Müəssisənin təşkilati strukturları - nümunə. Müəssisənin təşkilati strukturunun xüsusiyyətləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Plan və proqramların həyata keçirilməsi vəzifə, hüquq və vəzifələrin müvafiq bölgüsü vasitəsilə əməkdaşların birgə fəaliyyətini səmərəli şəkildə idarə etməyə imkan verən təşkilati strukturun qurulması ilə əldə edilir. Müəssisənin rəhbərliyi strateji planlara uyğun gələn və ətraf mühitlə səmərəli qarşılıqlı əlaqəni və nəzərdə tutulan məqsədlərə nail olmağı təmin edən təşkilati struktur seçməlidir.

Müəssisənin təşkilati strukturunun xüsusiyyətləri

Təşkilat strukturu iş tapşırıqlarının bölündüyü, qruplaşdırıldığı və əlaqələndirildiyi formal sxemə aiddir.

Təşkilati strukturun xarakteristikasına altı əsas element daxildir:

• iş tapşırıqlarının ixtisaslaşması;
• departamentləşdirmə;
• əmr silsiləsi;
• nəzarət dərəcəsi (bir menecer üçün tabeçiliyində olanların maksimum sayı ilə ölçülür);
• mərkəzləşdirmə və mərkəzsizləşdirmə;
• rəsmiləşdirmə.

Departamentləşdirməyə ənənəvi yanaşmalar

İş tapşırıqlarının ixtisaslaşması bütün həcmin ayrı-ayrı elementlərə və/yaxud mərhələlərə bölünməsindən və dar diapazonlu tapşırıqların, əməliyyatların və ya prosedurların yerinə yetirilməsi üçün işçinin təyin edilməsindən ibarətdir. Fərdi iş tapşırıqlarının daha sonra qruplaşdırıldığı yanaşma şöbələşdirmə adlanır. Təşkilatın strukturunun formalaşmasına beş yanaşma var:

1. Funksional yanaşma ondan ibarətdir ki, iş tapşırıqlarının və profil mütəxəssislərinin şöbələr üzrə qruplaşdırılması fəaliyyət növlərinə və ixtisaslara uyğun olaraq həyata keçirilir - mühəndislik şöbəsi, mühasibat uçotu, marketinq, istehsalat (şək. 1).

Şək. bir. Müəssisənin təşkilati strukturları: funksional struktur nümunəsi

2. Bölmə yanaşması ilə özünü təmin edən bölmələrin yaradılması üçün əsas istehsal olunan məhsulların və həyata keçirilən proqramların oxşarlığı və ya coğrafi amilin təsiridir (şək. 2).

Şək. 2. Müəssisənin təşkilati strukturları: bölmə strukturunun nümunəsi

3. Matris yanaşması bölmə və funksional komanda zəncirlərinin birgə mövcudluğundan ibarətdir, onların kəsişməsi nəticəsində ikiqat tabeçilik zənciri yaranır: işçilər eyni zamandaiki birbaşa menecer - işlənib hazırlanmasında və ya həyata keçirilməsində iştirak etdikləri layihə və ya məhsul meneceri və funksional şöbənin rəhbəri (şək. 3) qarşısında cavabdehdirlər.

Şək. 3. Müəssisənin təşkilati strukturları: matris strukturunun nümunəsi

Şirkət strukturlarında yeni

Strukturun formalaşması üçün "yeni", daha çevik və adaptiv yanaşmalara aşağıdakılar daxildir:

1. Komanda yanaşması konkret tapşırıqların icrasını təşkil etmək üçün istifadə olunur. Əsas şöbələrin fəaliyyətini əlaqələndirmək üçün müxtəlif komandalar yaradıla bilər.
2. Şəbəkə yanaşmasında təşkilat "sıxılmışdır", aparıcı rolu və əsas mövqeyini telekommunikasiya texnologiyalarından istifadə edərək digər şöbələrlə qarşılıqlı əlaqəni saxlamaq olan broker tutur. Departamentlər coğrafi cəhətdən bütün dünyaya səpələnmiş ola bilər, onların fəaliyyəti müstəqildir, broker xidmətlərinin dəyəri mənfəətlə müqavilə şərtlərinə əsasən ödənilir. Müəssisənin təşkilati strukturunun belə bir sxemi Şek. 4.

Şəkil 4. Təşkilatın şəbəkə quruluşu

Struktur seçiminə təsir edən amillər

Təşkilati strukturun seçiminə həm təşkilat daxilində, həm də ondan kənarda bir çox situasiya faktoru təsir edir: biznesin miqyası, onun xüsusiyyətləri, xarici mühitin hərəkətlilik dərəcəsi, şirkətin fəaliyyət göstərdiyi sənayenin xüsusiyyətləri. işləyir və s.

Üstünlüklər və mənfi cəhətləradaptiv və bürokratik strukturlar

İyerarxik adlanan bürokratik strukturların sayı xətti, funksional, bölməli və s. təşkilati strukturlar cədvəl 1-də göstərilmişdir.

Cədvəl 1. Bürokratik və adaptiv təşkilati strukturların üstünlükləri və çatışmazlıqları

	bürokratik struktur	Uyğunlaşan struktur
Pros	• Tabeliyində olan və nəzarətçi arasında aydın əlaqənin olması • Tabeliyində olanlara tam nəzarət • Böhranlara sürətli reaksiya	• Effektiv Motivasiya • Yüksək səviyyəli işçi məsuliyyəti • İşçilərin təşəbbüsü • Müxtəlif səviyyəli işçilər arasında sürətli məlumat mübadiləsi
Eksiklikler	• Məlumatın yavaş hərəkəti • Aşağı işçi məsuliyyəti • İşçilərin təşəbbüskar olmaması • Güc Mübarizəsi	• Nəzarətdən kənar olma ehtimalı • İxtisaslı işçiləri tapmaqda çətinliklər

Ümumiyyətlə, müəssisənin təşkilati strukturları (məsələn, bürokratik strukturlar) sabit xarici mühitdə fəaliyyət göstərən şirkətlər üçün, üzvi strukturlar isə çox dəyişən şəraitdə işləmək məcburiyyətində qalan firmalar üçün daha uyğundur. tez.

Müqayisəli xüsusiyyətlərtəşkilati strukturlar

MMC müəssisəsinin təşkilati strukturu, onun tikintisinin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, açıq şəkildə müəyyən edilmiş üstünlüklərə və çatışmazlıqlara malikdir, bunlar 2-ci cədvəldə əks olunur.

Cədvəl 2. Təşkilati strukturların müqayisəli xüsusiyyətləri

Ad	Təsvir	Faydalar	Məhdudiyyətlər
Xətti	Müəssisənin təşkilat sxemi tapşırıqlar və səlahiyyətlər menecerdən tabeçiliyə keçdikdə və s. əmr zənciri ilə yaradılır. Bu halda idarəetmənin iyerarxik səviyyələri formalaşır	Sadəlik və idarəetmə asanlığı	İstənilən rütbəli menecer istənilən idarəetmə funksiyasında bacarıqlı və səmərəli olmalıdır. Yüksək şaxələnmiş və coğrafi şaxələnmiş biznesin effektiv idarə olunması qeyri-mümkündür
Heyət	Təşkilatda qərargah (inzibati aparat) yaradılır. Onun tərkibinə daxil olan ekspertlər (məsələn, hüquqşünaslar, kadrların hazırlanması və inkişafı üzrə mütəxəssislər və s.) top menecerlərə və xətt menecerlərinə məsləhətlər verir	Xətt menecerləri üçün tələblərin səviyyəsinin azaldılması və onların işinin asanlaşdırılması	Müəssisənin bu tip təşkilati strukturu qərargahın olmaması və ya məhdud səlahiyyətləri ilə xarakterizə olunur
Funksional	Ayrı-ayrı departamentlər üçün (istehsal, satış, marketinq, maliyyə vəs.) müəyyən idarəetmə funksiyaları, tapşırıqlar və məsuliyyətlər aydın şəkildə təyin edilmişdir	Hər bir funksional sahədə fəaliyyətlərin optimallaşdırılması. Məhsul çeşidi nisbətən sabit olduqda və təşkilat əsasən eyni tip idarəetmə tapşırıqlarını həll etdikdə ən təsirli olur	Bütövlükdə departamentlərin heç biri korporativ məqsədlərə nail olmaqda maraqlı deyil, departamentlər arasında münaqişələr yaradır. Orta səviyyə menecerlərin dar ixtisaslaşması səbəbindən yüksək səviyyəli istedadlar fondunun hazırlanmasında çətinliklər. Ekoloji dəyişikliklərə yavaş reaksiya
Bölmə	Təşkilatın məhsul və ya xidmət növü, müştəri qrupu və ya bölgəyə görə bölmələrə bölünməsi	Geniş çeşiddə məhsul və ya xidmətlərə malik böyük, coğrafi cəhətdən dağınıq şirkətlər üçün səmərəli struktur. Sizə xüsusi məhsullara (xidmətlərə), istehlakçı qruplarına və ya regionlara diqqət yetirməyə imkan verir. Dəyişən texnologiyaya, müştəri tələbinə və rəqabət şərtlərinə tez cavab verir	Müxtəlif bölmələrdə işlərin təkrarlanması (o cümlədən funksional bölmələr tərəfindən yerinə yetirilənlər) ilə bağlı artan xərclər
Layihə	Vaxtla məhdudlaşan xüsusi problemi həll etmək üçün yaradılmış müvəqqəti struktur. Mütəxəssislər qrupuna hesabat verən və lazımi resurslara malik olan layihə meneceri tərəfindən idarə olunur	İşçilərin bütün səyləri konkret bir məsələnin həllinə yönəlibtapşırıq	Layihə başa çatdıqdan sonra layihə iştirakçıları üçün tam və ya zəmanətli məşğulluq təmin etmək mümkün deyil. Komandanın iş yükü və resurs bölgüsü ilə bağlı problemlər
Matrix	Matrix Təşkilatı struktur (adətən funksional) bölmələrə bölünür və yuxarı rəhbərliyə hesabat verən layihə menecerləri təyin edilir. Layihələrin icrası zamanı menecerlər funksional bölmələrin işçilərinin fəaliyyətinə müvəqqəti nəzarət edirlər. Layihə fəaliyyətləri çərçivəsindən kənara çıxan hər şeydə bu işçilər öz şöbələrinin rəhbərlərinə tabedirlər	Xarici mühitdəki dəyişikliklərə çeviklik və reaksiya sürəti. Resursların tez yenidən bölüşdürülməsi imkanı	İşçilərin ikiqat tabeçiliyi ilə bağlı komandanlıq birliyi prinsipinin pozulması. Resursların paylanması ilə bağlı münaqişələrin yaranması

və digərləri. Sadəcə olaraq bütün hallar üçün universal struktur növü yoxdur.