KDP - bu nədir? KDP-nin aparılması - bu nədir?

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Yaxşı yazılmış kadr sənədlərinin əhəmiyyətini qiymətləndirmək çətindir. Kadr sənədləri mühüm hüquqi faktların kağız üzərində birləşdirilməsidir. Kadrlar üzrə məsul şəxsin hər hansı səhvi həm işçi, həm də işəgötürən üçün mənfi nəticələrə səbəb olacaq, buna görə də kadrlarda KDP qaydalarına riayət etmək çox vacibdir.

HR nədir?

KDP - bu nədir? Bu, bütün əmək münasibətlərini sənədləşdirən və işçi heyəti və kadrların hərəkəti haqqında məlumatları tutan fəaliyyət sahəsidir, bunun nəticəsində bütün kadr prosedurları sənədləşdirilir.

Hüquqi baxımdan KDP nədir? Bütün kadr sənədlərinin hüquqi (və ya kommersiya) dəyəri var. Onlardan yazılı sübut kimi istifadə edərək, məhkəmədə öz mövqeyinizi müdafiə edə bilərsiniz. Beləliklə, məsələn, işçi heyəti, kadr əmrləri və əmək haqqı cədvəlləri vergi və gəlir güzəştlərinin əldə edilməsi və ya təsdiqlənməsi üçün əsas ola bilər.

KDP - bu nədir və nə üçündürlazımdır? Düzgün tərtib edilmiş kadr sənədlərinin əksəriyyəti son dərəcə vacib məlumatları ehtiva edir. Məhz bu sənədlər əsasında işçinin müəyyən hüquqları, məsələn, təhlükəli və ya təhlükəli istehsalatlarda işləməyə görə erkən pensiyaya çıxmaq üçün müraciət edərkən təsdiq edilə bilər.

KDP – sosial sahə üçün nədir? Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq işçilərə verilən pensiya, sosial və digər təminatların təmin edilməsində əmək münasibətlərinin sənədləşdirilməsi mühüm rol oynayır. Əmək hüququ ilə bağlı bütün normativ və qanunvericilik aktları istənilən kadr mütəxəssisinin keyfiyyətli işi üçün zəruridir.

KDP menecmenti - bu nədir və nədən ibarətdir?

Əmək kitabçalarının və müqavilələrin icrası, əlbəttə ki, kadr xidmətinin hər hansı bir əməkdaşının işinin çox vacib hissəsidir, lakin kadrların uçotunun aparılması bu məqamlarla məhdudlaşmır. Kadrlar zabitinin əlində olması lazım olan bütün sənədləri iki əsas bloka bölmək olar.

Birinci qrupa əməyin mühafizəsi və əmək hüququnun normalarını izah edən həm qanunvericilik, həm də qanunvericilik aktları daxildir. Bu xarakterli bütün sənədlər məcburidir.

İkinci qrup - tövsiyə xarakterli sənədlər: kadr uçotunun idarə edilməsi və idarəetmə işi üzrə metodiki tövsiyələr.

Kadr işçisi üçün konkret müəssisədə hansı sənədlərin icrası məcburi olduğunu, hansının isə yalnız müəyyən hallarda qüvvəyə mindiyini bilməsi vacibdir. Bu qarşısını alacaqkadr müfəttişləri ilə iş zamanı mənfi təcrübə.

Kadr sənədləri yaratarkən aşağıdakı qaydalara əməl edilməlidir:

daxili sənədlər (onların görünüşü, inkişafı və təsdiqi proseduru) xüsusi olaraq müəyyən bir müəssisə və ya təşkilat üçün rahat və başa düşülən ola bilər;

xarici sənədlər ümumi qəbul edilmiş qaydalara uyğun tərtib edilir ki, bu sənədlər hüquqi qüvvəyə malik olsun;

Kadr sənədlərinin saxlanması arxiv xidmətinin qaydaları və tələbləri nəzərə alınmaqla həyata keçirilir

HR qeydlərinin idarə edilməsi üçün tərtib təlimatları

KDP təlimatı - bu nədir? Əslində, bu, bir şöbə və ya kadr xidmətinin təşkili və onlarda iş görmək üçün ətraflı təlimatdır. Təşkilatın rəhbəri bu sənədin işlənib hazırlanması üçün məsul şəxsi təyin edir. Bir qayda olaraq, bu, kadrlar şöbəsinin müdiri, hüquqşünas və ya baş mühasib tərəfindən həyata keçirilir. Həm də təşkilat rəhbərinin özü KDP ilə bağlı təlimatlar tərtib edə bilər (bu, tez-tez kiçik şirkətlərdə tətbiq olunur). Təlimat hazır olduqda, o, direktorun və ya rəhbərin əmri ilə təsdiq edilməli, həmçinin bütün maraqlı vəzifəli şəxslərin imzaları ilə təsdiqlənməlidir. Bütün işçilər təlimatla şəxsi imzası ilə tanış olurlar.

Bu sənədlə tənzimlənən əsas məsələlər:

• təşkilatın məcburi kadr sənədlərinin siyahısı;
• əmək münasibətlərini tənzimləyən sənədlərin hazırlanması qaydası;
• kadr sənədlərinin işlənməsi qaydaları;
• kadrlarda sənəd axınıxidmət;
• sənəd nəzarəti;
• işlərin OK-dan arxivə köçürülməsi proseduru.

KDP təşkilatı

Normativ hüquqi aktlara, metodiki tövsiyələrə əsasən şirkətin bütün kadr ofis işinin təşkili üçün aşağıdakı sxemi tərtib etmək mümkündür:

1. Şirkət üçün məcburi olan sənədləri hazırlayın (qaydalar, təlimatlar, daxili nizamnamələr, əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyinə dair qaydalar).

2. İşçi heyətini tənzimləyin. Bir qayda olaraq, təşkilatda artıq hazırlanmış ştat cədvəli və müəyyən vəzifələri yerinə yetirən işçilər var, lakin əmək kitabçaları və əmək kitabçaları həmişə düzgün tərtib edilmir. İşçilərin maaşları və mühasibatlıq şöbəsində vəzifələrinin adları haqqında məlumat tələb etməklə ştat cədvəlini yoxlaya bilərsiniz. İşçilərin ştat nömrələrini orada tapa bilərsiniz. Siz həmçinin şirkət işçilərinin şəxsi işlərinin düzgünlüyünü yoxlamalı və hansı sənədlərin çatışmadığını öyrənməlisiniz.

3. Ştat cədvəlindəki və əmək müqavilələrindəki məlumatların uyğunluğunu yoxlayın.

4. Sifarişlərin icrasının düzgünlüyünü yoxlayın OK. Bütün kadr əməliyyatları (işə qəbul, başqa vəzifəyə keçmə, əmək haqqının artırılması) müvafiq nümunəli sənədlərdə qeyd edilməlidir. Onlar həm təşkilatın rəhbəri, həm də işçi tərəfindən imzalanmalıdır. Bütün çatışmazlıqlar düzəldilməlidir.

5. İş dəftərlərinin doldurulmasının düzgünlüyünü yoxlayın.

6. İşçilərin şəxsi işlərinin təşkiliəvvəllər aparılmayıbsa.

7. Lazımi kitabları və jurnalları buraxın.

8. Tətil cədvəli yaradın.

9. Qrup kadr faylları.

10. İşlərin nomenklaturasını verin.

KDP-nin auditi

Kadrların auditi bütün kadr sənədlərinin hərtərəfli təhlili, onun mövcud qanunvericiliyin, yerli aktların və protokolların tələblərinə uyğunluğunun yoxlanılmasıdır. Kadr uçotunun idarə edilməsinin düzgün təşkili təcili məsələdir, buna məhəl qoymamaq müəyyən risklərə səbəb ola bilər.

Kadrların auditi prosesində təkcə sənədlərin düzgün tərtib edilməsi yox, həm də onun qüvvədə olan qanunlara uyğunluğu yoxlanılır. Kadr sənədlərinin auditi şirkətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətində yaranan problemlərin həlli üçün effektiv vasitədir.

KDP üçün müraciət edərkən tipik səhvlər

Kadr sənədlərinin auditi müxtəlif şirkət və təşkilatlarda dəfələrlə təkrarlanan bir sıra əsas səhvləri müəyyən etməyə imkan verir. Kiçik müəssisələrdə, əslində, sadəcə olaraq, bir-birini təkrarlayan və ya daha da pisi, bir-birinə zidd olan çoxsaylı yerli protokolların yaradılması var. Bütün personalın iş axını birləşdirilməli və minimuma endirilməlidir.

Həmçinin ümumi səhvlər:

• müəssisədə iş və istirahət cədvəlləri haqqında təsdiq edilmiş məlumatın olmaması və ya onun əmək müqaviləsində göstərilən məlumatlarla uyğunsuzluğu;
• yoxluqəmək haqqının hesablanması və ödənilməsi qaydası;
• kadr səhvləri;
• əmək haqqı yoxdur;
• fərdi məlumatlarla və şəxsi məlumatlarla işləmə qaydalarının müəyyən edilməsi zamanı işçilərin hüquqlarının pozulması;
• Səhv tərtib olunmuş əmək müqaviləsi.

Bu, bütün siyahı deyil. Kadrların sənədlərində səhvlərə yol verməmək üçün reqlamentlərə, qanunvericilik aktlarına və metodiki tövsiyələrə ciddi riayət etmək lazımdır.