Uğurun əsası vaxtın bacarıqlı idarə edilməsidir

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hər bir insanın əsas dəyəri, qəribə də olsa, zamandır. Baxmayaraq ki, indi onu saxlamağa imkan verən bir çox qurğu var, biz tez-tez bunu unuduruq, lazımsız işlə məşğul oluruq və nəticədə heç nəyə vaxtımız olmur. Effektiv vaxt idarə etmək hər kəs üçün olmayan bir bacarıqdır. Beləliklə, məsələn, işləri gec vaxta qoyursunuzsa və tez-tez əhəmiyyətsiz şeylərə diqqət yetirirsinizsə, həyatınızın dəqiqələrini və saatlarını fayda və zövqlə keçirmək üçün vaxtın idarə edilməsini öyrənməlisiniz.

Vaxt planlaması çoxları üçün ümumi olan ümumi səhvləri müəyyən etməklə başlaya bilər. Beləliklə, çox vaxt müəyyən bir işi yerinə yetirmək üçün konkret vaxt ayırmırıq. Çoxları bunu dəqiq nə vaxt göstərmədən sonra (bazar ertəsindən, gələn aydan və s.) edəcəklərinə inanır. Məqsədinizə çatmaq üçün qərar verməlisinizdəqiq vaxt, bunun üçün ən uğurlu olması arzu edilir. Burada həm bioloji ritmlərinizi, həm də xarici amilləri nəzərə almağa dəyər.

Vaxt planlaması gündəlik saxlamaq daxildir. Yalnız yaddaşınıza güvənməyin. Tapşırıqların və işlərin həlli uğura aparan yolda mühüm addımdır. Təəssüf ki, yalnız bir neçəsinin öyünə biləcəyi yaxşı təşkil edilmiş iş sahəsi də eyni dərəcədə vacibdir. Düzgün sənəd və ya məlumatı tapmaq üçün sizə nə qədər vaxt lazım olduğunu hesablamağa çalışın və başa düşəcəksiniz ki, yadda qalan dəqiqələrdə siz daha təcili nəsə edə və ya sadəcə istirahət edə bilərsiniz.

Təbii ki, xarici şərtlər də bizə təsir edir. Ondan əvvəl hər şeyin vaxtında olduğu, xəstəlik əlamətləri görünəndə və ya həyatda ciddi dəyişikliklərin baş verdiyi zaman (məsələn, uşaq doğulduqdan sonra) vaxt planlaması etsəniz belə, bütün bacarıqlarınızı itirə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə mütəxəssislər lazım olan vaxt üçün əvvəlki hobbilərdən və işlərdən uzaqlaşmağı tövsiyə edirlər. Yadda saxlamaq lazımdır ki, istirahətdən sonra güc və enerji ilə dolacaq zaman mütləq vaxtınız olacaq və yetişəcəksiniz.

Menecerin iş vaxtının səmərəli planlaşdırılması sizə müəssisə və şəxsi həyatınıza xələl gətirmədən qiymətli dəqiqələrə qənaət etməyə imkan verəcək. Psixoloqlar aşağıdakı məşqi etməyi məsləhət görürlər. Müəyyən bir müddət göstərəcək bir dairə çəkmək lazımdır. İndi izləyirhissələri (sektorlar) qeyd edin. Beləliklə, bir hissə yuxunu, digəri isə iş vaxtını ifadə edəcəkdir. Qalan hallar əhəmiyyət sırasına görə sıralanmalıdır. Bundan sonra hansı siniflərdə vaxta qənaət etməyin mümkün olacağını hesablaya bilərsiniz ki, bu, ailə ilə ünsiyyət, istirahət və digər ev işləri üçün kifayət etsin.

Menecerin iş vaxtının çox vacib və bacarıqla planlaşdırılmasıdır. Bir çox işçi doldurmalı olduqları sənədlərin həddindən artıq olmasından şikayətlənir. Bu fəaliyyətə sərf olunan vaxtı necə azalda biləcəyinizi müəyyən etməlisiniz (məsələn, yalnız müəyyən rəqəmləri və ya digər məlumatları dəyişdirməyiniz lazım olan universal şablon hazırlayın; liderə öz təklif və ideyalarınızı təqdim edin və s.).