Qabaqcıl hesabat: 1C-də dərclər. İlkin hesabat: mühasibat qeydləri

2025 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2025-01-24 13:11

Müəssisənin təsərrüfat həyatında tez-tez işçinin maraqları naminə və işəgötürənin adından müəyyən hərəkətləri yerinə yetirmək üçün nağd pulun verilməsi zərurəti yaranır, ardınca hesabat verilir. Çox vaxt işçilər aşağıdakı məqsədlər üçün irəli çəkilir:

1. İş səfərləri.
2. Nağd pul üçün inventar alınması.
3. İşəgötürənin adından bağlanmış pullu xidmətlərin göstərilməsi üzrə müqavilələr üzrə nağd hesablaşma.

Tapşırığı yerinə yetirdikdən sonra işçi lazımi qeydləri aparacaq mühasibə avans hesabatı təqdim edir.

Hesabatda işçiyə necə pul vermək olar

Alt hesabatda nağd ödənişi düzgün tərtib etmək üçün siz Rusiya Bankının "Nağd əməliyyatların aparılması qaydası haqqında" 3210-U saylı Direktivinə ciddi əməl etməlisiniz. Aşağıdakı məqamlara diqqət yetirməlisiniz:

• 6.3-cü bənddə deyilir ki, pul işçiyə verilir, bu o deməkdir ki, yalnız bu müəssisədə rəsmi işləyən şəxs pul alan ola bilər.
• Buraxma ərizə əsasında həyata keçirilirbenefisiar və ya rəhbərliyin göstərişləri, hansı ki, avansın məbləği və nə qədər müddətə verildiyi göstərilir.
• Pulun verildiyi müddət bitdikdən sonra 3 iş günündən gec olmayaraq işçi mühasibatlıq şöbəsinə hesabat təqdim etməlidir, sonrakı yoxlama və emal müddəti uçot siyasəti ilə tənzimlənir.

Ərizədə və ya sərəncamda göstərilən müddətin sonu işçinin xəstələnməsi və ya digər üzrlü, sənədləşdirilmiş səbəbdən işə gəlməməsi vaxtına düşərsə, üç günlük müddət işə daxil olduğu gündən hesablanır.

İlkin hesabatın hazırlanması

Xərc hesabatının icrası üçün AO-1 forması, OKUD 0302001-ə uyğun kod verilir.

• təşkilatın adı;
• struktur vahid;
• soyad və baş hərf;
• peşə;
• qabaqcadan görüş.

Sonra soldakı cədvəldə əvvəlki avans hesabatları üzrə qalıq və ya artıqlama, kassadan alınan məbləğ, mal və materialların alınmasına sərf olunan məbləğ göstərilir və cari hesabat üzrə qalıq və ya artıqlıq hesablanır.. Qeyd edək ki, köhnə “Nağd pul əməliyyatlarının aparılması Qaydası”na əsasən, əvvəllər verilmiş avanslar üzrə qalıq olduqda işçiyə hesab kimi pul verilməsi qadağan edilmişdi, lakin indiki sənəddə belə bir tələb yoxdur.

Avans hesabatının sağdakı cədvəlində mühasibat şöbəsi kassadan pulun ödənilməsini əks etdirən qeydləri doldurur:

Debet	Kredit	Qeyd
71	50	Nağd pul kassadan alt hesabata ödənilir

Hesabatın arxa tərəfində xərcləri təsdiq edən bütün sənədlərin məlumatları doldurulur:

• tarix;
• nömrə;
• ad;
• məbləğ.

Məsuliyyətli şəxs məbləği sənədə uyğun doldurur, mühasib isə mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş məbləği doldurmalıdır.

Mal və materialların alınması haqqında hesabat

Malların və materialların alınması haqqında hesabatın təsdiqedici sənədləri hesab-fakturalar, yol qaimələri, kassa çekləri, satış qəbzləri, qəbz orderi üçün qəbzlər, ciddi hesabat sənədləridir. Avans hesabatının ikinci səhifəsində mühasibat yazılışları 71-ci hesabın kreditində olacaq, yalnız debet üzrə yazışmalar imzalanır:

Debet	Kredit	Əməliyyatın məzmunu
10.1	71	Xammal və materialların alınması
10.3	71	Yanacaq və sürtkü materiallarının alınması
10.5	71	Ehtiyat hissələrinin alınması
41	71	Malların alınması

Məsul şəxs öz hissəsini doldurduqdan sonra hesabatı imzalayır və mühasibə ötürür, o, birinci səhifənin aşağı hissəsində neçə sənəd, neçə vərəqdə və hansı məbləğdə olduğunu göstərən qəbz doldurmalıdır. qəbul etdi. Qəbzi imzalayıb kəsdikdən sonra mühasib onu cavabdeh şəxsə təhvil verir.

Xidmət müqavilələri üzrə nağd ödəniş

Alt hesabatda vəsaitlərin alınması üçün xərc orderi verərkən yadda saxlamaq lazımdır ki, qanun veriləcək məbləğin maksimum məbləğini nəzərdə tutmur, hələ də məhdudiyyətlər var. 3073-U nömrəli "Nağd hesablaşmaların həyata keçirilməsinə dair" Təlimatlarda hüquqi şəxslər arasında bir müqavilə üzrə nağd hesablaşmaların maksimum məbləği 100.000 rubl təşkil edir. Ödəniş hissə-hissə edilirsə və ya uzun müddətə uzanırsa, fərq etməz. 100.000 rubldan çox. nağd pul ödənilə bilməz.

Başqa bir nüans: ezamiyyətlər, mal və materiallar, xidmət müqavilələri üçün nağd pulu gəlir şəklində verə bilərsinizsə, o zaman binaların icarə müqaviləsi əsasında ödəniş üçün bank hesabından pul almalı olacaqsınız, kreditlərin ödənilməsi və ödənilməsi, qiymətli kağızlarla əməliyyatlar. Müqavilələrin ödənilməsi üçün təsdiqedici sənədlər yerinə yetirilən iş aktları, kassa qəbzləri, kredit qeydi üçün qəbzlərdir. Xərc hesabatı qeydləri aşağıdakı kimi olacaq:

Debet	Kredit	Əməliyyatın məzmunu
60	71	Göstərilən xidmətlərə görə podratçıya ödənilir

Ezamiyyətdə gündəlik ödənişlərin istifadəsini necə hesablamaq olar

İşgüzar səfərlər biznes fəaliyyətinin tərkib hissəsidir. Müqavilələrin bağlanması, malların qəbulu, ayrı-ayrı bölmələrə işçilərin getməsi müvafiq qaydada qeydiyyata alınmasını və mühasibat uçotunda əks etdirilməsini tələb edir. Ezamiyyətlər rəhbərin yazılı qərarı əsasında verilir. Səyahət icazəsi tələb olunmur.qalma günlərinin sayını sifariş, səyahət biletləri, yaşayış sənədləri ilə təsdiqləyə bilərsiniz.

Gündəlik müavinət kollektiv müqaviləyə əlavə olan “Ezamiyyətlər haqqında Əsasnamə”də müəyyən edilir. Vergi Məcəlləsi gündəlik müavinətlərin yuxarı həddini məhdudlaşdırmır, lakin gündəlik müavinətlərin miqdarının 700 rubldan çox olduğunu xatırlamaq lazımdır. Rusiyada işgüzar səfərlərdə və 2500 rubl. xarici ezamiyyətlərdən şəxsi gəlir vergisi və 2017-ci ildən sığorta haqları tutulur.

Ezamiyyətə dair əvvəlcədən hesabatda qeydlər onun hansı məqsədləri güddüyündən asılıdır:

Debet	Kredit	Əməliyyatın məzmunu
20	71	Əsas biznes fəaliyyətləri ilə bağlı səyahət xərcləri
44	71	Ticarət müəssisəsinin əsas işi ilə bağlı səyahət xərcləri
28	71	Qüsurlu məhsulların idarə edilməsi ilə bağlı səyahət xərcləri

Ezamiyyətdə səyahət haqqında məlumat verin

Ezamiyyətdə səyahət xərcləri bütün nəqliyyat növləri üçün səyahət sənədləri ilə təsdiqlənir: təyyarə, qatar, avtobus, gəmi və ya qayıq, taksi istisna olmaqla. Rezervasyon və baqaj icazəsi daxildir.

Şəxsi nəqliyyatla ezamiyyətə gedən işçinin xərclərinin ödənilməsinə də icazə verilir. Bu vəziyyətdə xərclərin təsdiqi yanacaqdoldurma məntəqələrinin yoxlanılması, yanacaq və sürtkü yağlarının istehlak dərəcəsi sertifikatı, PTS, sertifikat olacaq.səfərin məqsədinə və geriyə olan məsafə haqqında. Bütün sənədlər qəbul edilərsə və ilkin hesabat təsdiqlənərsə, elanlar gündəlik müavinətlərin uçotu üçün verilənlərə bənzəyir.

Ezamiyyətdə yaşayış haqqında hesabatın tərtib edilməsi

Ezamiyyətdə yerləşmə iki yolla ödənilə bilər: faktiki xərclər üzrə və sabit məbləğdə. Ödəniş üsulu ezamiyyətlər haqqında Əsasnamədə müəyyən edilir, ikinci variant seçilərsə, bir günlük yaşayış üçün məbləğ müəyyən edilir. Birinci halda, siz otel hesablarını, kassa çeklərini və ya müəssisənin kassa aparatı olmadan fəaliyyət göstərdiyinə dair sertifikatları təqdim etməli olacaqsınız. Qabaqcıl hesabat qeydləri gündəlik müavinətlərə bənzəyir.

1С-də əvvəlcədən hesabat yerləşdirmələrinin formalaşdırılması

Ən son versiyada 1C proqramında əvvəlcədən hesabatı əks etdirmək üçün çox rahat bir alqoritm var. Kassadan pulun verilməsi zamanı mühasibat işçisi qarşı tərəflər siyahısından işçi seçərək “Avansın təyinatı” sətrini doldurmaqla “Avans hesabatı” sənədini formalaşdırır. Debet üçün 71 saylı hesabdakı xərc qeydində "Avans hesabatı" alt konturunu doldurmalısınız, mühasib işçi üçün yaradılmış sənədi seçir və emissiya əmrində düzəldir. "Xərc hesabatı" sənədində "İlkin ödəniş" funksiyası seçilir və xərc qeydi əlavə olunur.

Maddi sərvətlər alınmışdırsa, təqdim edilmiş qaimə-faktura əsasında “71 No-li hesab üzrə materialların mədaxil edilməsi” sənədi yaradılır. Bu sənəd oxşardıravans hesabatı ilə əlaqələndirilir və orada çəkilmiş xərclər bölməsində siz malların bu qəbzini seçə bilərsiniz. Beləliklə, həm pulun qəbulu, həm də alınmış mal və materialların yerləşdirilməsi hesabata bağlanır və əks etdirir ki, kitabı əks etdirəcək blankı çap etmək qalır. xərc hesabatı qeydləri və bütün işçi məlumatları: borclar və ya həddindən artıq xərclər.

1C proqramında işləmək istənilən tarixə işçilərin borcları, verilən avanslar, ezamiyyə xərclərinin struktur bölmələr üzrə bölgüsü haqqında hesabat yaratmağa imkan verir. Bu, idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün vacibdir.