Xərclərin optimallaşdırılması: plan, fəaliyyətlər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Müəssisədə xərclərin optimallaşdırılması iqtisadi cəhətdən qeyri-sabit vəziyyətdə zəruri və vacib addımdır. Bunu ətraflı nəzərdən keçirin.

Əsas Suallar

Hər şeyi düzgün etmək və heyətin gözündə "tiran və satrap" olmamaq üçün başa düşməlisiniz:

• mövcud növlər və xərclərin azaldılması variantları;
• xərclərin optimallaşdırılması fəaliyyətlərini müşayiət edən planlaşdırma prinsipləri və üsulları;
• praktiki baxımdan xərcləri az altmağın ən effektiv yolları;
• material xərclərini necə az altmaq olar;
• azaldılmış nəqliyyat xərclərinin faydalarının mahiyyəti;
• xərclərin azaldılması strategiyasını necə seçmək olar;
• əsas optimallaşdırma prinsipləri.

Büdcə

Çox vaxt büdcə tərtibatı işçiləri bu məsələdə tam səriştəli olmadıqlarına inanan şöbəyə keçirilir. Bununla belə, büdcə tərtibi mühüm addımdır. Onda iştirak bütün şöbələr üçün vacib olan böyük miqdarda məlumat əldə etməyə imkan verir.

Büdcə bir neçə mərhələdə formalaşır:

• gələcək büdcə üçün layihə planının formalaşdırılması;
• büdcə layihəsinə baxılması;
• büdcə təsdiqi;
• büdcənin icrası;
• icra təhlili.

Büdcə xərclərinin optimallaşdırılması büdcədən sonra növbəti addımdır.

Xərclər

"Xərclər" termininin məzmununu anlamadan xərclərin optimallaşdırılması mümkün deyil.

Onlar müəyyən dövr üçün mənfəətin formalaşmasında iştirak edən fondlardır. Xərclərin bir hissəsi hazır məhsul, yarımfabrikat, qeyri-maddi aktivlər və ya bitməmiş tikinti şəklində şirkətin aktivlərində toplanır. Diaqram MHBS standartlarına uyğun sadələşdirilmiş strukturu göstərir.

Sadə dillə desək, xərc kapitalın azalması ilə nəticələnən öhdəliklərin artması və ya aktivlərin azalmasıdır.

Optimallaşdırma

Hesab olunur ki, məsrəflərin optimallaşdırılması cari anda xərcləri az altmaqla başlayır. Lakin bu, tamamilə doğru deyil.

Müəssisədə büdcə xərclərinin optimallaşdırılması onların artıq hesabda olan pulların xərclənməsinə ciddi nəzarət etməyə başladığı anda başlamır. Təəssüf ki, bu dəqiqə hesabdakı pulun haradan gəlməsi məsələsinə ümumiyyətlə nəzarət olunmur. Aktiv kreditləşmənin cəlb edilməsi, eləcə də yalnız xərclərin idarə edilməsi müəssisədə xroniki vəsait çatışmazlığına, sonra isə mümkün müflisləşməyə səbəb olur.

Bu prosedurun effektivliyi həm gəlirlərin, həm də xərclərin uçotunun aparılmasından asılıdır. Bu maddələri planlaşdırmaq lazımdır və rəhbərlik il, rüb, ay və ya digər maliyyə dövrləri üzrə rəqəmlərə daim nəzarət etməlidir. Həmişəhazırda bahalı layihələrin uzunmüddətli perspektivdə çox qazanclı olacağı ehtimalı var.

İş sahələri

Xərcləri optimallaşdırmaq biznes maraqlarına zərər verəcək tədbirlər görmək demək deyil. Xərclərin və gəlirlərin bir-biri ilə müqayisəsi zamanı xərclərin azaldılması vəzifəsi optimal şəkildə həll edilməlidir.

Problemi bir neçə istiqamətdə həll edə bilərsiniz:

1. Daxili resurslar vasitəsilə xərclərin azaldılması (birbaşa azalma). Bu tədbirlərə məhsuldarlığın artırılması, maddi məsrəflərin azaldılması, idarəetmə xərclərinin azaldılması, eləcə də müəssisənin işçilərinin ixtisarı daxildir.
2. İstehsal xərclərinin azalması (nisbi azalma). Buna istehsalın həcmini artırmaqla nail olmaq olar. Bu halda, bir hissəyə daha az pul xərclənəcək.
3. Marketinq araşdırması vasitəsilə təklifin formalaşdırılması. Bu zaman müştərilər tərəfindən satınalmaların həcmində artım stimullaşdırılır və yeni müştərilərin axını formalaşır.
4. Ciddi maliyyə intizamının formalaşdırılması. Bu variantda məhdud insanlar dairəsi xərclər üçün "davam" verə bilər.

Büdcə xərclərinin optimallaşdırılması proqramı ən dar sahələri əhatə etməlidir. O zaman mümkün qədər təsirli olacaq.

Optimallaşdırma yolları

Xərclərin optimallaşdırılması planına şirkətin gedə biləcəyi üç istiqamət daxil ola bilər.

Vurğulayır azalma, müəssisə xərclərinin sürətlə azaldılması, sistematikabbreviaturalar.

Metodların hər biri konkret vəziyyətdə istifadə olunur. Bununla bağlı görülən tədbirlər mövcud vəziyyətə uyğun olmalı və həmçinin uzunmüddətli planlaşdırmaya əsaslanmalıdır.

Ekspress azalma

Xərcləri az altmaq üçün bu üsulu seçərək bəzi maddələr üzrə xərcləri ödəməyi dayandırmaq təcilidir. Nəticəni müəyyən etmək üçün hər bir optimallaşdırma metodunun ehtimal olunan nəticələrini öyrənməlisiniz.

Bütün xərclər aşağıdakılara bölünür:

• Yüksək prioritet. Belə xərclər müəssisənin fəaliyyətini davam etdirməsi üçün zəruridir. Bunlara işçilərə əmək haqqının ödənilməsi, istehsal üçün xammal alınması daxildir.
• Prioritet. Bu, mobil rabitə, reklam üçün ödənişin dəyəridir. Bu maddə əsasında ödəniş etməyi dayandırsanız, şirkətin işi uğursuz olacaq.
• İcazə verilir. Bunlara işçilər üçün müavinətlər, işçilərə sanatoriya müalicəsi üçün ödəniş daxildir. Əgər şirkətin pulsuz vəsaiti yoxdursa, bu ödənişlər dayandırıla bilər, lakin onların saxlanılmasına üstünlük verilir.
• Lazımsız. Belə məsrəflərə misal olaraq şirkət rəhbəri üçün şəxsi uçuşun ödənilməsini göstərmək olar. Bu cür xərclərin ləğvi şirkətin fəaliyyətinə mənfi təsir göstərməyəcək.

Ekspress xərclərin azaldılmasını seçərkən, ilk növbədə, “lazımsız” maddə üzrə ödənişlər dayandırılır və icazə verilənlər kəskin şəkildə məhdudlaşdırılır. İlk iki kateqoriyanı az altmaq məsləhət deyil.

Sürətli xərcin azaldılması

Müəssisədə xərclərin sürətli templə optimallaşdırılması nəticəsində mümkün olur.bir sıra tədbirlər. Xərcləri mümkün qədər səmərəli şəkildə az altmaq üçün rəhbərlik ilk olaraq hara qənaət edəcəklərini müəyyən etməlidir.

1. İstehsal üçün materiallara və xammala qənaət edin. Xərcləri optimallaşdırmağın yolları fərqli ola bilər. Malları sərfəli qiymətə əldə etmək üçün tədarükçülərlə müqavilələrə yenidən baxılması xərcləri az altmağın ən təsirli yoludur. Həmçinin, təchizatçılar ödənişlərin təxirə salınması təklif edə bilərlər ki, bu da şirkətə əlavə kreditlər almadan lazımi məbləği toplamaq imkanı verəcək.
2. Nəqliyyat xərclərinin təhlili və bu xərc maddəsinin optimallaşdırılması. Bundan əlavə, elektrik enerjisi, telekommunikasiya xərclərini azalda bilərsiniz. Nəqliyyat departamenti autsorsinqə verilə bilər və sonra nəqliyyat xərclərini az altmaq üçün proqram hazırlayacaq logistika mərkəzi ilə əlaqə saxlayın. Elektrik enerjisinin dəyərini az altmaq, istehlakına nəzarət etmək, qaranlıqda işıqlandırma səviyyəsinə nəzarət etmək, enerjiyə qənaət edən avadanlıq quraşdırmaq. Korporativ mobil rabitə hüququ olan işçilərin siyahısının azaldılması xərcləri əhəmiyyətli dərəcədə azaldacaq. Siz sərfəli şərtlərlə korporativ müqavilə bağlamaq üçün mobil operator və ya telekommunikasiya xidməti provayderi ilə danışıqlar apara bilərsiniz.
3. İşçilərin ixtisarı və əmək haqqının azaldılması. Outsorsinq və freelancing işçilərə maaşların ödənilməsi xərclərini effektiv şəkildə azaldır və işə qəbul şirkətləri və ya daxili işə qəbul şöbəsi səmərəsiz işçilərin dəyişdirilməsinə kömək edəcəkdir. Məsələn, heyətdə təmizlikçi xanımın olması vacib deyil. autsorsing texniki personalhər bir işçiyə aid edilən ödənişlərin 20%-nə qədər qənaət edəcək.

Digər variant əmək haqqını az altmaqla, lakin sosial müavinətlər verməklə xərcləri optimallaşdırmaqdır: tibbi sığorta şərtlərinin siyahısını genişləndirmək, işçilərin şirkət hesabına yemək və ya maşında pulsuz kofe ilə təmin edilməsi. Tədqiqatlar göstərir ki, bu halda investisiya uzunmüddətli perspektivdə sərfəli olacaq, çünki bu, işçilərin sədaqətini artıracaq.

Sistemli abbreviaturalar

Bu optimallaşdırma metodunun adından da göründüyü kimi, onun mahiyyəti xərclərin azaldılmasına yönəlmiş dövri fəaliyyətlərin həyata keçirilməsindən ibarətdir.

1. İnvestisiya idarəçiliyi. Uzunmüddətli sərmayələr həmişə diqqətlə əsaslandırılmalıdır. Şirkətin yeni, daha səmərəli avadanlıq alması üçün müvafiq departament layihənin öz bəhrəsini verəndə, mənfəət gətirməyə başlayanda şirkət üçün hansı faydanın olacağını mübahisə etməlidir. Yeni rəqabət texnologiyalarının tətbiqi biznesin inkişafına kömək edir. Bununla belə, nəyisə almaq qərarına gəldikdə, rəhbərlik əsas məqsədi - xərclərin azaldılmasını nəzərə almalıdır.
2. Satınalmaların idarə edilməsi. Bu, vaxtaşırı keyfiyyətli malları daha yaxşı qiymətlərlə təmin edən yeni təchizatçıların axtarışından ibarətdir.
3. Biznes prosesinin idarə edilməsi. Ölkəmizə xas olan “qəfil idarəetmə” biznesin aparılması prinsiplərinə çox təsir edir. Yeni üsullar nöqteyi-nəzərindən biznes proseslərini təşkil edərkən istehsala alıcı tərəfdən baxmaq təklif olunur. Proses təhlili aparın. Müəssisənin rəhbəri özünə sual verməlidir ki, alıcı bunun əvəzini ödəyəcəkmi? Müştəri məhsulu yaxşılaşdıran dəyişikliklər olmadan malların hərəkəti, dayanma vaxtı, istehsalın yenidən təchiz edilməsi üçün ödəmək istəməyəcəkdir. Ona görə də bu cür xərclər ya mümkün qədər azaldılmalı, ya da tamamilə ləğv edilməlidir.

Optimallaşdırma qaydaları

Xərcləri optimallaşdırmaq üçün fəaliyyət planını tərtib edərkən yadda saxlamaq lazımdır ki, problemin situasiyalı həlli həmişə ən yaxşı seçim deyil. Xərcləri az altmaq hər gün yaxşı bir vərdişə çevrilməli bir işdir.

Optimallaşdırma qaydalarına əməl edərək, ən az itki ilə maksimum effekt əldə edə bilərsiniz.

1. Xərcləri həmişə az altmaq lazım deyil, daha tez-tez onları effektiv şəkildə idarə etmək lazımdır. Bəzən ümumi xərcləri az altmaq üçün müəyyən bir istiqamətdə xərclərin məbləğini artırmalısınız.
2. Ən yaxşı nəticə əldə etmək üçün xərclər minimuma endirilir. Səmərəlilik qaydası deyir ki, bir xərc vahidi mütləq maksimum nəticəni təmin etməlidir.
3. Hərəkət və ya hərəkətsizlik həmişə xərclər var.
4. Xərclə bağlı xırda şeylər yoxdur. Qoy şirkət işçiləri bir ayda üçüncü on qələmdən istifadə hesabatından qəzəblənsinlər. Lakin onlar xırda şeylərə diqqət yetirməyə öyrəşdikdən sonra maaşlarında artım və ya bunun nəticəsində daha yaxşı iş şəraiti görə bilərlər.
5. Xərcləri mümkün qədər aşağı tutmağa çalışmaq həmişə faydalı olmur. Xərcləri bir qədər az altmaq və onları yolda saxlamaq optimal ola bilər.tələb olunan səviyyə.
6. Büdcə xərclərinin optimallaşdırılması maliyyə investisiyaları olmadan mümkün deyil.
7. Daha böyük itkilərdən qaçmağa imkan verən bir növ xərcləmə var. Bunlara sığorta, mühafizəçilərin işə götürülməsi, həyəcan siqnallarının quraşdırılması və məhsulun keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması daxildir.
8. Şirkətin bütün işçiləri prosesə daxil edilməlidir, lakin hər kəsin onlar üçün öz vacib vəzifəsi olmalıdır.
9. Diqqət heç vaxt çox deyil. Hesabatın oxunması nəticəsində yaranan fikir və ya fərziyyə göstəriciləri daha dərindən təhlil etməyə məcbur edir və demək olar ki, həmişə xərclərin azalmasına səbəb olur.
10. Xərclərin optimallaşdırılması daim aparılmalıdır. Yeni xərc maddələri şirkətin mənfəətinə təsir göstərir. Birdən görünən və birdən-birə gözə dəymədən yoxa çıxan onlar şirkətin büdcəsinə ciddi ziyan vura bilər. Xərcləri izləmək şirkətin üst rəhbərliyinə bildirilən məcburi tapşırıq olmalıdır.

Gəlir və xərclərin optimallaşdırılması - paralel gedən prosedurlar. Nəzarət olunmayan xərclər şirkətə mənfəət gətirməyəcək və mənfəət artımı birbaşa xərclərə nəzarətlə bağlıdır.

Anlayışların qarışıqlığı

Maliyyənin xərclərin optimallaşdırılması proqramı çox vaxt qeyri-xərc maddələrindən ibarətdir.

Ən effektiv proqramı yaratmaq üçün idarəetmə komandası məsrəf növləri arasındakı fərqi başa düşməlidir.

Məsələn, P&L əsasında məsrəflərə nəzarət xərclərə nəzarət hesab edilməyəcək.