Müəssisənin daxili və xarici mühiti. Müəssisə mühitinin təhlili

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hər hansı bir təşkilatın idarəetmə proseduru aydın başa düşülmə tələb edən mürəkkəb tsiklik prosesdir. Yalnız istehsalın mərhələlərini bilmək deyil, həm də müəssisənin daxili və xarici mühitinin nə olduğunu başa düşmək, habelə onların sahibkarlıq subyektlərinə təsir dərəcəsini müəyyən etmək vacibdir.

Müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin mahiyyəti

Hər bir təşkilat müasir biznes subyektinin bütün əlaqələri və bölmələrinin iştirak etdiyi mürəkkəb bir proses həyata keçirir. Müəssisənin təsərrüfat fəaliyyəti xammalın alınmasından malların istehlakçıya satışına qədər bütün dövr ərzində istehsalın bütün komponentləri arasında qarşılıqlı əlaqədir.

Bir işi uğurla idarə etmək üçün onu təşkil edən elementlər arasında qarşılıqlı əlaqə mexanizmlərini başa düşmək kifayət deyil, həm də prosesi daxildən və xaricdən təhlil etmək lazımdır.

Ətraflı və düzgün təhlil məqsədi ilə müəssisənin təsərrüfat fəaliyyəti bir neçə hissəyə bölünür.müxtəlif hesabat dövrlərində fəaliyyətin dinamikasını izləmək üçün istifadə edilən əsas göstəricilərin fərqləndirildiyi aspektlər.

Sintezləşdirmə təhlili üsullarından tez-tez istifadə olunur: bütün göstəricilər vahid mexanizmdə birləşdirilir və onlar arasındakı əlaqəyə nəzarət edilir, bir-birinə təsir dərəcəsi və amillərin öz aralarında qarşılıqlı asılılıq səviyyəsi müəyyən edilir (məsələn,, dolayı xərclərin ümumi gəlirdən və hesabat dövründə və ya əvvəlki dövrdə necə asılı olduğu).

Fəaliyyətlər

Şübhəsiz ki, birbaşa təhlil prosedurunda təşkilatın fəaliyyət növü mühüm rol oynayır. Siz eyni nisbətlərlə qiymətləndirə bilməzsiniz, məsələn, özəl mehmanxana kompleksi və paytaxtda dövlət payı olan plastik torbalar istehsal edən şirkət.

Mülkiyyət formasından asılı olaraq özəl və dövlət müəssisələri var. Sonuncu növlər dövlət kapitalının bir hissəsinin olması ilə seçilir. Birinciyə özəl və kooperativ təsərrüfat subyektləri daxildir.

Bundan başqa, sahibkarlıq dərəcəsinə görə təşkilatın fəaliyyət növü həm kommersiya, həm də qeyri-kommersiya ola bilər. Bu halda ad öz sözünü deyir - ikincilər əsas fəaliyyətləri nəticəsində qazanc əldə etməyi əsas vəzifəsi hesab etmirlər və daha çox həmkarlar ittifaqı, dini və fond prinsiplərinə uyğun fəaliyyət göstərirlər.

Həmçinin Rusiya qanunvericiliyində iqtisadi tiplərə görə təşkilatların sıralaması var.fəaliyyətləri. Bu siyahı Vahid Təsnifata daxildir və yüzə yaxın elementi özündə birləşdirən qruplarla təmsil olunur.

Müəssisə Mühiti: Tərif

Təşkilat fəaliyyətinə təsir edən amillərə müdaxilə etmədən plan və tapşırıqlarına uyğun olaraq təcrid olunmuş şəkildə fəaliyyət göstərə bilməz. Səbəblər müxtəlif ola bilər: hava şəraiti, rəqiblərin hərəkətləri, mühasibatlıq şöbəsinin işi, işə qəbul şöbəsinin əməkdaşlarının müəyyən hərəkətləri və s.

Bütün bu hadisələri ayrıca bir konsepsiya - müəssisənin mühiti altında ümumiləşdirmək olar. Heç bir sahibkarlıq subyekti onsuz edə bilməz və bəzən onun tərifinin mücərrədliyinə baxmayaraq, ətraf mühit həm müsbət, həm də mənfi təsir göstərə bilər.

Tutaq ki, bir adam avtomobili xarab olduğu üçün işə gecikdi - xarici mühit ona mənfi təsir etdi. Ancaq köhnə dostu ilə görüşdüyü üçün erkən gəlibsə və ona minibsə, deməli, xarici mühitin müsbət təsiri var.

Sahibkarlıq subyekti də istisna deyil - onun fəaliyyətinə müəssisənin daxili və xarici mühiti müsbət və ya mənfi aspektdə təsir edə bilər.

Müəssisə mühiti necədir

Beləliklə, biz qərara gəldik ki, biznes qurumunun fəaliyyətindəki hər hansı dəyişiklik istehsal prosesinə təsir edən amillərdən asılıdır.

Lakin təsir edənləri ayırmaq tamamilə düzgün deyilmüəssisənin sırf daxili və xarici mühiti üzrə göstəricilər, çünki onların hər birini bir neçə alt qrupa bölmək olar. Beləliklə, məsələn, istənilən fəaliyyət sahəsini təsir dərəcəsinə, qüvvələrin paylanması amillərinə və təsir sahəsinə görə bölmək olar.

Müəssisə daxili mühiti

Müəssisə daxilində baş verən və hansısa şəkildə iqtisadi prosesə təsir edən hər hansı komponentlər təsərrüfat subyektinin daxili mühitinin elementləridir. Bu fenomen tamamilə idarə edilə bilən bir prosesdir və bütünlükdə texnoloji və təşkilati mühərriklər arasında qarşılıqlı əlaqə mexanizmini təşkil edən istənilən idarəetmə qərarları ilə istənilən şəkildə tənzimlənə bilər.

Müəssisənin daxili və xarici mühitləri öz komponentləri baxımından öz aralarında aydın fərqə malikdir, ona görə də birincinin elementləri bunlardır:

• insan resursları (adi personal);
• idarəetmə qabiliyyətləri (liderlik);
• texnoloji ehtiyatlar (istehsal avadanlığı);
• malların reklam təşviqi (marketinq qrupu);
• maliyyə təhlükəsizliyi;
• şirkət mədəniyyəti;
• sosial görüntü.

Bu göstəricilər sabit deyil, ona görə də bəzi biznes subyektlərində onlardan bəziləri olmaya bilər. Yuxarıda göstərilən elementlərin hamısı birləşdirilə və müəssisənin daxili mühitinin amillərini vurğulaya bilər:

• iqtisadiyyat (marketinq və maliyyə elementləri daxildir);
• iş qabiliyyəti (mühitin mədəni və imic elementləri, kadr strukturu);
• texnologiya dəstəyi (bütün istehsal komandası daxildir).

Yuxarıda göstərilən bütün qüvvələrin təhlili proseduru müəssisəyə bütün zəif tərəflərini gücləndirməyə və güclü tərəflərini təkmilləşdirməyə imkan verir ki, bu da biznes subyektinə xarici bazarda daha çox dayanıqlılıq əldə etməyə imkan verir.

Nümunə ilə müəssisənin daxili mühiti

Daxili mühitdəki dəyişikliklərin bütövlükdə biznesə necə təsir edə biləcəyinə praktiki nəzər salaq.

Deyək ki, sizin bir az bacarıqlı, lakin tez və səmərəli işləmək üçün yetərli olmayan heyətiniz var. Siz menecer kimi şirkətinizin xüsusiyyətlərinə yönəlmiş təkmilləşdirmə kursları təşkil edirsiniz.

Nəticədə, kursları bitirdikdən sonra heyət bir çox suallarına cavab alır və indi birbaşa vəzifələri yerinə yetirmək üçün daha az vaxt tələb olunur, çünki işçi iş vaxtını kömək üçün həmkarlarına müraciət etməyə sərf etmir və bununla da onları işlərindən yayındırır.

Əmək faktorunda dəyişiklikləri nəzərdən keçirdik, texnoloji dəstəkdə nəyisə dəyişməyə çalışaq. Məsələn, avadanlıqları daha yenisi ilə əvəz etmək. Beləliklə, biz bu və ya digər mexanizmin sıradan çıxması nəticəsində istehsalda durğunluğu istisna edirik və ya minimuma endirmiş oluruq. Bu isə o deməkdir ki, biz artıq əsas fondların təmirinə pul xərcləmirik, bununla da iqtisadi amilə təsir etmirik, kapital qoyuluşları üçün dolayı xərcləri dəyişirik.

İş mühiti

Biz texnoloji haqqında danışdığımız üçüntəhlükəsizlik, daxili əsas komponentlərdən biri kimi müəssisənin istehsal mühiti üzərində daha ətraflı dayanaq.

Məhsulun planlaşdırılmasına hər bir menecer ən böyük məsuliyyətlə yanaşmalıdır, çünki bu komponent daimi olmasa da, ən uzunmüddətli komponentlərdən biridir.

Müəssisənin istehsal mühitinə aşağıdakı komponentlər daxildir:

• iş prosesinin həyata keçirildiyi istənilən məkan: o cümlədən əsas strukturlar, bütün infrastrukturu olan əlavə tikililər;
• əsas prosesdə iştirak edən proqram və avadanlıq;
• yardımçı istehsal xəttində iştirak edən digər xidmətlər və sistemlər.

İstehsal sahəsinin hər bir bölməsi uzun illər müəssisəyə xidmət edə biləcək şəkildə təchiz edilməlidir.

Müəssisə xarici mühiti

Təsərrüfat subyektindən kənar onun fəaliyyətinə hər hansı şəkildə, hətta dolayı yolla təsir edən hər hansı mühitə müəssisənin xarici mühiti deyilir. Eyni zamanda, makro və mikro təsirlərə malikdir. Birincilər dolayı hərəkətverici qüvvələrə aiddir, ikincisi isə müəssisə ilə birbaşa əlaqəli olan digər qurumların fəaliyyətinə əsaslanır.

Müəssisənin xarici mühitinin əsas amilləri:

• təbiət (hava şəraiti, onları dəyişdirərək istehsala təsir);
• demoqrafik göstərici (orta yaşda dəyişiklikəhali);
• iqtisadi komponent (ölkədə baş verən və milli və valyuta bazarlarına təsir edən istənilən proseslər, rəqiblərin olması);
• institusional mühərrik (hökumət və fiskal orqanların istənilən hərəkəti).

Beləliklə deyə bilərik ki, müəssisənin xarici mühiti heç bir halda idarəetmə qərarlarına tabe deyil və aydın alqoritm və istiqamət vektoru olmadan təsərrüfat subyektinə xaotik təsir göstərə bilər.

Nümunə ilə xarici mühit

Müəssisənin xarici mühitinin demoqrafik aspektdə biznes subyektinə necə təsir etdiyini təsəvvür etmək üçün bir nümunədən istifadə edək. Deyək ki, bir neçə onilliklər ərzində uşaq məhsulları istehsal edən korporasiya var, halbuki son illərdə orta doğum nisbəti 20% azalıb.

Kobud desək, sahibkarlar demoqrafik göstəricilərə uyğunlaşmalı və həcmləri bir qədər az altmalı olacaqlar (təbii ki, onlar eyni hesabat illərində xarici bazara çıxa bilməyiblərsə).

Təbii faktorun biznes subyektinə necə təsir edə biləcəyini nəzərdən keçirək. Məsələn, qasırğa, tufan xəbərdarlığı - əlverişsiz hava şəraiti səbəbindən xammal tədarükü dayandırılır.

İnstitusional göstərici hökumətin nizamnamələri, qanunvericilikdə dəyişikliklər və vergitutma prosesi adı altında praktikada özünü göstərir. Valyuta məzənnələrindəki sıçrayışlar iqtisadi amildir ki, burada müəssisənin rəqabət mühiti də mühüm rol oynayır, yeri gəlmişkən, istehsalçı bununlakiçik döyüş.

Rəqabət mühiti

Məlumdur ki, rəqabət bir növ rəqabət prosesidir və bu, eyni coğrafi ərazilərdə satılan eyni malların buraxılması ilə bağlı ola bilər.

Biznesinizin bəzi göstəricilərini dəyişdirərək rəqabət mühiti ilə mübarizə apara bilərsiniz. Məsələn, qiymət siyasəti. Alıcının seçiminə birbaşa təsir edən göstəricilərdən biri də malların dəyəridir. Buna görə də, nə qədər aşağı olarsa, tələb bir o qədər yüksək olar.

Ancaq məhsulların keyfiyyətini unutma. Çox vaxt vicdansız istehsalçılar qiymət həddini aşağı salmaq üçün keyfiyyəti qurban verirlər. Məhsulun maya dəyərini az altmağın başqa yolları var, məsələn, tədarük xərclərini az altmaq və ya istehsal prosesini avtomatlaşdırmaq, bununla da birbaşa istehsal xərclərini az altmaq.