Təşkilatın struktur bölmələri: növləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Təşkilatın struktur bölmələri müxtəlif birləşmələrin əsaslandığı əsasdır. Onlar həyata keçirilən fəaliyyətlərə mümkün qədər uyğun olmalı və bilavasitə vəzifələrinin icrasında ən effektiv olmalıdır.

Ümumi məlumat

Kiçik təşkilatlarda bir funksiyanın konkret işçiyə həvalə edilməsi və ya bir neçə işi yerinə yetirməsi adi haldır. Onlar böyüdükcə, bir neçə işçi artıq eyni şeyi edir. İnkişafın bu mərhələsində bu şəxsləri şöbələr, qruplar, bölmələr, bölmələr, keçidlər, emalatxanalar adlanan müəyyən bölmələrə birləşdirmək zərurəti yaranır. Bu, idarəetməni optimallaşdırmaq üçün edilir. İcra edən funksiyalar birləşdirici amil kimi istifadə olunur. Təşkilatın struktur bölmələri belə formalaşır.

Spesifiklər

Bölmələrin yaradılması fəaliyyət növü, personalın sayı, yerləşmə və digər xüsusiyyətlər haqqında məlumatlara əsaslanır. düşününBir misal: bir şirkət beton bloklar istehsal edir, reklam şöbəsi satışla məşğul olur və mühasibat uçotu ilə məşğul olur. Bununla belə, müxtəlif mövzular arasında ciddi fərq var. Beləliklə, tikinti təşkilatının struktur bölmələri bank qurumlarının tərkibində olanlardan əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir. Müxtəlif şöbələrin hərəkətlərinin əlaqələndirilməsinin xüsusiyyətləri də nəzərə alınır. Təşkilat nə qədər böyükdürsə, idarəetmə məsələsi bir o qədər vacib olur.

İdeal olaraq, bütün bölmələrin vahid məqsədlə bağlanmasına və bütün lazımi məlumat dəstəyinə malik olmasına diqqət yetirilməlidir. Böyüdükcə bu vəziyyətin saxlanması çətinləşir ki, bu da qarşılıqlı əlaqəyə və rabitə şəbəkəsinə təsir göstərir. Bu halda, dəqiq vəzifə bölgüsünə riayət etmək çox vacibdir. Əks təqdirdə, daxili qarşıdurma gözləmək olar. Qeyri-müəyyənliyin qarşısını almaq üçün aydın meyarlara əməl edilməlidir. Və sonra təsir obyektinin nə olmasının - kredit təşkilatının, bankın, İT şirkətinin, fabrikin və ya kənd təsərrüfatı qurumunun struktur bölmələrinin əhəmiyyəti yoxdur - onların səmərəliliyi ən yüksək səviyyədə olacaq.

Vahidlərin növləri

Təsnifat əsas götürülüb, onun çərçivəsində 61 şöbə fərqlənir. Vəzifələrinin oxşarlığına görə az-çox strukturlaşdırılacaqlar. Onu da qeyd etmək lazımdır ki, praktikada onların adları bir qədər fərqli formada ola bilər, lakin bunun mahiyyəti dəyişmir. Bununla daha ətraflı məlumat daxili vəziyyətlə tanış olmağa kömək edəcəkdir. Struktur bölmələrTəhsil təşkilatları və kommersiya müəssisələri fərqli məqsədlərə görə fərqlidirlər. Beləliklə, konkret fənləri öyrənərkən bunu nəzərə almaq lazımdır. Axı müxtəlif məqsədlər güdülür və qurumun struktur bölmələri onlara nail olmaq üçün çalışır. Aşağıdakı növlər var.

İnzibati, mühasibat və dəstək xidmətləri

Vəqflərin işi və təşkilatın işinin tarazlaşdırılması onlardan asılıdır. Bunlara daxildir:

1. Ofis.
2. Katiblik.
3. Sənədləşdirmə Xidməti.
4. Əməyin mühafizəsi şöbəsi.
5. İnsan Resursları.
6. Əmək Departamenti.
7. Mühasibat.
8. Əməliyyat İdarəetmə Xidməti.
9. Maliyyə bölməsi.
10. Xarici İqtisadi Əlaqələr Departamenti.
11. Hazır məhsul və materiallar üçün anbarlar.
12. Planlaşdırma və iqtisadiyyat şöbəsi.
13. Standartlaşdırma Xidməti.
14. Hüquqi Xidmət.
15. HR.
16. Təhlükəsizlik Xidməti.
17. Kompüter mərkəzi.
18. VOHR - hərbiləşdirilmiş mühafizəçilər.

Siz tez-tez təhsil təşkilatının struktur bölmələrinə də rast gələ bilərsiniz. Çox vaxt onlar ali təhsil müəssisələrində, iri mühəndislik, elmi, kənd təsərrüfatı, sənaye və qabaqcıl məhsulların işlənib hazırlandığı digər şirkətlərdə fəaliyyət göstərirlər. Onların arasında tədqiqat və texniki və istehsalat şöbələri var.

Tədqiqat və Texniki Bölmələr

Bu sahədə aşağıdakı bölmələr fəaliyyət göstərir:

• Elmitədqiqat şöbəsi.
• Texniki-iqtisadi əsaslandırma xidməti.
• Texniki nəzarət şöbəsi.
• Ölçmə texnologiyası laboratoriyası.
• Dizayn şöbəsi.
• Texniki xidmət.
• Pilot istehsal.
• Sınaq mağazası.
• Avtomatlaşdırma (mexanizasiya) şöbəsi.
• Elm və Texnologiya İnformasiya Xidməti.
• Pilot mağaza.
• Baş texnoloq şöbəsi.
• Təlim Xidməti.
• Alət şöbəsi.
• Dizayn və texniki xidmət.
• Baş Mexanika Şöbəsi.
• Təlim Bürosu.
• Eksperimental mağaza.
• Bazar Araşdırma Bürosu.
• Tədqiqat laboratoriyası.
• Mühafizə Bürosu.
• İxtiralar və Patentlər Departamenti.

İstehsal şöbələri

Bunlar son istehlakçılara satışı üçün malları birbaşa kütləvi şəkildə yaradan şöbələr, emalatxanalar və xidmətlərdir. Bunlara daxildir:

1. Satınalma Departamenti.
2. Qablaşdırma və xarici əməkdaşlıq xidməti.
3. İstehsal və göndəriş şöbəsi.
4. Kapital Tikinti Bölməsi.
5. Köməkçi istehsalat sexləri.
6. Enerji və Mexanika Departamenti.
7. Baş energetik şöbəsi.
8. Nəqliyyat mağazası.
9. Baş Dizayner Departamenti.
10. İstehsal sexləri (quraşdırma, emal və s.).
11. Xüsusi Dizayn Bürosu.
12. Təmir-tikinti sexi.
13. Enerji mağazası.
14. Mexanikitəmir sexi.

Bunlar təşkilatın struktur bölmələridir. Müxtəlif həyata keçirmə növləri də var: şöbələr, laboratoriyalar, xidmətlər və bürolar. Hər bir yanaşmanın öz üstünlükləri var, buna görə seçilir. İndi təhsil təşkilatının struktur bölmələrinin fəaliyyət göstərəcəyi kiçik bir fəaliyyət nümunəsinə baxaq. Onlar necə fəaliyyət göstərirlər? Müxtəlif struktur bölmələr arasında məlumatların ötürülməsi zamanı təşkilat daxilində rabitə sisteminin əsası nədir?

Təhsildə nümunə

Tədqiqat mövzusu kimi böyük bir universiteti götürək. Bu təşkilat ölçüsünə, çoxsaylı bölmələrinə və çox geniş fəaliyyət dairəsinə görə uyğundur. Beləliklə, əvvəlcə inzibati bölgüləri vurğulayaq. Hər bir universitetdə idarəetmə komponentləri (rektorluq, dekanlıq), kadrlar şöbəsi, mühasibatlıq şöbəsi, sistem inzibatçısı xidməti var. Həmçinin ayrıca tədqiqat institutları və mərkəzlər ola bilər.

Sonrakı bölmə artıq departamentlər səviyyəsinə keçir. Onların hər biri 4-6 qrupa rəhbərlik edir. Əgər distant təhsil varsa, onda 8-12. Beləliklə, tələbə qrupları böyük universitetlərdə ən kiçik ədədi vahidlərdir. Bu təhsil müəssisələri sözün əsl mənasında mükəmməl (kağız üzərində) qarşılıqlı əlaqə qurublar. Belə ki, rəhbərlik məlumat alırümumiyyətlə təhsil nazirliyi. Sonra onu planlaşdırma şöbələrindəki dekanlıqlara ötürür, onlar bütün lazımi materialları lazımi saatlara bölür, sinif otaqlarının təmin edilməsinə və münaqişələrin olmamasına diqqət yetirirlər. Bu məlumat sonradan təkliflər verə bilən şöbəyə göndərilir.

Nəticə

Gördüyünüz kimi, struktur bölmələr əməyin ixtisaslaşması prinsipini həyata keçirir ki, bu da son nəticədə fəaliyyətdən daha yüksək səmərəlilik əldə etməyə imkan verir. Bu göstəricini mümkün olan ən yüksək səviyyəyə çatdırmaq üçün diqqətli olmaq lazımdır ki, hər bir şəxsin hər birinin məsuliyyətini və imkanlarını göstərən dəqiq müəyyən edilmiş iş yeri təlimatı olsun. Effektiv əməkdaşlıq və qarşılıqlı əlaqə üçün məlumatın tez və gecikmədən ötürülməsinə diqqət yetirilməlidir.