Planlaşdırma və iqtisadi şöbə: onun funksiyaları və vəzifələri. Planlaşdırma və iqtisadi şöbə haqqında Əsasnamə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Təşkilat və müəssisələrin iqtisadiyyatının səmərəli təşkili üçün planlaşdırma-iqtisadi şöbələr (bundan sonra PEO) yaradılır. Baxmayaraq ki, tez-tez belə şöbələrin işi aydın şəkildə tənzimlənmir. Onlar necə təşkil edilməlidir, hansı struktura malik olmalıdırlar və hansı funksiyaları yerinə yetirməlidirlər?

Giriş

İqtisadiyyat üzrə istənilən dərslikdə deyilir ki, PEO şirkətin təfərrüatının iqtisadi göstəricilərini toplayır, onları təhlil edir və təhlil zamanı əldə edilən nəticələr əsasında inkişaf planlarını tərtib edir.

Əgər kiçik biznesdən danışırıqsa, onda bu funksiyanı şirkətin rəhbəri (və ya fərdi sahibkar) yerinə yetirə bilər, fəaliyyətin miqyası böyüdükcə bu səlahiyyətlər başqa şəxsə və ya hətta bir şəxsə verilə bilər. insanlar qrupu. Təşkilat nə qədər böyükdürsə, iqtisadi planlaşdırmaya bir o qədər çox adam cavabdehdir. İşin rahatlığı üçün bu insanlar PEO-da birləşib.

PEO strukturu

PEO standart struktura malikdir. Bu şöbəyə bir şəxs rəhbərlik edirbirbaşa maliyyə menecerinə, reklam və təşviqat direktoruna və ya hətta CEO-ya hesabat verir. Hamısı bütövlükdə şirkətin təşkilatının strukturundan asılıdır.

İki növ PEO struktur təşkilatı var:

1. PEO işçilərinin işlərinin şöbə daxilində yerləşdiyi təşkilat.
2. İşçilərdən bəzilərinin şöbədən kənarda işlədiyi (şirkətin işi haqqında məlumat toplayan), bəzilərinin isə daxildə işlədiyi (alınan məlumatları təhlil edib planlar hazırlayan) təşkilat.

Son təşkilat növü istehsal şirkətləri üçün xarakterikdir.

Birinci tip təşkilatın üstünlüyü ondan ibarətdir ki, şirkətin belə struktur bölməsinin işinə nəzarət etmək asan olur. Mənfi cəhət odur ki, məlumat həmişə PEO əməkdaşları tərəfindən vaxtında qəbul edilmir.

Planlaşdırma və iqtisadi şöbəni və onun funksiyalarını təşkil etmək üçün birinci variantdan istifadə edirsinizsə, onda onun əməkdaşlarına aşağıdakı funksiyalar həvalə edilməlidir:

• maliyyə mənbələrindən və struktur bölmələrdən ilkin məlumatların əldə edilməsi;
• planlaşdırma metodlarının və idarəetmə hesabatlarının yaradılması;
• idarəetmə hesabatının birbaşa yaradılması;
• bütövlükdə şirkətin nəzarəti və təhlili.

PEO-nun təşkilinin ikinci üsulu daha az istifadə olunur. Bu halda şöbənin əməkdaşlarına aşağıdakı funksiyalar həvalə edilməlidir:

• işlənmiş planların icrasına nəzarət;
• müəyyən bölmənin büdcəsinin icrasına nəzarət;
• performans təhlilixüsusi vahid.

Öz bölmələrindən kənarda işləyən PEO-ların təşkilat və müəssisələrin iqtisadiyyatını daha da təhlil etmək və planlaşdırmaq üçün lazım olan hər şeylə təmin edilməsi vacibdir.

PEO işçiləri birbaşa şöbə müdirinə və istənilən istehsalat bölməsinin rəhbərinə hesabat verə bilərlər. Birinci halda, tabeçilik funksional, ikincidə - inzibati adlanır. İkiqat təqdimetmə belə görünür.

Aşağıdakı funksiyalar planlaşdırma-iqtisadiyyat şöbəsinin iqtisadçısına həvalə edilsin:

1. Biznes metodologiyalarının inkişafı (həm firma daxilində, həm də təşkilatın ayrı-ayrı şöbələri daxilində).
2. Şirkətin bölmələrinin fəaliyyət göstəricilərini özündə əks etdirən əsas kataloqların hazırlanması.
3. Şirkətin idarəetmə siyasətinin hazırlanması.
4. Planlaşdırma və hesabat formalarının hazırlanması.
5. Firma fəaliyyətinin təhlili və qiymətləndirilməsi üçün metodların işlənib hazırlanması.

Planlaşdırma-iqtisadi bölmənin və onun funksiyalarının bu cür təşkilinin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, bütün lazımi məlumatlar gecikdirilmədən bölmənin analitiklərinə gedir. Dezavantaj şöbədən kənarda işləyən iqtisadçıların işinə nəzarətin zəif olması, həmçinin işçilərin ikiqat tabeçiliyi faktıdır.

İş təşkil etməyin bu üsulu PEO-nun heyətini əsassız miqyasda əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər.

Müxtəlif müəssisələrdə PEO strukturunun nümunəsi

Orta ölçülü şirkətlərə gəldikdəölçüsü, onda ən çox onlarda PEO aşağıdakı struktura malikdir: rəhbər şöbə müdiridir və PEO-nun üç mütəxəssisi ona tabedir.

Söhbət iri müəssisədən gedirsə, onda onun üzrə plan-iqtisadi şöbəsinin strukturu belədir: şöbə müdiri şöbəyə rəhbərlik edir, şöbənin müavini ona tabedir, idarənin həm baş iqtisadçısı, həm də şöbənin aparıcı iqtisadçısı bilavasitə tabeliyindədir. İki PEO iqtisadçısı Baş İqtisadçıya hesabat verir.

IEE Problemləri

Şirkətin bu bölməsinin vəzifələrinə aşağıdakı sənədlərin və ərizələrin hazırlanması daxildir:

• şirkətin inkişaf planları və proqnozları;
• müxtəlif xarakterli hesabat sənədləri (birdəfəlik və müntəzəm);
• zəruri istinadlar və analitik izahatlar;
• iqtisadi hesablamalar;
• investisiya layihələri və biznes planları.

PEO, həmçinin şirkətin normativ sənədlərində aydın şəkildə göstərilməli olan müəyyən funksiyalara malikdir.

PEO-nun funksiyaları

PEO-nun funksiyaları aşağıdakılardır:

• firmanın fəaliyyətinin təhlili;
• şirkət fəaliyyətinin proqnozlaşdırılması;
• təşkilatın maliyyə vəziyyətinin qiymətləndirilməsi;
• istehsal prosesləri üçün standartların tərtib edilməsi;
• istehsal maya dəyərinin formalaşmasına və dəyişikliklərinə nəzarət;
• məhsullar üçün qiymətə nəzarət;
• idarəetmə hesabatı;
• formasiyada iştirakdepartament büdcələri.

Bütün PEO funksiyaları şirkətdə baş verən biznes prosesləri ilə əlaqəlidir. Aşağıda bu anlayışlar arasındakı əlaqə təsvir olunur.

PEO funksiyası ilə firmadakı biznes prosesləri arasında əlaqə

Şirkətdə baş verən əsas biznes prosesləri bunlardır:

• satış;
• istehsal;
• alışlar;
• araşdırma və eksperimental inkişaf.

Şirkətin işinin hər bir mərhələsi üçün PEO-nun öz vəzifəsi var.

Məhsulların satışı ilə işləyərkən PEO satışın planlaşdırılması, nəzarəti və sonrakı təhlilini həyata keçirir. Məhsulların istehsalında PEO-nun vəzifələri oxşardır.

İstehsal prosesi lazımi resursların alınması mərhələsində olduqda, PEO həm də satınalmaların planlaşdırılması, onlara nəzarət və əldə edilmiş dəyərlərin və vəsaitlərin təhlili ilə məşğul olur. Tədqiqat və eksperimental inkişafla da vəziyyət eynidir.

Planlaşdırma, nəzarət və təhlil əsas biznes prosesləri ilə işləyərkən müəssisədəki iqtisadçının üç vəzifəsidir. Bunu niyə edirsiniz? Gələcəkdə eyni prosesləri optimallaşdırmaq üçün.

Biznes prosesləri də köməkçi ola bilər. Onlar:

• istehsal texnologiyaları;
• məhsul keyfiyyəti;
• mühəndislik;
• obyektlərin əsaslı tikintisi;
• logistika.

Bu halda PEO-nun vəzifələri hansılardır? Eyni şey: planlaşdırma, nəzarət və təhlil. Birinci halda, eksperimental işlərin istehsalı texnologiyası üzərində iş aparılırikinci - sertifikatlaşdırma, lisenziyalaşdırma və metrologiya, üçüncü - avadanlıqların və enerji təchizatının saxlanması üzrə, dördüncü - binaların tikintisi üzrə, beşinci - nəqliyyat xərcləri.

Biznes proseslərinə xidmət edən təşkilatlar fərqlənir, bunlara daxildir:

• kadrlarla iş;
• marketinq;
• maliyyə menecmenti;
• hüquqi xidmətlər;
• ümumi idarə.

Bu halda müəssisədə iqtisadçının vəzifələri dəyişmir.

PEO işinin tənzimlənməsi

Bəzi şirkətlər PEO yaradır, lakin bu struktur bölmənin işinin tənzimlənməsinə heç əhəmiyyət vermir. Planlaşdırma və iqtisadiyyat şöbəsi üçün heç bir şərt nəzərdə tutulmayıb.

Təşkilat PEO-nun işini heç bir şəkildə tənzimləmirsə, təcili olaraq bu çatışmazlığı aradan qaldıracaq sənəd hazırlamaq lazımdır. Bu sənəd məqalənin əvvəlində təsvir olunan problemləri həll edəcək WtE-də çalışan işçilər üçün vəzifə təlimatlarının yaradılması üçün əsas olacaq.

Planlaşdırma-iqtisadiyyat departamentinin və onun funksiyalarının standart normativ sənədi aşağıdakı maddələrdən ibarətdir:

1. Ümumi müddəalar.
2. Departament strukturu.
3. Şöbənin əsas vəzifələri.
4. Departament funksiyaları.
5. Hüquqlar.
6. Müəssisənin digər strukturları ilə işləyin.
7. Məsuliyyət.
8. Şöbənin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi meyarları.

Sonra planlama-iqtisadiyyatın işini və vəzifələrini tənzimləyən sənədin strukturu.şöbə.

IEE-nin işini tənzimləyən sənədin strukturu

Ümumi Müddəalar bölməsində bu bölmə haqqında ümumi məlumat var. Göstərildi:

• müəssisənin iqtisadi siyasətinə uyğun olaraq şöbənin yaradılması məqsədi;
• əsas şərtlər;
• rəhbər tərəfindən təyin edilmiş şəxs;
• bu departamentin öz vəzifələrini yerinə yetirərkən rəhbər tutduğu sənədlər.

"Departamentin Strukturu" bölməsində PEO-nun strukturu və onun kəmiyyət tərkibi haqqında məlumat var.

"Şöbənin əsas vəzifələri" bölməsi EEO-nun əsas vəzifələrini, habelə işçilərinin baxılmaq üçün rəhbərliyə təqdim etməli olduğu hesabatların və planların siyahılarını təsvir edir.

PEO-nun əsas vəzifələri

Planlaşdırma və iqtisadi bölmənin normativ sənəddə göstərilməli olan əsas vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:

1. İqtisadi planlaşdırma, iqtisadi fəaliyyətin rasionallaşdırılması üzərində iş.
2. Biznes fəaliyyətlərini daim dəyişən bazar şərtlərinə tez uyğunlaşdırmaq üçün şirkətin inkişaf strategiyasının hazırlanması.
3. Müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin hərtərəfli iqtisadi təhlilinin aparılması.
4. Şirkətin fəaliyyətinin bütün göstəricilərinin statistik uçotu.
5. Şirkətin digər bölmələrinin fəaliyyətinin texniki və iqtisadi planlaşdırılması.

Əsas PEO funksiyaları

Adətən normativ sənədlərdə göstərilən PEO-nun əsas funksiyalarına aşağıdakılar daxildir:

1. İqtisadibiznes fəaliyyətinin rasionallaşdırılmasına yönəlmiş şirkətin işinin planlaşdırılması.
2. Şirkətin digər bölmələrinin fəaliyyəti üçün plan layihələrinin hazırlanması. Hazırlıq həmçinin hesablamalarla dəstəklənən müəyyən müqavilələrin bağlanması üçün əsaslandırmanı da əhatə edir.
3. Müxtəlif dövrlər üçün (qısa, orta və uzunmüddətli) şirkətin istehsal, maliyyə və kommersiya fəaliyyəti üçün planların tərtib edilməsi.
4. Şirkət şöbələrini cari planlar haqqında məlumatlandırmaq.
5. Şirkətin bütün sahələrdə fəaliyyətinin hərtərəfli təhlilinin aparılması.
6. Departamentlər tərəfindən cari planların icrasına nəzarət, həmçinin vaxtında hesabat verilməsi.
7. İşçilərin bürokratik yükünü bir qədər artıran rasional qeydlər yaradın.

Bu, planlaşdırma və iqtisadi bölmənin yerinə yetirməli olduğu əsas funksiyaların tam siyahısı deyil.

PEO Hüquqları

Planlaşdırma və iqtisadiyyat şöbəsinin mütəxəssisi öz vəzifə təlimatı çərçivəsində aşağıdakı hüquqlara malikdir:

• şirkətin digər bölmələrinin səlahiyyətli nümayəndələrindən onların fəaliyyətinə nəzarət etmək və təhlil etmək üçün lazım olan məlumatları tələb etmək;
• vəzifəsi təşkilatın iqtisadi planlaşdırılması olan ekspert işçi qrupları yaratmaq;
• öz səlahiyyətləri daxilində digər firma və təşkilatların nümayəndələri ilə işgüzar danışıqlarda iştirak etmək, müqavilələr bağlamaq;
• şirkətin yeni proqram və elmi layihələrinin effektivliyi üçün təhlilini təşkil etmək vəinkişafın məqsədəuyğunluğu;
• layihə şəklində IEE-nin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə təkliflər verin.

Qarşılıqlı əlaqə, məsuliyyət, qiymətləndirmə

PEO-nun işini tənzimləyən normativ sənədlərdə çox vaxt PEO-nun təşkilatın digər strukturları ilə qarşılıqlı əlaqəsini müəyyən edən bölmələr var; şöbənin əməkdaşları tərəfindən törədilmiş bütün hərəkətlərə görə məsuliyyət; IEE-nin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi.

“Müəssisənin digər strukturları ilə iş” bölməsində şablona uyğun olaraq yalnız giriş aparılır: “Şöbə öz fəaliyyəti dövründə aşağıdakı struktur bölmələri ilə qarşılıqlı fəaliyyət göstərir (bu bölmələr aşağıda verilmişdir))”. Köçürmə zamanı hər şey PEO işçilərinə nə qədər geniş səlahiyyətlərin verilməsinin planlaşdırıldığından asılıdır.

“Məsuliyyət” bölməsində İEE rəhbərinin şöbənin işinə görə tam məsuliyyət daşıdığı göstərilir; işçilərin vəzifə təlimatlarına uyğun olaraq məsuliyyət dərəcəsi müəyyən edilir; bütün işçilər və PEO-nun rəhbəri onlar tərəfindən tərtib edilmiş sənədlərə və Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq həyata keçirilən əməliyyatlara görə şəxsən məsuliyyət daşıyırlar.

"Şöbənin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi meyarları" bölməsində iki meyar müəyyən edilmişdir:

1. Tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətli icrası.
2. Birbaşa vəzifələrin keyfiyyətli icrası.

Digər qiymətləndirmə meyarlarını təyin edə bilərsiniz.

Bu, normativ sənədin hazırlanmasını tamamlayır. Təbii ki, dizayn qaydalarına uyğun formatlaşdırılmalıdır.oxşar sənədlər: bütün məlumatlar imzalanmış, möhürlənmiş və tarix qoyulmuş olmalıdır.

PEO əməliyyatına nəzarət

Aşağıdakı işçilərdən birinin PEO-nun işinə nəzarət:

• firmanın baş maliyyə direktoru (böyük bir şirkətdə);
• CFO (kiçik və ya orta şirkətdə);
• baş iqtisadçı (istehsalda).

PEO fəaliyyətlərinə nəzarət aşağıdakı məqsədlər üçün həyata keçirilir:

1. Birdəfəlik tapşırıqların operativ icrası.
2. Şirkətin daxili qaydalarına uyğun olaraq hesabat və sənəd dövriyyəsinə uyğunluq.
3. Təqdim olunan hesablamaların və hesabat sənədlərinin etibarlılığının təmin edilməsi.
4. IEE-nin fəaliyyətinin effektivliyini müəyyən etmək üçün işin təhlili.

Nəticə

İqtisadiyyat üzrə hər bir dərslik PEO-nun şirkətin həqiqətən zəruri struktur vahidi olduğunu söyləyir. Onsuz bir çox müəssisə və təşkilatların səmərəliliyi əhəmiyyətli dərəcədə azalır. Baxmayaraq ki, bütün şirkətlərdə PEO düzgün qurulmayıb.

Haradasa departamentin funksiyaları,hardasa işçilərin vəzifələri dəqiq müəyyən edilməyib. Bəzi firmalarda PEO işçilərinin tabeçiliyi ilə bağlı çətin vəziyyət mövcuddur. Baxmayaraq ki, bazar iqtisadiyyatı şəraitində planlaşdırma ən mühüm prosesdir.

Problemi həll etmək üçün firma rəhbərinin aşağıdakı sualların cavablarını aydın şəkildə başa düşməsi lazımdır:

1. PEO nədir?
2. Onun strukturu nədir?
3. Bu şirkətin buna ehtiyacı varmı, yoxsa onun funksiyası ola bilərbir nəfər edam edilsin?

Əgər birmənalı olaraq PEO yaratmaq barədə qərar qəbul edilibsə, o zaman tənzimləyici sənədlərin icrasına dərhal davam etməyə dəyər, burada ümumi müddəalara əlavə olaraq aşağıdakılar yazılacaq:

• departament strukturu;
• hüquqlar və funksiyalar;
• məsuliyyət;
• firmanın digər strukturları ilə işləyirik.

Planlaşdırma və iqtisadi şöbəni və onun funksiyalarını tərtib edərkən bu tövsiyələrə əməl etsəniz, o zaman şirkət effektiv struktur bölməsinə malik olacaqdır.

Həqiqətən də, bu bölmənin işi aydın şəkildə qurulubsa, onun mütəxəssisləri fəaliyyətə zərər vermədən bütün istehsal proseslərini optimallaşdıra bilirlər. Pulun dilinə tərcümə olunan bu o deməkdir ki, səmərəli PEO-ya sahib olmaq sizə daha az resurs xərcləməyə və daha çox qazanmağa imkan verir.