir. Bu mütəxəssis zavodun düzgün işləməsini təmin etmək üçün böyük məsuliyyət daşıyır.