İnventar nəzarəti nədir? Anbar uçotunun aparılması yolları. Mühasibat uçotunun təşkili, məsuliyyət, proqramlar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Müəssisənin uğurlu fəaliyyəti müxtəlif amillərin ümumi təsirindən və əsas funksiyaların səriştəli icrasından ibarətdir. Eyni zamanda qeyd etmək lazımdır ki, malların düzgün uçotunun aparılmasını şirkətin sabit fəaliyyətinin əsas şərtlərindən birinə aid etmək olar.

İnventarın idarə edilməsi

Bu anlayış anbarda aparılan daimi kəmiyyət və çeşid uçotunu müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Anbara yerləşdirilən mallar nəzərə alınmadan onların təhlükəsizliyini təmin etmək çətindir. Belə bir proses üçün anbarda müəyyən növ, ölçü və dərəcəli materialların hərəkətini qeyd etmək üçün qanunla təsdiq edilmiş bir forma olan material inventar kartı istifadə olunur. Onlar materialın hər bir bənd nömrəsi üçün doldurulur. Onlar anbar müdiri və ya anbardar kimi maliyyə cəhətdən məsul şəxs tərəfindən saxlanılır.

Müəssisənin maddi ehtiyatlarını anbardara həvalə etməzdən əvvəl, bir qayda olaraq, onunla müqavilə bağlanır. O, işçinin gördüyü iş növlərini və anbarda saxlanılan məhsulların itirilməsi və ya zədələnməsi halında məsuliyyət dərəcəsini təsvir edir.

Anbar uçotunun təşkili

Yaxşı təşkil edilmiş mühasibat prosesianbarın ərazisində yerləşdirilən materiallar təşkilatın fəaliyyətinin çox vacib və zəruri seqmentidir. Anbarın səmərəli işləməsi üçün iki ümumi uçot sistemindən istifadə olunur: toplu və çeşidlənmiş. Amma hansı seçim edilməsindən asılı olmayaraq, maliyyə cəhətdən məsul işçilər şirkətin məhsullarının natura şəklində uçotunu aparacaqlar. Bu prosedur daxil olan və gedən əmtəə sifarişlərindən istifadə etməklə həyata keçirilir.

Şirkətin mal-material ehtiyatlarının uçotu üzrə dərsliklərdə olan məlumatları nəzərə alsaq, belə nəticəyə gəlmək olar ki, mal və materialların analitik uçotu balans üsulundan və ya dövriyyə fakturalarından istifadə etməklə aparılır. Bu yanaşmalarla mühasibat uçotu hər bir saxlama yeri kontekstində, eləcə də onların daxilində mal nömrələrinin, müxtəlif məhsul qruplarının, sintetik və subhesabların təsbiti ilə aparılır.

Kartlardan istifadə

Materialların tədavül vərəqlərinə əsaslanan inventar uçotu əksər hallarda yuxarıda qeyd olunan iki üsuldan istifadəni nəzərdə tutur. Bu, anbarın işini optimallaşdırmağa və daha yüksək məhsuldarlığa nail olmağa imkan verir.

Birinci variantda anbarda saxlanılan inventarların hər bir növü üçün açılan anbar uçotu kartından istifadə edilir. O, faktiki olaraq materialların hərəkəti olan kəmiyyət-məlumatları göstərir. Belə kartların doldurulması üçün əsas ilkin mühasibatdırsənədlər.

Kartlardan istifadə etməklə anbar uçotu həm də ilk gündə qalıqların göstərilməsini və ay üzrə dövriyyənin hesablanmasını əhatə edir. Belə sənədlərin köməyi ilə dövriyyə vərəqələri hər bir anbar üçün ayrıca tərtib edilir. Bundan əlavə, mühasibatlıqda olan həmin kartların məlumatları anbarda olan sənədlərlə yoxlanılır.

Mühasibat kartlarının mühasibatlıq şöbəsində aparılmaması da mümkündür. Bu halda, gedən və daxil olan sənədlər maddə nömrələri ilə qruplaşdırılır. Bundan sonra həmin sənədlərin köməyi ilə ayın nəticələri hesablanır, xərclər və daxilolmalar haqqında məlumatlar ayrıca uçota alınır. Bundan əlavə, bu məlumat dövriyyə vərəqində göstərilir. Bu hesabatlarda göstərilən qalıqlar anbarda mühasibat kartlarında qeydə alınan qalıqlarla müqayisə edilir.

Balansın uçotu

Anbar uçotunun bu forması əvvəlkindən fərqlənir. Əsas fərq ondan ibarətdir ki, mühasibat uçotunda mal və materiallar kontekstində keyfiyyət və ümumi uçot yoxdur. Müvafiq olaraq dövriyyə hesabatları da tərtib edilmir.

Anbarın bu cür təşkili ilə mal və materialların uçotu subhesablar, əmtəə qrupları və mühasibat balansları kontekstində aparılır ki, bu da inventarların yalnız pul ifadəsində uçota alınması üçün istifadə olunur. Mühasibat uçotu maliyyə məsul şəxslər tərəfindən aparılır. Bu proses üçün inventar kitabçası və ya müvafiq jurnal istifadə olunur.

Mühasibatlıq şöbəsinə gəlincə, o, ilkin qəbulla məşğul olurmaliyyə məsul şəxslərdən mühasibat sənədlərini alır və sonradan alınan məlumatları yoxlayır. Üzləşdirmə prosesi başa çatdıqdan sonra ilk gündə qeydə alınmış material qalıqları balansa köçürülür.

Şərəf Mühasibatlığı

Bu halda ticarət və anbar elə təşkil olunur ki, müəyyən mal partiyası ayrıca saxlanılsın. Və onların hər biri üçün anbardar iki nüsxədə partiya kartını yazır. Belə kartların qeydiyyatı üçün xüsusi kitabdan istifadə olunur. Bu halda, bu kitabdakı qeydiyyat nömrəsi qəbul edilmiş partiyanın nömrəsidir. Lazımi məlumatlar daxil edildikdən sonra bir nüsxə mühasibatlığa verilir, digəri isə anbarda qalır və anbar uçotu registrinin funksiyasını yerinə yetirir.

Eyni adlı mal və materialların partiya kimi müəyyən edilməsi faktını qeyd etmək lazımdır. Bu məhsul bir təchizatçı tərəfindən təmin edilməlidir. Çatdırılmaların sayına gəlincə, bir neçə ola bilər.

Paket kartını doldurarkən anbar işçisi tərtib olunma tarixini, onun nömrəsini, malın qəbulu aktının doldurulma vaxtını, nəqliyyatın növünü, təchizatçının rekvizitlərini, nömrəsini və tarixini göstərməlidir. faktura, məhsulun adı, yola düşmə yeri, həmçinin çəkisi və növü.

Paket metodundan istifadə edən materialların anbar uçotu malın buraxılışı zamanı bu hərəkətin edildiyi tarixin, istehlak malları sənədinin nömrəsinin, nəqliyyat növünə, alıcının adının əksini nəzərdə tutur., satılan məhsulların miqdarı və növü. Eyni zamanda, xərc sənədində göstərilirpartiya kartı nömrəsi.

Müəyyən partiyanın bütün ehtiyatları istifadə edildikdə, anbar müdiri və tacir karta öz imzalarını qoyur və sonradan yoxlanılacağı mühasibat şöbəsinə ötürür.

Yoxlama zamanı çatışmazlığın aşkarlanması mümkündür. Bu halda, anbar uçotu aşağıdakı hərəkətləri nəzərdə tutur: növbəti inventardan əvvəl mühasib çatışmazlığı bölüşdürmə xərclərinə yazır, ancaq təbii itki həddində olması şərti ilə. Əgər normalar keçibsə, onda çatışmazlıq anbarda saxlanılan məhsullara görə maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərdən ödənilməlidir.

Paket inventar sisteminə mal və materialların tam istifadə edilmiş partiyası üçün aktın tərtib edilməsinin daxil olması barədə məlumatı da nəzərə almağa dəyər.

Anbar jurnalları çeşidləmək üçün necə istifadə olunur?

Bu uçot metodundan istifadə olunarsa, o zaman anbardar hər çeşid və məhsul adı üçün əmtəə jurnalında bir və ya bir neçə səhifə açır. Ayrı bir kart da daxil edilə bilər. Səhifələrin sayı qəbul və istehlak üzrə aparılan əməliyyatların həcmindən asılıdır.

Kartın və ya jurnalın səhifəsinin başlığında məqaləni, adı, çeşidi və konkret məhsulu fərqləndirən digər xüsusiyyətləri qeyd etməlisiniz. Səhifədə qalan boşluq daxilolmaları, xərcləri və məhsul qalıqlarını əks etdirmək üçün istifadə olunur.

İnventar kitabçası (jurnal) hər bir qəbz və ya xərcin qeydiyyatı zamanı məlumatları qeyd etmək üçün tələb olunursənəd.

Qanunvericilik jurnalların müxtəlif formalarından istifadəyə icazə verir. Nümunə olaraq N MX-2 formasında ticarət jurnalını göstərmək olar. Bunu anbardar və ya digər məsul şəxs həyata keçirməlidir. Onun doldurulması üçün əsas əvvəllər depozitə qoyulmuş malların və materialların qəbulu və verilməsi haqqında sənədlərdir. Belə jurnal aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:

- malların və materialların saxlanmağa qəbul edildiyi tarix;

- inventar elementlərini anbara köçürən vahid;

- mal və materiallar üçün ad, qiymət, kəmiyyət, ölçü vahidləri;

- məhsulların verilməsi və qəbulu zamanı istifadə edilmiş sənədlərin nömrəsi və tarixi;

- yaddaş yeri.

Malların saxlanmağa qəbul edilməsi və sonradan buraxılması üçün müvafiq sənədləri anbardarın və anbar müdirinin imzası ilə təsdiq etmək lazımdır.

Məhsulların hərəkəti və qalıqlarının qeyd olunduğu kəmiyyət tipli anbar uçotunu düzgün təşkil etmək, müxtəlif növ əmtəə jurnalları kömək edəcək, onların köməyi ilə inventarların saxlama yerlərində saxlanması, həmçinin fiksasiyası onların istehlakı. Bu cür məlumatlar bəyanatlar şəklində də göstərilə bilər.

İnventar qiymətlərinin aşağı salınması necə həyata keçirilir?

Ticarət və saxlama istər-istəməz malların köhnəlməsi, eləcə də onlara tələbatın azalması və ya keyfiyyətinin itirilməsi kimi hadisələrlə əlaqələndirilir. Bu problemlərə məhəl qoymamaq olmaz və onların effektiv həlli üçün qiymətlərin azaldılması prosesi istifadə olunur. Onun qeydiyyatı üçün sizə maddi sərvətlərin amortizasiya aktı lazımdır.

O, iki nüsxədə tərtib edilməli və imzalanmalıdır. Bu, xüsusi komissiyanı təmsil edən məsul şəxslər tərəfindən həyata keçirilir. Bir nüsxə anbar müdirində qalır (saxlanmalıdır), ikincisi mühasibatlığa göndərilir. Bəzi hallarda, bir nüsxə çatdırılma qeydinə əlavə edilə bilər. Bu, bu sənədin sonradan endirimli malların satışı ilə məşğul olan təşkilata ötürülməsi və ya istehsalçıya qaytarılması məqsədilə edilir.

Anbar İdarəetmə Sistemləri

İstənilən biznesin əsas vəzifələrindən biri müəssisənin bütün daxili proseslərinin avtomatlaşdırılması və optimallaşdırılmasıdır. Bu, vaxta qənaət edəcək və xidmətin keyfiyyətini artıracaq.

Anbar da istisna deyil. Malların qəbulu və istehlakı ilə bağlı müxtəlif prosesləri sürətləndirmək üçün anbar uçotu proqramından istifadə olunur. Onun görünüşü və quruluşu fərqli ola bilər, lakin bu cür proqram təminatının funksiyaları eyni qalır.

Söhbət aşağıdakı imkanlardan gedir:

- anbarda məhsulların saxlama kameraları, partiyalar və məsul şəxslər tərəfindən paylanması;

- ehtiyat qalıqlarının dinamik yenidən hesablanması imkanı;

- nəqliyyat marşrutları boyunca yüklərin izlənməsi;

- malların qiymətlərinin müəyyən edilməsində müxtəlif üsullardan istifadə;

- inventar və onun nəticələrinə görə müvafiq hesabatın sonrakı formalaşdırılması;

- qəbz və anbar sifarişlərinin formalaşdırılması;

- dəyərini formalaşdıran müxtəlif amillərin təsiri nəticəsində malların yenidən qiymətləndirilməsi;

- anbar idarəçiliyi.

Mükəmməl tərtib edilmiş inventar nəzarət proqramı tranzit anbarının, eləcə də ümumi təyinatlı anbarların səmərəli fəaliyyətini qurmağa imkan verir. Bütün müvafiq filtrlərə malik olan anbar uçot kartının elektron analoqundan istifadə etmək də tətbiq olunur. Söhbət aşağıdakı sahələrdə izləmə məlumatından gedir:

- malların ödənilməsi üçün istifadə olunan valyuta (tutma hesabatına, artıqlıq və çatışmazlıq aktına, faktiki mövcudluq haqqında hesabata və s. əsasən);

- məhsulların partiyası, saxlama şərtləri, sertifikatların istifadə müddəti;

- mal və materiallarla müxtəlif növ əməliyyatlar;

- məqsəd;

- çeşidləmə;

- maddi məsul şəxslər;

- anbarda kadrların yığılması və maddi sərvətlərin sökülməsi əməliyyatları.

Bir qayda olaraq, belə avtomatlaşdırılmış anbar uçotu konkret müştərinin biznesinin fərdi xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla tərtibatçı tərəfindən yekunlaşdırılır.

Cari proqramlar

Anbarın işini səmərəli təşkil etmək üçün müxtəlif proqram təminatından istifadə etmək olar. Ancaq ən populyar variantlardan biri "1C Anbar Mühasibatlığı" dır. Bu proqram təminatı bu proqramı öz anbarlarına inteqrasiya edən bir çox şirkətləri cəlb edən müəyyən üstünlüklərə malikdir.

Əsas funksiyalar belə görünür:

- maddi sərvətlərin, onların gəlişinin və hərəkətinin tez və vaxtında uçotu;

- bütün anbar sənədlərinin dəqiq saxlanması;

-anbar jurnalının (kartların) vaxtında və rahat saxlanması;

- düzgün inventar üçün bütün lazımi alətlərin mövcudluğu;

- anbar sisteminin təmsili və emalı.

Bu proqram təminatının köməyi ilə siz müəssisənin iqtisadi fəaliyyətinin bir neçə sahəsini keyfiyyətcə əhatə edə bilərsiniz. Söhbət satış qaydalarının, ehtiyatların, maliyyənin, alışın və malların çatdırılmasının idarə edilməsindən gedir. "1C"-nin əsas üstünlükləri arasında proqramın istifadəsinin asanlığı, müəyyən bir təşkilatın ehtiyacları nəzərə alınmaqla onun düzəldilməsi imkanı və Rusiya qanunvericiliyinin normalarına tam uyğunluq daxildir.

İstəsəniz, digər proqramlardan da istifadə edə bilərsiniz: "Super Anbar", "Mallar-pul-mallar" və s.

Nəticə

Aydındır ki, anbarın işi effektiv şirkətin qurulmasında mühüm rol oynayır. Buna görə də xidmətin keyfiyyəti, çatdırılma sürəti və bütövlükdə satış prosesinin vəziyyəti anbar funksiyalarının təşkili səviyyəsindən asılıdır. Beləliklə, satış dövrünü və məhsulun çatdırılmasını uğurla qurmaqda maraqlı olan hər bir şirkət malların uçotunu düzgün təşkil etməlidir.