Əsas planlaşdırma prinsipləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Həyatın çılğın tempi sevimli hobbiniz, ailəniz, istirahətiniz üçün vaxt buraxmır. Bunun fonunda həyatın tamamilə dağılmasına səbəb ola biləcək problemlər yaranır. Vaxtınızı idarə etmək istəyirsinizsə, planlaşdırma prinsipləri ilə bağlı bu məqalə məhz sizin üçündür. Biz iş yerinin təşkilindən tutmuş maliyyəyə qədər həyatın müxtəlif sahələrində planlaşdırma növlərinə baxacağıq.

Əsas planlaşdırma prinsipləri

Məşğul olmağın məhsuldarlıqla eyni olmadığı fikri nə qədər zəhlətökən olsa da, bir çoxumuz həyatımızda heç olmasa bir dəfə bu ifadəni heç eşitməmiş kimi davranırıq. Bunu tərəqqiyə müasir münasibətdə, korporativ proseslərdə, müdirdə və ya həmkarlarınızda günahlandırmaq olar, əgər insanın ən başında oturan məhdudiyyətlər olmasa.

Qısa dairədən çıxmaq üçün həyatınızı yenidən nəzərdən keçirməli, müsbət və mənfi cəhətləri ölçməli və sonra yeni yola başlamalısınız. Daha sonra müzakirə olunacaq planlaşdırma prinsipləri buna kömək edəcək.

Gündəlik planlayıcını yeni vərdişinizə çevirməyin beş səbəbi

1. Planlaşdırma özünü intizam yaradır.
2. Gündəlikməqsədlərinizə çatmağa imkan verir.
3. Jurnal saxlamaq özünə inam yaradır.
4. Gündəlik hərəkətləri daha təsirli, daha parlaq günlər edir, həyatı nəticələrlə doldurur.
5. Jurnal qeydləri vərdişdən yaradıcı işə dəyişə bilər.

Vizuallaşdırma, şəkil və hətta dizayn böyük rol oynayır. Yeri gəlmişkən, gündəlik saxlamaq üçün motivasiyanız bundan asılıdır. Belə bir gündəliklə planlaşdırmanın prinsip və üsullarına əməl etmək daha asandır.

Ən yaxşı vaxt idarəetmə qaydaları

1. Hər günün ilk 15 dəqiqəsi görüləcək işlər siyahısının hazırlanmasına sərf edilməlidir. Qəribə səslənir, amma həqiqətən bütün dünyanızın necə dəyişdiyini görməyə başlayacaqsınız. Bu, hər şeyin başlanğıcıdır. Planın nöqtələrini əhəmiyyətinə və mürəkkəbliyinə görə sıralamağa dəyər.
2. Onlar iyerarxiyaya uyğun yerinə yetirilməlidir. Əvvəlcə - artan mürəkkəblik, sonra - ikinci dərəcəli.
3. Siyahınızdakı hər tapşırığı yerinə yetirərkən özünüzü tamamilə onun içinə buraxın və diqqətinizi heç nə ilə yayındırmayın. Kompüter arxasında oturarkən ilk növbədə ehtiyacınız olmayan bütün sekmeleri və proqramları bağlayın, telefonu görmə sahəsindən çıxarın. Hətta telefonun göz önündə olması faktı belə, sizi şüursuz şəkildə poçtu və ya daxil olan zəngləri yoxlamaq üçün ona keçid etməyə məcbur edir.
4. Bir tapşırığa oturduğunuz zaman onu tamamlamaq üçün nə qədər vaxt ayırmağınız lazım olduğunu müəyyənləşdirin.
5. Saatınızı göz önünə qoyun. İşlə çox məşğul olduğumuz zaman vaxtı itiririk.
6. Hər zəng və ya görüşdən əvvəl iki və ya üç yazınbu tədbirin məqsədini təqdim edir. Bu, söhbəti düzgün istiqamətə yönəltməyə və istədiyiniz nəticəni daha tez əldə etməyə kömək edəcək.
7. Bir tapşırığı yerinə yetirərkən mesajları qəbul edərkən onlara cavab vermək vərdişindən əl çəkin.

Gününüzün təqvimə nəzarət etməsinə icazə verməyin

İş qrafikinin qurulması prinsipi vaxtınıza tam nəzarət etməyi nəzərdə tutur. Son tarixlərlə məşğul olmaq lazım olduqda telefonunuzda və ya kompüter təqviminizdə qeydlər buraxın. Özünüzlə görüş təyin etmək çox vacibdir.

Hər şeyi Qapma

Fəaliyyətin planlaşdırılması prinsiplərindən istifadə edərək, ilk növbədə cari tapşırığı tamamlamalısınız. Rəhbəriniz və ya rəhbəriniz sizə təcili olmayan yeni bir iş tapşırıbsa, onu kənara qoyun. İlk başladığınız işi bitirin. Bu, çox vaxta qənaət edəcək.

Yox deməyi öyrən

Strateji planlaşdırma prinsiplərinə əməl edərək, yalnız sizi hədəfinizə yaxınlaşdıran vəzifələri götürün. Çoxlu imkanlar arasından edəcəyiniz bir neçə şeyi seçməyi öyrənin. Planlaşdırmanın təşkili ilə mütənasib olaraq imkanlar artır: vaxtın idarə edilməsi prinsipləri milyonlarla yeni yol açır. Eyni vaxtınız var, lakin getdikcə daha çox işiniz var.

İş saatınızın dəyərini hesablayın

Planlaşdırmanın digər prinsipi işinizin bir saatının dəyərini düzgün hesablamaqdır. Düzgün nəticə əldə etmək üçün aşağıdakı hesablamaları aparmalısınız: əmək haqqını bölüniş günlərinin sayı, sonra bu rəqəmi gündə işlənmiş saatların sayına bölün. Bu, maliyyə planlaşdırmasının ən mühüm prinsiplərindən biridir.

İlhamla vidalaşın

Əxlaqı olmadığı üçün işləyə bilməyən bir çox insan var. Planlaşdırma prinsiplərinə əməl etdikdə, ilhamla vidalaşmalı və sadəcə tələb olunan işi görməyə başlamalısınız. Bir neçə (bəlkə də uğursuz) cəhdlərdən sonra ilham və işləmək istəyi eyni vaxtda gələcək. Əsas odur ki, süründürməçilik və tənbəlliyə baxmayaraq başlamaq lazımdır.

Daimi tapşırıqları vərdiş halına salın

Strateji planlaşdırmanın prinsipi hər gün gördüyünüz işləri yaxşı vərdişə çevirməkdir. Tam hüquqlu bir iş hesab edilməməli olan sözdə rutin, amma əslində belədir. Bu, sizə tapşırıqlar haqqında daha yaxşı hiss etməyə və onları daha sürətli və daha məhsuldar yerinə yetirməyə kömək edəcək.

Pomidor Texnikası

Hər bir iş adamının və ya iş adamının malik olmalı olduğu keyfiyyət nizam-intizamdır. Hər bir iş sahibinin əsas vəzifəsi var, o, xəyal etmək, gələcəyə parlaq baxış və şirkətin hara gedəcəyi haqqında şəkil yaratmaq, mövcud bazarda ehtiyacı ən yaxşı şəkildə qarşılayacaq yaxşı məhsullar üçün ideyalar yaratmaq və şirkətə dəyər gətirməkdir. ətrafdakı dünya.

Ancaq maraqlı ideyanı ortaya qoymaq kifayət deyil. Bu fikri bilmək vacibdirhəyata keçirmək. Biznesinizin uğuru birbaşa xəyallarınızı necə əmələ çevirə bildiyinizdən asılıdır. Buna görə də özünüzdə nizam-intizamı artırmaq son dərəcə vacibdir. Azadlıq, istədiyinizi etdiyiniz zaman deyil, planınızı həyata keçirəcək qədər intizamlı olduğunuz zamandır. Buna görə də, nizam-intizamın daim "əzələləri vurmaq" lazımdır, çünki bu, idman zalında əzələlərin inkişafına bənzəyir. Bu işdə sizə kömək edəcək bir vasitə var. Buna Pomodoro texnikası deyilir.

Bu texnika nədir? Məsələ burasındadır ki, gündəlik işləri ilə məşğul olan bu qədər insan diqqətin dağılmasından əziyyət çəkir. Hər gün kifayət qədər vacib, prioritet hədəfləriniz ola bilər, ancaq xırda şeylərin dövriyyəsinə çəkilməyə başlayırsınız və diqqətiniz dağınıq olur. Nəticə etibarı ilə gün keçir, geriyə baxıb özünə sual verirsən ki, bu gün nə edilib, amma cavab tapa bilmirsən. Sadəcə olaraq, bütün günü vacib işləri həll etməyə vaxt tapmadan bəzi gündəlik işlərə “tıkladınız”. Pomodoro texnikası bu problemi həll etməyə kömək edir.

Psixoloqlar sübut ediblər ki, insanın mümkün qədər məhsuldar işləməsi üçün iyirmi beş dəqiqəlik özünəməxsus vaxt dövrlərində hərəkətlər etməsi lazımdır. Bu, insanın konsentrasiyasını saxlaya bildiyi optimal dövrdür. Adətən, iyirmi beş dəqiqədən sonra beyin konsentrasiya edilmiş işdən yorulmağa başlayır, ona görə də ona bir az fasilə vermək lazımdır. Bütün Pomodoro texnikası özünüzə istədiyiniz bir vəzifə qoymağınıza əsaslanıryerinə yetirin və iyirmi beş dəqiqəlik bir müddət seçin.

Eyni zamanda, siz bütün rabitə vasitələrini söndürürsünüz: skype, poçt, telefon və s. Bu, heç bir şəkildə diqqətinizi yayındıra bilməmək üçün edilir. Sonra, bir taymerdən istifadə edirsiniz. İstənilən rahat taymerdən istifadə edə bilərsiniz ("Pomidor" texnikası, maksimum iyirmi beş dəqiqə aşkar edə biləcəyiniz pomidor şəklində bir mətbəx taymerinin istifadəsi əsasında doğuldu), onu sağdan başlayın. vaxt. Taymer çalmağa başlayır, siz öz işinizlə məşğul olursunuz, yalnız ona diqqət yetirirsiniz. Heç bir şeylə diqqətinizi yayındıra bilməzsiniz, əks halda taymeri yenidən qurmalı və geri sayıma yenidən başlamalı olacaqsınız. Nəsə diqqətinizi yayındırarsa, onu tez kompüterinizə və ya gündəlik qeydlərinə yazın ki, fasilə zamanı ona qayıda biləsiniz.

Beləliklə, siz ətrafınızdakı hər kəsə masanızın üzərindəki taymer işə salındıqda narahat olmamağı öyrədirsiniz. Bu o deməkdir ki, siz çox vacib bir iş görürsünüz. İyirmi beş dəqiqə keçdikdə və taymer zəng çaldıqda, tapşırığı bir kənara qoyursunuz və tapşırığın tamamlanmasından asılı olmayaraq beş dəqiqəlik fasilə verirsiniz. Beş dəqiqədən sonra siz yeni taymer təyin edirsiniz və yeni tapşırığa başlayırsınız və ya tamamlanmamış işə davam edirsiniz.

Dörd pomidordan sonra yarım saatlıq fasilə verilir. Sonra yenidən beş dəqiqəlik istirahət ilə "pomidor". Bu beş dəqiqə ərzində fəaliyyət növünü dəyişdirmək vacibdir: məsələn, isinmək, qəhvə içmək və ya gözlər üçün məşqlər etmək. Zehni fəaliyyəti dəyişdirmək də vacibdir. Bu da sizi diqqət mərkəzində saxlayacaq. Bir gündə səkkiz "pomato" hazırlayırsansa, çoxməhsuldar insan, əgər on iki əldə edilə biləcək ən yaxşı nəticədirsə.

Bu texnika həqiqətən problemləri həll etməyə və performansı yaxşılaşdırmağa kömək edir. Bir məsləhət: heç bir zəng sizi narahat etməsin, “pomodoros” etməzdən əvvəl özünüzə bir az vaxt ayırın və bütün təcili işləri həll edin ki, bu, gün ərzində diqqətinizi yayındırmasın. Bütün zənglər, görüşlər, lazım olan hər şey - günün əvvəlində qərar verin. Gündə ən azı 6 "pomato" etsəniz, inanın ki, ümumi performans əhəmiyyətli dərəcədə artacaq və zəhmətinizin bəhrəsini görəcəksiniz.

Uğurlu planlaşdırma üçün bəzi məsləhətlər

• Eyni zamanda oyan. Yuxunuzu planlaşdırmaq vaxtın idarə edilməsi üçün də vacibdir.
• Gecə yatmaq lazımdır. Yuxu üçün ideal vaxt 22:00-dan 06:00-a qədərdir. Bədənin istirahət etmək və güc qazanmaq üçün vaxtı var. Səhər yatsanız, bioloji saat yoldan çıxır. Buna görə də "yellənmək" çox çətindir. Bəziləri özünə bir fincan qəhvə hazırlamaq üçün mətbəxə gedir, lakin bu, bədən yorğunluğu problemini həll etmir.
• Meditasiyaya vaxt ayırın. Bunu səhər və ya axşam 20-30 dəqiqə edin. Konsentrasiyanı artırır, sinir sistemini gücləndirir və ümumi sağlamlığı yaxşılaşdırır.
• Səhər kontrastlı duş qəbul edin. Qaynamamaq üçün 10 dəqiqə belə prosedur kifayətdir.

Bütün məsləhətlərə əməl edərək, vaxtınızı necə planlaşdırmağı və idarə etməyi öyrənə bilərsiniz. Əsas odur ki, başlamaqdır!