Mühasibat autsorsinqi Xüsusiyyətlər, növlər, üstünlüklər və qiymətlər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-17 18:40

Bu dünyada elə oldu ki, ən güclü, ən ağıllı, ən böyüyü deyil, ən uyğun olanı sağ qalır. Bu bioloji qanunauyğunluq tam şəkildə sahibkarlıq sahəsinə aiddir. Bazarı təmin etmək üçün şirkətin əldə etdiyi gəlirin xərclərdən çox olması lazımdır. Və bu vəziyyətdə hər an və nüans vacibdir. Beləliklə, mühasibat autsorsinqi nədir? Bu şirkətə necə təsir edir?

Giriş

Buradan təriflə başlayın. Mühasibat uçotunun autsorsinqi ayrı-ayrı mütəxəssisin və ya bütöv bir şirkətin uçotun aparılması, sənədlərin idarə edilməsi, habelə tələb olunan məlumatların tənzimləyici orqanlara təqdim edilməsi funksiyalarını öz üzərinə götürdüyü əməkdaşlıq formasıdır. Bu, şirkətin inzibati boşaldılması tədbiri hesab olunur. Onun köməyi ilə siz mühasibat sisteminin işləməsini tez bir zamanda təmin edə bilərsiniz. Bundan əlavə, mühasibat xərcləri azalır və bütün proses üçün lazımi dəstək verilir. AtBu, aşağıdakı xidmət növlərini fərqləndirir:

1. Vergi və/və ya maliyyə hesabatlarının hazırlanması və icrası.
2. Sənədlərin işlənməsi.
3. Mövcud hüquq normalarının icrasına nəzarət.
4. Tələb olunan məlumatların nəzarət orqanlarına vaxtında təqdim edilməsi.

Üçüncü tərəflərin mühasibat xidmətlərindən istifadənin iqtisadi cəhətdən yalnız kiçik biznes üçün faydalı olduğu barədə fikir var. Ancaq əlaqələrin səlahiyyətli bir təşkili ilə orta biznes tərəfindən də istifadə edilə bilər. İri müəssisələr özləri idarə etməyə üstünlük verirlər. Baxmayaraq ki, onların arasında mühasibat funksiyalarının xarici tərəfdaşlara ötürülməsi xidmətlərindən istifadə edənlər var.

Bu fürsətdən istifadə edən şirkətlər üçün mühasibatlıq autsorsinqin faydaları nələrdir?

Ümumiyyətlə bu:

1. Mütəxəssisin saxlanması xərclərinin azaldılması. Şirkətin xidmətlərindən istifadə ixtisaslı işçi cəlb etməkdən qat-qat ucuz başa gəlir. Axı, aylıq əmək haqqı, məzuniyyət pulu ödəməyə, sosial paket təqdim etməyə ehtiyac yoxdur. Həmçinin mühasibat jurnallarının alınmasına, xüsusi hüquqi istinad sistemlərinin quraşdırılmasına və saxlanmasına, iş yerinin təşkilinə və sairə ehtiyac yoxdur.
2. İxtisaslı işçi tapmaqda problem yoxdur. Təcrübəli mühasiblər bahalıdır, hər şirkət onları ödəyə bilməz. Təcrübəsiz və ya az təcrübəyə görə təcrübəsiz mütəxəssislər metodu rəhbər tuturlarbəzən ixtisaslı işçi cəlb etməkdən də baha başa gələn səhvlər və sınaqlar.
3. Xidmətin davamlılığı. Kadrlar üzrə mühasib məzuniyyətə və ya xəstəlik məzuniyyətinə gedə bilər. Bir qayda olaraq, distant mütəxəssis tək işləmir və onun yerinə həmişə işləməyə davam edə biləcək bir əvəz olacaq.
4. Xidmət səriştəsi. İş adətən qrup halında aparıldığı üçün ən mürəkkəb və qeyri-standart vəziyyətləri belə həll etmək mümkündür.
5. İxtisaslı mütəxəssisdən məsləhət almaq imkanı, bu, diqqətinizi əsas problemlərin həllinə cəmləməyə imkan verir.

Ümumiyyətlə yüksək keyfiyyət, ciddi məxfilik və sığortalı xidmətlər.

İndi ona ətraflı baxaq

Mühasibat autsorsinqi necədir? Bu, ilk baxışda göründüyündən daha mürəkkəb sualdır. Tam prosesin ötürülməsini və ya seçmə köçürməsini təmin edə bilər. Sonuncu o deməkdir ki, yalnız müəyyən mühasibat uçotu funksiyaları kənardan verilir: statistik hesabatların hazırlanması, əmək haqqı fondu və s. Və burada qiymətlərin nədən ibarət olduğuna gəldik.

Mühasibat xidmətlərinin autsorsinqi müəyyən edilmiş tariflə təmin edilmir. Xərclərə vergi sistemi, əməliyyatların sayı, şirkətin dövriyyəsi təsir göstərir. Nəzərə almaq lazımdır ki, bir səhv baş verərsə, sənədlərin itirilməsi, zədələnməsi, məsuliyyəti adətən mühasibat uçotunu öz üzərinə götürən xidmət şirkəti daşıyır.autsorsing. Ancaq bəzən bu, işi asanlaşdırmır. Təşkilat seçərkən iş təcrübəsinə, qazanılmış reputasiyaya, sertifikat və diplomların mövcudluğuna, eləcə də göstərilən xidmətlərin çeşidinə diqqət yetirməlisiniz. Mühasibat uçotu funksiyalarının bir hissəsinin və ya hətta hamısının ötürülməsi heç bir şirkət üçün asan addım deyil. Və bu barədə qərar verməzdən əvvəl bütün detallarla məşğul olmalısınız. Mühasibat uçotunun autsorsinginin nə olduğunu daha yaxşı başa düşmək üçün qeydləri məsafədə saxlamaq üçün 402-FZ saylı Qanunla tanış ola bilərsiniz. O, Rusiyada bazarın yaranmasından təxminən on il sonra qəbul edilib ki, o, artıq kifayət qədər aktiv fəaliyyət təcrübəsini mənimsəyə bilsin.

Kiçik bir sapma

Mühasibatlıq autsorsinqi biznes proseslərinin optimallaşdırılmasına yanaşmadır. Bu, maliyyə risklərini və xərcləri az altmaqla, diqqətinizi əsas işinizə cəmləməyə imkan verir. Bu xidmətləri göstərən ilk şirkətlər 2000-ci illərin əvvəllərində Rusiya Federasiyasında meydana çıxdı. Baxmayaraq ki, bəzi digər ölkələrdə bu cür həllərdən istifadə ənənəsi daha çox yayılmışdır. Belə ki, Qərbi Avropada kiçik və orta biznesin 86 faizi bu cür xidmətlərdən istifadə edir. ABŞ-da isə bu rəqəm ümumilikdə 92%-ə bərabərdir. Rusiya Federasiyasının özündə bu bazarın yaranması və sürətli inkişafı xarici kapitallı şirkətlərin beynəlxalq standartlara uyğun hesabat verməsi zərurətindən irəli gəlir.

Bu gün mühasibat dəstəyi (outsorsinq) müxtəlif mülkiyyət formalarına malik müxtəlif təşkilatlar arasında geniş populyarlıq qazanmışdır. Belə ki, tənzimləyici qanunun qəbul edildiyi ildə bütün funksiyaların ötürülməsi hallarının 44%-i payına düşüb.bu sahə. Maliyyə baxımından bu rəqəm beş-on milyon dollar arasında qiymətləndirilirdi. İndi bu bazar ildə 6-8% artır və onun həcmi milyardlarla rubl qiymətləndirilir. Və bu təəccüblü deyil, çünki böhran zamanı bir çox şirkət maliyyə xərclərini az altmaq və yüksək keyfiyyətli mühasibat uçotu almaq istəyir. Buna görə də onlar xarici xidmətə keçirlər. Rusiya Federasiyasında xidmətin populyarlığına təsir edən digər mühüm amil vergilər sahəsində dövlət idarəçiliyinin daim gücləndirilməsidir. Siz müntəzəm olaraq hesabat və mühasibat uçotunun mürəkkəbliyini, hətta kiçik xətalara görə cərimələrin artımını müşahidə edə bilərsiniz.

Rusiyada başqa nə var?

Rusiya Federasiyasının mövzusu qaldırıldığı üçün onu sona çatdıraq və mühasibat dəstəyinin nə olduğunu tam şəkildə nəzərdən keçirək. Outsorsinq şirkətlərə və şəxslərə riskləri az altmağa və etibarlı xidmət təminatçıları əldə etməyə imkan verir. Əgər sektor strukturundan danışırıqsa, ondan daha çox ticarət sferası istifadə edir. Bu, autsorsing şirkətlərinin gəlirinin dörddə birini təşkil edir. İkinci yerdə neft-qaz sənayesi gəlir. Maliyyə sektoru üçlüyü bağlayır.

Əlavə olaraq, mühasibat uçotu üzrə kons altinq qeyd edilməlidir. Mühasibat uçotunda heç bir problem olmasa belə, daim dəyişən vergi qanunvericiliyinin nüanslarını bilmək üçün təcrübəli mütəxəssislərlə vaxtaşırı ünsiyyətdə olmaq faydalıdır. Axı, bəlkə də müəyyən bir fayda təqdim edildi. Xüsusilə fərdi sahibkarlar üçün mühasibat autsorsinqinə ehtiyac var vəkiçik müəssisələr, kiçik dövriyyə və ya aşağı iş yükü səbəbindən əlavə bir mütəxəssisin saxlanması mənasız olduqda. Eyni şeyi çoxlu sayda oxşar əməliyyatların mövcudluğunda işçilərini adi işlərdən azad etmək istəyən şirkətlər haqqında da söyləmək olar. Bundan əlavə, autsorsing xərcləri xərc kimi silinə bilər. Bu halda ƏDV çıxılacaq. Orta hesabla, autsorsinqin istifadəsi sizə xərclərin 25-30 faiz azalmasına nail olmağa imkan verir!

Sən hardan bilirsən ki, hər şey yaxşı olacaq?

Kifayət qədər yaxşı icra olunmaması müasir sahibkarlığın bəlasıdır. İşin yaxşı alınacağını necə bilirsiniz? Burada bazar olduğu üçün şirkətlərin özləri də yüksək standartların saxlanmasında maraqlıdırlar. Bütün davam edən iş prosesləri, bir qayda olaraq, çoxdan işləndiyi üçün həm mürəkkəb, həm də sadə gündəlik məsələlərin həlli çox tez həyata keçirilir. Eyni zamanda, çox vaxt müştəriyə əlavə olaraq eyni zamanda bir neçə mütəxəssisin dəstəyi təklif olunur: hüquqşünaslar, əmək və vergi qanunvericiliyi üzrə ekspertlər. Bundan əlavə, onlar öz bazar paylarını qorumaq və onu artırmaq üçün tənzimləyici bazadakı dəyişikliklərə tez reaksiya verməkdə və dəyişən şərtlərə uyğunlaşmaqda maraqlıdırlar.

Nəticəyə görə məsuliyyət haqqında

Nümunəsini adətən şirkətin internet saytında tapa biləcəyiniz mühasibat autsorsinqi müqaviləsi bağlandıqda, tərəflərin hər biri müəyyən öhdəlikləri daşıyıröhdəliklər. Xarici xidmətlərdən istifadə edən müəssisələr üçün burada ən böyük maraq nəticəyə görə məsuliyyətdir. Mövcud qanunvericiliyə əsasən, mühasibat dəstəyinin göstərilməsi zamanı buraxılmış səhvlər, buraxılmış səhvlər, sənədlərin itirilməsi və korlanması, qüvvədə olan qanunvericiliyin bilmədən pozulması nəticəsində zərərin vurulmasına görə məsuliyyət daşıyan xidmət şirkətidir. Bu məqam daha ətraflı öyrənilməlidir, lakin adətən autsorser bütün riskləri öz üzərinə götürür və vergi idarəsi tərəfindən tətbiq edilən cərimə və cərimələrə görə kompensasiya ödəyir. Bu, onların baş vermə ehtimalını aradan qaldırmaqda son dərəcə maraqlı olduğu bir vəziyyətə nail olur. Halbuki, əgər işçi mühasib səhv edərsə, o zaman şirkət özü cərimə və sanksiyalar ödəməlidir.

Məxfilik

Autsorser və onun müştərisi tam hüquqlu biznes tərəfdaşlarıdır. Onların maraqları eynidir. Buna görə də, mühasibat xidmətlərinin autsorsinqi üçün müqavilənin icrası nəticəsində əldə ediləcək hər hansı məlumatın məxfi saxlanılması üçün onların arasında müqavilə bağlanmalıdır. Bu, mümkün itkilərin və xidmət göstərilən müştərinin maraqlarına dəyən zərərin qarşısını almaq üçün edilir. Bu vəziyyətdə etibarlılıq modeli böyük və tanınmış British Petroleum şirkətidir. O, 2002-ci ildə xidmət müqaviləsi bağlayıb. Və bununla bağlı bu günə qədər heç bir itki yoxdur. Məxfiliyi təmin etmək üçün mümkün məlumat sızmasını minimuma endirmək üçün müxtəlif variantlardan istifadə edilir.

Risklər

Söhbətlərin çoxu faydalardan gedirdi. Ancaq təkcə bunlar yoxdur. Hər bir fəaliyyətdə olduğu kimi, həyata keçirilən proseslərə də təsir edə biləcək müəyyən risklər var. Və siz onlar haqqında bilmək və həmişə nəzərə almaq lazımdır, və kor-koranə mühasibat autsorsing tərifləmək deyil. Müşayiət müqaviləsi onları nəzərə almalıdır ki, sonradan heç bir məyusluq olmasın. Beləliklə, qısa siyahı:

1. Reputasiyanın itirilməsi riski. Bu, bir qayda olaraq, autsorser tərəfindən xidmətlərin qeyri-qənaətbəxş göstərilməsi ilə əlaqələndirilir. Məsələn, vergi idarəsi ilə yaxşı reputasiyanın itirilməsi.
2. Məlumat sızması riski. Mühasibat uçotu funksiyaları üçüncü tərəf təşkilatına verildikdə həmişə təhlükəsizlik problemi yaranır. Xüsusilə məxfiliyin itirilməsi baxımından aktualdır.
3. Əməliyyat riski. Bu, qeyri-kamil texnologiyadan istifadə və ya bacarıqsızlıq nəticəsində yaranır.
4. Reaksiya qabiliyyətinin azalması riski. Bu, müəyyən problemlərə bir qədər gecikmiş cavabda ifadə edilir.
5. Personal riski. Yalnız klassik mühasibat autsorsinqindən istifadə etmək indi qanunidir. Agentlik əməyi qadağandır və autstaffinq əhəmiyyətli dərəcədə məhduddur. Belə bir məhdudiyyət nisbətən yaxınlarda (2016-cı ildə) tətbiq olunduğundan mühasibat uçotu sahəsində fəaliyyəti lisenziyalaşdırılmayan şirkətlə kiçik də olsa, görüşmək şansı var.

Nə qədərdir?

Aİndi gəlin qiymət məsələsinə nəzər salaq. Mühasibat xidmətlərinin autsorsinqi bir çox müxtəlif parametrlərdən asılı olaraq qiymətləndirilir. Ən vacib və ümumi olanlar vergitutma sistemi, işçilərin sayı, habelə dövr ərzində həyata keçirilən təsərrüfat əməliyyatlarıdır. Moskvada mühasibat xidmətlərinin autsorsinqinin nə qədər başa gəldiyini dəqiq söyləmək çətindir. Təxmini qiymət diapazonu belə görünür:

Aylıq sənədlərin sayı	Ümumi sistem	Sadələşdirilmiş vergi
10-a qədər	ayda 5000 rubl	3000 RUB
11-30	9000	6700 RUB
31 - 50	15000	12000 RUR

Baxmayaraq ki, bu, mühasibat uçotunun autsorsinqinin tam dəyəri deyil. Moskvada qiymətlər çox fərqli ola bilər. Başqa bir sistemə baxaq. Yalnız şirkətin dövriyyəsinə əsaslanacaq. Bu halda təxmini xərc:

Şirkət dövriyyəsi	Aylıq texniki xidmət haqqı
250 min rubla qədər	3500
500.000-ə qədər	5000
1 milyona qədər	5500
1-2 milyon	10000
2-3 milyon	13.000
3-4 milyon	14.000

Eyni zamanda qiymət müzakirə olunanda əsas paketə nələrin daxil olduğunu aydınlaşdırmaq lazımdır. Ən çox yayılmış və tələb olunan məqamlara 1C dəstəyi, bütün registrlərə uyğun cari mühasibat uçotu, əvvəlcədən hesabatların hazırlanması, alış, satış və kassa kitablarının formalaşdırılması, kadrların uçotunun aparılması, əmək haqqı, digər mükafatlar, bir şirkətin maraqlarının qorunması daxildir. vergi idarəsində tərəfdaş, ödəniş tapşırıqları və məlumatların nəzarət xidmətlərinə çatdırılması.

Nəticə

Gördüyünüz kimi, bu, sərfəli biznesdir - mühasibat xidmətlərinin autsorsinqi. Müqavilə bütün riskləri göstərməyə və münasibətləri hüquqi müstəvidə birləşdirməyə imkan verir. Bu yanaşma xərcləri əhəmiyyətli dərəcədə az altmağa imkan verir (kiçik şirkətlər üçün son dərəcə faydalıdır), bütün məlumatların vaxtında təqdim edilməsini təmin edir və vergi orqanları tərəfindən tətbiq edilə bilən cərimələrdən və digər sanksiyalardan yayınır. Amma şirkət seçərkən diqqət və ehtiyatlı olmağı unutmaq olmaz. Axı ondan çox şey asılıdır. Bu məsələyə diqqətsiz yanaşsanız, sonradan bir çox problemlərlə üzləşə bilərsiniz. Üstəlik, məxfiliyin pozulması və məlumatların rəqiblərə təqdim edilməsi ən pis problem deyil. Axı, mühasibatlıq autsorsinqi aparmaq üçün xüsusi lisenziya almağa ehtiyac yoxdur. Və xidmətlərin keyfiyyətinin, eləcə də işin zəmanətiheç kim verə bilməz.

Siz yalnız kommersiya strukturunun təcrübəsinə, onun mövcud reputasiyasına, diplom və sertifikatlarına, eləcə də göstərilən xidmətlərin çeşidinə diqqət yetirə bilərsiniz. Xoşbəxtlikdən internet əsrində bütün bunları öyrənmək çətin deyil. Xarici şirkətlərin və ya hətta onların fəaliyyətinə nəzarət edən xüsusi təşkilatların saytlarına baş çəkə bilərsiniz. Eyni zamanda, onların yurisdiksiyasında nə qədər şirkət olduğuna diqqət yetirməlisiniz, çünki onların çoxu xidmətlərin keyfiyyətinə mənfi təsir göstərir. Mühasibat xidmətlərinin autsorsinqi üçün müqaviləni imzalamazdan çox əvvəl öyrənmək məsləhətdir, onun nümunəsi bəyəndiyiniz şirkətin və ya mütəxəssisin saytında olmalıdır.