Layihənin məqsədi və məqsədi: necə yazırsınız, ona görə qərar verirsiniz

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hər kəsin həyatda bir məqsədi olmalıdır ki, biz az qala beşikdən eşidirik. Siz həmişə məqsədlərinizə çatmalısınız; şəraitdən asılı olmayaraq hədəfinizə getməlisiniz; hər şeydən əvvəl məqsəd mentorların, müəllimlərin, məşqçilərin və s.-nin bizə hər gün söylədiklərinin kiçik bir hissəsidir.

Məqsədlər nədir

Bizə elə gəlir ki, böyüklər həyatında, maraqlandığımız layihənin məqsədi və məqsədi formalaşdırılmasını tələb etdikdə, bu proseslə bağlı heç bir problem olmayacaq. Amma nədənsə, ya investorlar maliyyələşdirməkdən imtina edəcəklər, ya da ideya iflasa uğrayacaq və potensial istehlakçılara açıqlanmayacaq, ya da kifayət qədər vaxt olmayacaq. Gəlin planlaşdırmanın mənası haqqında danışaq.

Menecment bir neçə fərqli məqsəd növünü fərqləndirir: strateji, taktiki və əməliyyat. Tədricən bəzilərini formalaşdırmaqdan digərlərini təyin etməyə keçsəniz, planlaşdırma darıxdırıcı görünməyəcək və səmərəlilik artacaq. Güvən avtomatik olaraq artacaq… və indi uğurlu insan güzgüdən sizə baxır.

Fərq nədir - vizual olaraqefemer

Səfərə çıxan və marşrut quran bir səyyahı təsəvvür edirsinizsə, o zaman istiqamət strateji məqsəddir. İnsanın şimala və ya şərqə gedəcəyi müəyyənləşir.

Seçilmiş istiqamətdə çoxlu yollar var - müasir avtobanlar və ya torpaq yollar, dəmir yolları və ya uçuşlar. Yollardan birinin seçimi problemi həll etmək üçün lazım olan üsul və resursları məhdudlaşdıran və dəqiqləşdirən taktiki məqsəddir.

Və son təyinat yerinə yalnız bir yolla çatmaq mümkün olduğu dəqiq bilinən halda belə, hər zaman konkret nəqliyyat vasitəsini - ayaqları, velosipedi, kiçik avtomobili və ya avtomobili seçmək imkanı var. idman avtomobili. Bu, artıq sürət və lazımi resursların dəqiq müəyyən edildiyi əməliyyat planlaşdırma səviyyəsidir.

Layihənin əsas məqsədlərini bir sözlə ifadə etmək olar: öyrətmək, təmin etmək, satmaq (almaq), məlumatlandırmaq və s. Bu, sadəcə olaraq “Bu, mənə niyə lazımdır?” sualının cavabıdır. Düzgün hədəf təyini ilə həllər adətən çox tez və asanlıqla tapılır.

Sözlərin aydınlığı istənilən biznesin uğurunun qarantıdır

Problemin şərti nə qədər konkret formalaşdırılıbsa, onu həll etmək şansı bir o qədər çox olur. Bu bəyanat layihənin məqsədi və vəzifəsi müəyyən edildiyi halda da uyğundur. Siz sadəcə olaraq “müəssisənin gəlirini artırmaq istəyirəm” və ya “tender qazanmaq istəyirəm”, “işlərimdən sərgi keçirim” və ya “kitab çap etdirim” deyə bilməzsiniz. Verilmiş nümunələr üçün aşağıdakıları qeyd etməlisiniz:

• mənfəəti nə qədər və hansı müddətə artırmaq istəyirsiniz;
• hansı resurslarla tenderi qazanacaqsan;
• işinizi nə vaxt, harada və kimə nümayiş etdirmək istəyirsiniz;
• kitabı nə vaxt, kimin hesabına və hansı tirajla nəşr etmək istəyirsiniz.

Belə konkretləşdirmə, ilk növbədə, layihənin uğurla həyata keçirilməsi üçün müəllifin özünə psixoloji köklənməyə kömək edir. İkincisi, sözlər məqsəd üçün nə qədər aydın seçilsə, ona nail olmaq üçün həll edilməli olan vəzifələri müəyyən etmək bir o qədər asan olacaq.

Məqsədlər və məqsədlər - fərq varmı

Çox tez-tez anlayışlarda qarışıqlıq olur: layihənin məqsədi və vəzifəsi. Həqiqətən bir fərq varmı? Bəlkə belə şaxələnmiş terminologiya boş yerə istifadə olunur?

Biz artıq anladıq ki, məqsəd layihənin konkret nəticəsidir, tapşırıq isə layihəni həyata keçirmək üçün ən yaxşı üsulları tapmağa imkan verən kiçik aralıq məqsəddir. Beləliklə, öz sərgimizlə nümunəmiz üçün, məsələn, aşağıdakı əsas layihə vəzifələrini təyin edə bilərik:

• Sərgi olunacaq işləri seçin.
• Hansı sərgi sahəsinə ehtiyacınız olduğunu müəyyənləşdirin.
• Tamaşaçı təyin edin.
• Sərginin müddətini hesablayın.

Niyə tapşırıqlara ehtiyacımız var

Məqsədlər təyin etmək sizi azmaqdan qoruyur və tədricən son məqsədə doğru irəliləməyə imkan verir. Bundan əlavə, məqsədi kiçik tapşırıqlara bölsəniz, o zaman ən qısa və "ən təhlükəsiz" yolu tapa bilərsiniz.

Əgər gedirsənsərəsmləri yalnız bir neçə dostunuza göstərin, onda həm sərginin müddəti, həm də onun üçün yer minimal olmalıdır. Kobud desək, mənzili təmizləmək, şəkillər yerləşdirmək və dostlara zəng etmək kifayətdir. Hər şey məqsədə çatdı.

Amma eqonuz həqiqətən məşhur olmaq istəyirsə, siz sərgi zalı axtarmalı, onun icarə xüsusiyyətlərini dəqiqləşdirməli, reklam afişaları, flayerlər və s. çap etməli olacaqsınız. Və bütün bunlar artıq maliyyə resursları tələb edir. Yaxşı, əgər varlı bir valideynin varisisinizsə … Bəs yoxsa? Sonra yaradıcı layihənin məqsəd və vəzifələri həm də investor axtarışını tələb edir.

SMART metodologiya

Layihələrini effektiv şəkildə planlaşdırmaq və idarə etmək üçün rəhbərlik SMART metodologiyasından istifadə edir. Onun özəlliyi konkret, ölçülə bilən, əldə edilə bilən, aktual və vaxt məhdud məqsədlər qoya bilməsindədir. Məhz bu halda layihənin məqsədi və vəzifəsi müəllifi özünə cəlb etməyəcək, əksinə xoş niyyətlərin ən qısa zamanda həyata keçirilməsinə xidmət edəcək.