İşçilərin sayı Tərif, hesablama üsulları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Ştat - müəssisənin normal fəaliyyəti üçün zəruri olan, mövcud standartlar nəzərə alınmaqla rəhbər tərəfindən müəyyən edilmiş işçilərin sayıdır. Adətən o, təşkilatda təmsil olunan bütün struktur bölmələrin qeyd olunduğu daxili sənədlə tərtib edilir. Onlar belə bir sənədi “Struktur və ştat” adlandırırlar.

Sənədlər: Şirkətin normalara uyğun işləməsini təmin etmək

Təşkilatın bu daxili sənədini necə tərtib etmək olar? Mövcud qanunvericilik heç bir məcburi rəsmiləşdirmə standartı müəyyən etmir, ona görə də diqqətinizi şirkət daxilində qəbul edilmiş standartlara, eləcə də CEO tərəfindən təsdiq edilmiş Ofis İşi Təlimatlarına yönəltməlisiniz.

Ştat səviyyələrinin təsdiqi - bu nədir? Bir qayda olaraq, prosedur müəssisə üçün sifarişin formalaşmasını nəzərdə tutur. Sənəd baş menecer - baş direktor və ya iyerarxiyada ən yüksək vəzifə tutan digər işçi tərəfindən imzalanır. Bəzi hallarda, təsdiq direktorun müvafiq səlahiyyət verdiyi şəxsin əmri ilə təmin edilir. Şirkətin iyerarxik strukturunu ətraflı təsvir etməyinizə əmin olun. Subordinasiyaya görə bölmələr sıralanır. Hər bir mövqenin qarşısında şirkətin tam hüquqlu işi üçün müəssisədə neçə bölmənin lazım olduğunu göstərir. Sənəd ştat cədvəlinin tərtib edilməsi üçün əsasdır. Daxili sənədləri işləyib hazırlayan bir məmur üçün işçi heyətinin nümunə sənədi əslində lazım deyil. Əsas odur ki, mövqeləri düzgün göstərəsiniz və mətni düzgün yazasınız. Əsas çətinlik işçilərin sayının faktiki hesablanmasıdır ki, bu da adətən mühasibat uçotu ilə aparılır.

Nəzəri baza

Struktur bölmə şirkətin strukturunda rəsmi sənədlərlə vurğulanan şöbədir. Onun xüsusi funksiyaları, vəzifəsi var, bölmə (onun rəisi) əsas vəzifələrə cavabdehdir.

Struktur bölmənin hüquqi şəxs əlamətləri yoxdur. Bunu təşkilatın ayrı-ayrı bölmələri ilə qarışdırmaq olmaz. Şöbənin ştat cədvəli onun iş istiqamətindən çox asılıdır. Vurğulayın:

• xidmətlər;
• istehsal sahəsi;
• laboratoriya otaqları;
• sektor;
• idarəetmə orqanı;
• bürosu.

İş sistemi və işçilərin sayı

Heç kimə sirr deyil ki, hər hansı bir şirkətdə işçilərin onlara tapşırılan tapşırıqları dar çərçivədə olur. Bu, əmək müqaviləsində yazılıb. Əlavə funksionallıq işçi ilə əmək müqaviləsi bağlamaq yolu ilə verilə bilər. Fərqli vəzifələrdə olan müxtəlif işçilər qərar verə biləroxşar vəzifələr. Bu, onları hansısa struktur vahiddə birləşdirməyə imkan verir. Lakin bu həmişə lazım deyil.

Standartlar və şirkətin faktiki işçilərinin sayı köməyə gəlir. Müəssisədə neçə nəfərin işlədiyini təhlil edir, sonra standartları öyrənir və şöbə yaradıb-yaratmamağa qərar verirlər. Əslində, standartlar bütün ölkədə müəssisələrdə bölmələrin formalaşdırılması prosesini standartlaşdırmaq üçün lazımdır. Bundan əlavə, ştat cədvəlinin müəyyən edildiyi standartlar şirkətin işçiləri arasında işi düzgün bölüşdürməyə və bütün işçilər üçün vəzifə öhdəliklərini formalaşdırmağa imkan verir.

Nümunə ilə rəqəmlərlə

Fərz edək ki, hansısa müəssisə var. Siyahılara görə, burada yeddi yüzdən çox işçi çalışır. Bu qədər kadrlar əməyin mühafizəsinə cavabdeh olan bir büro formalaşdırmağa imkan verir. Bu halda işçilərin sayı beş nəfərdən çox deyil (lakin üçdən az olmamalıdır). Bu nömrəyə həm də məsul şəxs - yeni struktur bölmənin rəhbəri daxildir.

Amma altı və ya daha çox adam əməyin mühafizəsinə cavabdehdirsə, o zaman yeni formasiya şöbə adlanır. Bəzi şirkətlər daxili qaydalar tətbiq edir - ən azı 4 işçi əməyin mühafizəsinə cavabdeh olmalıdır.

Özəl şirkətlərdə qaydalar

Özəl müəssisədə işçilərin maksimum sayı nə qədər ola bilər? Adətən təşkilat rəhbəri standartları seçir. Dövlət departamentlərə bölünməklə strukturlaşdırılmışdır. Mütləqüç nəfərdən çox olmayan kiçik şöbələrin dominant mövqe tutmamasına əmin olun. Əks halda, məsuliyyət çoxlu sayda insanlar arasında bölünür, əslində heç kim verilən qərarlara görə məsuliyyət daşımır və bu, şirkətin tənəzzülünə səbəb olur.

Ştat imkan verirsə, kifayət qədər böyük şöbələr yaratmaq lazımdır. Şöbə müdirinə nə qədər çox adam tabedirsə, məsuliyyət bir o qədər yüksək olarsa, insan işə bir o qədər hərtərəfli yanaşır. Amma etiraf etmək lazımdır ki, məsuliyyətin artması ilə insanların əmək haqqı tələbləri də artır.

Sənədlər əsaslandırılır

Müəssisədə yeni bölmə yaradılarkən onun üçün kadrlar adətən təsadüfən seçilmir. Böyük, uğurlu firmaların təcrübəsi, ölkəmizin ərazisində qüvvədə olan normativ sənədlər, daxili LNA köməyə gəlir.

Ən mühüm rəsmi sənədlər bunlardır:

• Mühasibat uçotu, maliyyə fəaliyyəti standartlarını özündə əks etdirən 56 saylı 1995-ci ildə qəbul edilmiş Əmək Nazirliyinin Fərmanı.
• Əməyin mühafizəsinə cavabdeh olan orqanlar üçün ölçü standartlarını bəyan edən eyni orqan tərəfindən 2001-ci ildə verilmiş 10 saylı qətnamə.
• Dövlət Tikinti Komitəsinin 1999-cu il 65, 69 nömrəli əmrləri. Onlar bəzi ayrı-ayrı ərazilər üçün ölçü standartlarını göstərir.
• Yanacaq və Energetika Nazirliyinin 1998-ci il tarixli, 252 saylı əmri, yanacaq-energetika kompleksində ştatların nədən ibarət olmasını bəyan edir.

Necə saymaq olardüzdür?

Hazırda faktiki, maksimum sayını hesablamaq üçün qanunlar tərəfindən qəbul edilmiş və təsdiq edilmiş alqoritmlər yoxdur. Faktiki, artıq terminin özündən göründüyü kimi, təşkilatdakı işçilərin sayının sadə hesablanması ilə müəyyən edilir.

Nəzəri limit şirkətin baş icraçı direktoru tərəfindən müəyyən edilir. Tipik olaraq, qiymətləndirmə firmanın strukturu, eləcə də konkret şöbənin funksiyaları nəzərə alınmaqla aparılır. Ümumiyyətlə, müəssisə rəhbərinin öz zövqünə uyğun peşələri, hər bir istehsal funksiyası üçün işçilərin sayını seçmək hüququ var. Ancaq qanunlarla müəyyən edilmiş standartların tətbiq olunduğu ayrı-ayrı təşkilatlar, qurumlar var. Dövlət idarələri və qurumları ən dar çərçivəyə sıxışdırılıb.

Qaydalar və məhdudiyyətlər

Dövlət qurumlarına qoyulan məhdudiyyətlər xüsusilə icra hakimiyyəti orqanlarının ştat cədvəlini öyrəndikdə aydın görünür. Məsələn, mərkəzi ofisi götürək. Burada işçilərin sayını təsdiq edə bilən rəhbər var, amma maaş cədvəli yuxarıdan təyin olunur. Yəni, daha çox insanı işə götürmək istəyi olsa belə, bu mümkün deyil, çünki maaş sadəcə kifayət deyil. Əmək haqqı cədvəli Prezident və Hökumət tərəfindən təsdiq edilir. Bunun üçün vəzifələr mərkəzləşdirilmiş reyestrə uyğun olaraq nəzərə alınır və onlar həmçinin bəzi digər hüquqi aktları rəhbər tuturlar ki, buradan şöbədə kadrların sayının nə qədər olması lazım olduğu ortaya çıxır. Rəsmi olaraq, proses 2005-ci ildə qəbul edilmiş və 452 nömrəli hökumət fərmanı ilə təsvir edilmişdir.

Menecer maksimum, faktiki rəqəmi hesablayaraq hesabatlar tərtib edir. Səhv etməmək üçün məsul orqanlardan, yəni müəssisənin işçilərinin sayı barədə hesabat göndərməyiniz lazım olan yerlərdən məlumat tələb etmək mantiqidir. Ancaq diqqətli olun: bütün bu cür müraciətlər yazılı şəkildə, daxil olan şöbə nömrəsi ilə qeydiyyatdan keçməlidir. Əks halda, sualın cavabsız qalması və sadəcə itirilməsi ehtimalı yüksəkdir.

Konseptlərin məhdudlaşdırılması

Hazırda qüvvədə olan normativ, hüquqi sənədləri təhlil etdikdə görə bilərsiniz ki, onlar iki termindən istifadə edir:

• orta işçi sayı;
• orta işçi sayı.

Birinci variantda müəssisədə əsas yerdə işləyənlər nəzərə alınır. İkincisi, bütün part-time işçilərin, habelə GPA-nın bağlandığı şəxslərin nəzərə alınmasını nəzərdə tutur.

Xüsusiyyətlər

Orta saya orta işçi sayı daxildir, lakin bunlara əlavə olaraq bu, xarici part-time işçilərin sayını, eləcə də orta hesabla GPA-ya cəlb olunanların sayını nəzərə alaraq nəzərdə tutur.

Orta siyahıya şirkətdə daimi işləyən insanlar daxildir. Tam iş günü, part-time əsasda işçiləri nəzərə alın. Onlarla müddətli, müddətli müqavilə bağlananları da hesablayırlar. Mövsümi işçiləri, müvəqqəti işçiləri nəzərə almaq lazımdır.

Şirkətdə daxili part-taymerlər varsa, onlar əmək haqqı üçün bir vahid hesab edilir. Əgər kimsəpart-time iş başqa şirkətdən gəlib, əmək haqqı cədvəlinə daxil deyil. Xarici part-time işə qəbul qaydalarına uyğun olaraq qəbul edilənlər üçün ayrıca qeydlər aparılır.

Könüllü tələb olunur

Elə hüquqi aktlar var ki, onlar ölkə hakimiyyəti tərəfindən qəbul edilib və məsləhət xarakteri daşıyıb. Təbii ki, müəssisədə kadr təminatını tənzimləyən oxşar sənədlər var.

Ən əhatəli və məhdudlaşdırıcı tövsiyələr büdcə təşkilatlarına aiddir. Onlar əmək standartlarına istinad etməyə borcludurlar ki, buradan müəssisədə normal və səmərəli işləmək üçün nə qədər insanın lazım olduğu müəyyən edilir.

Formula: yaxşıdır

Əmək standartlarına əsasən işçilərin sayını aşağıdakı kimi hesablaya bilərsiniz:

(Saatlarla işin tam məbləği üçün illik xərclər): (Bir işçi üçün saatlarla normalar) x (Bayram günləri, işdən çıxma, xəstəlik məzuniyyəti nəzərə alınmaqla əmsal)

Standartlar adətən təqvim ili üçün 2000 saat hesablanır.

Xülasə

Heyət şirkət işçilərinin kəmiyyət qiymətləndirilməsidir. Mövcud standartlar və tövsiyələr nəzərə alınmaqla şirkətin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Hüquqi sənədlərin əksəriyyəti məcburi deyil, lakin icrası arzu edilir. Lakin büdcə təşkilatlarında ölkə qanunları ilə tətbiq edilən ştat səviyyəsinin müəyyən edilməsi üçün norma və qaydalara riayət etmək vacibdir.

Özəl təşkilatın rəhbəri eyni standartları rəhbər tuta bilərdövlət müəssisələri tərəfindən həyata keçirilir. Eyni zamanda, tövsiyə olunur ki, mümkünsə, şirkəti kiçik bölmələrə bölməkdən qaçın, əks halda iyerarxik struktur pozulur, məsuliyyət sərhədləri bulanıqlaşır. Şirkətin strukturunun aydın və səmərəli olması üçün direktor tərəfindən təsdiq edilmiş daxili sənədlə bəyan edilir.