İllik hesabat: formalar və son tarixlər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Ümumi vergitutma sistemi (OSN) və ya sadələşdirilmiş (STS) əsasında işləməsindən asılı olmayaraq hər bir təşkilat illik mühasibat və vergi hesabatlarını (bundan sonra hesabat sənədləri - OD) təqdim etməlidir. İllik hesabat, ona daxil olan müəssisənin fəaliyyəti haqqında məlumat baxımından ən tutumludur, buna görə də çox vacib hesab olunur. OD tərtibinin bir çox məqsədi var. Firmanın mühasibat uçotu OD-si təkcə səlahiyyətli orqanlar üçün deyil, həm də müəssisənin özü üçün maraqlıdır.

OD tərtibinin mənası

Rüblük və ya illik istənilən OD şirkətin cari maliyyə vəziyyəti haqqında məlumatları ehtiva edir. Bu məlumat dövlət orqanlarına (bundan sonra - MQ) müəssisənin real vəziyyəti haqqında vəziyyəti təqdim etmək üçün lazımdır. Firmaların hesabatları əsasında hakimiyyət orqanları dövlət səviyyəsində müxtəlif qərarların təhlili və qəbulu üçün əsas olan ümumi statistik məlumatları tərtib edir. Həmçinin, MQ-lər təqdim olunan məlumatlardan istifadə edərək, şirkətin fəaliyyətinə nəzarət edir və hər hansı bir hadisə baş verdikdəqüsurlar, nöqsanlar və ya pozuntular müəssisəyə müxtəlif cəzalar verir.

Mülki müdafiə ilə yanaşı, ML müəssisələrin özləri üçün də lazımdır. Təşkilatın maliyyə vəziyyəti haqqında müntəzəm məlumat əldə etmək onun rəhbərlərinə müxtəlif idarəetmə qərarları qəbul etməyə kömək edir. OD bütün müəssisənin stabil fəaliyyəti və onun inkişaf perspektivlərinin reallaşdırılması üçün çox vacibdir.

Mühasibat məlumatlarının istifadəçiləri

Rüblük və illik hesabatlar müəssisə haqqında mühasibat məlumatlarının xülasə formasıdır. Mühasibat uçotu məlumatlarında həmişə istifadəçilər, yəni yuxarıda elan edilmiş bu məlumatlardan müxtəlif məqsədlər üçün istifadə edənlər olur. Mühasibat uçotu məlumatlarının bütün istifadəçiləri daxili və xarici bölünür. Daxili olanlara firma rəhbərləri, yuxarı təşkilatlar (əgər varsa), idarəetmə bölmələri (müəssisə böyükdürsə) daxildir. Xarici istifadəçilərə Federal Dövlət Statistika Xidməti (Rosstat), Federal Vergi Xidməti (FTS), Pensiya Fondu (PFR), Sosial Sığorta Fondu (FSS) daxildir. Xarici istifadəçilərə həmçinin istənilən fiziki və hüquqi şəxslər daxildir, çünki hər hansı şirkətin mühasibat uçotu istənilən istifadəçi üçün şəffaflıq və əlçatanlıq prinsiplərinə uyğun olmalıdır.

Yuxarıda göstərilən mühasibat uçotu məlumatlarından kənar istifadəçilər, fiziki və qeyd olunmayan hüquqi şəxslər istisna olmaqla, firma OD-ni vaxtında təqdim etmədikdə, məsuliyyət daşıyır. Gecikmə halında, GO şirkətə deyil, cərimə tətbiq etmək hüququna malikdir.

OD növləri

OD növlərə bölünür: statistik, əməliyyat, mühasibat, vergi. Statistik OD statistika orqanlarına təqdim etmək üçün nəzərdə tutulub. Əməliyyat OD-nin məqsədi müəssisədə operativ uçotdur. Bu tip OD mühasibat uçotu ND-də əks olunmayan, eyni zamanda şirkətin normal fəaliyyəti üçün zəruri olan şeyləri əhatə edir. Bunlara işçilərin iştirakları, istehsal gücü və s. daxildir. Əməliyyat OD-nin xarakterik xüsusiyyəti, bir qayda olaraq, bir iş gününə bərabər olan onun təmin olunma vaxtıdır. Mühasibat uçotu OD müəssisənin maliyyə vəziyyətini əks etdirir. Vergi OD müəssisədə vergi uçotu məqsədləri üçün formalaşır.

Mühasibat OA, öz növbəsində, tezliyə və həcmə görə bölünür. Dövriliyə görə OD rüblük (ildaxili) və illik olur. Qanunvericiliyə uyğun olaraq, mühasibat uçotu OD artımlı olmalıdır, yəni birinci rüb üzrə sənədləşmə yalnız ilin birinci rübünə aid məlumatları, ikinci rüb üçün ND-də birinci və ikinci rübün məlumatları əks etdirməlidir və s.. İllik hesabata dörd rüb üzrə məlumatlar daxildir.

Həcm baxımından təşkilatın rüblük və illik hesabatları ilkin və birləşdirilmiş (konsolidə edilmiş) ola bilər. Müəssisənin törəmə müəssisələri varsa, o zaman bir törəmə müəssisə daxilində və ya öz daxilində mühasibat Uçotu əsas olacaqdır. Konsolidə edilmiş OD törəmə və əsas müəssisənin bütün əsas qiymətli kağızlarından ibarətdirtəşkilatlar daxil olmaqla.

ML Tələbləri

OA-nın hazırlanması üçün əsas tələblər aktuallıq, dürüstlük, etibarlılıq, müqayisəlilik, vaxtlılıqdır.

1. Məlumatların aktuallığı OD-ni müəyyən bir tarixdə müəssisənin vəziyyəti haqqında məlumat toplusu kimi xarakterizə edir. Siz, məsələn, ikinci rüb üçün məlumatın veriləcəyi üçüncü rüb üçün OD təmin edə bilməzsiniz.
2. Dürüstlük müəssisənin fəaliyyəti haqqında onun fəaliyyətinin bütün sahələrini və törəmə müəssisələrin (əgər varsa) maliyyə vəziyyətini əhatə edən məlumatın təqdim edilməsi deməkdir.
3. OD-nin etibarlılığı bu məlumatın istənilən istifadəçisinə onun müəssisənin real vəziyyətini əks etdirdiyinə əmin olmaq imkanı verir.
4. Şirkətin müxtəlif zaman dövrlərindəki işini müqayisə etmək məqsədilə OD müqayisəlilik prinsipinə uyğun olmalıdır, yəni onun işinin bütün dövrləri üçün ümumi ölçü vahidlərinə malik olmalıdır.
5. Rüblük və ya illik maliyyə hesabatlarının vaxtında verilməsi müəssisəni qanunla ciddi şəkildə müəyyən edilmiş müddətlərdə ML-ni təqdim etməyə məcbur edir.

Yuxarıda göstərilən tələblərə əlavə olaraq, OD həm də məcburi, forma və metodların birliyi, sadəlik, ictimai əlçatanlıq, qısalıq, aydınlıq, aşkarlıq kimi prinsiplərə cavab verməlidir.

OD tərtibi proseduru

Tərtib etmə qaydasını şərti olaraq iki mərhələyə bölmək olar: hazırlıq və formalaşma. Hazırlıq mərhələsində OD formalaşdırmaq üçün bütün lazımi məlumatlar toplanır. Həm də bu mərhələdə mühasibat uçotunda müxtəlif səhvləri aşkar etmək və düzəltmək (əgər aşkar edilərsə) çox vacibdironların rüblük və ya illik vergi hesabatında olması təşkilatın işlərinin həqiqi vəziyyətini təhrif etməyə görə vergi orqanları tərəfindən cərimələrə səbəb ola bilər. Formalaşma mərhələsində OD-nin tərtibi prosesi baş verir. Hər iki mərhələ başa çatdıqdan sonra sənədlər şirkətin rəhbəri, baş mühasibi tərəfindən imzalanmalı və möhürlərə malik olmalıdır.

ML-də xətalar

ÖD-nin hazırlanması mərhələsində müəyyən edilmiş bütün səhvləri təşkilat düzəltməlidir. Səhvlər əhəmiyyətli və əhəmiyyətsiz bölünür. Bu mühasibat məlumatının daxili istifadəçilərinin idarəetmə uçotuna təsir edən xəta əhəmiyyətli hesab edilir. Yəni, əgər o, müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin strategiyasını böyük dərəcədə dəyişməyə qadirdirsə. Eynilə, xarici istifadəçilər üçün əhəmiyyətli bir səhv müəyyən edilir. Digər hallarda xəta əhəmiyyətsiz hesab edilir, lakin onun da düzəldilməsinə ehtiyac var.

İllik hesablar GO və ya digər daxili və ya xarici istifadəçilər tərəfindən təqdim edilməzdən və təsdiqlənmədən əvvəl istənilən səhvlər sərbəst şəkildə düzəldilə bilər. Əgər OD artıq istifadəçilərə təhvil verilibsə, lakin onlar tərəfindən hələ təsdiqlənməyibsə, o zaman köhnə versiyanın dəyişdirilməsi qeydi ilə düzəldilmiş OD-ni onlara göndərmək lazımdır.

Əsas səhvləri düzəltmək üçün iki seçim var. 84 №-li "Bölüşdürülməmiş mənfəət" hesabında aşkar edilmiş səhv nəticələrini və ya retrospektiv yenidən hesablamanı əks etdirməklə.

İllik hesabatın əsas formaları

Bütün müəssisələrin mülki müdafiəni təmin etmək üçün tələb olunan OD formaları: həm iri, həm də kiçik,Buch şəklində tamamlanır. balans hesabatı (No1) və maliyyə nəticələri haqqında hesabatın forması (No2, başqa cür zərər və mənfəət haqqında hesabat adlanır). Bundan əlavə, balans hesabatına əlavələr əlavə edilməlidir: hesabat formasını dəyişdirin. kapital (No3) və hərəkət haqqında hesabatın forması. den. fondlar (№ 4). Mühasibat balansına şirkətin fəaliyyətində rəqəmlərlə ifadə edilə bilməyən şeyləri vurğulayan izahat qeydi də əlavə edilməlidir. Sadələşdirilmiş vergi sistemi ilə fəaliyyət göstərən müəssisələr 3 və 4-cü formaları təqdim edə bilməzlər. Bu hesabatlar ilin sonunda və ya növbəti ilin əvvəlində (əvvəlki üçün) Federal Vergi Xidmətinə və Rosstata təqdim edilməlidir. Eyni zamanda, fərdi sahibkar, vergitutma sistemindən (DOS və ya STS) asılı olmayaraq, Federal Vergi Xidmətinə illik balans və investisiyalar təqdim edə bilməz, həm də ildə bir dəfə Rosstat-a təqdim etməlidir.

İllik hesabların yuxarıdakı tərkibi əsasdır, lakin tam deyil.

DOS firmaları üçün illik OD siyahısı

Aşağıda DOS altında fəaliyyət göstərən təşkilatlar üçün illik hesabatların siyahısı və vaxtı verilmişdir:

• ƏDV bəyannaməsi - yanvarın sonuna qədər (FTS).
• 6-NDFL, 2-NDFL formaları - aprelin əvvəlinə qədər (FTS).
• 3-NDFL forması (fərdi sahibkarlar üçün) - mayın əvvəlinə qədər (FTS).
• Forma 1-IP (fərdi sahibkarlar üçün) - martın əvvəlinə qədər (Rosstat).
• Forma 4-FSS - yanvarın sonuna qədər (FSS).
• RSV-1 forması - fevralın ortalarına qədər (PFR).
• İşçilərin orta sayı - yanvarın sonuna qədər (FTS).
• Üç növ vergi bəyannaməsi (əmlak vergisi, nəqliyyat vergisi, torpaq vergisi) - yanvarın sonuna qədər (FSS).
• Təsdiqəsas fəaliyyət (fərdi sahibkarlar üçün deyil) - aprelin ortalarına qədər (FSS).
• Balans və investisiyalar - martın sonuna qədər (FTS, Rosstat).

Sadələşdirilmiş vergi sistemində olan firmalar üçün illik OD siyahısı

Aşağıda sadələşdirilmiş vergi sistemi ilə fəaliyyət göstərən təşkilatlar üçün illik hesabatların siyahısı və vaxtı verilmişdir:

• Forma 4-FSS - yanvarın sonuna qədər (FSS).
• RSV-1 forması - fevralın ortalarına qədər (PFR).
• İşçilərin orta sayı - yanvarın sonuna qədər (FTS).
• İki növ vergi bəyannaməsi (nəqliyyat vergisi, torpaq vergisi) - yanvarın sonuna qədər (FSS).
• USN Bəyannaməsi - martın sonuna qədər (FTS).
• 6-NDFL, 2-NDFL formaları - aprelin əvvəlinə qədər (FTS).
• Əsas fəaliyyətin təsdiqi (fərdi sahibkarlar üçün deyil) - aprelin ortalarına qədər (FSS).
• PM forması (kiçik bizneslər üçün) - yanvarın sonuna qədər (Rosstat).
• Balans və investisiyalar - martın sonuna qədər (FTS, Rosstat).