Daxil olan sifariş: nümunə forması, məcburi sahələr

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Uçotların aparılması qaydaları haqqında məlumatınız olub-olmamağınızdan asılı olmayaraq, müvafiq sənədlər - qəbz sifarişləri olmadan gəlirin yerləşdirilməsi üçün böyük cərimələrlə üzləşəcəksiniz. Bu sənədin necə doldurulacağına dair nümunə aşağıda tapa bilərsiniz. Vergi orqanları mütəmadi olaraq belə reydlər keçirirlər. İşləri necə yoluna qoymaq və problemdən qaçmaq olar?

Daxil olan Sifariş: nümunə

Maliyyə sənədləri yalnız vahid formalarda verilir: oxunaqlı əlyazma ilə və düzəlişsiz. Müvafiq nümunələrin sənədlərinin hazırlanması dövlət təşkilatı - Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən həyata keçirilir. PKO istisna deyil. Kredit sifarişinin nümunə forması - forma KO-1. Onun təsnifat nömrəsi 0310001-dir.

Aşağıdakı foto nümunə qəbz sifarişini göstərir:

Qeyd edək ki, yuxarı sağda bunun KO-1-in vahid forması olduğu göstərilir. 2 hissədən ibarətdir: qəbz orderinin özü - solda nümunə (kassada qalır) və qəbz - sağda(pulu yatıran şəxsə verilir).

Hər bir verilmiş sifarişə seriya nömrəsi verilir və bu nömrə xüsusi jurnala daxil edilir. Bundan əlavə, nağd pulu nəzərə almaq üçün kassa kitabı aparılır. Hər bir kassir əməliyyatı ona daxil edilir: gəlir və ya xərc sütununda.

Pul vəsaitlərinin hərəkətini necə təşkil etmək olar?

Əsas qayda yuxarıdakı modelə uyğun gələn sifarişi dolduran və kassada pul qəbul edən işçilər fərqli olmalıdır. Deyəsən, onlar bir-birinə nəzarət edirlər. Eyni şəxs orderi verərsə və pulu qəbul edərsə, vəzifə səlahiyyətlərindən sui-istifadə ola bilər.

Bir qayda olaraq, mühasib kassa mədaxil orderini tərtib edir. Amma kassir pulu götürür. Düzünü desək, dövlətə kassir vəzifəsini təqdim etmək lazım deyil. Hər bir işçi öz vəzifələrini yerinə yetirə bilər.

Yalnız öncədən onunla məsuliyyət müqaviləsi bağlanmalıdır. Bundan əlavə, xüsusi bir sənəd var - "Kassirin öhdəliyi". Bu, həkimlərin Hippokrat andı kimidir. Onun işçisi də imzalamalıdır.

Bu iki sənəd olmadan kassada çatışmazlıq olarsa, kassaya qarşı iddia qaldırmayın.

Nağd pul qəbzi sifarişini necə doldurmaq olar?

Fiziki olaraq, PQP-nin əl ilə doldurulması lazım deyil. Bu, kompüterdə də edilə bilər. Bunun üçün xüsusi proqram var - o, rutin prosesləri avtomatlaşdırır. Siz sadəcə tələb olunan sahələri doldurmalısınız: məbləği göstərin vətarix.

Yeri gəlmişkən, bunun üçün bahalı proqram paketi almağa ehtiyac yoxdur. Qəbzi onlayn vermək üçün İnternetdə istənilən xidmətdən istifadə edə bilərsiniz.

Nağd pulu yenidən hesablayan zaman avtomatik olaraq PKO yaradan kassa aparatları var. Amma onlar ucuz deyil. Bu cür avadanlıqdan daim böyük miqdarda nağd pulla işləyən banklar və iri şirkətlər istifadə edir.

Bu yollardan hansını seçmək lazımdır?

Yuxarıdakı üsulların hər birinin müsbət və mənfi tərəfləri var. Ən asan yol, kassa mədaxil orderinin formasını əl ilə doldurmaqdır. Əgər bunu gündə 1-2 dəfədən çox etməməlisinizsə, o zaman bunu etməlisiniz.

Lakin belə əməliyyatların çoxluğu ilə bu yanaşmanın çatışmazlıqları göz qabağındadır. Bu üsul çox vaxt aparır və hər mühasibin oxunaqlı əl yazısı olmur - sonra vergi orqanlarının bununla bağlı sualları ola bilər.

Bununla belə, nağd pul qəbzləri əl ilə doldurulursa, bu, yalnız mavi rəngli qələmlə və yalnız oxuna bilən əlyazma ilə edilməlidir. Helium və ya yağ mürəkkəbindən istifadə etməyin.

Onlayn xidmətlər mövcud olmaya bilər. Çox vaxt bu, səhv zamanda və sizin nəzarətinizdən kənar səbəblərdən baş verir. Beləliklə, bu vəziyyətdə vəziyyətə bir şəkildə təsir edə bilməzsiniz. Bu, pulsuz olmasına baxmayaraq, bu metodun əsas çatışmazlığıdır.

Ən yaxşı seçim mühasibat uçotu üçün proqram paketi quraşdırmaqdır. O, təkcə nağd pul qəbzlərinin verilməsini deyil, həm də digər gündəlik əməliyyatları avtomatlaşdırır. Və sənsiz həmişə vəziyyəti nəzarət altında saxlaya bilərsiniz.

Nağd pul qəbzi orderinin doldurulması: addım-addım təlimatlar

Daxil olan nağd sifarişi necə doldurmaq olar? Tamamlanmış sifarişin nümunəsi yuxarıdakı fotoşəkildə göstərilmişdir. Və burada addım-addım təlimat:

• jurnalına görə, sənədə nömrə və tarix təyin edin;
• məbləğ təkcə rəqəmlərlə deyil, həm də sözlərlə yazılır;
• pul köçürməsi üçün müvafiq hesabların nömrələrini göstərin;
• "Əsas" sətrini doldurun (hansı əməliyyat aparılıb);
• ƏDV hesablayın və ya "ƏDV xaric" qeyd edin;
• əlavə edilmiş sənədləri göstərin.

Unutmayın ki, kassir kassa mədaxil orderinin blankını qəbul edə bilməz - baş mühasibin və ya sərəncama uyğun olaraq onu əvəz edən şəxsin imza nümunəsi qəbzdəki imza ilə aydın şəkildə üst-üstə düşməlidir.

Bundan əlavə, pul qəbul edərkən kassir:

• hər sahənin düzgün doldurulduğunu bir daha yoxlayın;
• nümunələrlə imzaları yoxlayın;
• dəstəkləyici sənədləri yoxlayın.

Bundan başqa, depozitə qoyulan vəsaitin məbləği qeyd edilənə tam uyğun olmalıdır.

Sual tez-tez yaranır, kassirin kassa mədaxil orderində göstərilən pulun bir hissəsini qəbul etmək hüququ varmı? Bu sualın cavabı birmənalıdır - yox. Ən azı bir qəpik çatmazsa, pul qəbul edilmir, sifarişin üstündən xətt çəkilir və yenidən rəsmiləşdirməyə göndərilir. Və bu ədalətlidir. Axı, əks halda kassir fərqi öz cibindən ödəməli olacaq.

Nağd pul sifarişlərinin saxlanması qaydaları

Pul kassaya qoyulandan sonra nə baş verir? Bütün məlumatlar jurnala və kassa kitabına daxil edilsə də, sifarişin özü daha 5 il saxlanılır. Üstəlik, bu müddət sənədin tərtib olunduğu ili nəzərə almır.

Eyni zamanda, bilməlisiniz ki, “Gəlir” sadələşdirilmiş vergi sistemi və ya “Gəlir minus xərclər” sadələşdirilmiş vergi sistemi üzrə fərdi sahibkarlar nağd pul əməliyyatlarının uçotunu apara bilməzlər. Onlar sadəcə gəlirlərini izləməlidirlər. Lakin MMC üçün bu sənədlərin icrası məcburidir.

Xülasə

Daxil olan kassa orderi ilkin kassa sənədlərinə aiddir. Vəsaitlərin qeydiyyatı olmadan kapitallaşdırılması yalnız fərdi sahibkarlar üçün mümkündür. Və sonra, yalnız vergi qanunları ilə icazə verilən hallarda. MMC üçün bu sənədin icrası vergi sistemindən asılı olmayaraq həmişə məcburidir.

Kassa mədaxil orderini doldurmaq üçün tam ştatlı mühasib tələb olunur. Və ya idarəçi, dövlətdə mühasib yoxdursa. Bundan əlavə, əmr düzgün doldurulmalı, baş mühasibin (rəhbərin) imzası və təşkilatın bütün rekvizitləri ilə möhürü, habelə bütün zəruri ərizələr olmalıdır. Həmçinin, ləkələrə və düzəlişlərə icazə verilmir.

Doldurma nümunəsi və qəbz sifariş forması məqalənin müvafiq bölmələrində verilmişdir. Əhəmiyyətli bir nüans: sifariş həm "əl ilə" doldurula bilər - həm mavi rəngli qələm və oxunaqlı əl yazısı ilə, həm də kompüterdə. Lakin ləkələrə və düzəlişlərə qətiyyən icazə verilmir.